工程項目造價中物資采購成本控制的探討

熊利敏

摘要：根據(jù)企業(yè)物資采購管理的實際情況，仍然存在一些問題，包括缺乏完善的物資計劃，企業(yè)物資采購的準確性不高等。相關(guān)人員應更好地了解和明確物資采購的具體需求，聯(lián)系問題來源，定制更好的方案，有效提高運營質(zhì)量和效率。本文主要分析了工程項目成本中材料采購成本控制的探討。

關(guān)鍵詞：工程項目造價;物資采購成本;控制

1.引言

近年來，我國社會經(jīng)濟、科技發(fā)展迅速，工程項目數(shù)量和規(guī)模日益增加，建筑企業(yè)之間的市場競爭發(fā)展到白熱化的程度。為了使企業(yè)在激烈的競爭環(huán)境中獲得一席之地，企業(yè)往往將財力集中在市場競爭上，而忽視了工程項目的成本管理和控制，沒有嚴格管理和控制材料采購成本，缺乏相對統(tǒng)一規(guī)范的管理方法和原則。因此，為了降低采購成本，有必要集思廣益，采取合理的措施來控制工程項目中材料的采購成本。

2.成本控制意義

目前，在項目實施過程中，從微觀層面分析材料采購，主要是指與項目相關(guān)的成本支出，如訂貨成本涉及通訊成本、辦公成本、采購基本支出等。固定倉儲費用主要涉及倉庫工人工資和倉庫折舊費用，也包括原材料損失、占用資金利息和倉庫使用費用。控制采購成本可以從根本上有效地加強成本管理和控制，同時可以使企業(yè)以更低的成本獲得更高的經(jīng)濟效益，提高企業(yè)的利潤水平，實現(xiàn)企業(yè)健康、穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展。其中，招投標是一項值得現(xiàn)代企業(yè)高度重視的工作。企業(yè)在工程投標過程中經(jīng)常面臨嚴峻的競爭環(huán)境。為了有效提高企業(yè)的利潤水平，企業(yè)需要加強工程項目的成本管理。在成本管理中，材料采購成本是一個重要的組成部分。

3.企業(yè)物資采購中存在的問題

3.1控制體系不完善

企業(yè)的物資管理必須有詳細完善的制度方案。材料采購是材料管理中的一個關(guān)鍵過程，因為材料采購與生產(chǎn)成本控制密切相關(guān)。如果在實際操作中沒有提前編制詳細的預算，成本控制方案不周到，實際成本會過高，從而降低企業(yè)的收入。

3.2采購協(xié)調(diào)不足

目前，大多數(shù)相關(guān)工作者在企業(yè)材料采購過程中只盲目考慮降低成本，從而忽視了對采購產(chǎn)品質(zhì)量的控制，導致材料性能與實際情況不一致的情況，從而對企業(yè)的進度或企業(yè)的整體質(zhì)量產(chǎn)生很大影響。不僅影響了項目的成本效益，也降低了企業(yè)在市場上的競爭力，不利于企業(yè)的長遠發(fā)展。從物資采購管理的目的來看，其本質(zhì)仍然是幫助企業(yè)降低生產(chǎn)成本。

4.成本控制措施

4.1健全物資采購管理制度

想要讓建筑施工現(xiàn)場的物資管理更完善，建立健全物資管理采購制度是必不可少的環(huán)節(jié)。應根據(jù)建筑施工的工序進度、庫存以及建筑質(zhì)量要求，明確建筑物資采購目標，同時，根據(jù)目標選擇適合的供應商和廠家，所采購的建筑材料和物資必須符合國家質(zhì)量標準，通過對比選擇價格更低廉、質(zhì)量更優(yōu)秀的建筑物資。還應保證建筑材料的庫存數(shù)量，不能因原材料不足影響工程進度。

4.2健全現(xiàn)場管理

施工企業(yè)應設立科學合理的物資管理機構(gòu)，踐行建筑施工現(xiàn)場物資管理制度，機構(gòu)大致需要主管生產(chǎn)副經(jīng)理、主任、安全員、鋼筋工工長、混凝土工工長及木工工長，且需配備安全員和設備管理員，明確分工，確保各職能部門各司其職，避免在物資管理過程中出現(xiàn)分工不明導致的混亂，保證建筑施工現(xiàn)場的物資管理有序進行。企業(yè)檢驗人員發(fā)現(xiàn)不合格物資應認真記錄，并將其單獨堆放，現(xiàn)場的收發(fā)存料人員應對不合格物資進行評審，以判斷其是否可接收，對于不可接收的不合格物資，現(xiàn)場的收發(fā)存料人員應及時通知采購人員進行退換貨報廢，并記錄于《不合格物資記錄單》上。

4.3設定物資采購信息管理系統(tǒng)

在國有企業(yè)物資采購工作中，要想實現(xiàn)理想化的成本控制效果，需要設定物資采購信息管理系統(tǒng)。在當前科技時代下，ERP系統(tǒng)成為現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營的核心管理軟件，能夠為企業(yè)獲得更為理想的經(jīng)濟效益，實行成本控制工作的信息化管理。國有企業(yè)可以把對應的物資清單輸入ERP系統(tǒng)中，一一核對物資采購編碼，開展動態(tài)化、全過程的物資成本管理工作，對于庫存物資、需求計劃模式、生產(chǎn)計劃模式等進行科學的界定，這樣一來，既能夠保證物資采購數(shù)據(jù)資料的準確性，同時，還能夠為成本控制工作提供完整的數(shù)據(jù)支撐，增強物資采購實力。

4.4切實強化內(nèi)部審計監(jiān)督

流程是：請購意向明確→審批→購買→驗收→付款→采購后評估。一是就采購及時率而言，因為其在采購績效中屬于重要的指標，只有確保物資采購的及時性，才能與實際需求相符，避免發(fā)生停工待料的問題;二是就庫存周轉(zhuǎn)率這個績效指標而言，因為材料在企業(yè)中的流動快慢需要從庫存周轉(zhuǎn)率來體現(xiàn)，當物資積壓時，企業(yè)往往會采取提升庫存周轉(zhuǎn)速度的方式降低庫存壓力，從而實現(xiàn)企業(yè)增值。之所以很多企業(yè)可以在社會物流的作用下而將庫存壓力降低，主要是因為企業(yè)在庫存周轉(zhuǎn)率方面加大了對其的審計力度，還可以采取與供貨商之間形成戰(zhàn)略聯(lián)盟的方式，在供貨商處設置倉庫，從而促進庫存積壓問題的緩解。三是就采購價格控制指標的完成率而言，主要是將實際價格與之前的移動平均價格之間的差額來考核的主要方式，但是由于市場價格的波動性較大，應根據(jù)當期市場價格、同行業(yè)采購價格實施均化比率對比。

5.結(jié)束語

綜上所述，對于當前企業(yè)而言，其根本目的就是為了獲得利潤，為了能夠獲得利潤需要企業(yè)盡可能縮減成本并且要保證質(zhì)量，要求企業(yè)能夠高度的重視物資采購成本管理工作，這樣才能提高企業(yè)經(jīng)濟效益以及市場競爭能力。

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