基于戰(zhàn)略角度的IT企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的構(gòu)建

歐陽(yáng)泉

摘? ?要：伴隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展與進(jìn)步，IT行業(yè)在跟隨著社會(huì)的腳步在飛速的發(fā)展的今天，各個(gè)行業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)十分激烈，現(xiàn)在的IT技術(shù)不像以前一樣用技術(shù)來(lái)說(shuō)話(huà)了，現(xiàn)在拼的是創(chuàng)新以及項(xiàng)目完成的速度?，F(xiàn)在的IT企業(yè)能否成功，完全取決于把企業(yè)進(jìn)行戰(zhàn)略化發(fā)展形成一個(gè)有效率的項(xiàng)目管理系統(tǒng)，利用項(xiàng)目鏈的方法，讓企業(yè)能夠形成獨(dú)特的管理模式，企業(yè)想要在這種環(huán)境當(dāng)中保持或者爭(zhēng)取到第一的位置，就必須要從戰(zhàn)略角度進(jìn)行項(xiàng)目管理體積結(jié)構(gòu)的建立，經(jīng)常把企業(yè)管理的思想進(jìn)行更新。

關(guān)鍵詞：IT企業(yè)? 戰(zhàn)略角度? 項(xiàng)目管理系統(tǒng)? 分析? 構(gòu)建

中圖分類(lèi)號(hào)：TP315? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文章編號(hào)：1674-098X（2020）06（c）-0125-02

1? IT企業(yè)項(xiàng)目管理的現(xiàn)狀

在國(guó)家和國(guó)家之間相互比較的時(shí)候，我們國(guó)家的IT行業(yè)技術(shù)會(huì)比其他國(guó)家發(fā)育得比較晚一點(diǎn)，在進(jìn)行企業(yè)戰(zhàn)略項(xiàng)目管理這一方面的考慮并不是很多，其主要分為三種模式，其分別是五元素模式、三級(jí)模式、八層級(jí)模式。我國(guó)在針對(duì)項(xiàng)目管理方面提出了其發(fā)展的方向?yàn)?，把?zhàn)略相關(guān)的管理系統(tǒng)融入進(jìn)相關(guān)的實(shí)踐當(dāng)中，就會(huì)出現(xiàn)很多的問(wèn)題，比如層級(jí)關(guān)系方面的問(wèn)題就十分的嚴(yán)重。由于我們國(guó)家在進(jìn)行項(xiàng)目管理模式的研究有點(diǎn)少，想要IT企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中獲得勝利，需要把戰(zhàn)略化思路融入項(xiàng)目管理系統(tǒng)的研發(fā)當(dāng)中，而這種研發(fā)，必須將我國(guó)的IT企業(yè)項(xiàng)目管理的實(shí)際情況考慮進(jìn)去，綜合現(xiàn)在的發(fā)展節(jié)奏，將適合我國(guó)IT企業(yè)發(fā)展的項(xiàng)目管理體系結(jié)構(gòu)給研發(fā)出來(lái)[1]。

2? IT企業(yè)項(xiàng)目管理的有關(guān)特點(diǎn)

2.1 時(shí)限性

IT企業(yè)項(xiàng)目在開(kāi)發(fā)的初期會(huì)約定客戶(hù)進(jìn)行合同的簽訂，當(dāng)和客戶(hù)進(jìn)行合同簽署了之后，就需要對(duì)其進(jìn)行相關(guān)的分析，項(xiàng)目當(dāng)中的每個(gè)階段需要多少時(shí)間來(lái)完成，整個(gè)項(xiàng)目需要多少時(shí)間來(lái)完成，這個(gè)時(shí)間限制之內(nèi)必須將其完成，因?yàn)檫@種態(tài)度是所有客戶(hù)都希望看到的。在這個(gè)時(shí)間段內(nèi)，項(xiàng)目進(jìn)度的合理使用開(kāi)發(fā)和項(xiàng)目的時(shí)間以及項(xiàng)目的成功有著密不可分的關(guān)系。在項(xiàng)目經(jīng)理這一個(gè)方面來(lái)看，項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)除了需要有規(guī)范性的過(guò)程，還應(yīng)該在項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的過(guò)程當(dāng)中進(jìn)行定期的檢查，把時(shí)間節(jié)點(diǎn)卡好，在過(guò)程當(dāng)中，如果實(shí)際時(shí)間和規(guī)定時(shí)間有所偏移，需要進(jìn)行原因的分析，在項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的日志上進(jìn)行記錄。如果在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，項(xiàng)目沒(méi)有完成，項(xiàng)目經(jīng)理需要把剩下的事情通過(guò)合理的安排，做出計(jì)劃，并分析其原因[2]。

2.2 唯一性

通常情況下，IT行業(yè)開(kāi)發(fā)的項(xiàng)目一般來(lái)說(shuō)都是和軟件相關(guān)的，把客戶(hù)的需求用來(lái)進(jìn)行項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)，客戶(hù)的需求就使這個(gè)項(xiàng)目成為了唯一性，客戶(hù)種類(lèi)不同，其需求也會(huì)隨著改變，其功能也會(huì)不同，一個(gè)相同軟件對(duì)不同的客戶(hù)來(lái)說(shuō)意義并不大，這就導(dǎo)致了IT企業(yè)項(xiàng)目管理應(yīng)具有唯一性。

2.3 失敗率高

項(xiàng)目開(kāi)之所以可以成功完成，是需要克服很多的困難的，對(duì)此，項(xiàng)目開(kāi)發(fā)成功的標(biāo)準(zhǔn)也是經(jīng)過(guò)合理的審批的。例如，在項(xiàng)目合同規(guī)定的時(shí)間內(nèi)沒(méi)有進(jìn)行開(kāi)發(fā)的完成、它的功能有沒(méi)有滿(mǎn)足客戶(hù)的需求。在進(jìn)行項(xiàng)目成功率的調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，IT行業(yè)項(xiàng)目的成功率十分低，在全球五百多家IT企業(yè)中進(jìn)行調(diào)查，項(xiàng)目開(kāi)發(fā)成功的成功率只有兩成左右，把這種成功率放在和其他行業(yè)的項(xiàng)目開(kāi)發(fā)相比較，這種成功率是十分的低的。通過(guò)數(shù)據(jù)與調(diào)查，總結(jié)出了幾點(diǎn)失敗的原因，對(duì)客戶(hù)的需求不明白、需求隨時(shí)都在變化、項(xiàng)目的目標(biāo)不夠明確、項(xiàng)目經(jīng)理的工作沒(méi)有做到位[3]。

3? IT企業(yè)項(xiàng)目管理所存在的問(wèn)題

企業(yè)項(xiàng)目管理會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題是必然的，針對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題提出以下幾點(diǎn)，其理論研究有點(diǎn)落后、人才欠缺、企業(yè)自身認(rèn)識(shí)不足。歐洲是實(shí)行項(xiàng)目管理理念是最早的國(guó)家，在1965年時(shí)以IPMA的形式出現(xiàn)的，而我們國(guó)家在項(xiàng)目管理運(yùn)行方面只有十幾年的時(shí)間，從這個(gè)方面來(lái)看，我們國(guó)家和國(guó)外許多先進(jìn)國(guó)家在項(xiàng)目管理這一方面進(jìn)行比較，會(huì)有很明顯的差距。因?yàn)槲覈?guó)在項(xiàng)目管理這一方面的起步比較晚，所以對(duì)于項(xiàng)目管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的研究成果也相對(duì)很少，缺少了有創(chuàng)造意義的思想教育和教材，這方面的專(zhuān)業(yè)性人才也會(huì)比較少，因?yàn)镮T企業(yè)擁有可變強(qiáng)性，很多的企業(yè)都會(huì)根據(jù)自己的管理經(jīng)驗(yàn)來(lái)擬定一個(gè)以項(xiàng)目為中心的管理方式，這種措施下，其缺少了專(zhuān)業(yè)性以及系統(tǒng)性的教學(xué)，在進(jìn)行項(xiàng)目創(chuàng)新的過(guò)程當(dāng)中還是會(huì)有很多的問(wèn)題沒(méi)有得到解決。我國(guó)的IT行業(yè)項(xiàng)目管理的階段還是處在初級(jí)，針對(duì)項(xiàng)目管理來(lái)進(jìn)行課程的開(kāi)展也是非常稀少的，導(dǎo)致項(xiàng)目管理型人才十分的稀少。企業(yè)在技術(shù)欠缺的時(shí)候，就是自身的認(rèn)識(shí)不夠充分，非常明顯的不能實(shí)現(xiàn)的技術(shù)，為了能夠接到這個(gè)項(xiàng)目而硬著頭皮去答應(yīng)，使項(xiàng)目開(kāi)發(fā)十分艱難，不能夠定期完成任務(wù)[4]。

4? IT企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)問(wèn)題的解決方案

4.1 企業(yè)規(guī)章制度的完善

想要一個(gè)企業(yè)能夠順利的進(jìn)行發(fā)展，則需要擁有一個(gè)完善的企業(yè)制度作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)的標(biāo)桿，企業(yè)的員工才會(huì)根據(jù)制度跟著企業(yè)的發(fā)展朝著一個(gè)方向前進(jìn)，帶動(dòng)企業(yè)的發(fā)展，在每一個(gè)項(xiàng)目當(dāng)中，員工的職責(zé)是經(jīng)過(guò)明確的分工的，每個(gè)員工之間需要進(jìn)行頻繁的聯(lián)系，員工如果不能遵守企業(yè)的規(guī)章制度以及項(xiàng)目經(jīng)理的安排，就會(huì)讓項(xiàng)目不能再規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成，導(dǎo)致項(xiàng)目失敗[5]。

4.2 企業(yè)自身的精確定位

在IT行業(yè)當(dāng)內(nèi)，項(xiàng)目之所以可以拿到手，靠的全是客戶(hù)的需求，根據(jù)客戶(hù)人群的不同，項(xiàng)目也會(huì)有不同的要求。IT企業(yè)在對(duì)自身進(jìn)行精準(zhǔn)的定位的時(shí)候，需要進(jìn)行考慮，有沒(méi)有技術(shù)人員對(duì)客戶(hù)的需求有幫助，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)能不能完成客戶(hù)的要求，如果不能，需要和客戶(hù)解釋只能夠完成什么樣的需求，不能完成的原因在什么方面，補(bǔ)救措施是什么等等條件，盡量使契合、客戶(hù)沒(méi)有芥蒂。

4.3 項(xiàng)目規(guī)范化

進(jìn)行一個(gè)項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)，主要目的在于讓項(xiàng)目可以被使用以及把項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)性降低，這個(gè)目標(biāo)的達(dá)成需要加強(qiáng)在項(xiàng)目過(guò)程當(dāng)中的規(guī)范化，在開(kāi)發(fā)過(guò)程中的所有問(wèn)題有必須要有規(guī)范的操作。

4.4 項(xiàng)目經(jīng)理的培養(yǎng)

每個(gè)行業(yè)都會(huì)存在這領(lǐng)頭人，IT項(xiàng)目管理也不例外，項(xiàng)目時(shí)間的安排、項(xiàng)目過(guò)程的規(guī)范，這些內(nèi)容都是項(xiàng)目經(jīng)理必須具備的條件，還需要具備軟件開(kāi)發(fā)的相關(guān)知識(shí)，在進(jìn)行項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的時(shí)候，設(shè)計(jì)人員在進(jìn)行設(shè)計(jì)的時(shí)候有可能會(huì)遇到難題，在開(kāi)發(fā)的初期把框架搭建好，進(jìn)行規(guī)范的擬定，避免發(fā)生問(wèn)題。當(dāng)企業(yè)在進(jìn)行經(jīng)理選拔的時(shí)候，這些問(wèn)題需要項(xiàng)目經(jīng)理考慮進(jìn)去，項(xiàng)目經(jīng)理的知識(shí)不該止步于此，需要定時(shí)的進(jìn)行培訓(xùn)，讓知識(shí)可以不斷的充實(shí)，適當(dāng)?shù)膶?duì)項(xiàng)目經(jīng)理實(shí)施激勵(lì)刺激，讓項(xiàng)目經(jīng)理在工作當(dāng)中更為的積極，將其才能發(fā)揮出來(lái)。

5? 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)在不斷的發(fā)展，IT行業(yè)也是如此，行業(yè)內(nèi)的競(jìng)爭(zhēng)十分激烈，企業(yè)想要在這種環(huán)境當(dāng)中保持或者爭(zhēng)取到第一的位置，就必須要從戰(zhàn)略角度進(jìn)行項(xiàng)目管理體積結(jié)構(gòu)的建立，經(jīng)常把項(xiàng)目管理的內(nèi)容進(jìn)行更新。項(xiàng)目管理的結(jié)構(gòu)非常復(fù)雜，把戰(zhàn)略目標(biāo)以及項(xiàng)目管理進(jìn)行結(jié)合，在實(shí)踐當(dāng)中去運(yùn)行累計(jì)經(jīng)驗(yàn)，在管理項(xiàng)目的研究當(dāng)中做出貢獻(xiàn)，讓更多的項(xiàng)目人才可以接受培養(yǎng)起來(lái)。

參考文獻(xiàn)

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