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      如何有效提高鐵路施工企業(yè)預(yù)算執(zhí)行力

      2020-09-10 07:44:20徐晶晶
      財會學(xué)習(xí) 2020年24期
      關(guān)鍵詞:鐵路施工鐵路工程施工企業(yè)

      徐晶晶

      摘要:鐵路工程施工規(guī)模大,施工周期長。若想保質(zhì)保量,如期完成,必須要保障預(yù)算執(zhí)行力,加強預(yù)算管理與控制。然而,諸多鐵路施工企業(yè)在預(yù)算執(zhí)行管理中存在問題,經(jīng)常性地出現(xiàn)超預(yù)算和無預(yù)算執(zhí)行問題,導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行與預(yù)算編制存在偏差,預(yù)算執(zhí)行與工程項目進度不匹配。這些問題的存在嚴(yán)重影響了鐵路施工企業(yè)預(yù)算執(zhí)行力,非常不利于鐵路工程建設(shè),如何有效提升鐵路施工企業(yè)預(yù)算執(zhí)行力值得探討。因此,本文將對鐵路施工企業(yè)預(yù)算執(zhí)行問題展開探討和分析,并針對鐵路施工企業(yè)預(yù)算執(zhí)行存在的問題提出合理建議。

      關(guān)鍵詞:預(yù)算管理;鐵路施工;施工企業(yè);鐵路工程

      引言

      鐵路施工企業(yè)預(yù)算管理關(guān)系到工程質(zhì)量,影響整體的工程進度,甚至關(guān)乎企業(yè)經(jīng)濟效益,以及相關(guān)利益方切身利益。尤其是市場競爭日趨激烈的今天,經(jīng)濟市場化程度不斷深入,預(yù)算管理與執(zhí)行直接關(guān)乎鐵路施工企業(yè)未來發(fā)展。只有加強鐵路施工企業(yè)預(yù)算執(zhí)行力,對施工進度與施工質(zhì)量進行有效控制,在合理范圍內(nèi)降低施工成本,才能促進鐵路施工企業(yè)經(jīng)濟效益的提升。目前來看,諸多鐵路施工企業(yè)在預(yù)算執(zhí)行中存在一定問題,預(yù)算執(zhí)行力有待提升。因此,鐵路施工企業(yè)應(yīng)積極針對目前預(yù)算執(zhí)行過程中存在的不足,采取相應(yīng)改善措施,根據(jù)企業(yè)實際情況,進一步強化預(yù)算執(zhí)行力,促進企業(yè)經(jīng)濟效益的提升。

      一、預(yù)算執(zhí)行力的內(nèi)涵

      預(yù)算是在預(yù)測和決策的基礎(chǔ)上,圍繞戰(zhàn)略目標(biāo),對一定時期內(nèi)資金的取得和投放及分配所作出的具體安排[1]。執(zhí)行力則是指貫徹戰(zhàn)略意圖、完成預(yù)定目標(biāo)的操作能力,包括:完成能力和完成程度[2]。預(yù)算執(zhí)行是對所擁有的資源進行有效計劃、預(yù)算,以最準(zhǔn)確的方式控制,以便于企業(yè)實現(xiàn)目標(biāo),重心在于執(zhí)行。對于鐵路施工企業(yè)來說,施工預(yù)算是成本計劃制定以及成本控制的主要依據(jù),通常在施工圖預(yù)算控制下,根據(jù)已會審的施工圖紙、施工定額、驗收規(guī)范、施工方案、標(biāo)準(zhǔn)圖集、工程預(yù)算,對工程費用進行預(yù)測與計算。其主要內(nèi)容涉及:人工費用、材料費用、機械設(shè)備費用、工程量指標(biāo)以及單位工程直接費用等多個方面[3]。因此,某種意義上來講,鐵路施工企業(yè)預(yù)算的執(zhí)行直接關(guān)系工期、施工質(zhì)量、施工成本。確保預(yù)算按計劃有序執(zhí)行才能保證工程保質(zhì)保量、如期完成,合理節(jié)約成本,避免不必要的資源浪費。若預(yù)算執(zhí)行力存在問題或預(yù)算執(zhí)行不到位,預(yù)算與工程建設(shè)銜接不暢,將直接影響工程的正常施工。采取相應(yīng)措施,提高預(yù)算執(zhí)行力具有重要意義。

      二、提高鐵路施工企業(yè)預(yù)算執(zhí)行力的必要性

      (一)有助于實現(xiàn)工程質(zhì)量目標(biāo)

      鐵路是重要公共交通設(shè)施,客流量龐大,已成為我國經(jīng)濟發(fā)展的大動脈,確保工程質(zhì)量至關(guān)重要。而施工預(yù)算與工程質(zhì)量有直接關(guān)系,影響工程能否順利開展。若預(yù)算執(zhí)行存在問題,前期準(zhǔn)備工作不足,造成工程與預(yù)算不匹配,導(dǎo)致工程中可行性方案不完善,便會影響鐵路工程施工質(zhì)量。另外,預(yù)算執(zhí)行也會對施工人員、施工設(shè)備、施工材料的使用產(chǎn)生影響。而這些是工程生產(chǎn)要素,預(yù)算執(zhí)行力不足,將直接影響這些生產(chǎn)要素的配置,自然會對工程質(zhì)量造成負(fù)面影響。而提升預(yù)算執(zhí)行力,確保??顚S茫黜椯M用的使用符合計劃,便可提升工程質(zhì)量,避免一些質(zhì)量隱患問題,為工程質(zhì)量目標(biāo)的實現(xiàn)奠定基礎(chǔ)。

      (二)有利于工程施工成本的控制

      在具體施工中,預(yù)算就是施工成本控制的依據(jù),確保每個階段預(yù)算的執(zhí)行,保障預(yù)算與項目實際匹配,將實際發(fā)生費用控制在原定計劃范圍內(nèi),才能更好地控制工程項目的施工成本。當(dāng)前建筑市場競爭激烈,把施工成本控制在合理范圍內(nèi),才能確保企業(yè)的經(jīng)濟效益。鐵路工程項目實施過程較為復(fù)雜,涉及多部門協(xié)調(diào),人力物力投入大,成本高,施工周期長,施工面大[4]。施工過程中若不能保障預(yù)算執(zhí)行力,非常容易出現(xiàn)超預(yù)算問題。提高鐵路施工企業(yè)預(yù)算執(zhí)行力,為成本管控提供支點,提高資源用率與合理性,才能最大限度地降低施工成本,獲得更大的經(jīng)濟利益。因此,提高預(yù)算執(zhí)行力有利于施工成本的控制。

      (三)有助于鐵路施工企業(yè)的長期發(fā)展

      鐵路是公共基礎(chǔ)設(shè)施,社會關(guān)注度高,其建設(shè)質(zhì)量、進度、成本都對施工企業(yè)信譽、名譽產(chǎn)生著較大影響。若預(yù)算執(zhí)行方面存在問題,造成工程不能如期完成,產(chǎn)生糾紛,甚至出現(xiàn)質(zhì)量問題,被新聞媒體曝光,企業(yè)名譽將會一落千丈,失去市場,難以保持穩(wěn)定的發(fā)展。從企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略來看,提升企業(yè)預(yù)算執(zhí)行力,確保工程質(zhì)量,保障工程如期完成,有利于企業(yè)品牌形象塑造,能為企業(yè)持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ),增強企業(yè)的市場核心競爭力。

      三、鐵路施工企業(yè)預(yù)算執(zhí)行中的問題

      (一)預(yù)算執(zhí)行意識薄弱

      鐵路工程施工面大、施工周期長、涉及的內(nèi)容復(fù)雜,使得預(yù)算執(zhí)行情況復(fù)雜,預(yù)算編制與執(zhí)行都要做好前期工作。然而,很多鐵路施工企業(yè)預(yù)算執(zhí)行意識淡薄,缺乏對預(yù)算執(zhí)行環(huán)境的考慮,認(rèn)為預(yù)算編制與執(zhí)行不是一回事。具體來講,一些鐵路施工企業(yè)由于缺乏對預(yù)算執(zhí)行的考慮,預(yù)算編制階段就缺乏預(yù)見性,導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行不能按照原計劃來進行,出現(xiàn)了一系列不按批準(zhǔn)執(zhí)行預(yù)算、超預(yù)算執(zhí)行、無預(yù)算執(zhí)行問題。而這些問題的發(fā)生直接影響了工程進度、施工成本。尤其是超預(yù)算執(zhí)行和無預(yù)算執(zhí)行的發(fā)生,會增加成本。

      (二)預(yù)算執(zhí)行與工程進度不匹配

      鐵路工程每個階段的施工都需要資金支持,預(yù)算要按計劃、有序執(zhí)行,保障與項目進度相互匹配,保證資源的合理配置。但通過了解發(fā)現(xiàn),很大一部分鐵路施工企業(yè)存在預(yù)算執(zhí)行之后,預(yù)算執(zhí)行與項目進度不匹配的問題。具體來講,由于預(yù)算執(zhí)行與項目進度不匹配,預(yù)算執(zhí)行慢,不能滿足工程建設(shè)需要,嚴(yán)重影響工程進度和質(zhì)量。尤其是一些對工程連續(xù)性有要求的工序,缺乏資金支持,將降低工程質(zhì)量。另外,預(yù)算執(zhí)行與項目進度不匹配,非常容易出現(xiàn)先借用前期專項資金及突擊報賬和調(diào)賬情況,影響資金的使用效率。

      (三)預(yù)算編制與執(zhí)行差距大

      施工預(yù)算是鐵路施工企業(yè)進行勞動調(diào)配、物資計劃供應(yīng)、控制成本開支的主要依據(jù),更是預(yù)算執(zhí)行的主要導(dǎo)向,直接關(guān)系到后續(xù)預(yù)算執(zhí)行。但實際上,部分鐵路施工企業(yè)預(yù)算編制與執(zhí)行差距較大,經(jīng)常出現(xiàn)超預(yù)算現(xiàn)象。尤其是材料費用、設(shè)備費用以及勞務(wù)費方面。例如,一些施工設(shè)備的租用和購置中會出現(xiàn)沒有及時采購的情況,為保障項目順利進行,便會出現(xiàn)無預(yù)算編制采購的情況。另如,工程建設(shè)個別階段,用人需求增大,會臨時聘用人員來滿足工程開展中的人力資源需求。而預(yù)算編制沒有這部分內(nèi)容,預(yù)算執(zhí)行中就會出現(xiàn)超預(yù)算。預(yù)算編制與執(zhí)行差距大,無疑會增大施工成本,影響企業(yè)的經(jīng)濟效益。

      (四)預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督不足

      預(yù)算執(zhí)行力強弱與預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督有直接關(guān)系。預(yù)算編制與執(zhí)行涉及的內(nèi)容較多,以施工圖紙、施工定額、施工方案為基礎(chǔ),要做好事前預(yù)測工作,必須要做好監(jiān)督,才能確保預(yù)算編制合理性,保障預(yù)算執(zhí)行力度,避免舞弊問題的發(fā)生。然而,諸多鐵路施工企業(yè)在預(yù)算的編制與執(zhí)行過程中監(jiān)督不足,造成事前準(zhǔn)備不足,缺乏前期調(diào)研,論證不夠深入,預(yù)算編制缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性和合理性,對后續(xù)預(yù)算執(zhí)行直接造成負(fù)面影響。而預(yù)算執(zhí)行方面,缺少對預(yù)算變更情況的監(jiān)督和管理,沒有及時掌握資金流向,很多時候是進行事后管理。由于缺乏有效監(jiān)督時常出現(xiàn)超預(yù)算問題,導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行效果不理想。

      四、有效提高鐵路施工企業(yè)預(yù)算執(zhí)行力的建議

      (一)強化預(yù)算執(zhí)行管理

      新經(jīng)濟環(huán)境下,市場競爭將日趨激烈,鐵路施工企業(yè)要想保障經(jīng)濟效益,增強自身市場優(yōu)勢,必須強化預(yù)算執(zhí)行管理,提高預(yù)算執(zhí)行力。具體來講,為強化鐵路施工企業(yè)預(yù)算執(zhí)行力,應(yīng)構(gòu)建信息化溝通平臺,預(yù)算審批后財會部門應(yīng)及時通過信息平臺對各部門進行傳達預(yù)算情況,明確預(yù)算執(zhí)行指標(biāo),并要求相關(guān)部門通過信息化平臺對預(yù)算執(zhí)行情況進行及時匯總、上報,財務(wù)部門則根據(jù)信息的反饋情況對預(yù)算執(zhí)行情況進行實時查詢,從而提高鐵路施工企業(yè)預(yù)算執(zhí)行的主動性和實效性,強化執(zhí)行率。另一方面,要針對預(yù)算執(zhí)行要求相關(guān)責(zé)任人制定詳細(xì)預(yù)算使用分解計劃,對預(yù)算使用進行通報,確保預(yù)算按計劃執(zhí)行。此外,要根據(jù)預(yù)算制定計劃,設(shè)立預(yù)算變更處理工作組,建立明確的預(yù)算執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)和方案,通過專人處理預(yù)算變更引起的預(yù)算執(zhí)行問題,從而提升執(zhí)行力。

      (二)加強預(yù)算執(zhí)行體系建設(shè)

      預(yù)算執(zhí)行與工程進度不匹配,便會造成超預(yù)算問題及無預(yù)算執(zhí)行問題。而導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行與工程進度不匹配的原因在于預(yù)算執(zhí)行體系不完善,預(yù)算執(zhí)行的有效性難以得到保證,存在突擊報賬及調(diào)賬情況。因此,鐵路施工企業(yè)為確保預(yù)算執(zhí)行滿足工程需求,有必要進一步完善預(yù)算執(zhí)行體系,提升預(yù)算執(zhí)行率,解決預(yù)算執(zhí)行與項目進度不匹配問題。具體來講,鐵路施工企業(yè)應(yīng)完善會計核算體系,提高核算準(zhǔn)確性,為后續(xù)預(yù)算編制提供可靠依據(jù)。在預(yù)算編制方面,要明確編制標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一方法,明確流程,做好事前預(yù)測,考慮預(yù)算執(zhí)行中的影響因素,對資金分配進行詳細(xì)分類,做到根據(jù)工程進度制定預(yù)算計劃。

      (三)規(guī)范預(yù)算執(zhí)行過程

      預(yù)算執(zhí)行過程是否規(guī)范,直接影響預(yù)算編制與執(zhí)行間的差異。預(yù)算編制與執(zhí)行差距大,是導(dǎo)致超預(yù)算的主要原因之一。因此,必須要規(guī)范預(yù)算執(zhí)行過程,解決預(yù)算編制與執(zhí)行差距大問題。具體來講,預(yù)算編制必須結(jié)合鐵路工程特點、周期與目標(biāo),要有明確風(fēng)險評估報告、資金分配計劃、執(zhí)行重點,要求以預(yù)算編制為基礎(chǔ)執(zhí)行。而監(jiān)督管理流程制定則以這些內(nèi)容作為依據(jù),制定具有預(yù)見性的管理計劃,從而使預(yù)算編制與執(zhí)行更加規(guī)范、清晰、具體,規(guī)范預(yù)算的編制與執(zhí)行過程。另一方面,要制定明確的預(yù)算變更申報標(biāo)準(zhǔn),提高預(yù)算執(zhí)行的透明度,逐步推進預(yù)算執(zhí)行力度,確保預(yù)算執(zhí)行與工程進度相互匹配。

      (四)完善預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督機制

      無規(guī)矩不成方圓,缺乏對預(yù)算執(zhí)行的有效監(jiān)督,相關(guān)責(zé)任人缺乏重視,就會出現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行力不足問題。因此,鐵路施工企業(yè)要想提高預(yù)算執(zhí)行力,必須要完善預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督機制。具體來講,應(yīng)設(shè)置具有獨立性的監(jiān)督小組,并制定相應(yīng)監(jiān)督制度,通過相應(yīng)制度來明確監(jiān)督小組與相關(guān)責(zé)任人間的監(jiān)督關(guān)系,通過監(jiān)督小組監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況,通過監(jiān)督提高相關(guān)責(zé)任人對預(yù)算執(zhí)行的重視。另一方面,為保障監(jiān)督有效性和針對性,要對監(jiān)督情況進行考核評價,制定明確獎懲制度,在預(yù)算執(zhí)行出現(xiàn)問題時,相關(guān)責(zé)任人與監(jiān)督人都應(yīng)負(fù)連帶責(zé)任,從而提高預(yù)算執(zhí)行的嚴(yán)謹(jǐn)性,使相關(guān)人員嚴(yán)格按要求來執(zhí)行預(yù)算,

      結(jié)語

      鐵路施工企業(yè)預(yù)算執(zhí)行情況,直接關(guān)系到鐵路工程的施工質(zhì)量、施工進度、施工成本。通過正文分析可知道,部分鐵路施工企業(yè)預(yù)算執(zhí)行存在問題,預(yù)算編制與執(zhí)行差距大,缺乏相應(yīng)預(yù)算執(zhí)行意識,在具體的預(yù)算執(zhí)行過程中缺少相應(yīng)監(jiān)督,易發(fā)生超預(yù)算和無預(yù)算執(zhí)行問題,非常不利于鐵路工程的建設(shè)。因此,鐵路施工企業(yè)應(yīng)針對預(yù)算執(zhí)行完善預(yù)算編制與執(zhí)行體系,進一步明確預(yù)算執(zhí)行過程的權(quán)責(zé),進一步提高預(yù)算執(zhí)行力度。

      參考文獻

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