淺析項(xiàng)目管理軟件在設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理中的應(yīng)用

曾文芮

摘要：隨著經(jīng)濟(jì)水平的不斷提升，項(xiàng)目工程也得到了迅速的發(fā)展，在工程建設(shè)過程當(dāng)中，設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理是關(guān)鍵環(huán)節(jié)，設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理質(zhì)量的好壞與工程的整體質(zhì)量以及人民的生活和生命安全直接掛鉤。而項(xiàng)目管理軟件的有效應(yīng)用對(duì)設(shè)計(jì)項(xiàng)目的質(zhì)量起著不可代替的作用，它不僅可以實(shí)現(xiàn)資源利用的最優(yōu)化，而且還可以使得其社會(huì)效應(yīng)增加。基于此，本文以淺析項(xiàng)目管理軟件在設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理中的應(yīng)用為題展開討論。

關(guān)鍵詞：項(xiàng)目管理軟件;設(shè)計(jì)項(xiàng)目;項(xiàng)目管理;應(yīng)用

1.設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理存在的問題

1.1設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理體制不完善

就目前的現(xiàn)狀來看，我國(guó)的設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理體制還存在嚴(yán)重的問題。首先是體現(xiàn)在項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用機(jī)制不健全。因此，在實(shí)際的設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理工作當(dāng)中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些不可控制的問題，導(dǎo)致設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理根本未與項(xiàng)目實(shí)際的情況進(jìn)行結(jié)合，導(dǎo)致設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理缺乏針對(duì)性。其次，在設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理當(dāng)中應(yīng)用項(xiàng)目管理軟件時(shí)根本沒有明確的體系，所以導(dǎo)致在對(duì)項(xiàng)目管理軟件進(jìn)行運(yùn)用時(shí)，缺少了相應(yīng)的技術(shù)手段，從而導(dǎo)致了設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理混亂的問題。其三，在許多的設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理內(nèi)部，經(jīng)常出現(xiàn)設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理實(shí)際和預(yù)期產(chǎn)生差距的情況，但是相關(guān)部門根本沒有深入去分析產(chǎn)生差距的原因，也并未對(duì)設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理中應(yīng)用項(xiàng)目管理軟件進(jìn)行嚴(yán)格的分析，從而導(dǎo)致人們?cè)谠O(shè)計(jì)項(xiàng)目中未能充分應(yīng)用項(xiàng)目管理軟件。

1.2設(shè)計(jì)項(xiàng)目工作人員素質(zhì)低

在設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理中應(yīng)用項(xiàng)目管理軟件本身就是一項(xiàng)較為專業(yè)性的工作，所以，它對(duì)企業(yè)的發(fā)展和整個(gè)項(xiàng)目的順利推展也非常地重要。但是在我國(guó)的企業(yè)內(nèi)部，許多部門為了減少資源、節(jié)約成本，甚至?xí)赣靡恍I(yè)素質(zhì)不高的人員來進(jìn)行此項(xiàng)工作，正是由于這些人員的專業(yè)水平比較低，而且毫無項(xiàng)目管理軟件相關(guān)的技術(shù)和手段，所以會(huì)導(dǎo)致企業(yè)很難實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行管理，進(jìn)行控制，進(jìn)而阻礙了企業(yè)利潤(rùn)最大化的實(shí)現(xiàn)。項(xiàng)目管理軟件人員的專業(yè)水平低下，甚至?xí)o企業(yè)帶來一定的經(jīng)濟(jì)損失。

1.3傳統(tǒng)項(xiàng)目計(jì)劃存在問題

計(jì)劃的動(dòng)機(jī)通常來自于項(xiàng)目之外，即制定計(jì)劃的目的可能是為了滿足管理的要求，而不是基于需要完成的工作;制定計(jì)劃的動(dòng)機(jī)往往與控制欲望有關(guān)，而不是與實(shí)際工作的實(shí)施需要有關(guān);制定計(jì)劃的人不參與實(shí)際工作，項(xiàng)目經(jīng)理為了控制目的而制定的、以任務(wù)為基礎(chǔ)的計(jì)劃與開發(fā)人員的實(shí)際工作幾乎沒有任何聯(lián)系;站在項(xiàng)目管理的角度，計(jì)劃和控制成為了焦點(diǎn)，而具體做事被看作是最不重要的，項(xiàng)目任務(wù)的合法化優(yōu)先于產(chǎn)生的結(jié)果。

1.4缺乏管理意識(shí)

目前大多數(shù)軟件工程項(xiàng)目的管理中，總負(fù)責(zé)人并不能顧全大局，把每個(gè)環(huán)節(jié)的責(zé)任落實(shí)到每個(gè)人的身上，也沒有認(rèn)清自己在整個(gè)項(xiàng)目中的作用?？傌?fù)責(zé)人總是過多的注重技術(shù)工作，對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的管理缺乏管理意識(shí)，對(duì)整個(gè)項(xiàng)目組中的人員沒有進(jìn)行相應(yīng)的管理，造成了項(xiàng)目人員忙閑差距較大。有些項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人總是親力親為，沒有讓項(xiàng)目組里的人發(fā)揮各自的作用。2項(xiàng)目管理軟件的內(nèi)涵

項(xiàng)目管理軟件作為設(shè)計(jì)項(xiàng)目的一次革新，能夠包攬項(xiàng)目的準(zhǔn)備、設(shè)計(jì)、施工、運(yùn)營(yíng)以及項(xiàng)目竣工整個(gè)生命周期。項(xiàng)目管理軟件在設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理當(dāng)中占著不可忽視的作用，在實(shí)際的工作當(dāng)中主要是體現(xiàn)在以下幾個(gè)層次。首先。項(xiàng)目管理軟件的有效理論可以使得設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理的質(zhì)量得到改善，提高設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理的水平，推動(dòng)我國(guó)工程項(xiàng)目的新型性發(fā)展。其次，基于項(xiàng)目管理軟件，能夠?qū)崿F(xiàn)項(xiàng)目信息化、數(shù)字化圖表的建立，這也就是項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用，它是一種新的技術(shù)，可以使得設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理能夠建立在數(shù)字化技術(shù)的基礎(chǔ)之上，實(shí)現(xiàn)整個(gè)設(shè)計(jì)過程當(dāng)中數(shù)據(jù)收集和分析的數(shù)字化，進(jìn)而使得設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理更加準(zhǔn)確性、快捷性、簡(jiǎn)便性、可更改性。

2.項(xiàng)目管理軟件在設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理中的應(yīng)用

2.1項(xiàng)目管理軟件在設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理工程勘察階段的應(yīng)用

在勘察階段運(yùn)用項(xiàng)目管理軟件對(duì)設(shè)計(jì)項(xiàng)目進(jìn)行管理是一個(gè)重要的環(huán)節(jié)，項(xiàng)目勘察設(shè)計(jì)與施工效果以及設(shè)計(jì)方案有著直接的聯(lián)系，因此在進(jìn)行勘察方案設(shè)計(jì)的時(shí)候一定要根據(jù)專業(yè)的技術(shù)安排優(yōu)秀的人員，這樣才能夠提升效率，減少成本，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化，促進(jìn)項(xiàng)目建設(shè)的合理推行。首先，在項(xiàng)目建設(shè)勘察設(shè)計(jì)階段，企業(yè)要提高工作人員的意識(shí)，讓工作人員基于最大經(jīng)濟(jì)效益為設(shè)計(jì)出發(fā)點(diǎn)，有效避免成本浪費(fèi)和不合理的現(xiàn)象，從而使得技術(shù)和經(jīng)濟(jì)對(duì)等，并從眾多的設(shè)計(jì)當(dāng)中選出最經(jīng)濟(jì)、最環(huán)保、最易于施工的方案。其次，項(xiàng)目管理軟件設(shè)計(jì)出的方案與施工方法有著直接的關(guān)系，由此在施工前期應(yīng)該對(duì)施工過程的設(shè)計(jì)相關(guān)資料進(jìn)行一個(gè)詳細(xì)而精準(zhǔn)的把握，這樣才能夠保證施工過程的可行性和經(jīng)濟(jì)性，從而提高方案與實(shí)際的匹配，實(shí)現(xiàn)工程的順利進(jìn)展。其三，工作人員是設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理過程中的關(guān)鍵因素，所以為了更好地對(duì)項(xiàng)目管理軟件進(jìn)行應(yīng)用，應(yīng)該引進(jìn)最優(yōu)秀的資源，他們不僅要專業(yè)技術(shù)過硬，并且要能夠在思想上、行動(dòng)上認(rèn)識(shí)到項(xiàng)目管理軟件對(duì)設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理的重要性，這樣才能夠改善設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理當(dāng)中的風(fēng)險(xiǎn)，提高設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理的規(guī)范性和標(biāo)準(zhǔn)性。

2.2項(xiàng)目管理軟件在設(shè)計(jì)項(xiàng)目建立項(xiàng)目計(jì)劃中的應(yīng)用

建立項(xiàng)目計(jì)劃是設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理之中最基礎(chǔ)的一步，它包括建立任務(wù)表、任務(wù)排序時(shí)間估算與安排、資源分配等工作。首先，每個(gè)設(shè)計(jì)項(xiàng)目都有許多的任務(wù)組成，所以在建立任務(wù)之前，要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行規(guī)劃，項(xiàng)目是可以采取由下到上或是由上到下的方式進(jìn)行。所謂由下到上就是先從最底層一個(gè)一個(gè)小任務(wù)等羅列出來，在進(jìn)行歸類總結(jié)，小任務(wù)的歸類是形成上一級(jí)任務(wù)的基礎(chǔ)，這樣就從基礎(chǔ)規(guī)劃到最高一層，所謂由上而下就是適用于比較復(fù)雜的項(xiàng)目，先確定項(xiàng)目的任務(wù)、主要任務(wù)，再?gòu)南轮鸺?jí)向下分解。而在設(shè)計(jì)項(xiàng)目的分類過程中，主要是采用的是由下而上的方式進(jìn)行任務(wù)表的建立。相關(guān)工作人員先把各專業(yè)需要的工作計(jì)劃先羅列出來，然后把它們歸類到不同的階段及準(zhǔn)備階段、設(shè)計(jì)階段、成品階段，最后再形成項(xiàng)目的任務(wù)表，建立項(xiàng)目表即可。其次，是任務(wù)排序，任務(wù)表建立之后需要確定每個(gè)任務(wù)之間的相互關(guān)系，這就需要對(duì)每個(gè)任務(wù)的數(shù)據(jù)領(lǐng)域進(jìn)行識(shí)別，識(shí)別出所有任務(wù)之間的聯(lián)系，然后再做好任務(wù)排序工作?；陧?xiàng)目管理軟件可以自動(dòng)識(shí)別，并且對(duì)每項(xiàng)任務(wù)的相互關(guān)系進(jìn)行排列。其三，在做好任務(wù)排序后，需要相關(guān)部門借助項(xiàng)目管理軟件做好時(shí)間估算和資源分配，所謂時(shí)間估算就是工期的估算，估算每個(gè)階段所需要的作業(yè)時(shí)間，即此項(xiàng)工作應(yīng)該有實(shí)際建設(shè)經(jīng)驗(yàn)的人來做。時(shí)間估算一方面要按照設(shè)計(jì)院自己的工作日;另一方面要考慮到資源分配的影響。估計(jì)的時(shí)間要切實(shí)可行，資源不要投入太多，以免增加項(xiàng)目的成本，也不要投入過少，造成工期延長(zhǎng)，不符合合同需求。而建筑項(xiàng)目管理軟件只需要輸入每項(xiàng)工作的工期和時(shí)間，軟件就會(huì)根據(jù)需求列出任務(wù)之間的關(guān)系，并且自動(dòng)計(jì)算出項(xiàng)目所需要的完成時(shí)間。由此可見，它在一定程度上推動(dòng)了項(xiàng)目的更優(yōu)化。

2.3項(xiàng)目管理軟件在分析和調(diào)整項(xiàng)目中的應(yīng)用

在完成項(xiàng)目的初步計(jì)劃之后，接下來就需要對(duì)設(shè)計(jì)項(xiàng)目的進(jìn)度以及預(yù)期需求進(jìn)行分析，如果兩者之間能夠有效的結(jié)合，則按計(jì)劃推進(jìn)項(xiàng)目，如果不能就需要對(duì)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整，直至滿意為止，而項(xiàng)目管理軟件就可以輔助相關(guān)部門完成這些工作。首先，分析項(xiàng)目工作的第一步就是確定工作路徑，項(xiàng)目從開始到完成的工作路徑是多元化的，其中包括了關(guān)鍵路徑，關(guān)鍵路徑是影響整個(gè)工程工期的重要路徑，在確定關(guān)鍵路徑時(shí)，首先要計(jì)算出各個(gè)任務(wù)最早、最遲的開始時(shí)間以及總時(shí)差和其它時(shí)間參數(shù)。相關(guān)部門只要基于項(xiàng)目管理軟件的盈利，把這些參數(shù)輸入相關(guān)軟件計(jì)算機(jī)，就可以得到各項(xiàng)任務(wù)的時(shí)間參數(shù)。其次，要做好項(xiàng)目的調(diào)整計(jì)劃安排，如果計(jì)劃滿足不了設(shè)計(jì)項(xiàng)目的工程目標(biāo)就需要做初步的調(diào)整，調(diào)整方法應(yīng)該從壓短關(guān)鍵任務(wù)、工期使任務(wù)交叉合理搭接入手。其三，要做好輸出計(jì)劃安排。項(xiàng)目管理軟件可以使得項(xiàng)目計(jì)劃以圖表、甘特圖、網(wǎng)絡(luò)圖等方式呈現(xiàn)，進(jìn)而為項(xiàng)目之間的內(nèi)在聯(lián)系、前后順序、各項(xiàng)時(shí)間參數(shù)的呈現(xiàn)打下基礎(chǔ)。

2.4項(xiàng)目管理軟件在設(shè)置成本中的應(yīng)用

成本對(duì)于設(shè)計(jì)項(xiàng)目來說也是至關(guān)重要的，在進(jìn)度計(jì)劃建設(shè)之后，項(xiàng)目經(jīng)理還需要依照項(xiàng)目管理軟件對(duì)各個(gè)階段的計(jì)劃成本進(jìn)行設(shè)計(jì)，由于設(shè)計(jì)項(xiàng)目的成本主要是由人力資源成本所造成的，所以相關(guān)部門就需要設(shè)置每一個(gè)人力資源工作的效率和每個(gè)任務(wù)的固定成本，基于項(xiàng)目管理軟件的處理，自動(dòng)生成項(xiàng)目的總成本。例如，在項(xiàng)目中項(xiàng)目經(jīng)理將每個(gè)職員設(shè)置的工資為60元每小時(shí)，準(zhǔn)備階段的固定工資為5000元，那么設(shè)計(jì)階段的固定成本就會(huì)自動(dòng)通過項(xiàng)目軟件得出，為2萬元，全面階段的固定成本為5萬元?；陧?xiàng)目管理軟件對(duì)成本進(jìn)行設(shè)置，可以使得項(xiàng)目的總消耗得到控制，如果相關(guān)部門對(duì)成本不滿意，還可以進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整，以此可以更好的使項(xiàng)目滿足成本目標(biāo)。

3.結(jié)束語

簡(jiǎn)而言之，基于項(xiàng)目管理軟件可以使得整個(gè)設(shè)計(jì)項(xiàng)目過程更加流暢化，管理成本達(dá)到最小化，如此可以使得設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理水平得到更高。目前在市場(chǎng)上優(yōu)秀的項(xiàng)目管理軟件已經(jīng)數(shù)不勝數(shù)，例如Project就是其中一種，所以相關(guān)部門一定要在設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理之中使用項(xiàng)目管理軟件，這對(duì)于設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理水平的提高是非常有必要的。

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