季化鵬
摘要:隨著《政府會計制度》的改革實施,對行政事業(yè)單位的會計核算、財務(wù)管理、組織管理等方面都產(chǎn)生了較大的影響,這都要求行政事業(yè)單位要進一步加強內(nèi)部控制的建設(shè),完善內(nèi)部控制制度,才能夠更好地適應(yīng)《政府會計制度》的要求?;诖耍疚闹饕治隽恕墩畷嬛贫取穼嵤┖髮π姓聵I(yè)單位內(nèi)控的影響,就行政事業(yè)單位內(nèi)控管理中存在的問題,提出一些優(yōu)化措施,旨在促進行政事業(yè)單位健康穩(wěn)定的發(fā)展。
關(guān)鍵詞:《政府會計制度》;行政事業(yè)單位;內(nèi)控;影響;優(yōu)化措施
引言
《政府會計制度》于2019年1月1日開始正式執(zhí)行,這一制度的改革實施,使得行政事業(yè)單位會計核算、財務(wù)管理與單位管理、業(yè)務(wù)方面更加緊密聯(lián)系,包括統(tǒng)一了各類行政事業(yè)單位原有的會計制度、創(chuàng)新了會計核算方法、實行了權(quán)責(zé)發(fā)生制為主的核算模式等多方面的內(nèi)容。這些內(nèi)容和要求,都使得行政事業(yè)單位要不斷加強內(nèi)控管理,促使內(nèi)部控制制度進一步的完善,提升自身的內(nèi)部管理水平,從而促進《政府會計制度》的順利實施。
一、《政府會計制度》與行政事業(yè)單位內(nèi)控的關(guān)系
隨著《政府會計制度》的實施,對行政事業(yè)單位會計制度改革及內(nèi)部控制方面都提出了更高的要求。從宏觀角度來看,國家越來越重視行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的完善,并且將內(nèi)部控制作為推進各類行政事業(yè)單位廉政建設(shè)的重要內(nèi)容和任務(wù)。從微觀角度看,行政事業(yè)單位加強內(nèi)部控制是提升內(nèi)部管理水平的重要方式,是加強內(nèi)部流程控制和責(zé)任約束的關(guān)鍵環(huán)節(jié)??梢姡墩畷嬛贫取返膱?zhí)行,要求各類行政事業(yè)單位要順應(yīng)《政府會計制度》的要求,并在這一基礎(chǔ)之上不斷完善自身的內(nèi)部控制建設(shè),加強內(nèi)控管理,成為《政府會計制度》實施的擁護者和守護者,促使單位財務(wù)管理更加規(guī)范化、科學(xué)化及完善化、從而有效提升自身的內(nèi)部管理水平,切實發(fā)揮內(nèi)控管理的作用,優(yōu)化財政資金合理調(diào)配,最終保障《政府會計制度》順利執(zhí)行落地。
此外,保證會計信息質(zhì)量、提升財務(wù)管理水平以及維護財政資產(chǎn)安全也是行政事業(yè)單位完善內(nèi)部控制建設(shè)的重要目標(biāo)?!墩畷嬛贫取穲?zhí)行和內(nèi)部控制制度建設(shè)都與會計信息處理有著密切的聯(lián)系,《政府會計制度》的實施,要求行政事業(yè)單位要真實地反映出單位的財務(wù)運行狀態(tài),而內(nèi)控管理則要求行政事業(yè)單位要加強財務(wù)運行狀態(tài)的有效監(jiān)督,可見加強內(nèi)部控制可以有效保證單位會計信息的質(zhì)量,所以《政府會計制度》的執(zhí)行離不開內(nèi)部控制的建設(shè),只有保證兩者共同作用,才能夠切實地保證會計信息的真實性,才能夠有效解決信息不對稱的問題。
二、《政府會計制度》下行政事業(yè)單位加強內(nèi)部控制的作用
隨著《政府會計制度》的實施,更加突顯了行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的作用,具體表現(xiàn)在以下三個方面:
(1)行政事業(yè)單位加強內(nèi)部控制,能夠進一步提高政府廉政建設(shè)的水平?!墩畷嬛贫取芬笮姓聵I(yè)單位在建設(shè)內(nèi)部控制制度時,應(yīng)當(dāng)強調(diào)制度的系統(tǒng)性、規(guī)范性及長期性,要從源頭上解決權(quán)利反腐的問題,實現(xiàn)治標(biāo)兼治本的目的,從而提高政府工作效率和廉政建設(shè)的水平。因此,行政事業(yè)單位通過加強內(nèi)部控制,通過建立完善的內(nèi)部控制制度,實現(xiàn)權(quán)利相互制衡和制約,不僅能夠進一步提高政府廉政建設(shè)水平,也能促進自身的健康發(fā)展。
(2)行政事業(yè)單位加強內(nèi)部控制,有利于進一步提高《政府會計制度》改革的成效?!墩畷嬛贫取返膱?zhí)行,要求行政事業(yè)單位要做好制度銜接工作,以此推進《政府會計制度》深化改革。對此,行政事業(yè)單位通過加強內(nèi)部控制,建立起完善的內(nèi)部控制機制,以及能夠真實反映政府資產(chǎn)資本情況的政府財務(wù)報告制度,科學(xué)有效地進行政府財務(wù)報告的編制,這樣能夠保證政府財務(wù)報告的真實性和完整性,更加有利于《政府會計制度》改革的深化。
(3)行政事業(yè)單位加強內(nèi)部控制,能夠有效規(guī)范自身各項經(jīng)濟活動的開展。在《政府會計制度》的背景下,行政事業(yè)單位加強內(nèi)部控制,對自身各項經(jīng)濟活動進行有效規(guī)范,包括預(yù)算管理、項目管理、收支管理等等,不僅能夠提高單位的運行效率,而且在內(nèi)部控制的作用下,能夠?qū)挝粏T工的工作行為進行規(guī)范,提高單位工作人員的效率,這樣能夠有效提高政府的辦事效率和服務(wù)水平。
三、行政事業(yè)單位內(nèi)控管理中存在的問題
(一)內(nèi)控意識較薄弱
目前在行政事業(yè)單位的內(nèi)控管理工作中,普遍存在內(nèi)控意識薄弱的問題,以至于內(nèi)部控制建設(shè)環(huán)境也不完善。主要表現(xiàn)在部分行政事業(yè)單位的管理層缺乏有效的內(nèi)控意識和內(nèi)控知識,對于財務(wù)管理工作重視程度不高,同時缺乏資金管理方面的風(fēng)險意識,以至于單位內(nèi)部控制建設(shè)存在許多不足的地方,極大地增加了單位運營的風(fēng)險。即使有的單位逐漸開始進行了內(nèi)控制度建設(shè),但是缺乏相應(yīng)的內(nèi)部審核機制,使得內(nèi)控制度建設(shè)工作流于形式,內(nèi)部控制制度也形同虛設(shè),加之人員責(zé)任意識不強、業(yè)務(wù)能力水平較低,導(dǎo)致存在執(zhí)行不到位、應(yīng)付了事的現(xiàn)象。此外,部分行政事業(yè)單位在進行內(nèi)控制度建設(shè)工作中,沒有建立起完善的人力資源培訓(xùn)和內(nèi)部考核制度,不能夠切實發(fā)揮內(nèi)部控制的作用,也難以滿足單位內(nèi)控管理發(fā)展的要求。
(二)內(nèi)控制度不完善
內(nèi)控制度不完善也是目前行政事業(yè)單位內(nèi)控管理中存在的主要問題之一。具體表現(xiàn)為:有的行政事業(yè)單位由于缺乏完善的內(nèi)部控制機制,在實際工作中存在許多不合理的地方,工作流程也仍保留原有的模式,導(dǎo)致各個部門之間信息交流溝通不順暢;有的單位不重視內(nèi)控工作的開展,片面化地認(rèn)為內(nèi)控管理是財務(wù)部門的工作任務(wù),所以導(dǎo)致內(nèi)控工作的開展僅停留在表面上,難以有效發(fā)揮內(nèi)控的作用;還有的單位的會計基礎(chǔ)工作不規(guī)范,在進行財務(wù)工作時隨意性較大,往往由主觀意識和經(jīng)驗來決定,沒有相應(yīng)完善的管理制度支持,而且沒有統(tǒng)一的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),以至于管理工作中存在許多漏洞,非常不利于內(nèi)控工作的有效開展。
(三)內(nèi)控監(jiān)督不到位
內(nèi)控監(jiān)督是內(nèi)控制度建設(shè)中的重要環(huán)節(jié),其主要起到的是規(guī)范和約束的作用。然而目前在行政事業(yè)單位內(nèi)控管理中,仍然存在內(nèi)控監(jiān)督不到位的情況。主要表現(xiàn)在:單位內(nèi)部人員對于內(nèi)控制度的實施具有排斥情緒,不能夠積極配合內(nèi)控工作的開展,這主要是因為內(nèi)部控制很大程度上對各個工作流程有著強有力的約束作用,所以使得相關(guān)人員存在一定的抵觸心理;有的行政事業(yè)單位雖然設(shè)立了相應(yīng)的內(nèi)控機構(gòu),但是由于受到人力、物力、財力等方面的影響,所設(shè)立的內(nèi)控機構(gòu)缺乏獨立性,通常由財務(wù)人員兼任內(nèi)控人員,導(dǎo)致職責(zé)不清晰等問題發(fā)生;還有的單位雖然設(shè)置了專門的內(nèi)控崗位,但是擔(dān)任內(nèi)控工作的人員專業(yè)性不強,在業(yè)務(wù)方面也不了解,難以有效滿足內(nèi)控管理的要求,以至于內(nèi)控作用難以有效發(fā)揮,不能夠?qū)I(yè)務(wù)、流程及人員等方面進行有效的內(nèi)控管理,導(dǎo)致管理和工作流程中存在許多問題。同時,被監(jiān)督的對象也不重視內(nèi)控工作的開展,不能夠針對內(nèi)控管理中存在的問題提出有效的意見,削弱了內(nèi)控部門的監(jiān)督作用。
四、《政府會計制度》下行政事業(yè)單位內(nèi)控管理的優(yōu)化措施
(一)強化內(nèi)控意識
《政府會計制度》的執(zhí)行,要求行政事業(yè)單位要進一步完善內(nèi)部控制建設(shè),而行政事業(yè)單位加強內(nèi)部控制建設(shè),首先就是要具有足夠的內(nèi)控責(zé)任意識。對此,行政事業(yè)單位要在《政府會計制度》的基礎(chǔ)上,不斷加強內(nèi)部控制建設(shè),將《政府會計制度》作為內(nèi)控管理的重要標(biāo)準(zhǔn),促使內(nèi)部控制能夠有效推進《政府會計制度》執(zhí)行落地。同時,為了進一步強化行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的效果,還需要建立完善的內(nèi)部控制考核機制,通過強化內(nèi)部控制的考核工作,提高單位人員對內(nèi)部控制的重視,并且在內(nèi)部控制的作用下認(rèn)真履自身的職責(zé),落實相應(yīng)的責(zé)任追究機制,避免出現(xiàn)責(zé)任推諉的情況。此外,行政事業(yè)單位也要不斷增強自身的風(fēng)險防范意識,加強風(fēng)險的分析與評估,建立起完善的風(fēng)險預(yù)警與評估機制,明確人員的崗位責(zé)任,優(yōu)化工作流程,從而提升單位內(nèi)控管理水平。
(二)完善內(nèi)控制度
完善內(nèi)控制度要求行政事業(yè)單位在《政府會計制度》的基礎(chǔ)上,結(jié)合財政預(yù)算績效管理方面的內(nèi)容,建立起完善的、與《政府會計制度》相適應(yīng)的內(nèi)部控制制度,以此提升資金資產(chǎn)管理的水平,保證會計信息的質(zhì)量。具體而言,首先,要落實崗位責(zé)任制度,明確各人員的崗位職責(zé),結(jié)合《政府會計制度》的內(nèi)容及自身工作的特點,優(yōu)化和細(xì)化工作流程,并加強內(nèi)部人員的培訓(xùn),不斷提升單位全體人員的內(nèi)控意識,營造出良好的內(nèi)控氛圍,為《政府會計制度》實施執(zhí)行奠定良好的基礎(chǔ);其次,有效落實內(nèi)部控制制度于單位各個工作環(huán)節(jié)中,及時發(fā)現(xiàn)問題并糾正,促使單位內(nèi)控制度不斷完善,保證單位管理的成效;再次,注重內(nèi)控人員專業(yè)水平的提升,定期開展業(yè)務(wù)培訓(xùn),促使內(nèi)控人員能夠了解自身的工作職責(zé)、要求以及業(yè)務(wù)流程,并且不斷學(xué)習(xí)新的知識和新的技能,切實滿足《政府會計制度》下內(nèi)控工作的要求;最后,建立溝通機制,加強各個部門的溝通協(xié)作,包括內(nèi)控部門、財務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門、監(jiān)督部門等部門的有效溝通,統(tǒng)籌兼顧會計核算、預(yù)算管理、資產(chǎn)管理、財務(wù)報告編制、績效管理等各方面工作,切實發(fā)揮內(nèi)控監(jiān)督的作用,提升單位整體的內(nèi)控管理水平。
(三)提升內(nèi)控水平
首先,行政事業(yè)單位在建立內(nèi)控管理體系時,要充分考慮單位的實際情況,包括管理水平、業(yè)務(wù)需求等方面,然后結(jié)合《政府會計制度》的要求,制定出與之相適應(yīng)且行之有效的內(nèi)控管理體系;其次,優(yōu)化內(nèi)控流程,明確崗位和職責(zé),提升工作的效率,避免責(zé)任推諉的情況發(fā)生,既要強化內(nèi)部控制的作用,也要建立起相應(yīng)的績效評價機制,提高內(nèi)部控制的監(jiān)督水平,確保單位各項資金的合理使用,針對資金管理,形成事前、事中、事后的有效監(jiān)督和管理,以此提高行政事業(yè)單位工作的效率和質(zhì)量;最后,充分利用信息技術(shù),加強內(nèi)控管理信息化建設(shè),建立相應(yīng)的內(nèi)控管理系統(tǒng),將內(nèi)部控制建設(shè)與《政府會計制度》改革有效銜接,提升數(shù)據(jù)分析處理能力,尤其是單位財務(wù)信息、業(yè)務(wù)開展情況的有效監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)存在的異常問題并整改,有效運用內(nèi)控評價和報告,不斷完善自身的財政管理體系,切實有效提升工作效率,提升內(nèi)控水平,從而保證會計信息的真實性和財務(wù)報告的可靠性。
(四)向會計管理型轉(zhuǎn)變
《政府會計制度》的執(zhí)行,行政事業(yè)單位也應(yīng)當(dāng)順應(yīng)起要求逐漸向會計管理型方向轉(zhuǎn)變,具體就是要改變財務(wù)人員原有的工作模式,強調(diào)會計管理的重要性,樹立全新的財務(wù)會計管理思想,并作為行政事業(yè)單位管理體制改革的重要內(nèi)容,建立起完善的會計管理工作系統(tǒng),不斷提升財務(wù)人員的綜合能力,促使其朝著會計管理型轉(zhuǎn)變,更好地促進單位內(nèi)控管理工作的開展。同時,加強全面預(yù)算管理,實現(xiàn)業(yè)財融合,保證會計信息的真實性和完整性,以此提升單位決策的科學(xué)合理性。
結(jié)語
總而言之,《政府會計制度》的執(zhí)行,對行政事業(yè)單位內(nèi)控工作產(chǎn)生了較大的影響。為了保證《政府會計制度》與行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)緊密聯(lián)系、共同發(fā)展,要求行政事業(yè)單位要不斷完善內(nèi)部控制建設(shè),完善內(nèi)部控制制度,提升內(nèi)控管理水平,切實發(fā)揮內(nèi)控作用,保證《政府會計制度》的順利實施,從而保證單位的健康穩(wěn)定發(fā)展。
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