探索優(yōu)化醫(yī)院檔案管理質(zhì)量的有效策略

于祥營

加強檔案管理，健全規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、程序化檔案管理工作機制，妥善、完整地保存各類重要文件、資料，反映醫(yī)院歷年經(jīng)營和管理工作?？梢詭椭t(yī)院高效的運行，因此要不斷完善醫(yī)院管理規(guī)章制度，提升醫(yī)院的綜合實力，保證資源的共享，完善體系監(jiān)督制度，確保醫(yī)院有效的進行各種工作，完成醫(yī)院的任務(wù)目標(biāo)。鑒于此，文章結(jié)合筆者多年工作經(jīng)驗，對探索優(yōu)化醫(yī)院檔案管理質(zhì)量的有效策略提出了一些建議，僅供參考。

在醫(yī)院的管理過程中，應(yīng)重點優(yōu)化檔案管理質(zhì)量，將合理有效的方式和手段運用到管理當(dāng)中，結(jié)合當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)將檔案進行系統(tǒng)化、條理化的管理，綜合提升醫(yī)院的服務(wù)水平和綜合實力。

1現(xiàn)代醫(yī)院檔案管理創(chuàng)新的重要意義

首先，在現(xiàn)代醫(yī)院的檔案管理過程中，通過創(chuàng)新檔案管理策略，有利于完善醫(yī)院的管理機制，構(gòu)建完善的管理體系，為保障醫(yī)院有序運行提供更加科學(xué)合理的建議和指導(dǎo)。這樣能夠避免醫(yī)院在不斷發(fā)展的過程中出現(xiàn)偏離，讓醫(yī)院檔案管理更加規(guī)范化和制度化，有效提升現(xiàn)代醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)水準(zhǔn)，逐步增強醫(yī)院在現(xiàn)代社會發(fā)展過程中的影響力。其次，在新醫(yī)改背景下創(chuàng)新醫(yī)院檔案管理方法，能夠充分發(fā)揮醫(yī)院檔案的利用價值，幫助更多科研人員共同完成科研成果，從而推動現(xiàn)代醫(yī)療事業(yè)能夠更加穩(wěn)定地開展。

2醫(yī)院檔案管理的實際問題

2.1缺少完善的管理體系

在醫(yī)院發(fā)展的過程中，沒有按照管理規(guī)定進行有條理有系統(tǒng)的進行管理，各個科室沒有依照工作的具體情況進行有序的開展工作，甚至出現(xiàn)比較不科學(xué)的管理，這樣就會導(dǎo)致資料信息的不完整和不準(zhǔn)確。

2.2檔案保存形式有待完善

醫(yī)院在開展檔案管理的過程中，檔案保存工作的開展相對較為重要，但是如果保存沒能得到順利進行，不僅僅會影響檔案資料的使用，甚至還會出現(xiàn)檔案丟失的情況。另外，我國傳統(tǒng)的檔案管理方式就是紙質(zhì)材料，隨著時代的發(fā)展進步，各個行業(yè)已經(jīng)充分應(yīng)用了信息化技術(shù)，一定程度上推動另外檔案管理的創(chuàng)新優(yōu)化。在利用信息化技術(shù)對檔案資料進行保存的過程中，就會充分重視檔案類型的分析研究，從而選擇最佳方式對檔案資料進行保存。

3優(yōu)化醫(yī)院檔案管理的策略

3.1創(chuàng)新醫(yī)院檔案管理體系，完善醫(yī)院檔案管理制度。

在現(xiàn)代醫(yī)院不斷發(fā)展的過程中，應(yīng)該積極創(chuàng)新傳統(tǒng)的檔案管理模式，構(gòu)建系統(tǒng)完善的醫(yī)院檔案管理體系，將檔案管理工作納入醫(yī)院管理人員的績效考核中，充分調(diào)動起醫(yī)院檔案管理人員的積極性和創(chuàng)造性，讓每一位醫(yī)院工作人員能夠充分認識到檔案管理的重要性。同時，在醫(yī)院檔案的具體管理過程中，還應(yīng)該將檔案管理的具體責(zé)任落實到每一位檔案管理人員的身上，制定合理的醫(yī)院檔案管理的記錄、存放和查閱標(biāo)準(zhǔn)，以此來規(guī)范醫(yī)院檔案管理工作。

3.2增加硬件設(shè)施投入，優(yōu)化檔案管理流程

高速發(fā)展的信息技術(shù)，給醫(yī)院檔案管理工作提供了諸多便捷服務(wù)，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案數(shù)量明顯減少，電子檔案的數(shù)量不斷攀升，這不但減少了檔案工作人員的工作量，同時，也提高了工作效率，為了醫(yī)院節(jié)省了大量人力資源和經(jīng)費。但是，由于醫(yī)院每天產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息以及各種類型的檔案資料較多，現(xiàn)有的硬件設(shè)施與工作量發(fā)生沖突，這就要求醫(yī)院必須進一步加大檔案管理工作的硬件投入力度，比如打印機、掃描儀、數(shù)碼設(shè)備、刻錄儀等，對原有的設(shè)備進行清點和檢查，如果發(fā)現(xiàn)設(shè)備過于陳舊，無法滿足正常的工作需要，醫(yī)院應(yīng)及時予以更新?lián)Q代，為檔案管理工作的高效運轉(zhuǎn)提供堅實的硬件保障。除此之外，醫(yī)院各科室應(yīng)借助于互聯(lián)網(wǎng)平臺、內(nèi)部局域網(wǎng)報送科室的檔案資料，徹底結(jié)束過去上下樓、跑斷腿的時代。由于醫(yī)院檔案具有較高保密密級，因此，各科室在傳輸與共享檔案資料時，應(yīng)設(shè)置登錄訪問權(quán)限，禁止外人查看，確保醫(yī)院檔案的安全性。

3.3建立健全完善的分析體系

近幾年，信息技術(shù)的發(fā)展相對較為快速，我國醫(yī)院檔案信息的管理已經(jīng)實現(xiàn)了全國的聯(lián)網(wǎng)，并且還建立了較為穩(wěn)定的數(shù)據(jù)庫。同其他領(lǐng)域的發(fā)展進行對比，我國醫(yī)療事業(yè)還未完全實現(xiàn)信息化管理，仍然有存在采用紙質(zhì)管理的醫(yī)院，一定程度上導(dǎo)致這部分醫(yī)院缺乏大數(shù)據(jù)的分析機制體系。針對此種情況，相關(guān)的管理人員必須重視數(shù)據(jù)分析機制的重要性，知曉其對醫(yī)院發(fā)展的關(guān)鍵作用，從而配合醫(yī)院盡快建立健全與完善的數(shù)分析機制體系，促進疾病和藥物間建立更為有效的聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)，使得醫(yī)院能夠得到更好的發(fā)展進步。與此同時，醫(yī)院檔案管理人員不斷完善數(shù)據(jù)分析機制體系，使得其價值得到最大化的拓展。

4結(jié)語

總而言之，在現(xiàn)代大數(shù)據(jù)快速發(fā)展背景下的醫(yī)院檔案管理過程中，應(yīng)該強化對醫(yī)院檔案管理人員的培養(yǎng)，優(yōu)化檔案管理方式，有效提升醫(yī)院檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)，切實增強醫(yī)院檔案管理人員的服務(wù)能力，讓檔案資料能夠更好地服務(wù)于醫(yī)院發(fā)展。