行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)研究

代海燕

摘要：隨著信息化技術(shù)的快速發(fā)展，辦公自動(dòng)化被運(yùn)用在我國(guó)各個(gè)領(lǐng)域當(dāng)中，尤其是在行政事業(yè)單位當(dāng)中，其能夠逐步提高會(huì)計(jì)人員對(duì)信息內(nèi)容進(jìn)行處理的質(zhì)量以及實(shí)際成效?；诖耍疚木托姓聵I(yè)單位的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)展開了全面以及深入地探究分析，以此為將來的有關(guān)研究提供參考。

關(guān)鍵詞：行政事業(yè)單位;會(huì)計(jì);信息化建設(shè)

一、前言

隨著時(shí)代進(jìn)步與社會(huì)發(fā)展，我國(guó)行政事業(yè)單位得以不斷發(fā)展。而會(huì)計(jì)在其發(fā)展過程當(dāng)中起著十分重要的作用[1]。在這樣的情況下，應(yīng)該加強(qiáng)會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)。然而，在當(dāng)前實(shí)際建設(shè)過程當(dāng)中依然存有許多的問題，需要采取科學(xué)合理的措施解決以及處理這些問題。只有這樣，才能夠保證會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的質(zhì)量與效率，保障會(huì)計(jì)工作的順利展開，最終推動(dòng)行政事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。

二、行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的問題分析

（一）缺乏對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)

現(xiàn)階段，雖然大部分行政事業(yè)單位開始加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化方面的建設(shè)，但是大部分單位依然沒有全面理解與掌握信息化建設(shè)的意義與必要性，導(dǎo)致其建設(shè)進(jìn)程并不科學(xué)以及不合理，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)程遭遇了十分嚴(yán)重的制約[2]。大部分領(lǐng)導(dǎo)人員也容易被傳統(tǒng)觀念所影響，覺得此建設(shè)工作應(yīng)該是財(cái)務(wù)部門展開的，并未將其放入到整體的規(guī)劃過程當(dāng)中，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化建設(shè)喪失了實(shí)際方向，很難將其預(yù)期作用充分發(fā)揮出來。

（二）缺乏健全的管理制度

隨著社會(huì)進(jìn)步與經(jīng)濟(jì)發(fā)展，我國(guó)行政事業(yè)單位在會(huì)計(jì)工作過程當(dāng)中，開始重視將先進(jìn)的信息化技術(shù)充分運(yùn)用其中，促進(jìn)其向著信息化的方向不斷發(fā)展，打破了過于使用人工進(jìn)行記錄的方法，保證了有關(guān)工作順利進(jìn)行的高效性[3]。但是，在當(dāng)前的實(shí)際建設(shè)情況分析表明，依然缺少科學(xué)合理的信息化管理制度，大部分事業(yè)單位依然使用傳統(tǒng)的管理標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)過簽名以及印章等手段，提高會(huì)計(jì)信息的可靠性以及精準(zhǔn)程度，導(dǎo)致會(huì)計(jì)的信息化管理出現(xiàn)了十分混亂的現(xiàn)象，難以確定其實(shí)際責(zé)任。雖然大部分事業(yè)單位都已經(jīng)制定了有關(guān)制度，但是在實(shí)際作業(yè)的時(shí)候多數(shù)工作人員難以嚴(yán)格遵循有關(guān)制度展開。在此以外，也缺少科學(xué)合理的獎(jiǎng)懲機(jī)制，沒有辦法激發(fā)出工作人員的自覺性以及主動(dòng)性，造成會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的力度需要提升。

（三）軟硬件設(shè)施建設(shè)不夠完善

在會(huì)計(jì)信息化實(shí)際建設(shè)過程當(dāng)中，軟硬件起著十分重要的作用。對(duì)于硬件設(shè)施設(shè)備而言，計(jì)算機(jī)占據(jù)著非常重要的位置。相應(yīng)的操作軟件屬于軟件設(shè)備的關(guān)鍵環(huán)節(jié)[4]。由于事業(yè)單位的具體工作情況存有明顯的區(qū)別，進(jìn)而對(duì)其軟件與硬件的要求并不一樣，可以與信息內(nèi)容實(shí)際處理的整體程度相滿足。但是根據(jù)計(jì)算機(jī)的具體運(yùn)用情況分析，缺少科學(xué)合理的保障，造成其軟件存有漏洞現(xiàn)象，缺少安全方面的保障，容易讓不法分子鉆空子，進(jìn)而竊取機(jī)密文件。根據(jù)當(dāng)前的實(shí)際監(jiān)督情況分析，現(xiàn)階段的會(huì)計(jì)信息化軟件沒有辦法與行政事業(yè)單位實(shí)際工作要求相滿足[5]。與此同時(shí)，軟件功能體系也存在十分明顯的問題，并且其具體操作并不暢通，經(jīng)常出現(xiàn)止步于電算化時(shí)期，這樣非常容易造成會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作沒有辦法正常展開。

（四）從業(yè)人員的職業(yè)素養(yǎng)需要提高

對(duì)于現(xiàn)代化行政事業(yè)單位而言，會(huì)計(jì)人員的流動(dòng)性并不明顯，導(dǎo)致其技術(shù)更新方面存有明顯的滯后性。當(dāng)前，隨著信息化時(shí)代的到來，會(huì)計(jì)工作正在向著信息化的方向不斷發(fā)展與邁進(jìn)，大部分會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素養(yǎng)問題充分展現(xiàn)出來，導(dǎo)致這些人員沒有辦法與信息化要求相滿足，也并未提升自身的專業(yè)能力以及綜合水平。甚至某些人員缺少計(jì)算機(jī)操作，難以運(yùn)用有關(guān)軟件保證會(huì)計(jì)工作的順利展開，造成其優(yōu)勢(shì)作用沒有辦法全面發(fā)揮出來，進(jìn)而出現(xiàn)反作用力現(xiàn)象，很難提高其會(huì)計(jì)管理質(zhì)量以及實(shí)際成效，造成大部分資源出現(xiàn)了嚴(yán)重的浪費(fèi)[6]。

三、行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的對(duì)策

針對(duì)現(xiàn)階段我國(guó)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過程當(dāng)中存有的一系列問題，需要采取科學(xué)合理的措施以及方法進(jìn)行處理以及解決[7]。提高有關(guān)人員對(duì)會(huì)計(jì)信息化的全面認(rèn)知，制定完善以及健全的管理制度，保證軟件與硬件設(shè)施的健全性與合理性，提高工作人員的專業(yè)素養(yǎng)以及綜合能力，這對(duì)促進(jìn)我國(guó)行政事業(yè)單位的健康可持續(xù)發(fā)展起著不可取代的作用。

（一）強(qiáng)化對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)

為了逐步提高會(huì)計(jì)信息化建設(shè)水平以及實(shí)際成效，行政事業(yè)單位要關(guān)注會(huì)計(jì)有關(guān)工作，保證這些工作的順利展開。在這樣的情況下，領(lǐng)導(dǎo)人員也應(yīng)該學(xué)習(xí)先進(jìn)信息化觀念，確定自身的實(shí)際工作方法，根據(jù)現(xiàn)階段的具體形勢(shì)不斷調(diào)整觀念，保證其信息化建設(shè)進(jìn)程的全面加快[8]。在此以外，在平時(shí)的工作過程當(dāng)中，領(lǐng)導(dǎo)人員需要向工作人員灌輸信息化理論以及觀念等，讓工作人員可以互相配合保證工作的正常展開，更好的處理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過程當(dāng)中存有的許多問題。領(lǐng)導(dǎo)者需要意識(shí)到，會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)一方面屬于財(cái)務(wù)部門的工作，另一方面也需要各個(gè)部門都參與其中，只有這樣，才可以保證實(shí)現(xiàn)預(yù)期成效。所以各個(gè)部門的領(lǐng)導(dǎo)人員要深入探究現(xiàn)階段會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的實(shí)際情況，將自身的見解以及想法表達(dá)出來，并且參考其他情況，根據(jù)自身實(shí)際發(fā)展方面的具體需求，制定科學(xué)合理的工作形式，不斷提升其信息化建設(shè)水平以及能力。因此，事業(yè)單位需要逐步提升有關(guān)人員的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)認(rèn)知。

（二）不斷健全單位會(huì)計(jì)信息化管理制度

在當(dāng)前的行政事業(yè)單位實(shí)際發(fā)展過程當(dāng)中，會(huì)計(jì)部門需要根據(jù)自身的實(shí)際發(fā)展情況，制定出科學(xué)合理的會(huì)計(jì)信息化制度，在該管理制度當(dāng)中，需要將所有工作人員的具體崗位責(zé)任落實(shí)在實(shí)處，避免出現(xiàn)發(fā)生問題推諉的現(xiàn)象。在對(duì)會(huì)計(jì)信息內(nèi)容進(jìn)行審核的時(shí)候，需要制定相應(yīng)的工作流程，構(gòu)建完善以及合理的監(jiān)督管理機(jī)制，保證有關(guān)人員根據(jù)相應(yīng)的制度以及程序進(jìn)行有關(guān)工作，避免發(fā)生越權(quán)現(xiàn)象。在該管理制度得以制定以后，領(lǐng)導(dǎo)人員需要明確制度的實(shí)際落實(shí)情況。加強(qiáng)定期檢查，對(duì)多種數(shù)據(jù)信息進(jìn)行核查，保證業(yè)務(wù)程序與管理制度的實(shí)際要求相滿足[9]。如果在實(shí)際檢查的時(shí)候出現(xiàn)了違規(guī)操作的現(xiàn)象，需要嚴(yán)格遵守有關(guān)制度進(jìn)行處理。領(lǐng)導(dǎo)者需要加強(qiáng)自身的宣傳力度，為管理制度的實(shí)際落實(shí)情況打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)條件，讓所有工作人員都可以深入以及全面的了解與掌握該規(guī)劃以及制度，保證其實(shí)際執(zhí)行力度，有關(guān)人員需要根據(jù)制度落實(shí)情況不斷進(jìn)行改善，保證其科學(xué)性以及合理性，與我國(guó)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的多方面要求相符合。

（三）提升軟硬件設(shè)施的完善性

要想保證會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的穩(wěn)定性以及可靠性，需要由健全的軟件與硬件設(shè)備當(dāng)作是前提條件，進(jìn)而要求事業(yè)單位逐步提高自身資金方面的投入情況，其采購也要與單位實(shí)際發(fā)展需求相滿足，并且根據(jù)會(huì)計(jì)部門的有關(guān)要求，保證設(shè)施設(shè)備的專業(yè)化程度。值得重視的是，大部分行政事業(yè)單位覺得購買某個(gè)會(huì)計(jì)軟件都可以，但是這樣的現(xiàn)象非常容易造成軟件和實(shí)際會(huì)計(jì)工作之間出現(xiàn)矛盾或者是沖突，很難提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量以及實(shí)際成效。所以事業(yè)單位需要和研究開發(fā)軟件的企業(yè)之間加強(qiáng)合作，形成良好的溝通與交流，保證會(huì)計(jì)處理軟件與行政事業(yè)單位的實(shí)際要求相符合。會(huì)計(jì)工作人員在實(shí)際運(yùn)用該軟件的時(shí)候，要采取科學(xué)合理的優(yōu)化方案與措施，制定相應(yīng)的機(jī)制，保證會(huì)計(jì)軟件的健全性以及完善性。在此以外，因?yàn)闀?huì)計(jì)信息內(nèi)容具備保密性特征，在這樣的情況下，行政事業(yè)單位要將其當(dāng)作是關(guān)鍵，由其著手分析，保證網(wǎng)絡(luò)安全的可靠性，聘請(qǐng)專門的工作人員參與到定期的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)作業(yè)當(dāng)中，加強(qiáng)其信息化建設(shè)，保證其與實(shí)際安全要求相滿足。

（四）提升從業(yè)人員的職業(yè)素養(yǎng)

工作人員的專業(yè)能力以及職業(yè)素養(yǎng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)作業(yè)是否滿足預(yù)期成效起著決定性作用，所以事業(yè)單位需要不斷提高工作人員的職業(yè)素養(yǎng)以及綜合能力，讓他們參與到定期培訓(xùn)過程當(dāng)中。一方面，將新型軟件引入其中，聘請(qǐng)專門的技術(shù)人員對(duì)工作人員展開專業(yè)培訓(xùn)，讓他們可以掌握軟件運(yùn)用技巧以及方法等，逐步提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量以及實(shí)際成效。另一方面，如若工作人員的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)實(shí)際操作能力需要提高，應(yīng)該加強(qiáng)他們的基礎(chǔ)理論知識(shí)輔導(dǎo)，讓他們掌握實(shí)際操作程序，之后對(duì)這些工作人員展開專門軟件的培訓(xùn)工作。事業(yè)單位需要定期組織相應(yīng)的探討會(huì)，讓工作人員對(duì)于自身實(shí)際應(yīng)用當(dāng)中遇到的問題展開探討，進(jìn)而采取科學(xué)合理的措施以及方法進(jìn)行處理以及解決，保證工作人員專業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu)體系的全面合理有話，逐步提高他們的專業(yè)能力與綜合水平，培養(yǎng)他們的業(yè)務(wù)素養(yǎng)以及綜合素養(yǎng)，在多個(gè)方面提高工作人員的綜合素養(yǎng)，進(jìn)而與我國(guó)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的有關(guān)要求相符合。

四、結(jié)束語

隨著我國(guó)社會(huì)進(jìn)步與經(jīng)濟(jì)發(fā)展，事業(yè)單位得以快速發(fā)展。在這樣的新形勢(shì)下，行政事業(yè)單位需要廣泛運(yùn)用會(huì)計(jì)信息內(nèi)容，保證其運(yùn)用質(zhì)量與實(shí)際成效。由于信息化技術(shù)的快速發(fā)展，將此技術(shù)充分運(yùn)用在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作過程當(dāng)中，相關(guān)人員能夠使用信息化設(shè)備對(duì)行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息展開全面處理，保證會(huì)計(jì)工作的順利進(jìn)行，這對(duì)我國(guó)事業(yè)單位的健康可持續(xù)發(fā)展起著不可忽視的推動(dòng)作用。

參考文獻(xiàn)：

[1]羅健.行政事業(yè)單位運(yùn)行成本績(jī)效管理研究——基于權(quán)責(zé)發(fā)生制政府會(huì)計(jì)信息視角[J].經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊， 2019（22）：107-108.

[2]黃芹.現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算和管理模式的影響[J].財(cái)經(jīng)界， 2019（07）：132-133.

[3]張世君.基于內(nèi)部控制的行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息質(zhì)量提升路徑[J].中國(guó)市場(chǎng)， 2018（31）：156+158.

[4]馬萬麗.行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息質(zhì)量檢查長(zhǎng)效機(jī)制建設(shè)思路和措施[J].中國(guó)集體經(jīng)濟(jì)， 2018（24）：51-52.

[5]孔令嬌.新《政府會(huì)計(jì)制度》下行政事業(yè)單位實(shí)施財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建議[J].現(xiàn)代營(yíng)銷（下旬刊）， 2018（08）：204.

[6]胡坤沛.淺議行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息質(zhì)量與實(shí)事求是[J].現(xiàn)代商業(yè)， 2018（21）：141-142.

[7]李靜琳.基建會(huì)計(jì)信息并入行政事業(yè)會(huì)計(jì)大賬實(shí)務(wù)問題研究[J].時(shí)代金融， 2017（35）：209.

[8]盧順勤.行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息披露的優(yōu)化路徑分析[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息， 2016（21）：263.

[9]蘇國(guó)強(qiáng).行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息質(zhì)量檢查長(zhǎng)效機(jī)制的構(gòu)建路徑[J].時(shí)代金融， 2016（18）：174.