“校園一卡通”在高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中的應(yīng)用研究

黃小華

摘要：面向數(shù)字化時代，高校財(cái)務(wù)的信息化建設(shè)迎來新的機(jī)遇。為實(shí)現(xiàn)校園財(cái)務(wù)的信息化建設(shè)和管理，“校園一卡通”的應(yīng)用為高校財(cái)務(wù)監(jiān)管、經(jīng)濟(jì)秩序規(guī)范提供了幫助和支持。但“校園一卡通”在高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中的應(yīng)用也存在一些問題，文章通過對“校園一卡通”應(yīng)用的思考，提出了對應(yīng)的完善策略，以期推動一卡通系統(tǒng)的建設(shè)和正常運(yùn)作。

關(guān)鍵詞：高校財(cái)務(wù);信息化建設(shè);校園一卡通

引言

“校園一卡通”是集金融服務(wù)與校園管理于一體的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用系統(tǒng)，其以卡片為媒介，具備身份認(rèn)證、消費(fèi)結(jié)算等多種功能，為在校師生的工作、學(xué)習(xí)及生活提供了便利。隨著校園信息化建設(shè)的不斷深入，財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)也逐步升級和完善，在這種發(fā)展趨勢下，“校園一卡通”的應(yīng)用也逐漸成為高校財(cái)務(wù)管理工作面臨的新機(jī)遇與新挑戰(zhàn)[1]?！靶@一卡通”的多種功能不僅可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的集成與共享，還能提高財(cái)務(wù)管理水平，進(jìn)一步推動高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的進(jìn)程。但“校園一卡通”在高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中的使用依然存在缺陷和不足，如何推動“校園一卡通”與高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的充分結(jié)合，值得我們深入思考。

一、“校園一卡通”的主要功能

（一）電子支付功能

“校園一卡通”的電子支付功能可以體現(xiàn)在個人消費(fèi)、學(xué)費(fèi)收取、浴室洗浴等多個方面。學(xué)生用戶可以從綁定的銀行卡中將一定數(shù)額的資金充值到校園卡中，進(jìn)行自助轉(zhuǎn)賬。之后，通過POS機(jī)或自助終端進(jìn)行個人相關(guān)費(fèi)用的支付，實(shí)現(xiàn)便捷化消費(fèi)及支付。另外，也可通過校園卡務(wù)中心與對應(yīng)銀行簽訂轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)，由銀行按照約定實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)賬;校園卡務(wù)中心可以通過統(tǒng)一管理實(shí)現(xiàn)對校內(nèi)服務(wù)機(jī)構(gòu)的數(shù)字化貨幣結(jié)算。

（二）身份識別功能

“校園一卡通”能夠存儲使用者的身份信息，其內(nèi)部的IC芯片可以記載使用者的身份認(rèn)證資料，同時卡正面一般印有使用者的姓名、學(xué)號、學(xué)院及個人照片等相關(guān)信息。通過讀卡器對一卡通記載的信息進(jìn)行讀取，即可明確識別持卡人的身份信息。憑借這一功能，一卡通可以取代學(xué)生證、借書證、出入證等其他證件，實(shí)現(xiàn)對多種證件的整合管理。若將其用于門禁系統(tǒng)中，能夠?qū)崿F(xiàn)校門、圖書館或?qū)嬍业淖杂沙鋈?而在學(xué)籍、考勤系統(tǒng)中使用一卡通進(jìn)行教學(xué)管理，則可以進(jìn)一步提高學(xué)校各部門的管理效率。

（三）自助查詢功能

“校園一卡通”的使用者可以通過一卡通附帶的自助查詢功能在專門的信息查詢系統(tǒng)中進(jìn)行信息查詢，如借助Web、手機(jī)或自助查詢設(shè)備進(jìn)行個人資料、各類資金轉(zhuǎn)賬及消費(fèi)、卡片掛失等信息的自助查詢，便于一卡通使用者及時了解有關(guān)信息。

二、“校園一卡通”在高校財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

（一）優(yōu)化財(cái)務(wù)管理方式

一卡通能夠通過計(jì)算機(jī)對大量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的錄入、傳輸、存儲，實(shí)現(xiàn)對校內(nèi)財(cái)務(wù)的高效管理。使用校園一卡通，利用其與銀行系統(tǒng)的銜接優(yōu)勢，進(jìn)行學(xué)生相關(guān)費(fèi)用的收繳和劃扣，不僅可以讓繳費(fèi)流程更加便捷化，還能避免傳統(tǒng)移動介質(zhì)存在的操作失誤、安全隱患等問題[2]。對于校內(nèi)財(cái)務(wù)的收繳和劃扣，財(cái)務(wù)處可以向?qū)?yīng)銀行發(fā)送收費(fèi)指令，認(rèn)證成功后由銀行進(jìn)行個人賬戶的自動代扣，這一流程一定程度上減輕了校園財(cái)務(wù)人員的工作量，并保證了繳費(fèi)效率及財(cái)務(wù)管理成本。隨著高校辦學(xué)質(zhì)量要求的不斷提高，高校財(cái)務(wù)管理的工作量越來越大，復(fù)雜性也越來越大。原有的人工操作方式效率低下，影響了服務(wù)質(zhì)量。校園一卡通可以集成財(cái)務(wù)管理相關(guān)系統(tǒng)，無須人工操作，相關(guān)信息能夠關(guān)聯(lián)，相關(guān)系統(tǒng)軟件和處理平臺發(fā)展迅速，智能化程度較強(qiáng)。財(cái)務(wù)人員只要更好地運(yùn)用相關(guān)工具，便可以完成財(cái)務(wù)管理工作，簡化了財(cái)務(wù)管理流程。同時，相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析可以由系統(tǒng)軟件直接完成，減輕了財(cái)務(wù)人員的工作壓力。

（二）提升財(cái)務(wù)管理水平

學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化決定了高校財(cái)務(wù)管理的具體水平，以往高校的財(cái)務(wù)管理部門與其他校園部門相互孤立，難以實(shí)現(xiàn)信息共享。實(shí)施一卡通系統(tǒng)，可以有效提高財(cái)務(wù)信息的錄入效率及管理質(zhì)量;在保障財(cái)務(wù)信息安全的基礎(chǔ)上，校園各部門實(shí)現(xiàn)信息共享，可以避免數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一的問題，有利于提高學(xué)校的財(cái)務(wù)管理水平。校園卡使用后，一體化管理是財(cái)務(wù)管理的主導(dǎo)模式，降低了財(cái)務(wù)管理成本，也是新時代高校降本增效的重要手段。同時，這種管理模式可以實(shí)現(xiàn)動態(tài)、規(guī)范的管理，提高管理效率，加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門與其他相關(guān)部門和環(huán)節(jié)的聯(lián)系。校園一卡通的使用可以提高財(cái)務(wù)信息化管理水平，借助相關(guān)信息進(jìn)行財(cái)務(wù)管理決策，學(xué)校日常結(jié)算和資金情況可以更清晰的展示，且一卡通可通過銀行柜臺、銀聯(lián)支付、移動支付、微信支付、支付寶等新型支付方式提供24小時自助服務(wù)，給高校教職工和學(xué)生的學(xué)習(xí)生活帶來了財(cái)務(wù)安全、快捷和便利，如圖書館借閱、食堂消費(fèi)充值管理、水電充值、學(xué)生考勤等。再有針對性地制定工作措施，達(dá)到事半功倍的效果。

（三）規(guī)范校內(nèi)經(jīng)濟(jì)秩序

高校以往采取的財(cái)務(wù)管理模式并未建立與之對應(yīng)的支持體系，造成收款私吞、公款挪用等問題發(fā)生，嚴(yán)重?cái)_亂了財(cái)務(wù)管理的運(yùn)行秩序[3]。通過一卡通的電子支付功能，校內(nèi)全部資金收繳都可以及時存入校園卡務(wù)中心的結(jié)算賬戶中，繼而從根源上避免了上述問題的發(fā)生。另外，利用一卡通實(shí)時記錄校內(nèi)服務(wù)機(jī)構(gòu)的收費(fèi)詳情，便于財(cái)務(wù)部對各服務(wù)機(jī)構(gòu)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及經(jīng)營行為進(jìn)行監(jiān)管，一方面財(cái)務(wù)監(jiān)管可以及時糾正不合理的收費(fèi)現(xiàn)象，規(guī)范校內(nèi)經(jīng)濟(jì)秩序;一方面一卡通的數(shù)字化交易也可實(shí)現(xiàn)無紙幣流通，除能夠避免找零、假幣等麻煩外，還能方便高校對校內(nèi)商業(yè)運(yùn)作的管理。

三、“校園一卡通”完善財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的有關(guān)策略

（一）實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息共享

高校使用的財(cái)務(wù)管理軟件尚不完善，其功能主要局限在賬務(wù)處理和報(bào)表上，并未與其他部門實(shí)現(xiàn)信息共享，一定程度上會對校園內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理決策產(chǎn)生影響。一卡通系統(tǒng)可與校園已有的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)相對接，借助數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)對原財(cái)務(wù)信息的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化，同時建立數(shù)據(jù)庫備份與恢復(fù)管理制度，加強(qiáng)對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的安全性管理[4]。如此一來，不僅可以滿足各部門信息系統(tǒng)的資源共享，強(qiáng)化各項(xiàng)業(yè)務(wù)之間的交流和協(xié)作，還能進(jìn)一步提高數(shù)據(jù)處理能力，保障數(shù)據(jù)信息的安全交換。

（二）加強(qiáng)賬戶數(shù)據(jù)的安全力度

一卡通被盜或丟失，若持卡人未及時掛失，會給他人帶來消費(fèi)機(jī)會，亦可造成持卡人的經(jīng)濟(jì)損失。如果設(shè)定一卡通的消費(fèi)限額，對超額消費(fèi)增設(shè)密碼管理機(jī)制，則可以減少持卡人的經(jīng)濟(jì)損失。例如，根據(jù)校園內(nèi)不同的消費(fèi)場所對持卡人的消費(fèi)限額進(jìn)行相應(yīng)設(shè)定，超過消費(fèi)限額時需要輸入賬戶密碼方可完成消費(fèi)活動;同時，也可與一卡通綁定的對應(yīng)銀行合作，為超過特定限額的消費(fèi)信息提供短信服務(wù)，方便持卡人及時獲知一卡通的異常消費(fèi)情況，從而能夠及時進(jìn)行一卡通掛失，盡最大可能確保用戶的賬戶數(shù)據(jù)安全[5]。

（三）保證網(wǎng)絡(luò)安全

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)迅速發(fā)展的同時，也會帶來一定的網(wǎng)絡(luò)安全威脅。由于一卡通涉及的信息較多，校園龐大的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)一旦遭受計(jì)算機(jī)病毒的攻擊，便會給一卡通系統(tǒng)的穩(wěn)定性、安全性造成嚴(yán)重影響[6]。要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全，首先需要選用安全穩(wěn)定的系統(tǒng)軟件進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)與軟件設(shè)計(jì)，以便提升系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定性;其次，應(yīng)當(dāng)利用專業(yè)的系統(tǒng)防火墻和殺毒軟件加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理，從而為一卡通的建設(shè)和使用提供安全穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境[7]。再次，確保由專人對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的服務(wù)器進(jìn)行管理，禁止使用外來移動設(shè)備或安裝外來不明程序，以免設(shè)備或程序中的病毒對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)造成損害。最后，可以應(yīng)用“分層授權(quán)”對關(guān)鍵服務(wù)器進(jìn)行管理，通過建立數(shù)據(jù)安全機(jī)制，對非法用戶加以隔離，禁止其訪問重要數(shù)據(jù)，以此保障校園網(wǎng)絡(luò)的數(shù)據(jù)安全[8]。

（四）提高人員管理水平

校園卡務(wù)中心是學(xué)校財(cái)務(wù)處設(shè)立的一卡通管理部門，其主要負(fù)責(zé)新卡開戶、一卡通掛失和解掛、現(xiàn)金存款等相關(guān)工作。由于這項(xiàng)工作的任務(wù)繁重，管理人員所承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)較大，必須具備有一定的業(yè)務(wù)素質(zhì)，才能有效確保一卡通系統(tǒng)的正常運(yùn)行[9]。對此，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)內(nèi)部控制，合理安排人員配備，明確工作人員的具體權(quán)責(zé);健全一卡通的管理規(guī)章制度，規(guī)范管理人員的工作行為，確保各項(xiàng)事務(wù)的進(jìn)行有章可循;同時，定期進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，進(jìn)一步提升管理人員的業(yè)務(wù)能力[6]。此外，需要針對關(guān)鍵交易節(jié)點(diǎn)設(shè)立相應(yīng)的安全機(jī)制，利用完善的安全防范體系保證一卡通系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行[10]。

結(jié)語

經(jīng)過十幾年的建設(shè)發(fā)展，高校辦學(xué)內(nèi)涵和人才培養(yǎng)能力日益提升，社會服務(wù)能力顯著增強(qiáng)。為更好適應(yīng)教育信息化改革和規(guī)劃要求，高校數(shù)字校園建設(shè)正在如火如荼地推進(jìn)，并逐步將建設(shè)校園一卡通延伸到教學(xué)、科研、管理、服務(wù)等各個領(lǐng)域，全面推進(jìn)校園一卡通建設(shè)。本研究通過對高校“校園一卡通”建設(shè)和實(shí)施情況的調(diào)查分析，總結(jié)出高校“校園一卡通”在高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中的作用和建設(shè)方案，以期更好地提高高校的財(cái)務(wù)管理水平和競爭力?？傊?，“校園一卡通”的應(yīng)用在帶來諸多便利的同時，也給高校財(cái)務(wù)的信息化管理帶來諸多挑戰(zhàn)。對于“校園一卡通”的引進(jìn)，高校必須通過整合利用已有資源、加強(qiáng)內(nèi)部控制、健全管理制度、保證網(wǎng)絡(luò)安全管理等手段保障一卡通系統(tǒng)的正常運(yùn)作，從而提升財(cái)務(wù)管理水平，不斷推動財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)。

參考文獻(xiàn)

[1]肖欣.高校校園一卡通的應(yīng)用現(xiàn)狀及對策——以南京信息工程大學(xué)為例[J].電腦知識與技術(shù)，2020，16（02）：168–170.

[2]王易非.試談校園一卡通對高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的影響——以西安工程大學(xué)為例[J].西部財(cái)會，2018（03）：39–41.

[3]周思維，蔣靜，劉秋宇.基于校園一卡通平臺的高校財(cái)務(wù)管理模式研究[J].時代金融，2018（36）：420–421.

[4]李鵬，周麗娜，閆大波.校企合作背景下校園一卡通對高校財(cái)務(wù)管理的影響淺析[J].知識經(jīng)濟(jì)，2017（23）：111+113.

[5]崔玉良.淺談校園一卡通在智慧校園財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用研究[J].經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊，2016（08）：144–145+157.

[6]吳麗杰.高校校園一卡通存在的問題及對策分析——以沈陽航空航天大學(xué)為例[J].中國教育信息化，2015（21）：64–65.

[7]丁潔，賈應(yīng)煒，蘇興龍，等.校園一卡通數(shù)據(jù)挖掘分析設(shè)計(jì)與應(yīng)用[J].自動化技術(shù)與應(yīng)用，2020，39（02）：132–137.

[8]薛健東.人工智能新技術(shù)構(gòu)建智慧校園的研究報(bào)告[J].福建電腦，2020，36（02）：48–50.

[9]肖欣.高校校園一卡通的應(yīng)用現(xiàn)狀及對策——以南京信息工程大學(xué)為例[J].電腦知識與技術(shù)，2020，16（02）：168–170.

[10]劉合富，史永銀，江迎春，等.智慧校園一卡通系統(tǒng)的黑名單管理與優(yōu)化模式研究[J].現(xiàn)代信息科技，2020，4（02）：167–169+172.