中小制造企業(yè)的庫(kù)存現(xiàn)狀及管理建議

摘要：中小制造企業(yè)是我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分，但由于資源限制、甚至短缺原因，抵御風(fēng)險(xiǎn)能力較弱。為滿足市場(chǎng)多樣化的需求，企業(yè)需要提供的產(chǎn)品要求也越來(lái)越高、越來(lái)越精細(xì)，隨著帶來(lái)的備庫(kù)庫(kù)存越來(lái)越高，資金越來(lái)越多被占用。面對(duì)市場(chǎng)的嚴(yán)峻生存考驗(yàn)，企業(yè)該如何應(yīng)對(duì)生存的優(yōu)勢(shì)，提升內(nèi)部的庫(kù)存管理成為生存管理的當(dāng)務(wù)之急。本文先對(duì)存貨管理能給中小企業(yè)帶來(lái)的意義做出闡述，通過(guò)觀察中小制造企業(yè)面臨的庫(kù)存管理的現(xiàn)狀問(wèn)題，做出管理改善建議以及深挖利潤(rùn)的觸發(fā)點(diǎn)，希望本文能提升到中小制造企業(yè)庫(kù)存管理水平提升具有一定的參考價(jià)值。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè);制造企業(yè);庫(kù)存管理

一、存貨管理對(duì)于中小制造企業(yè)的重要意義

庫(kù)存是企業(yè)的流動(dòng)資產(chǎn)，庫(kù)存存放形式有：原材料、成品、半成品、委托加工物資、低值易耗品;各種不同形態(tài)庫(kù)存都是為了滿足銷售、提供正常生產(chǎn)而儲(chǔ)備物資。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不斷加劇，制造企業(yè)的利潤(rùn)空間被逐漸擠占。提高存貨周轉(zhuǎn)率來(lái)提升公司價(jià)值，通過(guò)庫(kù)存精細(xì)化管理，使得在庫(kù)的庫(kù)存物盡其用、庫(kù)存能快進(jìn)快出，盡量減少庫(kù)存在庫(kù)時(shí)間，盤(pán)活半流動(dòng)資產(chǎn)，通過(guò)實(shí)物形態(tài)盡快轉(zhuǎn)化為資金的形態(tài)，通過(guò)周轉(zhuǎn)次數(shù)的提高來(lái)提升企業(yè)的價(jià)值。

二、中小制造企業(yè)庫(kù)存管理現(xiàn)狀

（一）中小制造企業(yè)人員管理不到位，庫(kù)存管理觀念落后

中小制造企業(yè)在初期創(chuàng)業(yè)的時(shí)候，或多企業(yè)存在夫妻店的管理模式，即管理體制上存在缺陷;而且該崗位上的人員普遍存在著專業(yè)能力不高、工作態(tài)度懶散、學(xué)習(xí)力不強(qiáng)等狀況，隨著企業(yè)的逐步發(fā)展，企業(yè)的庫(kù)存管理水平也急待提高，為此企業(yè)會(huì)引入一些精益管理、系統(tǒng)化管理的工具。該部分人員就會(huì)變成了公司庫(kù)存管理跟新迭代的“攔路虎”。

（二）倉(cāng)庫(kù)管理儲(chǔ)存空間缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃

中小制造企業(yè)的實(shí)力資金偏弱，在自身資源的限制下，租用的面積不大，或?yàn)榱俗庥玫某杀颈阋耍毡槎嘉创嬖趥}(cāng)庫(kù)的規(guī)劃。隨著公司的經(jīng)營(yíng)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，公司的存貨越來(lái)越多，企業(yè)就會(huì)變成搭建、改建。而對(duì)各種物料按照大區(qū)分類的前提、未進(jìn)行按照貨架擺放等，則后續(xù)的“先進(jìn)先出”等管理原則都無(wú)法運(yùn)行，造成庫(kù)存積壓、過(guò)期、報(bào)廢等情況。

（三）客戶需求不確定，導(dǎo)致庫(kù)存占用資金增加

銷售的需求已經(jīng)隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇，客戶對(duì)產(chǎn)品的需求：樣式不確定、質(zhì)量不確定、產(chǎn)品不確定性、數(shù)量不確定性、價(jià)格不確定性等因素的影響，而倉(cāng)庫(kù)的備貨還是按照傳統(tǒng)的方法在備貨，按照歷史平均數(shù)據(jù)在備庫(kù)存。生產(chǎn)要用的庫(kù)存，倉(cāng)庫(kù)沒(méi)有貨，導(dǎo)致采購(gòu)加急采購(gòu)造成額外的費(fèi)用，倉(cāng)庫(kù)呆滯的庫(kù)存會(huì)造資金占用、管理成本增加。

（四）倉(cāng)庫(kù)管理手段不先進(jìn)，內(nèi)部信息傳遞存在滯后性

庫(kù)存管理基本上維護(hù)接近手工處理的狀態(tài)，只是做數(shù)據(jù)的搬運(yùn)工，從電子表格的數(shù)據(jù)遷移到系統(tǒng)中，并沒(méi)有對(duì)數(shù)據(jù)的前后最好關(guān)聯(lián)工作。沒(méi)有做到前街訂單，后街采購(gòu)及庫(kù)存管理;由于數(shù)據(jù)各職能部門(mén)中未能將數(shù)據(jù)打通，造成企業(yè)的數(shù)據(jù)處理方法較為缺失，制約企業(yè)的發(fā)展。而且各部門(mén)以本部門(mén)的本位主義思想的存在，導(dǎo)致企業(yè)的溝通成本高，而且數(shù)據(jù)沒(méi)有連續(xù)性、延續(xù)性?？赡軐?duì)數(shù)據(jù)處理方式還存在漏洞，影響庫(kù)存管理水平。

三、中小企業(yè)庫(kù)存管理建議

（一）堅(jiān)持正確選用、用人導(dǎo)向，為先進(jìn)的庫(kù)存管理觀念的滲透做基礎(chǔ)

堅(jiān)持正確選用人為導(dǎo)向，人員儲(chǔ)備是為企業(yè)5-10年發(fā)展相匹配的選用人才觀點(diǎn)。在選用人才方面需要篩選的條件：堅(jiān)持以德為先，在對(duì)專業(yè)能力的勝任能力、學(xué)習(xí)力等內(nèi)容的考核，只有有能力消化先進(jìn)的庫(kù)存管理觀念的人員，才會(huì)跟著企業(yè)對(duì)企業(yè)庫(kù)存管理的升級(jí)改造的發(fā)展同頻。思想觀念、能力同頻才能完成既定目標(biāo)。建立人員梯隊(duì)建設(shè)，使得人員能做到更行迭代，并建立相應(yīng)的輪崗制度。通過(guò)不同人員進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)管理，更進(jìn)一步促進(jìn)管理的目標(biāo)。

全面梳理公司內(nèi)部的流程，按照國(guó)家發(fā)布的內(nèi)控指引為標(biāo)準(zhǔn);對(duì)標(biāo)高要求的制度規(guī)范，對(duì)庫(kù)存供應(yīng)鏈的流程內(nèi)的各關(guān)鍵職能劃分進(jìn)一步明確。做到流程規(guī)范，減少管理漏洞。從訂單管理、生產(chǎn)計(jì)劃、產(chǎn)銷協(xié)調(diào)、倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)整個(gè)串聯(lián)成公司的內(nèi)部生態(tài)圈。通過(guò)制度流程規(guī)范形成一個(gè)管理上的閉環(huán)。

同時(shí)應(yīng)該對(duì)每個(gè)倉(cāng)庫(kù)建立清晰的考核機(jī)制，通過(guò)對(duì)每個(gè)倉(cāng)庫(kù)貨架是否擺放整齊、標(biāo)識(shí)卡是否正確，賬卡物是否三者一致，生產(chǎn)缺料次數(shù)、庫(kù)存的庫(kù)存價(jià)值總額考核以及要求財(cái)務(wù)人員、內(nèi)控人員做好相應(yīng)的經(jīng)常性抽查制度。

（二）庫(kù)存存儲(chǔ)場(chǎng)地需事先進(jìn)行規(guī)劃，為后續(xù)精細(xì)化管理做準(zhǔn)備

在公司發(fā)展初期，就需要對(duì)庫(kù)存存儲(chǔ)規(guī)劃進(jìn)行為期5-10年的規(guī)劃，需要先由規(guī)劃，爭(zhēng)取規(guī)劃到位，采用分布建設(shè)的方式。通過(guò)有序的計(jì)劃可以提供公司現(xiàn)有的滿足需要，以及未來(lái)5-10年公司發(fā)展的需求。第一可以讓公司資金按照計(jì)劃投入，不過(guò)多占用資金;第二可以減少規(guī)劃不合理造成，空間浪費(fèi)、基礎(chǔ)土建設(shè)施、搬運(yùn)成本的浪費(fèi);第三可以按照庫(kù)存管理需求對(duì)于管理需求，可以再設(shè)計(jì)上有足夠的空間。第四做到精細(xì)化管理，就需要以物質(zhì)的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃來(lái)設(shè)置倉(cāng)庫(kù)，并根據(jù)倉(cāng)庫(kù)位應(yīng)考慮劃分分工，有效使用倉(cāng)庫(kù)面積，對(duì)于使用量大、周轉(zhuǎn)率快的存貨可以采用落地存放方式。落地堆放分類和規(guī)格的次序排列編號(hào)，按照貨架管理的辦法參照?qǐng)?zhí)行。

建立庫(kù)存積壓對(duì)策方案，分析其中產(chǎn)生的原因、根據(jù)原因指定出以后的規(guī)避方案，對(duì)已經(jīng)存在的庫(kù)存和品質(zhì)部進(jìn)行實(shí)物的堅(jiān)定，指定相應(yīng)的降庫(kù)措施：比如報(bào)廢、折價(jià)讓供應(yīng)商回購(gòu) 、內(nèi)部替代使用、讓供應(yīng)商幫忙調(diào)劑到其他需求的單位。通過(guò)多渠道地去降低積壓的庫(kù)存、并指定措施，將措施堅(jiān)決執(zhí)行到位，才能提高庫(kù)存物資的利用率，實(shí)現(xiàn)降低庫(kù)存的目標(biāo)。

（三）引進(jìn)戰(zhàn)略供應(yīng)商，使得庫(kù)存合理化

通過(guò)建立供應(yīng)商聯(lián)盟以及戰(zhàn)略供應(yīng)商可以縮減進(jìn)貨的時(shí)間、增強(qiáng)靈活性以及對(duì)市場(chǎng)的反應(yīng)、通過(guò)對(duì)供應(yīng)商原料的完全獲得能力，參與產(chǎn)品的設(shè)計(jì)及改進(jìn)過(guò)程以及控制產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量。通過(guò)定期篩選并定期跟蹤現(xiàn)有供應(yīng)商的交貨及時(shí)率、交貨合格率兩個(gè)數(shù)據(jù)進(jìn)行長(zhǎng)期跟蹤，對(duì)該跟蹤數(shù)據(jù)建立預(yù)警和“意外”事件以超出公司可容忍數(shù)據(jù)和高于行業(yè)平均值數(shù)據(jù)進(jìn)行報(bào)警，然后建立完善預(yù)防應(yīng)急機(jī)制;對(duì)于合格優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商可以建立代儲(chǔ)服務(wù)并簽訂相關(guān)協(xié)議。

庫(kù)存合理化可以通過(guò)對(duì)細(xì)化庫(kù)存分類為起點(diǎn)，對(duì)于每種庫(kù)存需要分類管理，如果不管對(duì)什么庫(kù)存都加以關(guān)注，對(duì)公司的資源會(huì)造成很大浪費(fèi)，也對(duì)影響重要庫(kù)存的儲(chǔ)備，可能會(huì)嚴(yán)重影響到生產(chǎn)效率。因此需要根據(jù)物資的重要程度分類，通過(guò)ABC分類管理辦法，將特別重要的物資為A類庫(kù)存，一般重要的B類，不重要的為C類，庫(kù)存儲(chǔ)備按照類別的重要程度標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，在有限的時(shí)間內(nèi)，將資金、人力、物力得到充分的利用，盡量發(fā)揮強(qiáng)強(qiáng)組合。根據(jù)分類后，在公司的年度預(yù)算以及經(jīng)營(yíng)策略中，制定對(duì)不同級(jí)別的庫(kù)存采取不同的管理辦法和不同控制方式。重點(diǎn)物資庫(kù)存重點(diǎn)關(guān)注，合理規(guī)劃，優(yōu)化各類物資的庫(kù)存。

同時(shí)，庫(kù)存的合理化分布情況還需要結(jié)合市場(chǎng)變化、生產(chǎn)中的使用周期和頻率等變化，將數(shù)據(jù)控制的合理有限的范圍內(nèi)。通過(guò)對(duì)庫(kù)存對(duì)銷售預(yù)測(cè)的風(fēng)險(xiǎn)跟蹤。定期對(duì)大客戶進(jìn)行問(wèn)卷調(diào)查、市場(chǎng)走訪，要求市場(chǎng)部、銷售部及時(shí)根據(jù)采集的信息進(jìn)行概念數(shù)據(jù)分析，來(lái)推導(dǎo)出接近市場(chǎng)的分析，根據(jù)分析的結(jié)果，儲(chǔ)備暢銷的產(chǎn)品、主流產(chǎn)品的庫(kù)存。通過(guò)預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)，儲(chǔ)備爆款產(chǎn)品，積極響應(yīng)市場(chǎng)的需求，提高市場(chǎng)的反應(yīng)度，加快庫(kù)存的周轉(zhuǎn)，即庫(kù)存金額的分配上對(duì)于周轉(zhuǎn)速度快、周轉(zhuǎn)次數(shù)高的庫(kù)存上傾斜。通過(guò)市場(chǎng)部詳細(xì)的市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告和從行業(yè)協(xié)會(huì)上獲取相關(guān)數(shù)據(jù)來(lái)共計(jì)研發(fā)貼近市場(chǎng)的產(chǎn)品，來(lái)解決市場(chǎng)的痛點(diǎn)。從市場(chǎng)訂單不確定的需求引導(dǎo)成公司生產(chǎn)市場(chǎng)需要的訂單。

（四）智能化倉(cāng)庫(kù)建設(shè)

通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)作為依托來(lái)構(gòu)建智能化倉(cāng)庫(kù)，引進(jìn)條碼技術(shù)把倉(cāng)庫(kù)管理工作和信息化處理技術(shù)相結(jié)合，通過(guò)將入庫(kù)的物資詳細(xì)進(jìn)行表示，尤其是品名、批次和供貨時(shí)間等關(guān)鍵信息，將信息完整錄入到數(shù)據(jù)庫(kù)中，在發(fā)貨的時(shí)候，倉(cāng)庫(kù)管理員可以直接搜索名稱或ID碼，就可以執(zhí)行出庫(kù)的操作，通過(guò)掃碼槍掃描，使得數(shù)據(jù)快速進(jìn)入系統(tǒng)中，做到數(shù)據(jù)的及時(shí)準(zhǔn)確更新，如果出現(xiàn)庫(kù)存數(shù)量低于最小庫(kù)存量，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示，提示補(bǔ)貨的采購(gòu)建議書(shū)，并根據(jù)入庫(kù)時(shí)間和出庫(kù)記錄進(jìn)行計(jì)算，可以直接算出該庫(kù)存的周轉(zhuǎn)情況，為倉(cāng)庫(kù)管理提供數(shù)據(jù)化管理依據(jù)。如果物資超過(guò)期限的話，系統(tǒng)也會(huì)自動(dòng)報(bào)警，提示上級(jí)部門(mén)就可以及時(shí)做出處理，對(duì)于庫(kù)存管理提供了高效的管理，也可以最大限度對(duì)倉(cāng)庫(kù)的存儲(chǔ)空間進(jìn)行利用，才能提供工作效率。

通過(guò)智能倉(cāng)庫(kù)的建設(shè)，實(shí)現(xiàn)物質(zhì)資源的信息化共享，可以節(jié)約了各部門(mén)工作中的不少數(shù)據(jù)交接麻煩，通過(guò)ERP系統(tǒng)中的物資管理，可以將對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)傳導(dǎo)到各個(gè)需求崗位，對(duì)實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)采購(gòu)、調(diào)度及庫(kù)存管理工作的服務(wù)一體化效果良好。通過(guò)系統(tǒng)也實(shí)現(xiàn)了從人工的工作量多、煩瑣、工作效果差等等因素，轉(zhuǎn)變掃碼槍一掃即入庫(kù)，并且通過(guò)系統(tǒng)將整個(gè)數(shù)據(jù)鏈都串聯(lián)在一起，使得計(jì)劃管理、采購(gòu)管理、庫(kù)存管理和核算業(yè)務(wù)形成了一個(gè)統(tǒng)一的管理體系，需要數(shù)據(jù)者可以隨時(shí)查詢自己所需要的數(shù)據(jù)，可以確保各流程節(jié)點(diǎn)上的人員有序調(diào)整工作。并且通過(guò)這樣的監(jiān)控系統(tǒng)，一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題可以及時(shí)處理，讓倉(cāng)庫(kù)的物資管理能保證生產(chǎn)、又達(dá)到了管理的目標(biāo)。

庫(kù)存管理的目的是為了加強(qiáng)對(duì)存貨的控制，盡可能提高企業(yè)生產(chǎn)效率、提升存貨周轉(zhuǎn)速度降低存貨成本、為公司創(chuàng)造價(jià)值。近幾年，中小制造企業(yè)的經(jīng)營(yíng)壓力越來(lái)越大，在市場(chǎng)需求不確定的情況下，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理至關(guān)重要。因此要將庫(kù)存管理提升至公司戰(zhàn)略高度來(lái)認(rèn)識(shí)，結(jié)合每年的預(yù)算管理制度進(jìn)行資源配置，通過(guò)流程的梳理、制度完善等螺旋式的管理升級(jí)來(lái)管理好庫(kù)存，以確保中小制造企業(yè)長(zhǎng)期健康發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]劉艷.不確定需求下以制造企業(yè)為核心的供應(yīng)鏈庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)研究[J].物流技術(shù)，2015，34（19）：195-197.

[2]王革常.中小制造企業(yè)庫(kù)存管理問(wèn)題及對(duì)策研究[J].納稅，2019，13（12）：232-233.

[3]劉靜.中小制造企業(yè)庫(kù)存管理存在的問(wèn)題和對(duì)策研究[J].經(jīng)貿(mào)實(shí)踐，2018（18）： 277-279.

[4]唐紅芳.制造業(yè)企業(yè)加強(qiáng)庫(kù)存管理的現(xiàn)實(shí)意義[J].中國(guó)集體經(jīng)濟(jì)，2019（08）：44-45.

作者簡(jiǎn)介：

章徐艷，金凱德集團(tuán)。