論責(zé)任校對如何做好科技類圖書的整理工作

摘要：質(zhì)量是圖書生存和發(fā)展的生命線，亦是永恒的主題。科技類圖書的整理工作是保證圖書質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。在社會飛速發(fā)展的今天，圖書出版周期大大縮短，要保質(zhì)保量地出版圖書，必須對圖書的整理工作提出更高的要求。圖書整理工作對保障科技類圖書的質(zhì)量具有重要作用。

關(guān)鍵詞：責(zé)任校對；圖書整理；圖書質(zhì)量；科技類圖書

中圖分類號：G232.2 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號：1674-8883（2020）18-0180-02

作為一種重復(fù)使用和世代相傳的產(chǎn)品，質(zhì)量是圖書生存和發(fā)展的生命線，亦是永恒的主題。出版社能否獲得較高的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益，質(zhì)量是基礎(chǔ)和保障。在當(dāng)前激烈的市場競爭中，質(zhì)量更是品牌競爭的撒手锏。

眾所周知，校對是保證圖書質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。在出版社、雜志社，區(qū)別于校異同和校是非的校對員，具備中級以上出版專業(yè)職業(yè)資格，且最終負(fù)責(zé)把關(guān)的校對人員稱為責(zé)任校對，主要負(fù)責(zé)圖書的整理工作。圖書整理作為整個校對流程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，是集文字、學(xué)識、技術(shù)性和創(chuàng)造性于一體的綜合性勞動，不但具有承上啟下的作用，更肩負(fù)著圖書出版前最后把關(guān)的重要職責(zé)，在整個出版流程中占有重要地位。相較于社科類圖書，科技類圖書的整理工作更加困難。在社會飛速發(fā)展的今天，圖書出版周期大大縮短，留給校對的時間非常少，要保證科技類圖書的質(zhì)量，并達(dá)到使其規(guī)范、實(shí)用、美觀的目的，責(zé)任校必須更加重視圖書整理工作，因此工作壓力和難度得到進(jìn)一步凸顯。

責(zé)任校對的圖書整理工作看似簡單枯燥，實(shí)則繁雜具體，涉及大量科技名詞、專業(yè)術(shù)語、圖表公式、符號，甚至英文、希臘文、正斜體等。不少圖書還附有大量參考文獻(xiàn)或索引，可以說包羅萬象，繁雜程度可見一斑。作為一名有20年工作經(jīng)驗(yàn)的責(zé)任校對，筆者可以負(fù)責(zé)任地說，責(zé)任校對的綜合素質(zhì)是保證稿件質(zhì)量的關(guān)鍵因素。能夠勝圖書整理工作的人，必須具備強(qiáng)烈的責(zé)任心、扎實(shí)的知識基礎(chǔ)及敏銳的觀察能力。因?yàn)榭萍碱悎D書的整理工作對專業(yè)性、技術(shù)性要求較高，責(zé)任校對良好的職業(yè)素質(zhì)是整理工作順利進(jìn)行的有力保障。同時，責(zé)任校對又是書稿付型前的重要把關(guān)人，對書稿質(zhì)量負(fù)有很大的責(zé)任，要按照整理的基本內(nèi)容，認(rèn)真做好版式的規(guī)范和統(tǒng)一。因此，責(zé)任校對應(yīng)具備以下素質(zhì)。

首先，必須熟悉出版業(yè)務(wù)，有比較豐富的工作經(jīng)驗(yàn)。其次，必須熟悉電腦排版知識，了解本社圖書的版面設(shè)計(jì)風(fēng)格，幫助版式設(shè)計(jì)人員優(yōu)化版面設(shè)計(jì)，協(xié)助排版人員處理排版過程中的難點(diǎn)問題。再次，必須熟悉和掌握科技類圖書的基本內(nèi)容和注意事項(xiàng)，對科技類圖書整理過程中的規(guī)律和各類版式技術(shù)了如指掌。最后，必須具有良好的心理素質(zhì)和認(rèn)真負(fù)責(zé)、一絲不茍的工作態(tài)度，對于版式復(fù)雜和排版質(zhì)量不高的書稿，也能耐心細(xì)致地進(jìn)行整理。

此外，責(zé)任校對的圖書整理工作是保障圖書質(zhì)量的重要手段，應(yīng)做好以下幾個方面。

一、統(tǒng)一體例

這項(xiàng)工作的主要內(nèi)容是，將全書從頭到尾查看一遍。在查看的過程中，按照原稿上標(biāo)注的信息，核對各級標(biāo)題的字體、字號、占行是否統(tǒng)一；單雙碼書眉是否正確；標(biāo)注暗碼、背白、插頁的頁碼；檢查內(nèi)封、版權(quán)頁上的書名、作者名是否一致；檢查引文、注文的格式是否一致，注文的順序是否與正文中的注碼相對應(yīng)；檢查數(shù)據(jù)、量、單位及英文正斜體的使用是否規(guī)范統(tǒng)一等。

做好這項(xiàng)工作，有以下作用。

第一，由于科技類圖書通常字?jǐn)?shù)較多，篇幅長，版式相對復(fù)雜，所以版面設(shè)計(jì)工作存在一定難度。設(shè)計(jì)人員在設(shè)計(jì)版式時難免出現(xiàn)疏漏，有時對書稿的相關(guān)內(nèi)容、結(jié)構(gòu)層次考慮不周，會出現(xiàn)全書版式不統(tǒng)一、體例不規(guī)范等問題。因此，責(zé)任校對需要通過整理，彌補(bǔ)版式設(shè)計(jì)人員在這方面的疏漏。

第二，在排版過程中，由于圖表、公式過多，所以對排版人員的要求也相對較高。排版要在電腦上操作，書稿前后版式的規(guī)范性、統(tǒng)一性視覺效果，比校對人員在紙樣上查看會差一些，因此許多排版問題需要校對人員通過整理進(jìn)行必要的技術(shù)處理。例如，表格的線粗細(xì)不一、圖表不規(guī)范等，就需要責(zé)任校對進(jìn)行技術(shù)整理，糾正排版存在的差錯。

第三，編輯加工書稿時，與校對人員的側(cè)重點(diǎn)不同。編輯更關(guān)心書稿的內(nèi)容、語法、邏輯和修辭，在增刪字詞的過程中，難免顧此失彼，導(dǎo)致序號不連貫，或者忽略字母的大小寫、下腳標(biāo)、正斜體、計(jì)量單位等，導(dǎo)致體例不統(tǒng)一、不規(guī)范等。責(zé)任校對在圖書整理工作中，會根據(jù)稿件內(nèi)容和工作經(jīng)驗(yàn)，統(tǒng)一體例，使這些被忽視的問題一一得到解決，充分發(fā)揮校對的獨(dú)特優(yōu)勢。既彌補(bǔ)了原稿的疏漏，又改正了編輯工作中的錯誤。

第四，由于科技類圖書具有篇幅較長和校對周期較短的特征，所以稿件通常由社外校對公司分給若干校對員，在盡量短的時間內(nèi)完成，導(dǎo)致校對員難以對全書的字詞、標(biāo)點(diǎn)、數(shù)字及版面格式等進(jìn)行統(tǒng)一。而且校對員在校對時，主要把精力放在校異同和查找錯別字上，再加上校對人員的業(yè)務(wù)水平和文化素養(yǎng)參差不齊，對版式的處理方法也存在差異，對字體字號、字母與符號正斜體等問題也不是特別了解，只會按照原稿校異同，如果編輯過程中有遺漏，校對人員一般也發(fā)現(xiàn)不了問題。因此，責(zé)任校對需要在整理過程中，發(fā)揮自己的專業(yè)優(yōu)勢，通過技術(shù)整理查漏補(bǔ)缺，使稿件更加完善。

這里舉一個簡單的例子，科技類圖書中字母、符號的正斜體運(yùn)用其實(shí)有著一整套復(fù)雜的規(guī)則?！秷D書編輯校對實(shí)用手冊》一書中對此有詳細(xì)的介紹[1]。例如，正體一般應(yīng)用于三角函數(shù)符號、反三角函數(shù)符號、對數(shù)符號、希臘字母、羅馬數(shù)碼、化學(xué)元素符號等；而斜體一般應(yīng)用于代表量（如x，y，z，a，b，c）、表示標(biāo)量和算符（如f（x），dy）、物理量的符號（如P，V等）、化學(xué)中的深度單位（如N，M）、生物學(xué)中的學(xué)名以及表示單位代號的俄文字母等。此外，在科技類圖書中，外文字母的大小寫、正斜體也有不同的含義。比如“V”（體積）如果寫成“v”（速度），或“t”（時間）寫為“T”（熱力學(xué)溫度），意思就差之千里了。此類例子不勝枚舉，可參見《圖書編輯校對實(shí)用手冊》和《作者編輯常用標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范》，這些都是科技類圖書校對日常工作中存在的基本問題。

二、整理表格

表格是科技類圖書的重要組成部分，有的科技類圖書甚至整本書都是表格，整理起來非常困難。表格的位置通常隨文排列，盡量與所述文字在同一段落，受版面限制，實(shí)在排不下時，也可排在距離文字最近的地方，方便閱讀。排表格時應(yīng)盡量保證表格完整，沒有特殊需要，不要分割表格。但在實(shí)際工作中，續(xù)表、臥排表及和合表經(jīng)常出現(xiàn)，給整理工作帶來了很多麻煩，下面介紹幾種表格的常見處理方法[2]。

第一，續(xù)表。顧名思義，續(xù)即接續(xù)的意思。上一面未排完的表格需接排到下一面，不論橫豎、單雙面均可。續(xù)表排表頭，表頭上方居中或居右排“續(xù)表”兩字，表序和表題通常省略不排。整理時要注意表格的外框線是否均為反線，表格內(nèi)空白處一般標(biāo)有一字線，以示此欄數(shù)據(jù)為空。表格的單位通常排在表題后面，單位加括號。但當(dāng)表內(nèi)單位不同時，應(yīng)標(biāo)在表頭欄內(nèi)。

第二，臥排表。即表頭在切口，單雙碼均如此。臥排表內(nèi)容較多的，同續(xù)表排法。

第三，和合表。即從雙頁碼跨到單頁碼的表格。表格的標(biāo)題要跨面，排在兩面中間，表格的行列要勻稱，表注也跨面排。雙單面接合處的欄線通常排在單面，即在后半個表的起首排一根正線。

三、處理公式

公式的排版應(yīng)力求準(zhǔn)確、規(guī)范、簡明、美觀，數(shù)學(xué)符號與前后的量符號之間要空開。無論直排還是橫排，公式的主體必須排在同一水平線上，不能偏高或偏低，前后也必須對齊。公式轉(zhuǎn)行時，運(yùn)算符號應(yīng)放在上一行的末尾，這樣讀者才能明白此公式?jīng)]有排完。

四、核對插圖

科技類圖書除表格公式外，還有一個重要組成部分就是插圖。插圖種類繁多，是科技類圖書整理工作的重點(diǎn)和難點(diǎn)，因具有清晰、簡明、直觀等特點(diǎn)，所以在科技類圖書中得到廣泛應(yīng)用。因?yàn)椴鍒D的標(biāo)準(zhǔn)較為嚴(yán)格，且社外校對人員不夠?qū)I(yè)，中國計(jì)劃出版社要求稿件中的所有圖表公式在整理時，都要對照原稿再校對一遍，包括每一個線條、每一個箭頭、每一個符號、每一個數(shù)字。嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)是質(zhì)量的保證，在工程類圖書中，不僅線條的粗細(xì)要符合規(guī)范，就連縮放比例和疏密程度都要進(jìn)行綜合考慮，表格中正反線的運(yùn)用也各有說法[3]。除此之外，線條過粗或過細(xì)還會對圖表的美觀造成影響。同時，還要核對每一幅圖的序號是否與文字相對應(yīng)，需要做到圖文配合，以先見文、后見圖為原則。如此反復(fù)，每一環(huán)節(jié)都做到位，才能保證讀者看懂插圖的“語言”，但對于責(zé)任校對來說，工作量巨大。

五、結(jié)語

責(zé)任校對的職業(yè)素質(zhì)和工作本領(lǐng)，對科技類圖書的出版工作至關(guān)重要。當(dāng)前，出版業(yè)的競爭日趨激烈，多種校對方式并存，計(jì)算機(jī)技術(shù)在出版領(lǐng)域得到廣泛應(yīng)用，黑馬校對軟件不斷更新，校對的方式和內(nèi)容都發(fā)生了諸多變化。也許未來的校對軟件會更加優(yōu)越，取代部分人工校對，但它終究不能完全代替人，圖書整理工作更不是計(jì)算機(jī)軟件可以代替的?？梢哉f，沒有責(zé)任校對就沒有優(yōu)質(zhì)的圖書，沒有整理工作，圖書就沒有質(zhì)量可言。圖書的編校質(zhì)量不僅關(guān)系到出版社的信譽(yù)，更關(guān)系到民族文化的水平。雖然科技類圖書很少涉及黨的路線、方針和政策，但它肩負(fù)著加強(qiáng)國際文化和科技交流，提高人民的思想、文化、科技和教育水平，讓無數(shù)讀者獲得知識、積累文化的重要使命，是人類進(jìn)步的階梯和傳播文化知識的工具。

作為責(zé)任校對，我們應(yīng)該主動更新知識，提高自己的綜合能力和素質(zhì)，適應(yīng)時代變化，掌握主動權(quán)，為社會主義的文化事業(yè)和精神文明建設(shè)作出自己的貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)：

[1] 黎洪波.圖書編輯校對實(shí)用手冊（修訂版）[M].廣西師范大學(xué)出版社，2006：30-31.

[2] 沈浚成.校對手冊（第二版）[M].科學(xué)出版社，1985：43-55.

[3] 建筑制圖標(biāo)準(zhǔn)匯編[M].中國計(jì)劃出版社，2003：12-13.

作者簡介：王?。?980—），女，北京人，本科，編輯，研究方向：新聞出版。