論大數(shù)據(jù)時(shí)代基于云會(huì)計(jì)的制造企業(yè)成本控制

●蕭惟勤

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代云會(huì)計(jì)對(duì)生產(chǎn)制造企業(yè)成本控制的影響

（一）云會(huì)計(jì)可以完善企業(yè)成本控制體系

大數(shù)據(jù)時(shí)代下要求生產(chǎn)制造企業(yè)開展各種生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的過程中要加強(qiáng)對(duì)于信息技術(shù)的應(yīng)用，這樣才能讓企業(yè)的成本控制與目前的經(jīng)濟(jì)大環(huán)境相互適應(yīng)，全面地提升生產(chǎn)制造企業(yè)的經(jīng)營管理水平。云會(huì)計(jì)是利用信息技術(shù)開展會(huì)計(jì)核算的一種方式，云會(huì)計(jì)能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以及非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的全面整合，利用云會(huì)計(jì)平臺(tái)采集數(shù)據(jù)，并針對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合，提供企業(yè)管理者需要的各種形式的財(cái)務(wù)報(bào)告，通過這種方式為企業(yè)管理者決策提供科學(xué)合理的意見與建議。

生產(chǎn)制造企業(yè)進(jìn)行成本控制的過程中對(duì)于生產(chǎn)數(shù)據(jù)的要求非常的高，需要根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營中的各種數(shù)據(jù)進(jìn)行管理決策，這樣才能最大限度的發(fā)揮成本管理的效果。云會(huì)計(jì)的應(yīng)用能夠完善企業(yè)成本控制體系?；谠茣?huì)計(jì)的應(yīng)用，生產(chǎn)制造企業(yè)需要建立云會(huì)計(jì)平臺(tái)，把信息存儲(chǔ)于分布式文件系統(tǒng)中，然后針對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合。建立云會(huì)計(jì)方面的信息系統(tǒng)，能夠完善目前企業(yè)的成本管理控制體系，符合大數(shù)據(jù)時(shí)代下對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的要求。當(dāng)云會(huì)計(jì)工作體系完成后，生產(chǎn)制造企業(yè)能夠更好地收集企業(yè)的經(jīng)營信息，對(duì)于數(shù)據(jù)信息進(jìn)行全面整合，同時(shí)還能為后續(xù)成本控制活動(dòng)制定預(yù)算方案，通過科學(xué)合理的預(yù)算數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營決策進(jìn)行全面地管理。生產(chǎn)制造企業(yè)開展成本控制的過程中，可以參考相關(guān)的數(shù)據(jù)對(duì)于生產(chǎn)管理中的各種事項(xiàng)進(jìn)行全面地管理與控制，通過預(yù)算指標(biāo)的約束，成本控制的質(zhì)量與效率更高，有利于生產(chǎn)制造企業(yè)成本控制水平的全面提升。

（二）云會(huì)計(jì)可以強(qiáng)化成本的關(guān)鍵控制點(diǎn)

大數(shù)據(jù)時(shí)代下應(yīng)用云會(huì)計(jì)能夠更好地強(qiáng)化成本的關(guān)鍵控制點(diǎn)?；谠茣?huì)計(jì)的應(yīng)用，生產(chǎn)制造企業(yè)開展成本控制的過程中，應(yīng)該根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)制造的各個(gè)環(huán)節(jié)建立獨(dú)立的模塊，針對(duì)不同環(huán)境進(jìn)行針對(duì)性的管理，這樣企業(yè)在生產(chǎn)成本控制的過程中，可以根據(jù)各個(gè)生產(chǎn)流程控制成本，形成突出的成本控制點(diǎn)，這對(duì)于提升控制成本效果具有積極意義。另外，云會(huì)計(jì)的應(yīng)用能夠進(jìn)一步提升信息共享，實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，讓企業(yè)的管理者全面地了解企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營中的各種問題，及時(shí)采取措施解決成本控制中的問題，為成本控制水平的提升提供可靠的保證。

（三）云會(huì)計(jì)提升企業(yè)成本控制效率

云會(huì)計(jì)的應(yīng)用能夠全面地提升企業(yè)成本管理效率，在很短的時(shí)間內(nèi)完成大量的數(shù)據(jù)分析，并形成有效的財(cái)務(wù)分析報(bào)告，對(duì)幫助企業(yè)管理者更好地進(jìn)行成本管理決策具有積極的意義。云會(huì)計(jì)的應(yīng)用需要深入到生產(chǎn)制造企業(yè)的各個(gè)部門，把生產(chǎn)經(jīng)營中的各種數(shù)據(jù)進(jìn)行全面的收集與整理，無論是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)還是非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都能夠通過云會(huì)計(jì)進(jìn)行全面的核算，從不同的角度發(fā)現(xiàn)企業(yè)成本控制中的問題，這對(duì)于提升企業(yè)成本控制的效率具有積極的影響。

二、基于云會(huì)計(jì)的生產(chǎn)制造企業(yè)如何提升成本控制水平

大數(shù)據(jù)時(shí)代下基于云會(huì)計(jì)的生產(chǎn)制造企業(yè)應(yīng)該從生產(chǎn)制造的各個(gè)環(huán)節(jié)開展成本的控制，這樣才能全面地提升成本控制水平，為企業(yè)更好的經(jīng)營發(fā)展提供良好的環(huán)境。目前生產(chǎn)制造企業(yè)基本的生產(chǎn)制造流程如圖所示：

根據(jù)圖1我們對(duì)于生產(chǎn)制造企業(yè)的基本工作流程有了一個(gè)基本的了解，下面對(duì)不同的流程中如何進(jìn)行成本控制進(jìn)行全面的闡述。

圖1 生產(chǎn)制造企業(yè)經(jīng)營流程

（一）原材料采購環(huán)節(jié)

大數(shù)據(jù)時(shí)代下云會(huì)計(jì)環(huán)境下生產(chǎn)制造企業(yè)開展原材料的采購，可以通過云會(huì)計(jì)發(fā)布采購信息，通過公開采購的方式選擇高質(zhì)量的供貨商，這樣能夠提升采購的效率與效果，對(duì)于企業(yè)更好地開展成本控制具有積極的意義。在采購環(huán)節(jié)，生產(chǎn)制造企業(yè)秉承公平公正的原則選擇供應(yīng)商，這樣才能更好地提升企業(yè)采購商品的質(zhì)量。生產(chǎn)制造企業(yè)應(yīng)該建立自己的數(shù)據(jù)庫，全面收集與整理供應(yīng)商的信息，全面了解掌握供應(yīng)商的基本情況，企業(yè)與供應(yīng)商之間建立良好的合作關(guān)系。另外，在采購的過程中，需要應(yīng)用云會(huì)計(jì)建立采購計(jì)劃，生產(chǎn)制造部門提供采購申請(qǐng)計(jì)劃單，采購部門根據(jù)計(jì)劃單采購。這樣能夠提升采購數(shù)量與質(zhì)量的科學(xué)性，對(duì)于更好地控制采購成本具有積極的意義。對(duì)于重大采購活動(dòng)應(yīng)該上報(bào)管理層審批，通過審批能夠控制采購成本，防止不合理的采購行為發(fā)生。

（二）物流環(huán)節(jié)

對(duì)于生產(chǎn)制造企業(yè)而言，物流成本屬于企業(yè)成本控制的重要部分，因此生產(chǎn)制造企業(yè)應(yīng)該重視物流成本控制。基于云會(huì)計(jì)的生產(chǎn)制造企業(yè)開展成本控制的過程，應(yīng)該利用云會(huì)計(jì)技術(shù)對(duì)于物流成本的構(gòu)成要素進(jìn)行全面的分析，同時(shí)通過數(shù)據(jù)的方式對(duì)于影響物流成本的因素進(jìn)行全面地了解，根據(jù)了解的結(jié)果有針對(duì)性的開展物流成本控制工作，這樣能夠全面地提升物流成本控制的效果。在物流環(huán)節(jié)生產(chǎn)制造企業(yè)應(yīng)該在云會(huì)計(jì)平臺(tái)上對(duì)于產(chǎn)品物流狀態(tài)進(jìn)行更新，這樣能夠讓企業(yè)更好地了解物流狀態(tài)，對(duì)于物流環(huán)節(jié)進(jìn)行全面地監(jiān)督與管理。生產(chǎn)制造企業(yè)開展物流成本控制的過程中，應(yīng)該從倉儲(chǔ)、配送以及物流狀態(tài)等多個(gè)方面開展成本控制，嚴(yán)格審批物流費(fèi)用，對(duì)于物流中的各種成本進(jìn)行控制。對(duì)于物流成本的控制過程中，應(yīng)該盡量提升物流的效率，這樣能夠降低物流人工成本，對(duì)于降低企業(yè)物流整體成本具有積極的意義。另外，在運(yùn)輸?shù)倪^程中需要嚴(yán)格規(guī)劃物流線路，盡量降低物流距離，這樣對(duì)于提高成本控制效果具有積極意義。

（三）庫存管理環(huán)節(jié)

生產(chǎn)制造企業(yè)開展成本管理的過程中，應(yīng)該針對(duì)庫存管理環(huán)境進(jìn)行針對(duì)性的控制，這樣對(duì)于提升成本控制具有重要的意義。云會(huì)計(jì)基礎(chǔ)上開展庫存管理，應(yīng)該應(yīng)用云會(huì)計(jì)針對(duì)企業(yè)的庫存情況進(jìn)行全面地管理，及時(shí)更新庫存信息，這樣能夠方便企業(yè)管理者了解企業(yè)的存貨情況，為銷售等相關(guān)經(jīng)營活動(dòng)提供一定的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。生產(chǎn)制造企業(yè)開展庫存管理的過程中應(yīng)該針對(duì)存貨的數(shù)量以及質(zhì)量進(jìn)行管理，防止存貨過期等問題的出現(xiàn)影響企業(yè)的經(jīng)營。企業(yè)需要保證質(zhì)量驗(yàn)收人員與庫存人員、庫存人員以及采購人員、庫存人員以及裝運(yùn)人員之間崗位分離，保證存貨管理人員工作獨(dú)立性，這對(duì)于提升存貨控制水平具有積極意義。庫存管理人員在日常的工作過程中，應(yīng)該及時(shí)地了解企業(yè)存貨狀態(tài)，利用云會(huì)計(jì)技術(shù)制定最小的存貨數(shù)量，當(dāng)達(dá)到最小庫存量后，及時(shí)上報(bào)采購部門以及生產(chǎn)部門，及時(shí)購入或者生產(chǎn)相關(guān)的產(chǎn)品，這樣才能更好地保證企業(yè)的經(jīng)營與運(yùn)行。另外，生產(chǎn)制造企業(yè)在庫存管理的過程中可以利用射頻識(shí)別技術(shù)對(duì)物品的出入庫情況進(jìn)行監(jiān)督與管理，把相關(guān)信息上傳到云會(huì)計(jì)平臺(tái)，這樣能夠更好地對(duì)存貨的出入情況進(jìn)行監(jiān)督與管理，降低存貨商品被盜或者丟失的風(fēng)險(xiǎn)，提升企業(yè)存貨控制水平。

（四）生產(chǎn)制造環(huán)節(jié)

生產(chǎn)制造企業(yè)在生產(chǎn)制造環(huán)節(jié)，可以通過獲得云會(huì)計(jì)技術(shù)制定生產(chǎn)制造的工作標(biāo)準(zhǔn)，全面規(guī)范工作效率與工作質(zhì)量，這樣能夠提高生產(chǎn)制造工作人員的工作積極性，對(duì)于提升成本控制效果具有積極意義。在制定成本控制指標(biāo)的過程中，企業(yè)應(yīng)該基于云會(huì)計(jì)平臺(tái)中的相關(guān)數(shù)據(jù)以及對(duì)于企業(yè)基本情況的了解來確定相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)，這樣能夠進(jìn)一步完善成本控制標(biāo)準(zhǔn)與企業(yè)經(jīng)營情況之間的聯(lián)系，對(duì)于提高成本控制水平具有積極意義。利用云會(huì)計(jì)平臺(tái)還能進(jìn)一步規(guī)范生產(chǎn)制造的流程，簡化工作流程，全面提升生產(chǎn)制造企業(yè)生產(chǎn)成本控制效果。利用云會(huì)計(jì)平臺(tái)還能對(duì)企業(yè)實(shí)際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本之間的差異進(jìn)行分析，分析問題產(chǎn)生的原因，然后針對(duì)成本控制中的問題進(jìn)行針對(duì)性的管理，提升生產(chǎn)制造環(huán)節(jié)的成本控制效果。

（五）銷售環(huán)節(jié)

生產(chǎn)制造企業(yè)應(yīng)用云會(huì)計(jì)開展成本控制主要是對(duì)于市場(chǎng)的基本情況進(jìn)行全面地了解，準(zhǔn)確地判斷市場(chǎng)需求，這樣才能夠讓企業(yè)生產(chǎn)出更多適合市場(chǎng)需求的產(chǎn)品，降低企業(yè)產(chǎn)品銷售難度，全面提升企業(yè)成本控制的效果。利用云會(huì)計(jì)平臺(tái)對(duì)于消費(fèi)者的需求進(jìn)行全面了解，針對(duì)市場(chǎng)需求開展生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)，這樣才能夠更好地幫助企業(yè)擴(kuò)大經(jīng)營，全面提升企業(yè)的經(jīng)營效益。企業(yè)利用云技術(shù)能夠?qū)τ诋a(chǎn)品市場(chǎng)占有率、產(chǎn)品受眾群體等基本的情況進(jìn)行全面了解，幫助企業(yè)更好地制定市場(chǎng)營銷策略，降低企業(yè)的營銷成本。另外，企業(yè)云會(huì)計(jì)平臺(tái)能夠及時(shí)地處理客戶投訴，及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營中的問題，采取積極有效地措施解決相關(guān)問題，提高客戶滿意度的同時(shí)還能為企業(yè)創(chuàng)造品牌效益，對(duì)于企業(yè)長期穩(wěn)定地發(fā)展具有積極意義。

三、結(jié)語

大數(shù)據(jù)時(shí)代下云會(huì)計(jì)的應(yīng)用是時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì)，為了能夠更好地提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，企業(yè)管理者應(yīng)該建立大數(shù)據(jù)時(shí)代下的云會(huì)計(jì)工作模式。生產(chǎn)制造企業(yè)開展成本控制的過程中，應(yīng)該針對(duì)云會(huì)計(jì)工作方式組織生產(chǎn)和營銷，只有這樣才能全面提升制造企業(yè)的成本管理水平，為企業(yè)更好地生產(chǎn)經(jīng)營創(chuàng)造良好的環(huán)境。