物資管理系統(tǒng)在供應(yīng)室管理中的應(yīng)用

林幼紅

【摘 ?要】供應(yīng)室是醫(yī)院重要的科室，是醫(yī)院供應(yīng)醫(yī)療器械的重要場(chǎng)所，因此，做好供應(yīng)室管理十分重要。近年來(lái)，信息技術(shù)在我國(guó)發(fā)展十分迅速，信息化管理也逐漸被運(yùn)用到供應(yīng)室管理當(dāng)中。因此，醫(yī)院還需要將物資管理系統(tǒng)融入到供應(yīng)室管理中，通過(guò)構(gòu)建物資管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)室管理的自動(dòng)化，保證醫(yī)院供應(yīng)室物資管理質(zhì)量。本文首先分析了物資管理系統(tǒng)的組成，然后探究物資管理系統(tǒng)在供應(yīng)室管理中的具體運(yùn)用，以供參考。

【關(guān)鍵詞】物資管理系統(tǒng);供應(yīng)室管理;應(yīng)用策略

【中圖分類號(hào)】R197 ? ? ?【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A ? ? ?【文章編號(hào)】1672-3783（2020）07-0254-01

近年來(lái)，人們生活水平越來(lái)越高，對(duì)醫(yī)療服務(wù)的需求也越來(lái)越大，而醫(yī)院供應(yīng)室主要控制著整個(gè)醫(yī)院的物資和醫(yī)療器械供應(yīng)，是影響醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量的重要因素。傳統(tǒng)供應(yīng)室管理模式已經(jīng)很難滿足當(dāng)前的需求，為了更好的保證供應(yīng)室管理質(zhì)量，為患者提供更加高效的醫(yī)療服務(wù)，供應(yīng)室管理人員還需要將物資管理系統(tǒng)充分運(yùn)用起來(lái)，通過(guò)物資管理系統(tǒng)來(lái)促進(jìn)供應(yīng)室管理的信息化建設(shè)，減少觀察差錯(cuò)，提高管理效率，從而保證醫(yī)療器械能夠及時(shí)有效的供應(yīng)，保證醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量。

1.物資管理系統(tǒng)的組成

在信息化時(shí)代，物資管理系統(tǒng)的應(yīng)用是響應(yīng)信息化建設(shè)的重要措施，而想要將物資管理系統(tǒng)充分運(yùn)用道供應(yīng)室管理當(dāng)中，還需要對(duì)物資管理系統(tǒng)的組成有一定的認(rèn)識(shí)和了解。當(dāng)前的情況來(lái)看，常用的物資管理系統(tǒng)主要包括入庫(kù)、儲(chǔ)存和出庫(kù)三個(gè)環(huán)節(jié)[1]。其中，入庫(kù)處理主要分為錄入和記賬兩個(gè)部分，醫(yī)療物資進(jìn)入醫(yī)院后，需要做好相關(guān)記錄，所以入庫(kù)處于物資管理系統(tǒng)的第一步。儲(chǔ)存這主要是物資目錄維護(hù)、物資價(jià)格維護(hù)、掌握管理、單據(jù)記賬管理、庫(kù)存管理等，字典維護(hù)和信息統(tǒng)計(jì)等，其中庫(kù)存管理包括物資庫(kù)存定義、庫(kù)存情況、物資月結(jié)情況、采購(gòu)計(jì)劃等;字典維護(hù)主要包括醫(yī)療包定義、醫(yī)療包打包、入庫(kù)分類、出庫(kù)分類等;統(tǒng)計(jì)信息主要包括出入庫(kù)情況匯總、出入庫(kù)存物資匯總、科室消耗統(tǒng)計(jì)、供貨統(tǒng)計(jì)等[2]。出庫(kù)處理包括出庫(kù)記錄和計(jì)賬，其中計(jì)賬主要是物資庫(kù)存查詢等方面的內(nèi)容。了解了物資管理系統(tǒng)相關(guān)組成之后，就能對(duì)物資管理系統(tǒng)有更加深刻的認(rèn)識(shí)和理解，從容將其充分運(yùn)用到供應(yīng)室管理中，保證供應(yīng)室管理質(zhì)量。

2.物資管理系統(tǒng)在供應(yīng)室管理中的具體應(yīng)用

物資管理系統(tǒng)屬于新型管理系統(tǒng)的一種，將其運(yùn)用于供應(yīng)室管理中能夠起到比較好的效果，以下針對(duì)物理管理系統(tǒng)在供應(yīng)室管理中的具體應(yīng)用進(jìn)行分析：其一，管理人員培訓(xùn)。物資管理系統(tǒng)雖然屬于自動(dòng)化管理系統(tǒng)，但對(duì)操作人員依然有一定的要求，需要操作人員充分掌握物資管理系統(tǒng)的操作方式，并且學(xué)會(huì)一定的信息技術(shù)[3]。因此，將物資管理系統(tǒng)運(yùn)用于供應(yīng)室管理當(dāng)中，還需要加強(qiáng)人員培訓(xùn)，將工作人員的整體素質(zhì)有效提高，保證工作人員能夠熟練地掌握物資管理系統(tǒng)操作方法，從而保證系統(tǒng)正常運(yùn)行。其二，主要模塊運(yùn)用。在物資管理系統(tǒng)中，主要模塊包括入庫(kù)處理過(guò)程、一次性醫(yī)療用品出庫(kù)處理過(guò)程、再生醫(yī)療器械物品回收處理過(guò)程等。其中，入庫(kù)處理過(guò)程主要是入庫(kù)數(shù)據(jù)的獲取，為了更好的減少工作量，避免出現(xiàn)二次輸入的情況，入庫(kù)數(shù)據(jù)的來(lái)源一般都是中心庫(kù)房的出庫(kù)單[4]。在獲取入庫(kù)數(shù)據(jù)之后，供應(yīng)室管理人員不能隨便修改，但需要認(rèn)真做好核對(duì)，如果發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，這應(yīng)該立刻“退回入庫(kù)”，及時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)糾正。一次性醫(yī)療用品的出庫(kù)處理過(guò)程主要針對(duì)一次性醫(yī)療用品，在供應(yīng)中心管理中，一次性醫(yī)療用品屬于非常重要的環(huán)節(jié)，所以使用物資管理系統(tǒng)的時(shí)候，可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)的方式，直接實(shí)現(xiàn)一次性醫(yī)療用品的請(qǐng)領(lǐng)，減少不必要的環(huán)節(jié)。同時(shí)，用過(guò)物資管理系統(tǒng)，管理人員還能及時(shí)了解供應(yīng)室一次性醫(yī)療用品的庫(kù)存量以及領(lǐng)取使用數(shù)量、方式等，從而結(jié)合醫(yī)院具體的需求，及時(shí)制定采買計(jì)劃，減少不必要的損失。再生醫(yī)療器械物品回收處理過(guò)程是針對(duì)可回收醫(yī)療器械的管理，也是屬于二級(jí)庫(kù)房的主要管理內(nèi)容。一般來(lái)說(shuō)，大多數(shù)醫(yī)院的醫(yī)療器械都是可回收利用的，而供應(yīng)室又是為醫(yī)院提供醫(yī)療器械的重要場(chǎng)所，所以在供應(yīng)室管理中采取物資管理系統(tǒng)，還需要針對(duì)這些再生醫(yī)療器械物品進(jìn)行回收管理。工作人員首先需要根據(jù)醫(yī)院實(shí)際情況，確定一個(gè)物品技術(shù)，然后在之后每次使用過(guò)程中，醫(yī)院的各個(gè)科室需要將已經(jīng)使用的醫(yī)療器械來(lái)交換供應(yīng)室清洗消毒完成的醫(yī)療器械，而供應(yīng)室則需要對(duì)這個(gè)過(guò)程進(jìn)行有效的等級(jí)，并且通過(guò)物資管理系統(tǒng)來(lái)計(jì)算每一次的使用成本，然后定制滅菌包裝費(fèi)用[5]。同樣的，再生醫(yī)療器械滅菌包通常不屬于庫(kù)存管理內(nèi)容，在使用過(guò)程中，需要從一次性耗材中及時(shí)扣除，保證庫(kù)存管理的精確性和直觀性。其三，明確物資管理系統(tǒng)的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)。物資管理系統(tǒng)是一種新型管理系統(tǒng)，相較于傳統(tǒng)的供應(yīng)室管理來(lái)說(shuō)，物資管理系統(tǒng)能夠節(jié)約很多不必要的環(huán)節(jié)，從而有效提升管理人員的工作質(zhì)量，減少醫(yī)院在供應(yīng)室管理中的人力資源投入，降低管理成本。同時(shí)更好的實(shí)現(xiàn)了供應(yīng)室的快速下送，使供應(yīng)室管理更加高效和優(yōu)質(zhì)。此外，實(shí)施物資管理系統(tǒng)之后，計(jì)算機(jī)可以自動(dòng)統(tǒng)計(jì)出物品的計(jì)價(jià)，更加方便、準(zhǔn)確和快捷，工作過(guò)程中出現(xiàn)錯(cuò)誤的概率更低，供應(yīng)室管理質(zhì)量也會(huì)更高。醫(yī)院還可以通過(guò)物資管理系統(tǒng)快速查詢醫(yī)療器械庫(kù)存量，更好的了解物品價(jià)格和消耗情況，實(shí)現(xiàn)醫(yī)療資源的優(yōu)化配置，減少醫(yī)療成本，促進(jìn)醫(yī)院的建設(shè)和發(fā)展。

3.結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在醫(yī)院供應(yīng)中心管理中，引入物資管理系統(tǒng)是一種信息技術(shù)的改革，醫(yī)院還應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到物資管理系統(tǒng)的重要性，做好人員培訓(xùn)，讓工作人員掌握更多信息技術(shù)，從而將物資管理系統(tǒng)有效的落實(shí)下去，提升關(guān)系質(zhì)量和管理效率。

參考文獻(xiàn)

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