摘要:大數(shù)據(jù)和人工智能時代的來臨,給傳統(tǒng)的以核算為特征的財務(wù)會計帶來了極大的沖擊和變革要求,原有的核算會計已不能適應(yīng)新時代的發(fā)展要求,會計人員由財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型已成必然趨勢。本文基于管理會計的含義、特征和作用,比較了財務(wù)會計與管理會計的區(qū)別與聯(lián)系,闡述了人工智能時代由財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的現(xiàn)實意義,并提出了財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的具體策略。
關(guān)鍵詞:人工智能;管理會計;轉(zhuǎn)型;策略
實際工作中,會計人員大多數(shù)屬于傳統(tǒng)的核算型會計,重核算、輕管理服務(wù)。隨著大數(shù)據(jù)和人工智能時代的來臨,財會領(lǐng)域開始出現(xiàn)機器人的身影,這就對會計人員造成了一定的沖擊與挑戰(zhàn)。這種情況下如果會計人員還采用傳統(tǒng)思維,就會被時代淘汰,所以就需要向管理會計全面轉(zhuǎn)型。
一、管理會計概述
(一)管理會計的定義
管理會計是根據(jù)財務(wù)會計資料和有關(guān)資料進行重新整理、計算、對比和分析,提供企業(yè)經(jīng)營管理所需要的信息,參與預(yù)測、決策、規(guī)劃、控制和業(yè)績考核等經(jīng)營管理活動從而取得最佳的經(jīng)濟效益;它的基本內(nèi)容主要包括規(guī)劃與決策會計和控制與績效評價會計;它更加重視企業(yè)經(jīng)濟效益的提升、重在為企業(yè)創(chuàng)造價值。其特點表現(xiàn)為著重為企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理服務(wù)、控制現(xiàn)在、著眼未來和重在“創(chuàng)造價值”。
(二)管理會計的作用
管理會計是現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)中體現(xiàn)預(yù)測、決策、規(guī)劃、控制和責(zé)任考核評價等管理職能的一個管理控制系統(tǒng),在企業(yè)整個管理控制過程中發(fā)揮著重要的作用:其一,通過管理會計對企業(yè)經(jīng)營活動的記錄與數(shù)據(jù)加工形成有效的信息,為管理控制系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn)提供重要的基礎(chǔ)決策信息。管理會計根據(jù)企業(yè)管理的目的和要求采用專門的方法對相關(guān)財務(wù)信息進行提煉加工整理,為制定計劃和決策提供依據(jù)和支撐,并作為管理團隊的成員參與制定計劃和決策的過程。其二,管理會計通過溝通企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境,溝通企業(yè)內(nèi)部各個層級的經(jīng)營管理人員,主動參與到管理控制活動的過程中去;將對企業(yè)戰(zhàn)略成功起決定性的因素轉(zhuǎn)化為考核指標(biāo),從而明確目標(biāo);將企業(yè)各種可利用的資源與目標(biāo)對接,這就形成了計劃或預(yù)算;進一步將計劃或預(yù)算按權(quán)力和責(zé)任大小進行分解、落實,以形成責(zé)任預(yù)算,以此為前提構(gòu)建信息反饋系統(tǒng),并通過揭示偏差,分析原因,以評價業(yè)績并實施獎懲,這就是績效考核。
二、管理會計與財務(wù)會計的關(guān)系
(一)管理會計與財務(wù)會計的區(qū)別
1.遵循的原則和依據(jù)的理論體系結(jié)構(gòu)不同
管理會計不受企業(yè)會計準(zhǔn)則和企業(yè)會計制度的約束,完全根據(jù)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理的需要選擇運用管理會計的理論和方法,在工作中可靈活運用數(shù)學(xué)邊際理論、預(yù)算控制理論、現(xiàn)金流量決策理論、目標(biāo)導(dǎo)向管理原則等管理思想作為指引,它所使用的許多理論都超出了傳統(tǒng)財務(wù)會計的理論框架,完全服從企業(yè)內(nèi)部管理決策的特定要求。財務(wù)會計工作則必須遵循《企業(yè)會計準(zhǔn)則》和會計基本假設(shè),以保證所提供的財務(wù)會計信息可比性和一致性。
2.時效性不同
(1)財務(wù)會計需要定期(月份、季度、半年度、年度)編制財務(wù)報表,對外報送會計信息,時間固定,沒有彈性。管理會計信息的提供可不受時間的限制,可以根據(jù)企業(yè)內(nèi)部管理的需要在任何期間、任何時點編制管理報表,時間間隔沒有統(tǒng)一的要求,不固定、跨度有較大的彈性。因此,管理會計在信息提供的時效性上遠高于財務(wù)會計。它不僅要反映過去,還要控制現(xiàn)在,預(yù)測和規(guī)劃未來。
(2)管理會計的作用時效涵蓋分析過去、控制現(xiàn)在和利用現(xiàn)有的財務(wù)會計資料進行預(yù)測和規(guī)劃未來,其中面向未來的作用是擺在第一位的,而分析過去是為了更好地控制現(xiàn)在和規(guī)劃未來。財務(wù)會計因遵循歷史成本原則和客觀性原則,它的作用時效主要在于記錄和反映過去,即反映過去實際已發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項。
3.工作面向主體的層次有區(qū)別
在多層主體假設(shè)下,管理會計面向的工作主體劃分具有靈活性,可分多個層次。管理會計著重考慮局部對企業(yè)整體經(jīng)營情況的影響,同時面向企業(yè)整體和各個組成部分,工作主體的劃分可大可小。管理會計主要以企業(yè)內(nèi)部各個責(zé)任中心為工作主體,責(zé)任中心工作主體可以是整個企業(yè),也可以是構(gòu)成企業(yè)整體內(nèi)部的個別部門、個別產(chǎn)品等,比如在制造業(yè)中對責(zé)任中心、成本中心、利潤中心的劃分均可大可小,可以是一個化工生產(chǎn)車間也可以是工段或者是一個生產(chǎn)班組。財務(wù)會計則以整個企業(yè)作為工作主體,提供過去已發(fā)生的綜合財務(wù)信息,在總體上評價和量化企業(yè)的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量,它所提供的財務(wù)會計報表可集中反映和說明整個企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,而不能說明企業(yè)內(nèi)部各部門、各單位的情況。
4.工作成果信息特征不同
管理會計工作成果所提供的信息可包括定量資料,也可包括定性資料或者兩者兼而有之;在計量單位方面除可使用貨幣單位外,還可選擇實物數(shù)量單位、時間單位和相對數(shù)單位,如保本點銷售量噸數(shù)、產(chǎn)品銷售回款天數(shù)、百分比率等。管理會計對涉及未來的信息要求不必過于精確,只要求滿足及時性和相關(guān)性的質(zhì)量要求即可。因管理會計信息不須向社會公開發(fā)布,故不具有法律效力,只具有參考價值。財務(wù)會計則要定期地向企業(yè)利益相關(guān)者提供完整、系統(tǒng)、連續(xù)的財務(wù)報告信息,這些信息主要以貨幣為主要計量單位反映的定量資料,對精確度和真實性的要求較高,因它們要向社會公開發(fā)布,故具有一定的法律效力。
5.工作程序不同
在工作程序上,管理會計沒有固定的會計程序和處理規(guī)范,可自由選擇會計處理方法,不涉及填制憑證和復(fù)式記賬,只是根據(jù)信息對管理活動的相關(guān)性和有用性來組織工作。管理會計一般不存在規(guī)范化和程序化的賬務(wù)處理流程,而是根據(jù)企業(yè)內(nèi)部管理的需要,不定期地編制特殊的專門性質(zhì)的管理報表,根據(jù)需要自行設(shè)計報表格式。財務(wù)會計工作具有比較嚴(yán)密的程序,采用貨幣計量,預(yù)先設(shè)置賬戶,根據(jù)復(fù)式記賬的原理,通過審核原始憑證、填制記賬憑證、登記賬簿、編制會計報表等固定的數(shù)據(jù)處理流程,按照既定的會計程序完成會計工作,按規(guī)定期限報送統(tǒng)一格式的財務(wù)會計報表。
(二)管理會計和財務(wù)會計的聯(lián)系
首先,基礎(chǔ)信息來源相同,管理會計與財務(wù)會計都屬于企業(yè)會計信息系統(tǒng),兩者所加工、處理和面向的都是企業(yè)資金運動過程中所產(chǎn)生的財務(wù)信息。其次,工作對象相同,管理會計與財務(wù)會計的工作對象都是企業(yè)的經(jīng)營管理活動中人、財、物的變化。最后,兩者所要達到的最終目的具有一致性,管理會計與財務(wù)會計最終目的都是為企業(yè)提高經(jīng)營管理水平和經(jīng)濟效益服務(wù)。
三、人工智能時代財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的現(xiàn)實意義
管理會計通常作為企業(yè)管理工作實際應(yīng)用的一項重要工具,能夠進入企業(yè)內(nèi)部的各個層面,為經(jīng)營管理提供基礎(chǔ)財務(wù)類信息、控制手段、績效評價方法等,進而為企業(yè)經(jīng)營管理決策和提高經(jīng)濟效益服務(wù)。其意義體現(xiàn)在企業(yè)戰(zhàn)略、經(jīng)營決策、企業(yè)內(nèi)部成長等方面。
一是有助于企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略和發(fā)展戰(zhàn)略的實現(xiàn)。企業(yè)實行全面預(yù)算控制、企業(yè)目標(biāo)成本管理、企業(yè)風(fēng)險管理和績效考核評價等管理會計相關(guān)控制手段都是服從和服務(wù)于企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略和發(fā)展戰(zhàn)略實現(xiàn)的需要。
二是有利于科學(xué)性地制定經(jīng)營決策、提高管理水平。管理會計通過采用會計、數(shù)學(xué)、統(tǒng)計等技術(shù)方法,能夠簡明地描述復(fù)雜的經(jīng)濟活動過程,并揭示出該活動內(nèi)在聯(lián)系以及最優(yōu)的數(shù)量關(guān)系,便于企業(yè)經(jīng)營決策者有目的地對企業(yè)未來的成本、費用和利潤等關(guān)鍵因素變動趨勢做出預(yù)測,幫助企業(yè)管理者進行經(jīng)營決策。
三是有助于提升企業(yè)市場生存競爭能力和便于企業(yè)的成長。管理會計可以運用掌握的管理會計技術(shù)方法結(jié)合企業(yè)掌握的經(jīng)濟資源進行相關(guān)的測算,利用測算結(jié)果結(jié)合企業(yè)的非財務(wù)指標(biāo),提出改善或可優(yōu)化性的經(jīng)營建議,提升企業(yè)市場生存競爭能力。
四、人工智能時代財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的策略
(一)要注重培養(yǎng)懂管理會計業(yè)務(wù)的復(fù)合型會計人才
在人工智能和大數(shù)據(jù)時代,推動財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型離不開精通管理會計專業(yè)知識并能結(jié)合工作實際運用的人才,人才是企業(yè)管理的根本,在現(xiàn)有情況下對企業(yè)自身財務(wù)人員進行定期管理會計業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)和繼續(xù)教育顯得尤為重要、甚至可定期邀請管理會計方面的專家進行現(xiàn)場培訓(xùn);企業(yè)內(nèi)部也可舉行座談會共同研究管理會計相關(guān)課題,共享管理會計方面的個案。培養(yǎng)管理會計人才,緊密結(jié)合實際,促進本單位會計人員對管理會計知識的學(xué)習(xí)和應(yīng)用,進而推動本單位管理會計工作的發(fā)展。
(二)提高對管理會計的認(rèn)知,轉(zhuǎn)移財務(wù)工作重心
將財務(wù)核算會計向管理會計方向進行有目的的轉(zhuǎn)移。會計從業(yè)人員對管理會計缺乏一個全面的認(rèn)識,也沒有將財務(wù)工作與企業(yè)的發(fā)展聯(lián)系起來,其仍將會計核算作為工作重心,因此應(yīng)該提高對管理會計的認(rèn)知度,理解管理會計的內(nèi)涵和作用,轉(zhuǎn)變思想觀念,改變傳統(tǒng)的核算會計定式思想;認(rèn)真學(xué)習(xí)財政部頒發(fā)的關(guān)于管理會計的“指導(dǎo)意見”“基本指引”和“應(yīng)用指引”等規(guī)范性文件,并將其應(yīng)用到實際工作中去。
(三)改革財務(wù)組織機構(gòu)和財務(wù)人員結(jié)構(gòu)
隨著人工智能、大數(shù)據(jù)等新技術(shù)的發(fā)展和運用,會計核算等人工性操作將被智能機器人所逐步取代,特別是那些基礎(chǔ)性、重復(fù)性的財務(wù)工作更是如此。傳統(tǒng)會計核算工作需要耗費較大的人工成本,人工智能通過開展簡單的程序設(shè)計,計算機就可以完成原傳統(tǒng)會計核算工作中的基礎(chǔ)性工作,極大提升了會計核算的效率。因此人工智能時代下,傳統(tǒng)的財務(wù)人員為了不被取代,必然會轉(zhuǎn)型為管理會計,也有利于財務(wù)組織的轉(zhuǎn)型、在轉(zhuǎn)型過程中可合理增加管理會計人員崗位數(shù),相應(yīng)減少財務(wù)會計崗位人數(shù)。
(四)建設(shè)基礎(chǔ)信息平臺
要發(fā)揮管理會計的作用,離不開完備的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),為此企業(yè)需要提高信息化水平,建立面向管理會計的信息集成系統(tǒng),企業(yè)要建立財務(wù)業(yè)務(wù)一體化信息平臺,將財務(wù)、貨物進銷存?zhèn)}儲等信息整合在一起,以管理會計的理念和方法為基礎(chǔ),為經(jīng)營管理者提供有用并集成化的決策信息。在財務(wù)業(yè)務(wù)一體化下財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間應(yīng)加強數(shù)據(jù)共享,可促進企業(yè)會計信息系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的有機融合,這樣管理會計工作才能夠得到有效開展并發(fā)揮作用。
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作者簡介:唐時軍(1976—),男,四川南充人,會計師,主要從事財務(wù)管理研究。