民營企業(yè)存貨管理存在的問題及改進

摘要：存貨是制造企業(yè)產(chǎn)品的重要環(huán)節(jié)，一個企業(yè)的戰(zhàn)略管理首先要確定企業(yè)要做什么樣的產(chǎn)品，而且要考慮企業(yè)將來應該做什么產(chǎn)品。產(chǎn)品流通主要環(huán)節(jié)就如何做好存貨管理，提高企業(yè)的運營的效率。存貨管理對企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展方針起到很重要的作用，針對存貨管理存在的問題要加以改進。本文對民營企業(yè)在存貨管理中存的問題進行了分析，并提出解決問題的措施。

關(guān)鍵詞：民營企業(yè);存貨管理;問題;改進

一、引言

存貨是指企業(yè)在日常活動中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務過程中耗用的材料、物料等，它是生產(chǎn)經(jīng)營的重要組成部分，貫穿于企業(yè)運作的各個環(huán)節(jié)。在流動資產(chǎn)中所占的比例較大，在生產(chǎn)制造和銷售過程中創(chuàng)造價值和提高價值的基礎物資。存貨管理的好壞可以直接反映出企業(yè)經(jīng)營狀況、資金運營情況。在現(xiàn)代市場經(jīng)濟競爭比較激烈的環(huán)境下，要加強對存貨管理的重要認識。結(jié)合自身企業(yè)的經(jīng)營狀況，進一步做好存貨管理內(nèi)部控制流程，對存貨管理存的問題加以分析和改進。

二、民營企業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀

（一）存貨資金占用量大，周轉(zhuǎn)速度慢

存貨在流動資產(chǎn)中占的比重一般比較大，周轉(zhuǎn)速度較慢，嚴重影響公司的資金運轉(zhuǎn)，沒有預算管理的生產(chǎn)、內(nèi)控管理松弛都會導致存貨在積壓過多。或者是由于銷售退回等原因引起的存貨過多，都會造成資金周轉(zhuǎn)困難，使內(nèi)部環(huán)境處于劣勢，正常經(jīng)營活動受到阻力。

（二）存貨管理制度存在缺陷

1、采購部門

存貨管理制度存在缺陷，有可能是采購部門沒有預算計劃的采購物料，缺少與倉庫管理人員的溝通，明明倉庫有存貨，還要繼續(xù)采購物料，導致存貨過剩，項目根本不需要那么多材料，主動性太差。懶于查看系統(tǒng)物料庫存情況及倉庫核查的實際庫存情況，兩者沒有比對，憑自己的主觀意識做事情。缺乏公司集體觀念。不是以公司利益為出發(fā)點，而是以部門、個人利益為中心。與供應商的材料價格空間太大，填私囊之中，損害公司利益。對公司管理制度不重視。可能會導致由于工作的不嚴謹，有時采購材料的規(guī)格型號與實際不符，質(zhì)管部門查出的不良品，沒有及時聯(lián)系廠商拉走存貨，導致與供貨商扯皮。責任不清楚，材料積壓在公司，損害公司利益。對于銅排的采購，缺乏對期貨市場行情的分析。造成有時銅排的采購成本偏高，針對公司所生產(chǎn)產(chǎn)品所需要的銅排常用的規(guī)格型號，大部分是按單筆銷售訂單采購，可能會錯過銅排價格下跌的時期，等到公司生產(chǎn)訂單需要時，銅排價格可能在上漲，造成采購成本提高，利潤空間縮小，缺乏對外部環(huán)境的了解，銅排價格受國內(nèi)外政治、經(jīng)濟形勢的變化影響較大，采購人員也要加強了解各方面信息資料，合理規(guī)劃好采購量、庫存量。

針對客戶指定的個別材料的供應商，對物料的交期等方面與正常采購有差異，覺得這是客戶指定的供應商，我們只負責下采購單，交貨檢收合格后申請付款流程，具體的事項由客戶負責，有時會給客戶留下很差的印象?？赡軙绊懫髽I(yè)的后續(xù)的合作。

2、生產(chǎn)部門

原材料領(lǐng)用時，領(lǐng)料單的審批流程簡化，有時領(lǐng)料單上的物料與實際物料領(lǐng)用的物料名稱一樣，但是規(guī)格型號不一致，會導致成本計算的不準確，產(chǎn)品成本是按系統(tǒng)產(chǎn)生的領(lǐng)料單計算成本，與實際的成本就會出現(xiàn)偏差，拿銅排來說，不同規(guī)格價格差異是很大的，再說銅排本身的價格就很高，銅排折彎裝到配電柜規(guī)格差異不大的話是不影響產(chǎn)品的功能，但對于一個大項目，配電柜數(shù)量又多的話，成本差異就大了。生產(chǎn)部門對于做銅排裁剪及折彎的過程中，如果沒有嚴格按照技術(shù)部門設計的圖紙操作的話，裁剪銅排過程中會產(chǎn)生很多邊角料，折彎的方向及程度也會影響后續(xù)銅排安裝的問題，針對銅排作業(yè)的生產(chǎn)車間員工操作規(guī)范沒有嚴加控管，還會影響公司年中、年底盤點差異，系統(tǒng)里面銅排數(shù)量與實際庫存數(shù)量對不上，造成財務工作量倍增，查找差異原因。按照公司盤點規(guī)章制度，走公司流程制度，調(diào)整系統(tǒng)與實際差異。半成品與原材料沒有分開區(qū)域存放，有時員工操作不規(guī)范，導致不良品發(fā)生。有的完工成品沒有及時辦理入庫。物料堆積到車間，還有每個項目完工入庫后，產(chǎn)成品是辦理了入庫手續(xù)了，但是這個項目多余的物料沒有退回倉庫。針對銅排的邊角料沒有當天稱重量辦理入庫手續(xù)，有時會一周才辦理一次入庫手續(xù)。導致部分材料堆放在車間，因為沒有辦理退庫手續(xù)，系統(tǒng)查不到材料，而實際材料還有，導致相同的材料又要重請采購，造成存貨增加。因為采購人員和倉庫人員不知道，會繼續(xù)申請采購。生產(chǎn)部門、采購部門、倉庫部門缺乏有效溝通，影響公司的營運效率。

3、倉庫部門

物料擺放不規(guī)范，同一種產(chǎn)品，規(guī)格型號不一樣沒有嚴格存放在一個庫位，沒有按系統(tǒng)的庫位分類完全標示清楚。物料的進出沒有及時在系統(tǒng)中更新，物料卡登記也不及時，有時會造成實物、料卡、系統(tǒng)賬不一致。長期沒有動用的物料沒有特別做標示警示。不同種類物料的管理沒有實行輪崗制。不良品的存放區(qū)域沒有固定，有時就堆放在倉庫門口外面。影響公司的整體環(huán)境。

存貨管理信息化程度較低;

存貨管理系統(tǒng)輸入不及時，系統(tǒng)信息傳輸滯后。影響各部門之間的資料傳送，信息反饋不能如實體現(xiàn)，影響存貨的核算及時性和準確性，會造成賬面的數(shù)據(jù)與實際庫存數(shù)量不符，致使財務報表反映的企業(yè)財務狀況不真實。

三、加強民營企業(yè)的存貨管理的對策建議

（一）減少存貨資金占用，提高存貨周轉(zhuǎn)速度

存貨數(shù)量要合理的控制在公司的運作范圍之內(nèi)，不能過多，也不能短缺，要有計劃，有目標的采購物料、生產(chǎn)產(chǎn)品、銷售產(chǎn)品。要建立一系列的流程及內(nèi)控管理。存貨內(nèi)部控制可以實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標，使各職能部門相互協(xié)調(diào)、相互制約，有利于存貨業(yè)務處理效率，減少存貨的資金占有，加快存貨周轉(zhuǎn)速度。提高企業(yè)資金使用效率，獲得增值效益。

（二）完善存貨管理制度

1、采購部門

要與生產(chǎn)、倉庫部門多溝通，當今社會，通訊是一個基本的商業(yè)管理，任何企業(yè)，如果你想發(fā)展，內(nèi)部溝通是非常重要的，尤其是采購和生產(chǎn)部門的溝通顯得極其重要，因此，民營企業(yè)必須加強各部門的溝通和協(xié)作。以公司利益為出發(fā)點，采購物料要與供應商爭取到最低價，降低采購成本，合理控制物料的交期。制定采購計劃，要認真核對采購物料的數(shù)量、規(guī)格。把握好庫存量、采購量與采購次數(shù)，合理控制采購成本，提高存貨周轉(zhuǎn)率。及時申請采購流程，來滿足生產(chǎn)、銷售的需要。建立供貨商信用等級制度，對供應商選擇要多做比較，多考核。以供貨商材料的質(zhì)量、價格、交期為基礎作評估。

對于銅排的采購，了解內(nèi)外部環(huán)境變化影響，多收集各方面信息資料，加強對期貨市場行情的分析。針對公司所生產(chǎn)產(chǎn)品所需要的銅排常用的規(guī)格型號，結(jié)合銷售訂單，在銅排價格下跌的時期，采購銅排。降低采購成本，提高企業(yè)利潤空間。合理規(guī)劃好采購量、庫存量。

針對客戶指定的個別材料的供應商，對物料的交期等方面要與正常采購一樣，負責具體的采購事項等。

2、生產(chǎn)部門

原材料領(lǐng)用時，針對有時領(lǐng)料單上的物料與實際物料領(lǐng)用的物料名稱一樣，但是規(guī)格型號不一致，要及時到倉庫更換規(guī)格型號一樣的材料，對于特殊情況可以替換材料的，要按照公司規(guī)定的材料領(lǐng)用變更流程，請設計等部門在系統(tǒng)變更物料規(guī)格型號，系統(tǒng)重新生成領(lǐng)料單。

生產(chǎn)部門對于做銅排裁剪及折彎的過程中，要嚴格按照技術(shù)部門設計的圖紙操作，不能因為折彎的方向及程度影響后續(xù)銅排安裝，裁剪銅排過程中產(chǎn)生邊角余料，要當天辦理稱重邊角余料入庫手續(xù)。銅排是價格較高的存貨，充分節(jié)約存貨資源，把邊角余料銷售給銅排加工廠商，抵減后續(xù)的銅排采購價款。針對銅排作業(yè)的生產(chǎn)車間員工要加強培訓，提升他們的專業(yè)技術(shù)水平和操作規(guī)范。對于特殊工作崗位，要設立技術(shù)津貼及績效考核。提高員工的工作積極性、主動性、責任性。

生產(chǎn)部門根據(jù)企業(yè)的訂單進行預測生產(chǎn)進度及完工期限，結(jié)合自身的行業(yè)產(chǎn)能力，制定出可靠合理的生產(chǎn)周期。要按照銷售合同交期，及時做出產(chǎn)品，要質(zhì)量也要效率。產(chǎn)品生產(chǎn)完成后，要及時辦理入庫手續(xù)，辦理多余材料的退貨作業(yè)。半成品與原材料分開區(qū)域存放，不能隨意堆放，5S要發(fā)揮出作用來。生產(chǎn)部門、采購部門、倉庫部多溝通協(xié)調(diào)，提高公司的營運效率。

企業(yè)應當重視資源節(jié)約和資源保護，利用國家產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整相關(guān)政策，加快高新技術(shù)開發(fā)和傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)改造，切實轉(zhuǎn)變發(fā)展方式，著力開發(fā)利用可再生資源，防止對不可再生資源進行掠奪性或毀滅性開發(fā)，實現(xiàn)低投入低消耗、低排放和高效率。

3、倉庫部門

物料擺放要規(guī)范，同一種產(chǎn)品，規(guī)格型號不一樣要嚴格存放在一個庫位，最好按系統(tǒng)的庫位分類完全標示清楚。盡量做到系統(tǒng)庫位與實際物料擺放一致，這樣便于物料的管控。物料入庫、領(lǐng)料、料卡登記也一目了然，物料的進出要及時在系統(tǒng)中更新，物料卡登記要及時，保持實物、料卡、系統(tǒng)帳一致。長期沒有動用的物料特別做標示警示。不良品的存放區(qū)域要固定。消防安全措施也要加強，提升公司的整體環(huán)境。

4、加強存貨管理信息化建設

加強存貨管理信息化建設管理。嚴格按照公司的系統(tǒng)管理作業(yè)流程操作，

存貨管理系統(tǒng)要及時輸入跟進。提高各部門之間的資料傳送，信息反饋能如實體現(xiàn)，提高存貨的核算及時性和準確性，賬面的數(shù)據(jù)與實際庫存數(shù)量保持一致，財務報表就能真實反映的企業(yè)財務狀況。

四、結(jié)語

存貨是企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營的物質(zhì)保障，存貨管理是提升企業(yè)經(jīng)濟效益的有效途徑。民營企業(yè)根據(jù)自身的特點，不斷完善內(nèi)控管理流程，加強物資采購的合理規(guī)劃，提高資產(chǎn)周轉(zhuǎn)速度，各個部門要積極配合，主動溝通和協(xié)調(diào)。充分利用信息化軟件的管控與分析功能，使存貨的各個環(huán)節(jié)有機融合，提高企業(yè)競爭能力，實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化，使企業(yè)在市場經(jīng)濟中穩(wěn)步發(fā)展。

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作者簡介：

鄧琳，蘇州中興龍源電氣有限公司。