企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心效益研究

楊華新

[摘 要] 構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心作為新型財(cái)務(wù)管理方法，可促進(jìn)企業(yè)集團(tuán)的高效發(fā)展，故而應(yīng)予以推廣。在此基礎(chǔ)上，文章簡(jiǎn)要分析了企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建優(yōu)勢(shì)，并從降低企業(yè)集團(tuán)投入成本、拓寬企業(yè)集團(tuán)盈利渠道、強(qiáng)化企業(yè)集團(tuán)償債能力、加強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)員工溝通等方面展開討論。

[關(guān)鍵詞] 企業(yè)集團(tuán)；財(cái)務(wù)共享服務(wù)；償債能力

中圖分類號(hào)：F279.23 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可幫助企業(yè)集團(tuán)節(jié)約一定的人力成本，并且有助于提高員工的工作效率，促使集團(tuán)下屬各企業(yè)擁有良好的發(fā)展前景。所以，相關(guān)部門應(yīng)加大對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的推廣力度，鼓勵(lì)各企業(yè)結(jié)合自身實(shí)際發(fā)展情況細(xì)致分析新型管理方法的綜合效益，便于實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。

一、企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建優(yōu)勢(shì)

（一）加快轉(zhuǎn)型速度

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)能夠?qū)⒓瘓F(tuán)企業(yè)中涉及的會(huì)計(jì)報(bào)表等信息進(jìn)行集中管理，這樣將無須在各個(gè)分公司設(shè)立會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)，由此解決了當(dāng)前會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)人員工作量較多等問題。同時(shí)，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心還能進(jìn)一步加快企業(yè)集團(tuán)轉(zhuǎn)型速度，使其符合時(shí)代發(fā)展要求。以往企業(yè)常需要花費(fèi)大量的時(shí)間精力用在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作中，而今可將側(cè)重點(diǎn)放在財(cái)務(wù)監(jiān)督部分，以此為企業(yè)決策層領(lǐng)導(dǎo)提供可行的參考建議。另外，還可設(shè)置專門用于存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫(kù)，結(jié)合企業(yè)運(yùn)維情況及時(shí)調(diào)整發(fā)展規(guī)劃，進(jìn)而促使集團(tuán)企業(yè)早日達(dá)成轉(zhuǎn)型目標(biāo)。

（二）整合管理業(yè)務(wù)

在企業(yè)集團(tuán)中構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，可對(duì)內(nèi)部業(yè)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一管理，并按照一定的管理秩序?qū)ω?cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程進(jìn)行審核，這樣才能有效提高財(cái)務(wù)管理水平。同時(shí)，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心還可對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)加以整合，集團(tuán)總公司可對(duì)分公司的財(cái)務(wù)情況進(jìn)行密切監(jiān)督，防止重復(fù)出現(xiàn)重復(fù)處理現(xiàn)象，由此節(jié)約人力工作量，并且還能幫助企業(yè)集團(tuán)節(jié)約一定的物資人力成本，適當(dāng)降低資源損耗量，保證集團(tuán)企業(yè)獲得更大的經(jīng)濟(jì)成果。

（三）增加企業(yè)效益

企業(yè)集團(tuán)最終的目的是獲得利潤(rùn)。而財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建可適當(dāng)為企業(yè)增加經(jīng)濟(jì)效益。一般而言，企業(yè)在發(fā)展階段往往會(huì)設(shè)置短期目標(biāo)或長(zhǎng)期目標(biāo)，而財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可在企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)階段對(duì)現(xiàn)金流量及未來盈利情況給出可靠的參考依據(jù)，由此幫助企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人根據(jù)預(yù)測(cè)結(jié)果重調(diào)發(fā)展目標(biāo)，這樣才能逐步完成階段發(fā)展任務(wù)。如在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心中可對(duì)某種產(chǎn)品原材料的市場(chǎng)價(jià)格行情及變動(dòng)規(guī)律進(jìn)行有效把控，進(jìn)而提高流動(dòng)資金的利用率，使其有目的性地開展業(yè)務(wù)，有助于實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展[1]。

（四）滿足時(shí)代需求

我國(guó)現(xiàn)已進(jìn)入到信息化時(shí)代，而信息技術(shù)的應(yīng)用可為企業(yè)發(fā)展帶來新動(dòng)力。為了促使企業(yè)集團(tuán)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)優(yōu)勢(shì)，可在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心中融入創(chuàng)新技術(shù)，以此為企業(yè)集團(tuán)打開新的發(fā)展格局，也能使其能夠快速適應(yīng)市場(chǎng)新環(huán)境的變化，由此滿足新時(shí)代發(fā)展需求。所以，企業(yè)集團(tuán)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心具有一定的現(xiàn)實(shí)意義。

二、企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心效益分析要點(diǎn)

（一）降低企業(yè)集團(tuán)投入成本

通過建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心系統(tǒng)對(duì)其產(chǎn)生的綜合效益進(jìn)行分析可知：財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的應(yīng)用能為企業(yè)集團(tuán)減少一定的投入成本。

一方面，建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心后將降低財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員數(shù)量，促使原有崗位上的工作人員轉(zhuǎn)移到企業(yè)空閑崗位上，或者選出卓越的人才進(jìn)行重點(diǎn)培養(yǎng)，而其他員工可根據(jù)具體能力進(jìn)行裁減，這樣可從整體上提高員工團(tuán)隊(duì)的綜合能力，盡管在人員減少后會(huì)出現(xiàn)升職加薪現(xiàn)象，但成本漲幅度仍呈現(xiàn)下降趨勢(shì)，進(jìn)而幫助企業(yè)集團(tuán)實(shí)現(xiàn)了節(jié)約成本的目的。另一方面，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心需根據(jù)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)現(xiàn)狀構(gòu)建仿真模型，以此起到重要參考作用。在計(jì)算投入成本時(shí)，可以下列關(guān)系式確定成本費(fèi)用：

企業(yè)集團(tuán)總成本=固有成本+固定資產(chǎn)消耗資金+財(cái)務(wù)費(fèi)+管理費(fèi)+系統(tǒng)維護(hù)費(fèi)+運(yùn)營(yíng)成本

員工工資福利=員工數(shù)量×人均福利

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心系統(tǒng)投入費(fèi)用=企業(yè)集團(tuán)總成本×系統(tǒng)占比

按照上述關(guān)系式可得出具體所需投入成本數(shù)值，從某企業(yè)的實(shí)踐結(jié)果中可推斷出：系統(tǒng)投入成本隨著企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展將有所減小，而其他費(fèi)用也會(huì)在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的協(xié)助下呈現(xiàn)遞減趨勢(shì)。因此，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心確實(shí)能夠增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

（二）拓寬企業(yè)集團(tuán)盈利渠道

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能夠?yàn)槠髽I(yè)開拓更大的盈利空間。所以，單從效益方面來分析確有積極作用。企業(yè)是否盈利與自身運(yùn)營(yíng)效率、銷售額有關(guān)。而在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心中可按照具體運(yùn)營(yíng)模式將財(cái)務(wù)信息劃分為三種類型：其一為單據(jù)處理量，其二為產(chǎn)品票據(jù)的入單與退單量，其三為產(chǎn)品付款成功及產(chǎn)品票據(jù)出具時(shí)間等輔助參數(shù)。利用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行快速采集，從而明確企業(yè)是否處于盈利狀態(tài)，在系統(tǒng)中常依據(jù)下述計(jì)算式得出產(chǎn)品銷售率，以此為企業(yè)銷售規(guī)劃的調(diào)整帶來重要保障。

產(chǎn)品票據(jù)退單量=單據(jù)復(fù)核退回量+單據(jù)掃描數(shù)量

產(chǎn)品單據(jù)影像掃描時(shí)間=上傳時(shí)間-接收時(shí)間

對(duì)此，集團(tuán)企業(yè)應(yīng)適當(dāng)提高自身流程管理水平，以便財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心發(fā)揮出真正的輔助作用。

比如，海爾集團(tuán)主營(yíng)家電、洗衣機(jī)、熱水器等產(chǎn)品，現(xiàn)已具有19家海外貿(mào)易企業(yè)及60余個(gè)營(yíng)銷點(diǎn)，甚至在2018年全球營(yíng)業(yè)額突破了2661億元。針對(duì)這樣一個(gè)規(guī)模龐大的集團(tuán)，若采用傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理運(yùn)營(yíng)模式很容易降低管理質(zhì)量，并且還會(huì)增加財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的工作壓力。而借助財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可促使海爾集團(tuán)在集成系統(tǒng)支持下快速完成轉(zhuǎn)型任務(wù)，進(jìn)而增加財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳輸速度及安全性[2]。

（三）強(qiáng)化企業(yè)集團(tuán)償債能力

企業(yè)集團(tuán)償債能力的加強(qiáng)能代表企業(yè)具有較大的發(fā)展?jié)摿?。比如，海爾集團(tuán)在1984年創(chuàng)業(yè)初期屬于資不抵債的企業(yè)，而后經(jīng)過不斷地發(fā)展壯大成為知名品牌集團(tuán)。而運(yùn)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可為企業(yè)資金管理事項(xiàng)帶來便捷服務(wù)。一般情況下，企業(yè)償債能力常與資金支付力、資金調(diào)配水平、償債速度等因素有關(guān)，而在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心中可將其劃分為多個(gè)細(xì)致節(jié)點(diǎn)如短期投資回報(bào)率、債權(quán)投資額度、流動(dòng)資金總量、固定資產(chǎn)回收余值、資金上報(bào)下?lián)軘?shù)值等，這些都可準(zhǔn)確判斷出企業(yè)償債能力，進(jìn)而為企業(yè)決策提供數(shù)據(jù)支持，便于執(zhí)行最佳企業(yè)規(guī)劃方案。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可根據(jù)相關(guān)關(guān)系式得出各項(xiàng)數(shù)據(jù)，之后再按照變化趨勢(shì)設(shè)置仿真模型，促使管理人員能夠直觀的了解企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展與債務(wù)信息，以此提高企業(yè)集團(tuán)資金管理水平。

例如，廣西某企業(yè)曾在建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心中發(fā)現(xiàn)：企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債率保持在0.5%之上，且現(xiàn)金流動(dòng)比率為2%，進(jìn)而判斷出企業(yè)資金償債能力大體上在50%左右，由此可在后期制定發(fā)展目標(biāo)時(shí)選擇穩(wěn)健且中高風(fēng)險(xiǎn)的投資項(xiàng)目，從而為企業(yè)帶來更大的利潤(rùn)收獲[3]。

（四）加強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)員工溝通

企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)能加強(qiáng)員工溝通。作為企業(yè)發(fā)展的源動(dòng)力，一旦員工滿意度不高，將降低工作積極性，甚至出現(xiàn)人才流失現(xiàn)象，進(jìn)而影響企業(yè)運(yùn)營(yíng)水平。所以，集團(tuán)企業(yè)應(yīng)注重人才培養(yǎng)效果，并與其保持有效的溝通。同時(shí)，還可在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的協(xié)助下對(duì)未來人才流失風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測(cè)，這樣才能在促進(jìn)企業(yè)興旺發(fā)展的過程中儲(chǔ)備更多人才力量。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心系統(tǒng)中設(shè)有專門的信息反饋渠道，可通過對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)度的開展情況及款項(xiàng)把控效果、問題交流頻率判斷員工當(dāng)前工作狀態(tài)，之后再根據(jù)具體結(jié)果與其進(jìn)行交流，充分滿足他們的合理需求，由此強(qiáng)化員工忠誠(chéng)度。

三、結(jié)語

綜上所述，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理工作中的確有著重要作用，故而應(yīng)高度重視其應(yīng)用效果，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)的統(tǒng)籌發(fā)展，這樣才能增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí)，還應(yīng)從降低投入成本、拓寬盈利渠道、強(qiáng)化償債能力、加強(qiáng)員工溝通等方面著手，為集團(tuán)企業(yè)的健康發(fā)展奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)：

[1]王新宇，熊學(xué)華.企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心存在的問題與對(duì)策[J].合作經(jīng)濟(jì)與科技，2020（05）：113-115.

[2]馬晴，劉婧瑤，雷嘉慧.交通企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心應(yīng)用現(xiàn)狀的調(diào)查研究[J].中國(guó)商論，2019（24）：6-10.

[3]劉婧瑤，王東武，馬晴.交通企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心應(yīng)用問題及對(duì)策[J].中國(guó)商論，2019（23）：171-173.