圖書館與檔案館數(shù)字化信息共享平臺建設(shè)路徑研究

李欣欣

摘 要：圖書館和檔案館都保存著大量的信息，圖書館是供人借閱書籍并讀書的地方，是收集、整理并收藏圖書資料的地方。檔案館是收集并保存檔案的機(jī)構(gòu)，兩者的信息量都相當(dāng)之大，重要性不言而喻。本文從介紹圖書館和檔案館入手，首先明晰了兩者的具體概念，并引入了兩者的發(fā)展史，并通過分析兩者的不同之處，進(jìn)一步探討圖書館與檔案館數(shù)字化信息共享平臺建設(shè)路徑研究，這也是信息化時代兩者發(fā)展的必由之路。

關(guān)鍵詞：圖書館;檔案館;數(shù)字化;共享;平臺建設(shè)

中圖分類號：G250.7;G270.7 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：2096-3866（2020）10-0-02

我國的信息化技術(shù)已經(jīng)隨著我國社會的發(fā)展和進(jìn)步而得到發(fā)展，對于圖書館和檔案館而言，數(shù)字化發(fā)展是必然，數(shù)字共享平臺建設(shè)是具體手段。兩者的龐大信息量在信息大爆炸的時代，需要數(shù)字化信息平臺建設(shè)來為人們提供更大的便利和更多的服務(wù)。

一、圖書館和檔案館

（一）圖書館

世界上在公元前3000年就出現(xiàn)了最早的圖書館，我國最早在殷商時期用甲骨文在固定的場所儲存文字，就是早期圖書館的雛形。同時隨著造紙術(shù)和印刷術(shù)的發(fā)明和推廣，除了一些藏書閣和書院等形式的圖書館，近代文明時期國家、城市和學(xué)校出現(xiàn)了自己的圖書館?？梢哉f圖書館是人類文明和文化傳播的重要場所。如今圖書館指的就是搜集、整理、收藏圖書資料供人借閱，提供閱讀的地方，具有保存人類文化遺產(chǎn)、開發(fā)信息資源以及參與社會教育等職能。

（二）檔案館

早期的檔案館是包含于圖書館的，西周時期我國出現(xiàn)了最早的檔案館，那時主要是收藏和保管國家重要檔案資料，一直發(fā)展至封建時期才出現(xiàn)專業(yè)的檔案館，但古代的檔案館與現(xiàn)代檔案館的差異還是十分大的，一直到故宮博物院文獻(xiàn)館成立，檔案館發(fā)展才可以說有了相當(dāng)大的進(jìn)步，我國檔案事業(yè)也隨之發(fā)展，檔案館為黨和國家的發(fā)展貢獻(xiàn)了一定的基礎(chǔ)和信息。國家還出臺了《檔案法》和一些相關(guān)文件，規(guī)范檔案管理，大部分的檔案館均屬于國家機(jī)構(gòu)。檔案館就是收集、保管檔案的機(jī)構(gòu)。

二、現(xiàn)代圖書館和檔案館建設(shè)和異同

（一）現(xiàn)代圖書館和檔案館數(shù)字化建設(shè)的相同之處

從數(shù)字化建設(shè)的角度出發(fā)，兩者建設(shè)過程中的相同之處在于必須都在原有實(shí)體館的基礎(chǔ)上發(fā)展起來，兩者都發(fā)揮著收集和保存的作用，并且對外都是向用戶輸出信息，供大家使用。而兩者在進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)過程中目的也是相同的，首先是對紙質(zhì)文獻(xiàn)和資料進(jìn)行數(shù)字化處理，通過信息手段進(jìn)行編譯、掃描，進(jìn)行專業(yè)技術(shù)處理，通過電子化存儲，更加方便用戶檢索，也便于工作人員進(jìn)行管理，從而發(fā)揮出圖書館和檔案館的更大價(jià)值。

（二）圖書館和檔案館數(shù)字化建設(shè)的不同

兩者在數(shù)字化建設(shè)過程中，也存在較大不同。具體分為以下幾個方面：首先建設(shè)內(nèi)容上不同，圖書館傳播的主要是文化和知識，還有一部分是屬于文化創(chuàng)作方面的，比如小說，并不是完全基于事實(shí)，所以對于圖書館數(shù)字化建設(shè)而言，在內(nèi)容上要考慮和關(guān)注傳播貢獻(xiàn)的廣泛性問題和分類。而檔案館就是反映社會事實(shí)的，以事實(shí)為基礎(chǔ)，完全不摻雜個人的想法，更不涉及創(chuàng)作，所以在檔案館數(shù)字化建設(shè)中，內(nèi)容方面要注重信息的真實(shí)性，避免失真。其次是服務(wù)群體方面的不同。圖書館服務(wù)的群體面廣，幾乎服務(wù)于所有大眾人群，也是人獲得知識和文化、拓寬視野和眼界的重要場所，因此圖書館在進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)過程中，要充分?jǐn)U大受眾群體，讓更多的人收益。但是對于檔案館來說，受眾群體就相對較小，由于資料的特殊性，對象也有一定的針對性。所以檔案館數(shù)字化建設(shè)過程中，要特殊注重這些人群，也就是檔案館的服務(wù)對象，為大家提供既便捷且準(zhǔn)確的服務(wù)。三是涉密性方面的差異。一般來講，圖書館的公眾號以及數(shù)字化平臺等屬于開放性載體，一般不涉及保密的問題，所以一般不涉及保密等級。但是檔案館建設(shè)卻不同，檔案館資料往往涉及一些個人隱私、商業(yè)機(jī)密甚至是國家機(jī)密，所以檔案館數(shù)字化建設(shè)過程中，不但要對內(nèi)容分類處理，部分內(nèi)容還要加密，使用人群也要受限。

總之，充分考慮二者數(shù)字化建設(shè)的異同之處，有利于更好地開展數(shù)字化建設(shè)工作，更好地為人民服務(wù)，發(fā)揮服務(wù)性功能。

三、圖書館和檔案館的信息資源共享平臺建設(shè)路徑分析

（一）信息索引共享

不管是圖書館還是檔案館，都要對其建設(shè)內(nèi)容進(jìn)行整理、篩選和分離，系統(tǒng)建設(shè)的目的在于可以為用戶提供大量查閱信息，數(shù)字化建設(shè)中，要充分考慮資源的共享，提高查閱系統(tǒng)的利用率和有效性。

（二）信息內(nèi)容共享

正是由于圖書館和檔案館的數(shù)字化建設(shè)存在較多的相同之處，因此可以作為一個整體來進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)數(shù)字平臺搭建。通過此平臺，用戶可以針對圖書館中不足的內(nèi)容，利用檔案館中的相關(guān)資料作為參考進(jìn)行補(bǔ)充和印證等。而且也可以利用其中的部分史書等資料作為檔案的補(bǔ)充和注解。在此平臺上，用戶也可以進(jìn)行再創(chuàng)作，也就是開展新的文學(xué)創(chuàng)作和科學(xué)研究，最大化發(fā)揮圖書館以及檔案館的作用。

（三）情報(bào)信息資源共享平臺建設(shè)及維護(hù)

在資金方面，需要通過政府支持、社會捐助以及商業(yè)活動等來籌集足夠的資金開展數(shù)字化平臺建設(shè)。對于共享平臺而言，開發(fā)是一個方面，后期維護(hù)也很重要。除了派專業(yè)負(fù)責(zé)維護(hù)之外，維護(hù)人員也要注意技術(shù)的學(xué)習(xí)和提升。針對從業(yè)人員也需要借鑒國外先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的同時來進(jìn)行專業(yè)化的培訓(xùn)，保證其更好地服務(wù)于圖書檔案館的數(shù)字化建設(shè)。最后就是采取情報(bào)信息有償服務(wù)的模式。通過圖書館和檔案館提供服務(wù)并收取相應(yīng)費(fèi)用的方式，可以更好地促進(jìn)無償服務(wù)的發(fā)展。其中的有償服務(wù)也只是針對其中額外的服務(wù)項(xiàng)目，而基礎(chǔ)的借閱項(xiàng)目則是無償服務(wù)。此外還要做好有償服務(wù)項(xiàng)目的公眾監(jiān)督等工作，確保所獲得的收入用于圖書檔案館的建設(shè)與維護(hù)，更好地利用圖書檔案資源來創(chuàng)造社會價(jià)值。

四、結(jié)語

信息化時代，圖書館和檔案館的數(shù)字化信息共享建設(shè)是必要形勢，早期發(fā)展建設(shè)階段會遇到一些難題，但是只要從其功能性和用戶需求出發(fā)，數(shù)字化建設(shè)的方向就不會變，數(shù)字化的有效建設(shè)，可以幫助圖書檔案資料實(shí)現(xiàn)利用率的提升，實(shí)現(xiàn)情報(bào)信息資源的社會效益的最大化。

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