云計(jì)算環(huán)境下企業(yè)會(huì)計(jì)工作的挑戰(zhàn)與改變探究

陳志永

摘 要：隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，我國進(jìn)入到了云計(jì)算時(shí)代。目前，云計(jì)算在各個(gè)領(lǐng)域中有了極其廣泛的應(yīng)用，尤其是會(huì)計(jì)行業(yè)。在云計(jì)算環(huán)境下，會(huì)計(jì)行業(yè)的信息化水平不斷提高，但是在給會(huì)計(jì)行業(yè)帶來機(jī)遇的同時(shí)也帶來了挑戰(zhàn)。本文就云計(jì)算的含義，云計(jì)算環(huán)境下會(huì)計(jì)行業(yè)面臨的挑戰(zhàn)以及相關(guān)的改變探究展開論述。

關(guān)鍵詞：云計(jì)算 ?會(huì)計(jì)工作 ?問題與挑戰(zhàn) ?改變策略

中圖分類號(hào)：F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

眾所周知，云計(jì)算是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代行業(yè)發(fā)展的重要推手，同樣對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展產(chǎn)生了重要作用，但是目前云計(jì)算環(huán)境下的企業(yè)會(huì)計(jì)工作仍存在不少問題。因此，對(duì)云計(jì)算環(huán)境下的企業(yè)會(huì)計(jì)工作展開詳細(xì)地剖析并探索會(huì)計(jì)行業(yè)的改變路徑，對(duì)于云計(jì)算環(huán)境下會(huì)計(jì)工作的開展是十分有必要的。

1 云計(jì)算的整體描述

云計(jì)算是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代信息技術(shù)發(fā)展到一定時(shí)代的產(chǎn)物，是高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)的又一次革新，是一種全新的計(jì)算資源分配模式，在數(shù)據(jù)的獲取儲(chǔ)存、管理分析等方面都有了極大發(fā)展。相比傳統(tǒng)模式更具備極其強(qiáng)大的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)能力，在處理規(guī)模巨大、信息眾多的數(shù)據(jù)時(shí)優(yōu)勢尤為明顯。

此外，云計(jì)算還可以對(duì)數(shù)據(jù)展開深層次、專業(yè)化的處理，可以更大程度地挖掘數(shù)據(jù)背后的價(jià)值，同時(shí)具備高效性、合理性、安全性等多個(gè)優(yōu)點(diǎn)，還有助于解決投資分散、產(chǎn)能過剩、重復(fù)建設(shè)、形式單一等多個(gè)問題，因此深受各個(gè)行業(yè)的喜歡。

云計(jì)算的這些特征，在應(yīng)用到數(shù)據(jù)規(guī)模巨大、種類繁雜的會(huì)計(jì)行業(yè)時(shí)，既給會(huì)計(jì)行業(yè)帶來巨大的發(fā)展機(jī)遇，也使會(huì)計(jì)行業(yè)面臨著巨大的挑戰(zhàn)。

2 現(xiàn)代會(huì)計(jì)工作的內(nèi)涵和特點(diǎn)

2.1 現(xiàn)代會(huì)計(jì)工作的內(nèi)涵

現(xiàn)代會(huì)計(jì)工作的重點(diǎn)仍是對(duì)于資金的處理，這就需要會(huì)計(jì)人員借助合理的方法對(duì)企業(yè)發(fā)生的各項(xiàng)交易中涉及的資金流向進(jìn)行系統(tǒng)準(zhǔn)確地記錄和分析。因此，現(xiàn)代會(huì)計(jì)工作能夠直接反映企業(yè)在一定時(shí)期的經(jīng)營成果和資金使用情況。

通過會(huì)計(jì)工作呈現(xiàn)的數(shù)據(jù)，企業(yè)管理人員可以了解公司的發(fā)展?jié)摿?，并為公司制定后續(xù)發(fā)展目標(biāo)，可以說會(huì)計(jì)工作是企業(yè)運(yùn)營過程中不可或缺的一部分。就目前的會(huì)計(jì)工作而言，已經(jīng)不再局限于對(duì)數(shù)據(jù)的處理和掌握方面，還涉及借助計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合分析，借以了解企業(yè)的各種財(cái)務(wù)指標(biāo)。

2.2 現(xiàn)代會(huì)計(jì)工作的特點(diǎn)

第一，真實(shí)性和統(tǒng)一性。作為會(huì)計(jì)工作中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，會(huì)計(jì)核算要求絕對(duì)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。因此，在當(dāng)前的市場環(huán)境下，現(xiàn)代會(huì)計(jì)在核算過程中必須遵循國家相關(guān)法規(guī)的要求以及會(huì)計(jì)核算制度的規(guī)定，在賬簿中進(jìn)行連續(xù)系統(tǒng)的記錄，并保證所有數(shù)據(jù)和信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。另外，除了核算人員要做好自身的工作之外，企業(yè)也會(huì)配備其他人員開展會(huì)計(jì)監(jiān)督，確保整體會(huì)計(jì)工作的真實(shí)性和統(tǒng)一性。

第二，連續(xù)性和系統(tǒng)性。在現(xiàn)代會(huì)計(jì)工作中，會(huì)計(jì)人員需要借助ERP等會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)資金的來龍去脈進(jìn)行連續(xù)記錄，這一系統(tǒng)不僅能夠規(guī)范企業(yè)的資金行為，而且與傳統(tǒng)的紙質(zhì)記賬相比，具有更高的工作效率，同時(shí)也體現(xiàn)了現(xiàn)代會(huì)計(jì)工作的連續(xù)性。另外，會(huì)計(jì)人員需要定期對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和核對(duì)，保證企業(yè)資金運(yùn)用的合規(guī)性，這體現(xiàn)了現(xiàn)代會(huì)計(jì)工作的系統(tǒng)性。

第三，全面性和完整性。在現(xiàn)代會(huì)計(jì)工作中，會(huì)計(jì)人員對(duì)于發(fā)生的每一筆交易事項(xiàng)都要進(jìn)行詳細(xì)記錄，并及時(shí)核算交易事項(xiàng)涉及的借貸科目是否平等。在每一固定周期后，會(huì)計(jì)人員還需要針對(duì)周期內(nèi)的所有交易事項(xiàng)以及會(huì)計(jì)記錄進(jìn)行檢查和核對(duì)，確保其中不會(huì)出現(xiàn)任何差錯(cuò)，這體現(xiàn)了會(huì)計(jì)工作的全面性和完整性。

3 云計(jì)算對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作的變革

3.1 節(jié)省企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)成本

在云計(jì)算環(huán)境下，企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的成本能夠得到一定程度的降低，具體表現(xiàn)在以下三個(gè)方面。

第一，企業(yè)可以從云服務(wù)商租借需要的會(huì)計(jì)信息化基礎(chǔ)設(shè)施，這就使企業(yè)避免了通過大額資金購買會(huì)計(jì)信息化設(shè)施的投資，進(jìn)而節(jié)省各種安裝費(fèi)用和管理費(fèi)用。

第二，在云計(jì)算環(huán)境下，企業(yè)可以及時(shí)購買到自己需要的各種資源，也能通過云服務(wù)商及時(shí)了解到各種新型資源的情況，進(jìn)而避免通過自主調(diào)查盲目購買資源的成本。

第三，云服務(wù)商會(huì)安排專業(yè)人員定期對(duì)各種計(jì)算機(jī)設(shè)施和軟件資源進(jìn)行檢查和維修，這就為企業(yè)節(jié)省了一大筆自主維護(hù)管理的費(fèi)用。

3.2 提高工作效率

與傳統(tǒng)紙質(zhì)記賬方法相比，通過云計(jì)算信息系統(tǒng)，企業(yè)可以將發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的各種數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)錄入或者更新，管理人員也可以根據(jù)自己的需要隨時(shí)查看會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的最新情況，或者針對(duì)其中有問題的地方及時(shí)進(jìn)行指正，因此在很大程度上提高了企業(yè)各方面的工作效率。

另外，通過云計(jì)算技術(shù)，企業(yè)財(cái)務(wù)部與稅務(wù)局、財(cái)政廳以及銀行等的聯(lián)系更加方便，企業(yè)可以隨時(shí)獲取這些部門發(fā)布的最新信息，也可以將自己的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行及時(shí)地傳遞，使雙方之間的業(yè)務(wù)往來更加快捷方便。

3.3 加強(qiáng)企業(yè)的會(huì)計(jì)控制

云計(jì)算信息系統(tǒng)在現(xiàn)代會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用，主要是將各種交易或者事項(xiàng)所涉及的大量財(cái)務(wù)或非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行連續(xù)系統(tǒng)的分類記錄、存儲(chǔ)、輸出以及分析整合，在此過程中，企業(yè)的各種財(cái)務(wù)指標(biāo)也能自動(dòng)呈現(xiàn)出來，因此能夠?qū)ζ髽I(yè)的各種經(jīng)營性活動(dòng)進(jìn)行評(píng)價(jià)和控制，這也在一定程度上強(qiáng)化了對(duì)于會(huì)計(jì)工作的控制，使其受人為操作的影響降至最低。

另外，云計(jì)算信息系統(tǒng)不僅改變了對(duì)于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的模式，也在很大程度上完善了企業(yè)的工作環(huán)境和運(yùn)營模式，這都會(huì)對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)控制帶來一定的影響。

3.4 提升財(cái)務(wù)人員的專業(yè)水平

云計(jì)算會(huì)計(jì)信息技術(shù)在我國起步較晚，很多企業(yè)對(duì)于這種技術(shù)了解較少，也有很多老一輩的會(huì)計(jì)人員對(duì)于這一技術(shù)的使用較為模糊。因此，想要借助云計(jì)算會(huì)計(jì)信息技術(shù)進(jìn)行會(huì)計(jì)工作，企業(yè)首先需要提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)水平，這樣才能使其在后續(xù)使用過程中及時(shí)掌握各種操作技能。

值得欣慰的是，云服務(wù)商了解這一狀況，并且會(huì)配備專門的專家團(tuán)隊(duì)對(duì)初次使用這一技術(shù)的企業(yè)進(jìn)行教學(xué)和指導(dǎo)，確保其在后續(xù)使用過程中不會(huì)出現(xiàn)問題，這種教學(xué)過程也能夠進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)人員的專業(yè)技術(shù)。

4 云計(jì)算環(huán)境下會(huì)計(jì)行業(yè)面臨的挑戰(zhàn)

4.1 會(huì)計(jì)信息結(jié)構(gòu)復(fù)雜化

相比原來只分析結(jié)構(gòu)化、注重?cái)?shù)據(jù)真實(shí)性以及精準(zhǔn)性的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作模式，云計(jì)算環(huán)境下的會(huì)計(jì)工作不僅包括結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)分析，還包括一定的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)分析，使非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)占比愈發(fā)增多，也使會(huì)計(jì)工作的方便性、快捷性都有所提升。

雖然云計(jì)算環(huán)境為會(huì)計(jì)工作創(chuàng)設(shè)了有利條件，但由于非結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)存在非精準(zhǔn)數(shù)據(jù)，使數(shù)據(jù)分析結(jié)果的精準(zhǔn)性有所下降，而數(shù)據(jù)的精確性以及真實(shí)性對(duì)于會(huì)計(jì)行業(yè)工作開展的某個(gè)方面而言，是其工作開展的基本要求，這對(duì)會(huì)計(jì)人員衡量數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性帶來了不少的挑戰(zhàn)。

4.2 云計(jì)算無法滿足更多客戶的需求

目前云計(jì)算尚處于萌芽起步階段，功能不是十分完善，滿足基本記錄需求綽綽有余，但是對(duì)部分企業(yè)特定或者復(fù)雜需求無法提供服務(wù)，使云計(jì)算的會(huì)計(jì)服務(wù)優(yōu)勢無法體現(xiàn)，在市場的應(yīng)用受到阻礙，不利于云計(jì)算的推廣與發(fā)展。

此外，當(dāng)前的計(jì)算機(jī)技術(shù)不足以彌補(bǔ)云計(jì)算尚存的缺陷和漏洞，需要投入相比傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模式更多的資金和財(cái)力，這使不少用戶對(duì)云計(jì)算模式下的會(huì)計(jì)模式存疑，造成其市場接受率相對(duì)較低。

4.3 會(huì)計(jì)從業(yè)人員的職能發(fā)生轉(zhuǎn)變

在大數(shù)據(jù)云計(jì)算背景下，會(huì)計(jì)行業(yè)人員需要做的不僅是簡單的單據(jù)整合、數(shù)據(jù)審核等記錄、基礎(chǔ)歸檔工作，還要借助大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)等有關(guān)從事技術(shù)方面的工作，如將大量數(shù)據(jù)整合的同時(shí)，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和應(yīng)用，還需要將數(shù)據(jù)分析結(jié)果提供給其他部門作為參考。這使會(huì)計(jì)從業(yè)人員的壓力增大，如果企業(yè)會(huì)計(jì)人員不提升自己的財(cái)務(wù)知識(shí)網(wǎng)絡(luò)，終將被社會(huì)淘汰，當(dāng)然企業(yè)也應(yīng)該照顧會(huì)計(jì)從業(yè)人員工作現(xiàn)狀，盡可能多給一些時(shí)間或者提供培訓(xùn)來幫助他們脫離窘境。

5 云計(jì)算環(huán)境下會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展途徑

5.1 完善行業(yè)制度規(guī)則

“無規(guī)矩，不以成方圓”，做任何事情都要有合理的規(guī)章制度，這句哲言適用于各個(gè)環(huán)境下的各個(gè)行業(yè)，大數(shù)據(jù)環(huán)境下的會(huì)計(jì)行業(yè)也不例外。在行業(yè)大環(huán)境發(fā)生改變時(shí)，對(duì)企業(yè)的規(guī)則也必須有所完善，這是云計(jì)算技術(shù)順利實(shí)施的保證。

首先應(yīng)當(dāng)對(duì)會(huì)計(jì)工作各個(gè)流程進(jìn)一步智能化，使各個(gè)環(huán)節(jié)都能在相對(duì)完善的制度下有效開展;其次促進(jìn)會(huì)計(jì)行業(yè)的規(guī)范化和現(xiàn)代化，同時(shí)使會(huì)計(jì)行業(yè)實(shí)現(xiàn)一定程度上的革新，令企業(yè)的會(huì)計(jì)工作更具有保障性。

5.2 發(fā)展云計(jì)算的多樣性

為了增加企業(yè)對(duì)云計(jì)算的接受率，必須要滿足更多企業(yè)的特別要求，發(fā)展云計(jì)算功能的多樣性和獨(dú)特性。如除了滿足傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)基本需求之外，還要發(fā)展資金的收支管理體系，使更多企業(yè)對(duì)資金的流入和支出有更好的掌握;推出財(cái)務(wù)分析模塊以及狀況分析模塊，使企業(yè)的管理者可以更好地掌握企業(yè)經(jīng)濟(jì)情況，以便及時(shí)制定或修正發(fā)展策略。

5.3 優(yōu)化機(jī)構(gòu)，提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員的技能素質(zhì)

綜合當(dāng)前企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀和云計(jì)算的特點(diǎn)，想要從根本上做好會(huì)計(jì)行業(yè)的改變，必須要對(duì)會(huì)計(jì)工作行業(yè)展開深層優(yōu)化，有意識(shí)地提升企業(yè)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的專業(yè)素養(yǎng)。

第一，要對(duì)非專業(yè)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行調(diào)整，加大對(duì)其培養(yǎng)力度，如盡量增加會(huì)計(jì)信息化的專題培訓(xùn);第二，增強(qiáng)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的時(shí)代意識(shí)，促使其不斷學(xué)習(xí)和研究相關(guān)知識(shí)技能，提高自身素養(yǎng)，由此促進(jìn)行業(yè)信息化，滿足信息化時(shí)代對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展要求。

5.4 降低運(yùn)營成本，加強(qiáng)應(yīng)用安全

云計(jì)算環(huán)境下的會(huì)計(jì)行業(yè)相比傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)行業(yè)需要更高的成本，小型企業(yè)的使用率較低，為提高市場利用率，就要降低成本，節(jié)約開銷，這些方面主要可以從減少前期成本入手。

此外，由于云計(jì)算環(huán)境下的會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展不夠成熟， 不少企業(yè)對(duì)其安全性存有疑慮，因此必須要加強(qiáng)云計(jì)算的安全網(wǎng)絡(luò)，如增加身份認(rèn)證、確立使用者權(quán)限、建立云計(jì)算防火墻、加強(qiáng)訪問控制、加強(qiáng)虛擬安全防護(hù)、增強(qiáng)秘鑰技術(shù)、增強(qiáng)使用者安全意識(shí)等。

6 結(jié)語

總之，云計(jì)算帶給會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展機(jī)遇，有利于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展，使其走在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的前沿，在同行競爭中立于不敗之地，因此切實(shí)展開云計(jì)算環(huán)境下會(huì)計(jì)工作的研究是非常有必要的。云計(jì)算對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)行業(yè)帶來了新的發(fā)展機(jī)遇，同時(shí)也帶來了不小的沖擊，本文針對(duì)云計(jì)算環(huán)境下的挑戰(zhàn)給出了相應(yīng)措施，希望其能抓住機(jī)遇，迎接挑戰(zhàn)。

參考文獻(xiàn)

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