試析編輯加工和校對(duì)中的思維差異與轉(zhuǎn)換

烏蘭

摘 要：隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和進(jìn)步，我國(guó)文化事業(yè)在不斷發(fā)展，在各類稿件發(fā)表之前，為了使稿件更加完善準(zhǔn)確地呈現(xiàn)給讀者，需要對(duì)稿件進(jìn)行編輯加工和校對(duì)。在編輯加工和校對(duì)的過(guò)程中，應(yīng)該明確兩項(xiàng)工作之間的差異和側(cè)重點(diǎn)，然后進(jìn)行有效的思維轉(zhuǎn)換，準(zhǔn)確劃分編輯加工和校對(duì)的工作內(nèi)容，促進(jìn)兩項(xiàng)工作效率和質(zhì)量的提升，從而保障稿件的質(zhì)量，本文就此進(jìn)行了相關(guān)的闡述和分析。

關(guān)鍵詞：編輯加工;校對(duì);思維差異

中圖分類號(hào)：G232 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：2096-3866（2020）10-0-02

在稿件出版之前，需要先進(jìn)行編輯加工和校對(duì)，這兩項(xiàng)工作是稿件出版不可或缺的環(huán)節(jié)，且二者之間有十分密切的關(guān)系。通常，編輯加工就是對(duì)稿件的撰寫情況進(jìn)行調(diào)整和完善，從宏觀的角度進(jìn)行全文的調(diào)整，使其結(jié)構(gòu)、布局、內(nèi)容更加全面準(zhǔn)確，同時(shí)也是對(duì)描述方式的調(diào)整，使文章更加生動(dòng)新穎。校對(duì)則與之不同，其不需要從文章結(jié)構(gòu)、內(nèi)容等方面出發(fā)，主要對(duì)稿件的格式、字詞、標(biāo)點(diǎn)等內(nèi)容的使用情況，并對(duì)出現(xiàn)錯(cuò)誤的部分進(jìn)行改正。此外，二者都會(huì)審查稿件語(yǔ)句的規(guī)范情況，但具體的分析和調(diào)整方式有所不同。在進(jìn)行編輯加工和校對(duì)的過(guò)程中，要保障兩項(xiàng)工作發(fā)揮作用，就要明確二者的思維差異，并進(jìn)行有效的思維轉(zhuǎn)換。

一、編輯加工的思維方式

（一）整體性

所謂整體性，就是從宏觀的角度分析事物，對(duì)事物全局進(jìn)行把控，采用整體分析、綜合概括的方式，是一種從整體著眼的思維方式，思維活動(dòng)的層次較高。在編輯加工的過(guò)程中，編輯人員為從宏觀的角度入手，了解文章的整體布局、結(jié)構(gòu)和內(nèi)容，分析其是否合理。編輯人員要掌控文章內(nèi)容和作者的寫作思路，在了解了文章的論點(diǎn)、論據(jù)等內(nèi)容之后，再根據(jù)文章的表述目的、表述方式進(jìn)行內(nèi)容、結(jié)構(gòu)等方面的調(diào)整和改進(jìn)，通過(guò)編輯加工使文章更加完善。通常，要做好編輯加工，首先對(duì)文章進(jìn)行1—2次的閱讀，對(duì)文章有了整體把控之后再進(jìn)行改動(dòng)和加工[1]。在編輯加工的過(guò)程中，編輯人員必須具備整體思維，這是保障編輯加工質(zhì)量的基礎(chǔ)，能夠使文章更加完善，進(jìn)而呈現(xiàn)給讀者更好的內(nèi)容。

（二）邏輯性

邏輯性思維是大部分工作都必須具備的思維方式，其屬于理性思維的一種，思維主體會(huì)將對(duì)事物的感性認(rèn)知轉(zhuǎn)化成具體的概念，然后根據(jù)概念進(jìn)行分析判斷，確定了事物之間的邏輯關(guān)系只有再用這種邏輯關(guān)系對(duì)其他事物進(jìn)行分析推理，進(jìn)而獲得新的方法或認(rèn)識(shí)。在文章編寫的過(guò)程中，作者的認(rèn)識(shí)、思維并不是無(wú)限的，難免受到局限和固定，偶爾也會(huì)出現(xiàn)表述錯(cuò)誤等情況，進(jìn)而造成稿件質(zhì)量受到影響。然而，編輯并不是對(duì)所有行業(yè)、專業(yè)都有所了解，所以在對(duì)內(nèi)容進(jìn)行分析和調(diào)整的時(shí)候就需要運(yùn)用邏輯思維，通過(guò)邏輯推理了解事物的發(fā)展規(guī)律，并根據(jù)這種規(guī)律進(jìn)行內(nèi)容的判斷和調(diào)整[2]。編輯在對(duì)稿件進(jìn)行編輯加工的過(guò)程中，不僅僅要運(yùn)用邏輯思維，還要結(jié)合自己的知識(shí)儲(chǔ)備，對(duì)稿件的整體情況進(jìn)行考察，調(diào)整各個(gè)層次間的關(guān)系，保障稿件邏輯合理、內(nèi)容通順。邏輯思維是編輯和作者進(jìn)行有效對(duì)接的基礎(chǔ)，只有具備良好的邏輯思維，才能編輯不同領(lǐng)域的稿件，使編輯工作可以發(fā)揮作用。

（三）選擇性

所謂選擇性思維，就是在采用前兩種思維對(duì)稿件進(jìn)行分析之后，再采用該思維進(jìn)行結(jié)構(gòu)、內(nèi)容等方面的對(duì)比、篩選和改進(jìn)。在對(duì)稿件進(jìn)行編輯加工的過(guò)程中，不僅要從稿件整體進(jìn)行考慮，還要進(jìn)行局部的比較、內(nèi)容的篩選、結(jié)構(gòu)的修改等等，通過(guò)多種調(diào)整手段來(lái)完善稿件內(nèi)容，使稿件既具有較強(qiáng)的邏輯性，同時(shí)也具有清晰的表述方式，可以將想要表達(dá)的內(nèi)容準(zhǔn)確、全面的呈現(xiàn)給讀者。一方面，要從局部入手，通過(guò)局部調(diào)整使文章整體更加完善。如果文章內(nèi)容并沒(méi)有明顯的問(wèn)題，但整體結(jié)構(gòu)不完善甚至不合理，則需要進(jìn)行布局調(diào)整;如果有些材料的觀點(diǎn)得不到論證，則需要對(duì)材料進(jìn)行梳理，逐層提煉材料中的內(nèi)容，清晰的表述論據(jù)和觀點(diǎn)之間的因果關(guān)系，確保表述內(nèi)容符合邏輯;另一方面，可以對(duì)局部?jī)?nèi)容進(jìn)行適當(dāng)?shù)膭h減，從而使整體更加完善。有一些理論內(nèi)容可能在文章中多次出現(xiàn)，進(jìn)而造成重復(fù)、贅述的效果，不僅影響閱讀體驗(yàn)，還會(huì)影響論據(jù)的表述，所以要進(jìn)行適當(dāng)?shù)膭h減調(diào)整，使局部和整體間的關(guān)系更加合理。

二、校對(duì)的思維方式

（一）微觀思維

微觀思維與整體思維相對(duì)，該思維更側(cè)重于細(xì)節(jié)的調(diào)整，聚焦于文章的局部片段，詳細(xì)分析文章中是否存在細(xì)節(jié)上的遺漏或偏差。校對(duì)的主要目的就是完善文章的格式，所以對(duì)局部細(xì)節(jié)更加重視，包括頁(yè)碼順序、字詞使用、注釋位置、標(biāo)點(diǎn)運(yùn)用等等，這些都是構(gòu)成文章的微觀要素，如果缺失這些內(nèi)容，文章的整體意思雖然不會(huì)發(fā)生改變，但會(huì)影響讀者的理解和閱讀體驗(yàn)。所以，校對(duì)就是查找細(xì)節(jié)上的錯(cuò)誤或遺漏，這樣才能保障文章更加準(zhǔn)確。校對(duì)人員在校對(duì)的過(guò)程中，應(yīng)該采用微觀思維，對(duì)各個(gè)細(xì)節(jié)進(jìn)行詳細(xì)的查看，確認(rèn)各個(gè)符號(hào)、工具使用的是否正確，以“零差錯(cuò)”為目標(biāo)，使文章趨于完美。

（二）遵循思維

遵循思維具有被動(dòng)的特點(diǎn)，主要是遵照原有的、固定的原則、規(guī)則進(jìn)行調(diào)整，不需要自主發(fā)揮，旨在使稿件更加準(zhǔn)確、完整和美觀。校對(duì)人員在校對(duì)的過(guò)程中，需要采用遵循思維，根據(jù)原稿件的內(nèi)容、格式、結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析，堅(jiān)持照本改字的原則，不能出現(xiàn)錯(cuò)誤，也不能出現(xiàn)遺漏[3]。此外，校對(duì)人員還要按原文的思路、風(fēng)格去改正和查看，確保修改建議的合理性。如果校對(duì)人員沒(méi)有堅(jiān)持遵循思維，而是根據(jù)自己的思維邏輯進(jìn)行調(diào)整，可能會(huì)導(dǎo)致文章框架或格式與原作者的意圖不符，同時(shí)也超越了校對(duì)人員的職務(wù)范疇。

（三）逆向思維

所謂逆向思維，顧名思義就是從反方向進(jìn)行思考和分析，通過(guò)站在另一個(gè)角度對(duì)事物有新的認(rèn)識(shí)，或反向推導(dǎo)自己的觀點(diǎn)是否正確。校對(duì)十分重視細(xì)節(jié)的調(diào)整，需要對(duì)文章中存在的錯(cuò)誤和遺漏進(jìn)行查找，然后根據(jù)要求進(jìn)行修正。校對(duì)的核心工作內(nèi)容就是改正文章中的錯(cuò)誤，在這個(gè)過(guò)程中校對(duì)人員要不斷審查文章，并對(duì)錯(cuò)誤進(jìn)行分析，同時(shí)也要對(duì)自己改正后的內(nèi)容進(jìn)行分析，通過(guò)逆向思維檢驗(yàn)?zāi)承﹥?nèi)容是否正確。例如，在標(biāo)點(diǎn)糾正的時(shí)候，校對(duì)人員對(duì)某處是否該采用“？”產(chǎn)生質(zhì)疑，此時(shí)校對(duì)人員就可以利用逆向思維，假設(shè)此處不采用“？”是否正確。或假設(shè)此處采用“？”是正確的，那么根據(jù)這個(gè)標(biāo)點(diǎn)做出的理解是否符合原本的所要表達(dá)的含義。如果符合，則說(shuō)明采用“？”并無(wú)錯(cuò)誤，反之則需要修改和調(diào)整。在校對(duì)的過(guò)程中，校對(duì)人員一定不要被定勢(shì)思維所束縛，應(yīng)該從不同的角度、立場(chǎng)去分析問(wèn)題，認(rèn)真鉆研文章的細(xì)節(jié)，堅(jiān)持確認(rèn)校對(duì)內(nèi)容的對(duì)錯(cuò)。校對(duì)工作有助于稿件的完善和改進(jìn)，是十分重要的一項(xiàng)工作，校對(duì)人員應(yīng)該合理的運(yùn)用逆向思維，努力掙脫定勢(shì)思維的束縛，使質(zhì)疑、排疑在整個(gè)校對(duì)工作中全面落實(shí)，進(jìn)而挖掘出文章中所有的遺漏問(wèn)題，通過(guò)糾正錯(cuò)誤使文章更加趨于完美。

三、編輯加工和校對(duì)思維在工作中的應(yīng)用

（一）編輯加工工作

在編輯加工工作落實(shí)的過(guò)程中，編輯人員首先要對(duì)文章進(jìn)行通讀，了解文章的整體結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和邏輯，然后從宏觀的角度對(duì)文章進(jìn)行分析，選擇文章中不恰當(dāng)?shù)牟糠诌M(jìn)行調(diào)整和加工，從而使文章更加完善。此外，在編輯的過(guò)程中，編輯人員一定要尊重原文作者，注重對(duì)“文意”的理解和把控，除了宏觀調(diào)整之外，還要詳細(xì)閱讀，掌握文章的內(nèi)涵，根據(jù)文章的表述意圖進(jìn)行合理的修改、增刪和調(diào)整。雖然不需要逐字逐句的詳細(xì)分析和閱讀，但要對(duì)每個(gè)段落、章節(jié)的意思、內(nèi)涵有所了解，可以以句子為單位進(jìn)行快速瀏覽，從整體宏觀的角度對(duì)文章進(jìn)行把控和了解，進(jìn)而提出符合作者思維邏輯、表達(dá)意圖的修改建議[4]。當(dāng)然，編輯加工的過(guò)程中，編輯人員不僅僅要獨(dú)立閱讀文章、分析文章，還要與作者進(jìn)行適當(dāng)?shù)臏贤ê徒涣?，參考作者的邏輯和想法進(jìn)行調(diào)整，根據(jù)遵循思維進(jìn)行文章優(yōu)化，使其在不違背作者本意的基礎(chǔ)上更加完善。

（二）校對(duì)工作

校對(duì)工作對(duì)外在形式比較重視，也就是稿件的格式、框架等，通過(guò)校對(duì)可以使稿件更加準(zhǔn)確、美觀。因此，校對(duì)要從細(xì)節(jié)入手，將稿件中的錯(cuò)誤逐一修改，包括錯(cuò)別字、錯(cuò)誤的符號(hào)、錯(cuò)誤的詞語(yǔ)等等。校對(duì)要進(jìn)行詳細(xì)閱讀，逐字逐句的分析文章的內(nèi)容，采用切分的方式，以詞語(yǔ)為單位劃分句子，對(duì)句子進(jìn)行具體全面的把控，從詞義、符號(hào)、公式等多個(gè)角度出發(fā)，杜絕音同致訛、形似致訛等問(wèn)題，確保文章整體的準(zhǔn)確性。校對(duì)人員應(yīng)該多關(guān)注和審查校對(duì)點(diǎn)，保持合理的校對(duì)速度，通過(guò)勞逸結(jié)合的方式放松大腦，使大腦可以更準(zhǔn)確快速的發(fā)現(xiàn)文章中的錯(cuò)誤，通過(guò)改正錯(cuò)誤使文章更加準(zhǔn)確美觀。

四、編輯加工和校對(duì)中的思維差異轉(zhuǎn)換

（一）明確二者之間的思維差異

從上文內(nèi)容可以看出，編輯加工和校對(duì)工作看似相似，但在思維上存在很大的差異，工作人員應(yīng)該明確二者的思維差異，詳細(xì)劃分兩項(xiàng)工作的職責(zé)重點(diǎn)。在實(shí)際工作的過(guò)程中，編輯人員要從文章全局出發(fā)，做好內(nèi)容、表述等方面的調(diào)整;校對(duì)人員則要重視局部細(xì)節(jié)的鉆研，做好格式、框架等方面的改正。編輯加工是一項(xiàng)更趨于感性的工作，主要根據(jù)作者的寫作意圖、中心思想對(duì)文章進(jìn)行調(diào)整和加工，使文章更加具體、生動(dòng)、簡(jiǎn)潔，從而使讀者更好的感受文章的內(nèi)容;校對(duì)則是一項(xiàng)趨于理性的工作，主要對(duì)文章的結(jié)構(gòu)、格式等進(jìn)行糾正和調(diào)整，有明確的標(biāo)準(zhǔn)和要求，正確和錯(cuò)誤的劃分十分清晰。例如，在疑問(wèn)句的結(jié)尾使用“。”就是一種格式上的錯(cuò)誤，校對(duì)人員必須要對(duì)其進(jìn)行糾正。做好校對(duì)可以讓文章更加整潔、美觀，從而也可以避免許多表述上的歧義，進(jìn)而為讀者帶來(lái)更好的閱讀體驗(yàn)。

（二）對(duì)工作時(shí)間和節(jié)奏進(jìn)行把控

編輯技工和校對(duì)都屬于文化工作的范疇，工作人員應(yīng)該具備豐富的知識(shí)儲(chǔ)備、優(yōu)秀的文化素養(yǎng)和扎實(shí)的文字功底，這樣才能做好這兩項(xiàng)工作。不僅如此，這兩項(xiàng)工作往往比較枯燥乏味，且需要長(zhǎng)時(shí)間用眼，很容易令人產(chǎn)生厭倦感、疲勞感。如果長(zhǎng)時(shí)間進(jìn)行重復(fù)性工作，并且大量用腦，會(huì)增加大腦的負(fù)擔(dān)，輕則影響工作效率，重則影響工作人員的身體健康。因此，編輯和校對(duì)人員應(yīng)該注重勞逸結(jié)合，合理把控工作時(shí)間和節(jié)奏，感到疲倦的時(shí)候應(yīng)該適當(dāng)休息，減輕大腦的負(fù)擔(dān)，這樣才能使思路更加清晰。

五、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在稿件出版之前，編輯加工和校對(duì)都是不可或缺的環(huán)節(jié)，為了使這兩項(xiàng)工作充分發(fā)揮作用，工作人員應(yīng)該了解兩項(xiàng)工作在思維方式上存在的差異，并運(yùn)用不同的思維方式開展工作，全面促進(jìn)稿件質(zhì)量的提升，為我國(guó)文化事業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

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