新形勢(shì)下施工單位企業(yè)信息化建設(shè)探究

蘇玲

摘要：隨著“新型基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)”概念的提出，建筑施工領(lǐng)域又面臨新一輪洗牌，如何抓住5G、工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、人工智能等時(shí)代的“新潮兒”，仔細(xì)審視并解決內(nèi)部信息化管理中存在的弊端，成為推動(dòng)施工單位提質(zhì)增效、轉(zhuǎn)型升級(jí)的重要因素。本文通過(guò)分析國(guó)家戰(zhàn)略下施工單位生存的環(huán)境，信息化建設(shè)的必要性，如何在新環(huán)境下加強(qiáng)信息化建設(shè)，以此來(lái)推動(dòng)企業(yè)信息化建設(shè)適應(yīng)新變化、應(yīng)對(duì)新挑戰(zhàn)，推動(dòng)施工單位企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展邁上新臺(tái)階。

關(guān)鍵詞：新基建;信息化建設(shè);施工單位;高質(zhì)量發(fā)展

一、施工單位信息化建設(shè)環(huán)境分析

從大環(huán)境來(lái)看，如今我國(guó)城鎮(zhèn)化率已超過(guò)百分之六十，可以說(shuō)施工市場(chǎng)“野蠻增長(zhǎng)、極速擴(kuò)張”的時(shí)期已經(jīng)基本結(jié)束，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈，已經(jīng)進(jìn)入白熱化階段，施工企業(yè)進(jìn)入微利時(shí)代，成本競(jìng)爭(zhēng)的壓力越來(lái)越大，迫切需要集約化經(jīng)營(yíng)和精細(xì)化管理。同時(shí)，隨著企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，涉及領(lǐng)域不斷多元化，對(duì)我們的管理方式提出了新的更高的要求。

今年以來(lái)，中央明確提出發(fā)力“新基建”，與傳統(tǒng)基建相比，新型基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)內(nèi)涵更加豐富，涵蓋范圍更廣，更能體現(xiàn)數(shù)字經(jīng)濟(jì)特征，能夠更好推動(dòng)中國(guó)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型升級(jí)[1]。這對(duì)傳統(tǒng)施工單位來(lái)說(shuō)既是機(jī)遇，更是挑戰(zhàn)，傳統(tǒng)粗放式管理方式已經(jīng)不能滿足新形勢(shì)下企業(yè)管理實(shí)際需要，我們必須建立與之適應(yīng)的管理模式，而信息化則可以促進(jìn)管理精細(xì)化、資源利用高效化，辦公流程簡(jiǎn)約化，是企業(yè)科學(xué)管理的有力支撐，能夠促進(jìn)施工單位更好地適應(yīng)新形勢(shì)下的發(fā)展。

二、信息化建設(shè)的必要性

放眼世界，施工單位信息化建設(shè)經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展，認(rèn)識(shí)大多趨于統(tǒng)一，眾多企業(yè)都把信息化作為轉(zhuǎn)變發(fā)展方式、瘦身健體、提質(zhì)增效、推動(dòng)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的重要支撐。充分發(fā)揮信息化在精細(xì)化管理、資源優(yōu)化等方面的關(guān)鍵作用，可以推動(dòng)企業(yè)突破發(fā)展瓶頸，實(shí)現(xiàn)高速、可持續(xù)、健康發(fā)展。

另外，住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部下發(fā)通知要求，施工總承包企業(yè)申報(bào)、升級(jí)和復(fù)審特級(jí)資質(zhì)，必須建立滿足住建部信息化考核標(biāo)準(zhǔn)的相關(guān)信息系統(tǒng)，并真實(shí)使用一定年限。否則，將無(wú)法申報(bào)、升級(jí)和復(fù)審特級(jí)資質(zhì)。同時(shí)其它專業(yè)特級(jí)資質(zhì)、一級(jí)及以下資質(zhì)的申報(bào)、升級(jí)和復(fù)審，信息化同樣為剛性指標(biāo)，必須達(dá)標(biāo)才能獲得相應(yīng)資質(zhì)。要想做強(qiáng)做大做優(yōu)企業(yè)，滿足相應(yīng)施工資質(zhì)要求，必須把信息化建設(shè)放在一個(gè)重要位置。

三、新形勢(shì)下信息化建設(shè)的有效對(duì)策

為提高當(dāng)前企業(yè)信息化建設(shè)的效率，筆者認(rèn)為應(yīng)從以下幾個(gè)方面著手：

（一）提升信息化建設(shè)對(duì)經(jīng)營(yíng)管理的支撐水平

1.建立數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，夯實(shí)管理基礎(chǔ)。隨著信息化發(fā)展趨勢(shì)，公司人力資源系統(tǒng)、協(xié)同辦公系統(tǒng)和項(xiàng)目綜合管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)和檔案管理系統(tǒng)等各系統(tǒng)之間逐漸形成信息化分布式服務(wù)架構(gòu)的基礎(chǔ)支撐，內(nèi)容包括了統(tǒng)一身份認(rèn)證、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和模式、應(yīng)用注冊(cè)中心、單點(diǎn)登錄、基礎(chǔ)設(shè)施等。各系統(tǒng)之間逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)信息系統(tǒng)的互聯(lián)互通、資源共享，能夠更好地為公司經(jīng)營(yíng)管理提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支撐。

2.定制業(yè)務(wù)流程，簡(jiǎn)化審批程序。公司協(xié)同辦公系統(tǒng)的應(yīng)用，將信息化建設(shè)與施工生產(chǎn)深度融合，推動(dòng)信息化建設(shè)“管理規(guī)范化、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)流程化、流程表單化、表單信息化”工作步驟。極大的改善了以往審批難、簽字難，時(shí)間長(zhǎng)等問(wèn)題，根據(jù)具體問(wèn)題、具體事項(xiàng)“量身定制”專屬流程，實(shí)行電腦、手機(jī)網(wǎng)上審批，隨著5G時(shí)代的到來(lái)，可以實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地輕松辦公，極大的提高了工作效率。

3.加強(qiáng)系統(tǒng)培訓(xùn)，提升應(yīng)用效果。成立信息化工作小組，針對(duì)信息化建設(shè)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，有針對(duì)性的組織培訓(xùn)。

（二）優(yōu)化信息治理體系，完善信息化管理職責(zé)

1.優(yōu)化管理制度和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系

企業(yè)管理，制度先行。制定由總體、建設(shè)、運(yùn)維、安全、標(biāo)準(zhǔn)管理等全方位的信息化管理制度體系。大力推進(jìn)一體化的技術(shù)平臺(tái)，及人力資源、財(cái)務(wù)管理、經(jīng)濟(jì)管理三個(gè)核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)，做到橫向到邊、縱向到底，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)間互聯(lián)互通及數(shù)據(jù)共享，構(gòu)建施工單位“互聯(lián)網(wǎng)+建筑+金融”三位一體戰(zhàn)略體系，結(jié)合公司物資設(shè)備、質(zhì)量安全、施工技術(shù)等標(biāo)準(zhǔn)化管理實(shí)操手冊(cè)，提升企業(yè)整體管理水平和核心競(jìng)爭(zhēng)力，助力企業(yè)持續(xù)、健康、快速發(fā)展。

2.優(yōu)化考核機(jī)制和指標(biāo)體系

對(duì)各項(xiàng)管理系統(tǒng)、平臺(tái)要制定指標(biāo)量化、公平、公正、公開的考核辦法，實(shí)行定期考核與不定期監(jiān)督檢查相結(jié)合的考核機(jī)制，同時(shí)要將考核結(jié)果納入到企業(yè)綜合使用資源分配、職業(yè)晉升、薪酬績(jī)效以及利益調(diào)整多種渠道和方式進(jìn)行有效的管理。

（三）開拓信息化建設(shè)與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)深度融合

1.落實(shí)整體規(guī)劃，做好建設(shè)應(yīng)用

在新時(shí)代全面推進(jìn)信息化建設(shè)中，利用云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)和人工智能技術(shù)，遵循“端到端”的策略與路徑，聚焦“轉(zhuǎn)型升級(jí)、提質(zhì)增效”的企業(yè)中心任務(wù)，以企業(yè)對(duì)“人、財(cái)、物”核心資源實(shí)施信息化管理為指南，以“數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化”的信息技術(shù)為支撐，制定“一年打基礎(chǔ)、兩年上臺(tái)階、三年大提升”的信息化戰(zhàn)略規(guī)劃并組織實(shí)施落地，發(fā)揮投資效益，切實(shí)提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。

2.完善既有系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)維護(hù)

對(duì)已經(jīng)運(yùn)行的各平臺(tái)、系統(tǒng)、網(wǎng)站等，制定運(yùn)行維護(hù)方案，包括應(yīng)急預(yù)案、巡查與監(jiān)控、事件處理、備份與恢復(fù)、停機(jī)檢修、安全管理、系統(tǒng)變更等，每年對(duì)信息化運(yùn)行維護(hù)狀況進(jìn)行評(píng)估，然后做出整改方案和計(jì)劃，實(shí)行統(tǒng)一部署和規(guī)劃，按照“改留廢”的標(biāo)準(zhǔn)不斷優(yōu)化系統(tǒng)功能，更好的為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù)。

（四）鞏固推進(jìn)網(wǎng)絡(luò)信息化安全和軟件資產(chǎn)管理成效

1.建設(shè)網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)體系

在信息化建設(shè)過(guò)程中，對(duì)電子信息的創(chuàng)建、使用、處理、傳輸、存儲(chǔ)、銷毀等全生命周期過(guò)程進(jìn)行安全防護(hù)，對(duì)人員、環(huán)境、資產(chǎn)、網(wǎng)絡(luò)、主機(jī)、系統(tǒng)、數(shù)據(jù)等進(jìn)行統(tǒng)一的安全管理，以及信息安全的監(jiān)控、應(yīng)急響應(yīng)、檢查、評(píng)估、制度的管理等方面都要做出具體的要求和規(guī)定，確保其保密性、完整性和可用性。

2.確保信息安全制度落實(shí)到位

要堅(jiān)持統(tǒng)籌規(guī)劃、注重實(shí)效、預(yù)防為主、管控結(jié)合，全員參與、持續(xù)改進(jìn)的指導(dǎo)思想，確保信息安全制度責(zé)任到人、落實(shí)到位。

3.推進(jìn)軟件資產(chǎn)管理水平

在推進(jìn)信息化建設(shè)過(guò)程中，堅(jiān)持軟件正版化制度，要持續(xù)推進(jìn)簽訂正版軟件承諾書制度，并納入到入職必備項(xiàng)，規(guī)避企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律風(fēng)險(xiǎn)。

四、結(jié)語(yǔ)

面對(duì)傳統(tǒng)基建市場(chǎng)的日趨飽和，近期中央政治局常委會(huì)明確提出，要加快5G網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)中心等新型基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)進(jìn)度，給施工單位企業(yè)信息化建設(shè)帶來(lái)了機(jī)遇和挑戰(zhàn)。面對(duì)長(zhǎng)久以來(lái)存在的信息化建設(shè)頂層缺位、管理失位問(wèn)題，要提升戰(zhàn)略規(guī)劃能力，建立完善相應(yīng)制度，構(gòu)建一體化信息平臺(tái)，推動(dòng)數(shù)據(jù)共享，萬(wàn)物互通。同時(shí)，要大力培育人才，加強(qiáng)人才流動(dòng)交流，完善相應(yīng)獎(jiǎng)懲機(jī)制，激發(fā)人才干事創(chuàng)業(yè)熱情，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理按下“智慧信息”加速度，推動(dòng)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展邁上新征程。

參考文獻(xiàn)：

[1]新聞?dòng)^察：5G等“新基建”為經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)提供新動(dòng)力央視網(wǎng)[引用日期2020-03-17].