摘要:互聯(lián)網(wǎng)時代,企業(yè)傳統(tǒng)財務(wù)向業(yè)財融合方向發(fā)展是必然的趨勢。本文主要闡述了基于互聯(lián)網(wǎng)時代特性下,互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)目前業(yè)財融合的現(xiàn)狀以及企業(yè)想要順應(yīng)時代的潮流進行發(fā)展,需要從系統(tǒng)、數(shù)據(jù)、人才三大方面進行變革從何實現(xiàn)業(yè)財融合一體化管理。
關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng);業(yè)財融合;一體化管理
1.業(yè)財融合的概述
業(yè)財融合是指業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門通過信息化技術(shù)和手段實現(xiàn)業(yè)務(wù)流、資金流、信息流等數(shù)據(jù)源的及時共享,基于價值目標(biāo)共同作出規(guī)劃、決策、控制和評價等管理活動,以保證企業(yè)價值創(chuàng)造過程的實現(xiàn)[1]。
在“互聯(lián)網(wǎng)+”的時代背景下,互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)如何構(gòu)建業(yè)財融合體系,如何使財務(wù)管理人員更好的發(fā)揮會計監(jiān)督職能的同時又能夠有助于企業(yè)創(chuàng)造價值是未來企業(yè)財務(wù)的重要發(fā)展方向。
2.互聯(lián)網(wǎng)時代業(yè)財融合的趨勢性
得益于互聯(lián)網(wǎng)時代的發(fā)展,像大數(shù)據(jù)、人工智能、云計算的等互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)生了飛速和高效額發(fā)展。這些技術(shù)可以有效的應(yīng)用在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的各個環(huán)節(jié)中。在這種時代背景下,企業(yè)財務(wù)管理活動可以達到更加信息化和精細(xì)化的程度,有利于企業(yè)實現(xiàn)精準(zhǔn)管理的目標(biāo)。
2.1互聯(lián)網(wǎng)時代信息的多樣性
互聯(lián)網(wǎng)時代數(shù)據(jù)信息可以說是海量的,且其來源是非常廣泛的。區(qū)別于傳統(tǒng)的財務(wù)管理活動下財務(wù)信息的單一性,互聯(lián)網(wǎng)時代基于大數(shù)據(jù)、一體化的軟件系統(tǒng)等可以為企業(yè)的經(jīng)營管理者以及戰(zhàn)略決策者提供多層次的價值信息。信息不僅包含財務(wù)信息,還涉及企業(yè)客商、采購、生產(chǎn)、市場營銷、業(yè)績、投融資等海量信息。多維度的海量信息是構(gòu)建業(yè)財融合的前提條件,企業(yè)可以進行統(tǒng)計、分析、實時處理和預(yù)測等精細(xì)化管理為企業(yè)的戰(zhàn)略決策提供準(zhǔn)確的信息支持。
2.2互聯(lián)網(wǎng)時代數(shù)據(jù)的及時性
互聯(lián)網(wǎng)時代使得信息的傳播量和速度得以提高,企業(yè)想要提高競爭力和管理水平,需要及時獲得相關(guān)信息。信息的價值取決于其時效性和及時性,企業(yè)所處的市場環(huán)境是不斷更新變化的,只有及時有效的信息才有助于管理層進行戰(zhàn)略決策。互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展為企業(yè)獲取及時有效的信息提供了保障,企業(yè)通過大數(shù)據(jù)等前面介紹過的技術(shù)能夠獲取及時性的信息,充分發(fā)揮出信息的價值。
2.3互聯(lián)網(wǎng)時代數(shù)據(jù)的精細(xì)化
數(shù)據(jù)是財務(wù)管理活動非常重要的基礎(chǔ),傳統(tǒng)財務(wù)信息以資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費用以及利潤作為主要的信息要素,各項信息要素的范圍比較寬泛,數(shù)據(jù)顆粒也比較大[2]?;ヂ?lián)網(wǎng)時代通過相關(guān)技術(shù)可以對財務(wù)以及業(yè)務(wù)信息進行多層次多維度的細(xì)分,滿足不同層次不同部門對信息數(shù)據(jù)的多樣化要求。數(shù)據(jù)的精細(xì)化有助于企業(yè)優(yōu)化價值鏈上各項業(yè)務(wù)及管理活動,提升了財務(wù)管理活動的內(nèi)在價值,可以為企業(yè)經(jīng)營管理、決策提供有效的數(shù)據(jù)支撐。
2.4互聯(lián)網(wǎng)時代財務(wù)與業(yè)務(wù)信息的交互性
互聯(lián)網(wǎng)時代充分發(fā)揮了互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢,促進了財務(wù)管理活動和業(yè)務(wù)管理活動的深度融合?;跀?shù)據(jù)共享一體化系統(tǒng),企業(yè)財務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實現(xiàn)了有效的連接和共享,并能夠在財務(wù)和業(yè)務(wù)人員之間及時有效的流轉(zhuǎn)。業(yè)財數(shù)據(jù)信息的融合有助于企業(yè)實現(xiàn)最優(yōu)的資源配置,財務(wù)人員能夠?qū)崿F(xiàn)對生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)準(zhǔn)確分析和監(jiān)督,及時反饋管理層相關(guān)的經(jīng)營風(fēng)險,經(jīng)營決策會更加的全面和客觀。
3.互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)業(yè)財融合發(fā)展現(xiàn)狀
互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)基于業(yè)務(wù)的發(fā)展,會搭業(yè)財一體化系統(tǒng),但是由于前期數(shù)據(jù)基礎(chǔ)精細(xì)化和準(zhǔn)確性程度低,系統(tǒng)功能沒有完全開發(fā),業(yè)財人員缺乏有效的溝通等,使得業(yè)務(wù)和財務(wù)部分活動存在脫節(jié)問題?;ヂ?lián)網(wǎng)管理層已充分認(rèn)識到業(yè)財融合對企業(yè)發(fā)展的重要性,并大力提倡對業(yè)財融合的建設(shè),但目前各互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)業(yè)財發(fā)展參差不齊,基本處于發(fā)展前期。
3.1系統(tǒng)搭建不完善
得益于互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)可以利用信息技術(shù)的優(yōu)勢開展各項工作。目前市面針對業(yè)務(wù)和財務(wù)活動的管理系統(tǒng)多種多樣,像ERP/SAP等集成化管理系統(tǒng)價格比較高昂,很多互聯(lián)網(wǎng)小企業(yè)難以承擔(dān)其費用。其他管理系統(tǒng)都是針對企業(yè)某塊業(yè)務(wù)進行管理,企業(yè)缺乏既懂財務(wù)又懂業(yè)務(wù)的人才對企業(yè)價值鏈上的業(yè)務(wù)及管理活動進行梳理,讓業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)完美結(jié)合。并且互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)員工流動性較大,對現(xiàn)有系統(tǒng)功能不能夠深度挖掘靈活運用。
3.2數(shù)據(jù)基礎(chǔ)薄弱
互聯(lián)網(wǎng)時代信息數(shù)據(jù)的確海量且多樣性,但是大部分的信息數(shù)據(jù)是沒有價值或者與企業(yè)活動不相關(guān)的。財務(wù)人員在數(shù)據(jù)信息處理過程中效率較低,主要的工作精力都集中在了數(shù)據(jù)的收集、處理以及呈現(xiàn)三方面,數(shù)據(jù)信息不能有效的處理和應(yīng)用保存。同時企業(yè)前期歷史數(shù)據(jù)顆粒度比較粗,沒能夠進行很好的細(xì)分,數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性也沒有一個完善的復(fù)核機制。所以財務(wù)人員難以做出高質(zhì)量的分析,影響了財務(wù)部門的管理工作,也導(dǎo)致了信息在業(yè)務(wù)與財務(wù)部門之間不能夠有效的互通和融合。
3.3業(yè)財人員缺乏有效溝通
企業(yè)日常工作中,業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的目標(biāo)不一致,容易出現(xiàn)財務(wù)管理與業(yè)務(wù)脫節(jié)的現(xiàn)象?,F(xiàn)有的財務(wù)管理人員,大多是原來核算人員轉(zhuǎn)型到業(yè)務(wù)財務(wù),缺乏對業(yè)務(wù)的深入了解,不能夠和業(yè)務(wù)人員進行有效的溝通來及時掌握業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)信息和業(yè)務(wù)進展情況。導(dǎo)致業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù)口徑難以做到統(tǒng)一,往往只做到了事后核算和監(jiān)督,沒有在事前和事中參與到業(yè)務(wù)中,不利于財務(wù)工作效率和服務(wù)價值的提升。
4.互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)業(yè)財融合一體化管理體系建設(shè)
業(yè)財融合是財務(wù)管理中深度融入業(yè)務(wù)運營的一種管理方式,在實際運營中支撐企業(yè)戰(zhàn)略和運營決策,實現(xiàn)業(yè)務(wù)財務(wù)的有機協(xié)同,助力企業(yè)價值創(chuàng)造[3]。企業(yè)應(yīng)該基于數(shù)據(jù)、軟件、人才三大基礎(chǔ),以多樣化數(shù)據(jù)為載體,以信息系統(tǒng)為支撐,以復(fù)合型人才為橋梁,推動公司轉(zhuǎn)型升級向精細(xì)化和價值管理邁進。建設(shè)業(yè)財一體化系統(tǒng),可以有效地在整個業(yè)務(wù)流程中進行財務(wù)管理,實施財務(wù)監(jiān)督職能,為業(yè)務(wù)部門發(fā)展提供保障、防范風(fēng)險、推動業(yè)務(wù)持續(xù)增長。
4.1業(yè)財一體化系統(tǒng)搭建
企業(yè)的發(fā)展需要不同模塊軟件系統(tǒng)的支持,其不僅要能夠快速處理復(fù)雜冗余的數(shù)據(jù),還能夠促使業(yè)務(wù)與財務(wù)系統(tǒng)相融合。優(yōu)秀的業(yè)財一體化系統(tǒng)應(yīng)該為包含了客商、采購、產(chǎn)供銷等管理工作的高度集成系統(tǒng)。財務(wù)與業(yè)務(wù)的信息資料都存儲在同一個平臺上,各部門的相關(guān)人員都可以及時的根據(jù)自己的工作需求查詢和調(diào)取相關(guān)信息,提高工作效率。在這種方式下,企業(yè)的財務(wù)管理活動可以更加的精細(xì)化和智能化,可以為企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化以及流程化的管理打下基礎(chǔ),促進企業(yè)業(yè)財融合一體化的實現(xiàn)。
4.2全面預(yù)算管理搭建
全面預(yù)算管理是在一定的發(fā)展期間,企業(yè)對經(jīng)營、投融資、財務(wù)管理活動等做出的全面的預(yù)算規(guī)劃。全面預(yù)算管理是根據(jù)企業(yè)的制定的經(jīng)營戰(zhàn)略,對企業(yè)現(xiàn)有的資源重新整合再進行合理配置,并在業(yè)務(wù)活動開展的從始至終過程中進行全方位把控,是業(yè)財融合的重要組成部分。實行全面預(yù)算管理,需要對海量多樣化的數(shù)據(jù)進行價值挖掘,貫徹到企業(yè)經(jīng)營活動各個環(huán)節(jié)中,充分發(fā)揮組織、計劃、協(xié)調(diào)、管控等職能,促進企業(yè)經(jīng)營決策更好地與市場需求相對接。保證了企業(yè)各項經(jīng)營計劃和工作項目的順利完成,有助于企業(yè)的發(fā)展進步,還可以避免企業(yè)出現(xiàn)嚴(yán)重的財務(wù)和經(jīng)營風(fēng)險。
4.3業(yè)財融合數(shù)據(jù)庫搭建
業(yè)財融合數(shù)據(jù)庫應(yīng)包含多層次多維度的數(shù)據(jù)信息,包括但不限于客商、采購、產(chǎn)供銷、收入成本利潤等相關(guān)業(yè)務(wù)及財務(wù)數(shù)據(jù)。運用互聯(lián)網(wǎng)先進的相關(guān)技術(shù)對數(shù)據(jù)進行加工處理,把數(shù)據(jù)存放在企業(yè)財務(wù)和業(yè)務(wù)共享的數(shù)據(jù)庫管理平臺,充分方便相關(guān)人員的查詢和調(diào)用。企業(yè)應(yīng)該了解數(shù)據(jù)的重要性,從數(shù)據(jù)的收集、加工以及存儲整個流程出發(fā),提高信息的維度和質(zhì)量。利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù),企業(yè)可以內(nèi)部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)進行搜集和分析,了解企業(yè)目前的發(fā)展經(jīng)營狀況,然后對企業(yè)發(fā)展過程中不完善的地方進行著重的分析,為企業(yè)制定有價值的經(jīng)營策略打下基礎(chǔ)。
4.4風(fēng)險預(yù)警體系搭建
互聯(lián)網(wǎng)信息是不斷的更新迭代的,互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)如果不能及時捕捉到信息的變化,企業(yè)有可能會承擔(dān)巨大的風(fēng)險,因此風(fēng)險預(yù)警體系搭建非常重要。互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)應(yīng)該把風(fēng)險管控和預(yù)警滲透到業(yè)務(wù)活動的各個環(huán)節(jié)當(dāng)中,從財務(wù)的角度去識別和分析潛在風(fēng)險。企業(yè)可以通過大數(shù)據(jù)等互聯(lián)網(wǎng)先進技術(shù)手段來防范多樣化的風(fēng)險,制定充分的風(fēng)險防范方案,來最大程度的降低風(fēng)險給企業(yè)帶來的負(fù)面影響。財務(wù)人員可以結(jié)合歷史的經(jīng)營數(shù)據(jù)以及相關(guān)的市場行業(yè)信息,搭建與自身企業(yè)情況相契合的風(fēng)險評估預(yù)警模型,通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險的實時監(jiān)督和預(yù)警。
4.5復(fù)合型人才培養(yǎng)機制搭建
互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)時代,財務(wù)人員需要轉(zhuǎn)型,企業(yè)需要的是懂戰(zhàn)略、懂業(yè)務(wù)、懂財務(wù)、懂系統(tǒng)、懂資金、懂管理的參謀型人才,能夠成為業(yè)務(wù)的合作伙伴,成為未來企業(yè)管理中的價值整合者、推動者。首先,建立業(yè)務(wù)與財務(wù)人員溝通的有效機制。組織雙方定期分享自己掌握的信息,在開始時就有針對性的處理,將財務(wù)工作指標(biāo)與非財務(wù)指標(biāo)銜接起來,避免溝通過程中阻礙信息的傳遞。其次,財務(wù)人員應(yīng)該要充分的了解企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展和經(jīng)營邏輯,不能固步自封,局限在財務(wù)的思維當(dāng)中,要懂得站在業(yè)務(wù)角度去思考。積極解決財務(wù)與業(yè)務(wù)在工作中溝通有障礙的問題,努力成為業(yè)務(wù)有價值的合作伙伴,為企業(yè)管理和經(jīng)營決策提供專業(yè)的建議和數(shù)據(jù)信息的支撐。最后,財務(wù)管理人員一定要具備系統(tǒng)化及信息化的思想格局,站在公司的角度上,對企業(yè)所處的宏、微觀環(huán)境、內(nèi)部價值鏈活動進行全方位的分析。深化大數(shù)據(jù)等先進互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的學(xué)習(xí)和利用,深入挖掘數(shù)據(jù)的價值,通過財務(wù)和業(yè)務(wù)的融合以及精細(xì)化的管理支持企業(yè)的發(fā)展進步。
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作者簡介:于曉霞(1993.6-),女,漢族,遼寧省,當(dāng)前職務(wù):財務(wù)BP,當(dāng)前職稱:初級會計,學(xué)歷:在職研究生在讀,研究方向:會計學(xué)。