試論基層衛(wèi)生院檔案管理策略

摘要：檔案管理活動作為基層衛(wèi)生院各項工作中的重要組成部分，其重要性不可小覷，但通過相關(guān)的調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)，由于多種因素的影響和限制，檔案管理的效果與預(yù)期存在一定的差距，整體質(zhì)量有待進(jìn)一步提高。為此，本人立足實際，結(jié)合自身多年來的工作經(jīng)驗以及所掌握的理論知識，在研讀了既有相關(guān)資料的基礎(chǔ)上，對其做了進(jìn)一步的分析，給出了強化檔案管理意識，提高管理人員素質(zhì);健全檔案管理制度，注重硬件設(shè)施建設(shè);重視信息技術(shù)資源，創(chuàng)新檔案管理方法三個策略，愿意拋磚引玉。

關(guān)鍵詞：基層衛(wèi)生院;檔案管理;質(zhì)量提高;有效落實

衛(wèi)生院作為最基層的醫(yī)療機構(gòu)，從事著醫(yī)療、保健、科研、藥品管理及其他行政管理工作，在豐富的工作中所形成的各種具有保存價值的文字、圖像、聲像及其他歷史記錄等信息資料則形成了衛(wèi)生院的檔案，這些檔案資源不僅是衛(wèi)生院科研管理的重要組成部分，而且還是衛(wèi)生院學(xué)術(shù)水平和實力的重要體現(xiàn)，還是衛(wèi)生院進(jìn)行宣傳教育的有效參考，具有獨特的價值，其重要性不可小覷，所以加強對這些檔案的重視程度，想方設(shè)法提高檔案管理的有效性，成為了時代賦予我們從業(yè)者艱巨而神圣的使命，我們有責(zé)任和義務(wù)將其落到實處。

一、強化檔案管理意識，提高管理人員素質(zhì)

正所謂意識是行動的先導(dǎo)，在實際展開檔案管理工作時，要想達(dá)到更優(yōu)質(zhì)的管理效果，首先就需要從意識上有所改變，加強對其重視的程度，之后才能身體力行，將其落到實處。而提高管理人員的素質(zhì)，對于管理意識的強化有著很好的促進(jìn)作用，也是各項管理措施、管理活動得以落實的前提和保障，必須落到實處。具體來說，可以從以下幾方面著手：第一，適當(dāng)提高單位的準(zhǔn)入門檻，確保從業(yè)者都是具有豐富的專業(yè)知識和實踐能力的高素質(zhì)人才;第二，對既有檔案管理人員定期展開培訓(xùn)，通過專業(yè)的講座、培訓(xùn)、繼續(xù)教育、進(jìn)修學(xué)習(xí)等形式豐富衛(wèi)生院檔案管理人員的知識體系，開拓視野;第三，定期組織檔案管理人員深入臨床一線調(diào)查學(xué)習(xí)，對檔案管理的最新需求和要求有更明確的掌握，以此來更好的展開檔案管理工作;第四，檔案管理人員要樹立終身學(xué)習(xí)的理念，不斷學(xué)習(xí)更多的專業(yè)知識，積極參與各種會議和培訓(xùn)，成就更專業(yè)、更優(yōu)秀的自己;第五，要建立完善的考核評價機制，獎懲機制，以此來鼓勵、督促檔案管理人員更好的學(xué)習(xí)，更好的展開檔案管理工作，避免人為因素出現(xiàn)的各種失誤和錯誤。

二、健全檔案管理制度，注重硬件設(shè)施建設(shè)

健全的檔案管理制度，完備的硬件設(shè)施建設(shè)是確保檔案管理工作得以順利進(jìn)行的有效力量。因此，我們要加強對這兩項工作的重視程度，并確保其落到實處。對于制度的健全和完善，衛(wèi)生院要根據(jù)《檔案法》、《衛(wèi)生院衛(wèi)生檔案管理辦法》等有關(guān)法律法規(guī)為根本的出發(fā)點和落腳點，結(jié)合所在衛(wèi)生院的實際情況和訴求，制定符合本衛(wèi)生院實際狀況的制度規(guī)范，細(xì)致檔案管理的具體內(nèi)容，將制度規(guī)范涉獵檔案管理的各個環(huán)節(jié)，并做到在實踐中不斷的完善和優(yōu)化，同時要將監(jiān)管機制，考評制度等落到實處，確保檔案管理每個環(huán)節(jié)有章可循，有法可依，落到實處。對于硬件設(shè)備的建設(shè)，就需要基層衛(wèi)生院明確時代發(fā)展的趨勢和方向，結(jié)合衛(wèi)生院的經(jīng)濟條件等適在硬件設(shè)備建設(shè)方面適當(dāng)加大資金的投入力度，引進(jìn)信息技術(shù)和現(xiàn)代化檔案管理設(shè)備，以使得檔案管理工作更高效、便捷，減少出錯率，減少人力資源的浪費。

三、重視信息技術(shù)資源，創(chuàng)新檔案管理方法

現(xiàn)如今是信息技術(shù)飛速發(fā)展的新時代，正影響著各行各業(yè)，對于基層衛(wèi)生院的檔案管理工作來說亦是如此，因此，我們在展開檔案管理工作時，要加強對信息技術(shù)、資源的重視程度，并且能夠不斷的創(chuàng)新檔案管理的方法，如建立檔案信息網(wǎng)頁，開展網(wǎng)上便捷服務(wù);加快建立檔案數(shù)據(jù)管理中心，實現(xiàn)電子文件的自動上傳收集;積極開展在線服務(wù)，提供數(shù)據(jù)庫查詢、電子信箱等服務(wù)方式……以使得基層衛(wèi)生院檔案管理工作更便捷、高效。需要注意的是，要隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，基層檔案管理工作的不斷變化，要不斷的學(xué)習(xí)，不斷的更新技術(shù)，優(yōu)化方法，只有這樣才能確保檔案管理工作真正的實現(xiàn)價值最大化，收獲更優(yōu)質(zhì)的管理效果。

總的來說，隨著社會科學(xué)的進(jìn)一步發(fā)展，對衛(wèi)生院檔案管理提出了更高的要求，而檔案管理工作的最終目的就是將檔案的作用最大化，為此，我們從業(yè)者就需要把握新的要求，立足實際情況，圍繞衛(wèi)生院管理的各方面，不斷探索發(fā)展，努力尋找、總結(jié)更科學(xué)、合理、有效的檔案管理方法，以不斷提高檔案管理的質(zhì)量和效率。當(dāng)然，本文所做的研究不夠完善和具體，基層衛(wèi)生院檔案管理工作的發(fā)展僅靠這三個策略也是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，希望更多的從業(yè)者能夠以此為參考繼續(xù)總結(jié)和探索，當(dāng)然本人也會立足實際，繼續(xù)學(xué)習(xí)，繼續(xù)貢獻(xiàn)一己之力。

參考文獻(xiàn)：

[1]蘇羽. 基層醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作現(xiàn)狀分析與對策[J]. 淮海醫(yī)藥， 2011， 029（004）：370-371.

[2]王桂萍. 新形勢下鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院人事檔案管理工作的幾點思考[J]. 中國初級衛(wèi)生保健， 2011（12）：40-40.

[3]王麗艷. 淺談如何加強基層醫(yī)院檔案管理工作[J]. 黑龍江檔案， 2012.

江蘇省常州市武進(jìn)區(qū)禮嘉鎮(zhèn)坂上衛(wèi)生院?居秀雅