探討中小企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理問(wèn)題

汪祥余

【摘 ?要】隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，我國(guó)企業(yè)的發(fā)展也迎來(lái)了更多的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。中小企業(yè)是促進(jìn)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)蓬勃發(fā)展的重要力量，在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中具有廣泛而深遠(yuǎn)的影響。據(jù)統(tǒng)計(jì)，我國(guó)每年新增的就業(yè)機(jī)會(huì)中絕大部分是來(lái)自于中小企業(yè)，這些中小企業(yè)提供了眾多的就業(yè)崗位，為國(guó)家解決了就業(yè)問(wèn)題。財(cái)務(wù)預(yù)算在企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中發(fā)揮著重要的作用，企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理是企業(yè)管理的重要組成部分之一，任何一個(gè)企業(yè)都應(yīng)該重視加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理問(wèn)題，提高管理水平，有利于提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。本文就中小企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理問(wèn)題展開(kāi)探討。

【關(guān)鍵詞】中小企業(yè);預(yù)算管理;企業(yè)管理

引言

目前，因?yàn)楹芏嗥髽I(yè)長(zhǎng)期以來(lái)較為粗放式的經(jīng)營(yíng)理念，在開(kāi)展預(yù)算管理的過(guò)程中，還是存在一些比較明顯的問(wèn)題，不僅制約了企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的效果，同時(shí)對(duì)于企業(yè)的內(nèi)部管理有序性和規(guī)范性也會(huì)帶來(lái)一定的負(fù)面作用。

1.企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的重要性

企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理是現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的重要管理辦法，對(duì)企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)管理起到十分重要的作用。企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理在各個(gè)時(shí)期內(nèi)都需要圍繞企業(yè)的總體目標(biāo)進(jìn)行，對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行科學(xué)合理的計(jì)劃和安排，實(shí)現(xiàn)合理授權(quán)，在此過(guò)程中明確各個(gè)部門(mén)的權(quán)責(zé)，幫助企業(yè)進(jìn)行資源合理配置，從而達(dá)到提高整體業(yè)務(wù)水平的目的。企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算確定之后，就需要按照相應(yīng)的預(yù)算金額執(zhí)行，并且在執(zhí)行過(guò)程中進(jìn)行控制。因此，在企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，制定預(yù)算金額為企業(yè)提供了控制的標(biāo)準(zhǔn)，能幫助企業(yè)更好地實(shí)現(xiàn)內(nèi)部成本控制，除此之外企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理還將相關(guān)工作細(xì)化到每一個(gè)部門(mén)，幫助企業(yè)的管理人員明確工作的內(nèi)容和方向，提高決策的科學(xué)性、合理性。同時(shí)，企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算金額的確定為企業(yè)的績(jī)效考核提供了支撐。不僅如此，企業(yè)通過(guò)詳細(xì)的預(yù)算金額，能夠準(zhǔn)確地掌握企業(yè)當(dāng)前實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況和預(yù)期的差異，這樣能夠幫助企業(yè)提前做好應(yīng)對(duì)措施，增強(qiáng)企業(yè)抵抗經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的能力。

2.中小企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理中普遍存在的問(wèn)題

2.1中小企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系不完善

中小企業(yè)由于規(guī)模不大，企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算工作要求不高，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)預(yù)算管理體系建設(shè)不重視，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算工作的認(rèn)識(shí)不深刻，沒(méi)有完善的財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系，也沒(méi)有建立起科學(xué)有效的預(yù)算控制組織，導(dǎo)致中小企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理質(zhì)量不高。有的企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算做的不高科學(xué)，甚至與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)有部分脫節(jié)的現(xiàn)象，一味地控制預(yù)算，把主要責(zé)任歸咎于財(cái)務(wù)部;有的小企業(yè)財(cái)務(wù)部工作人員整體水平不高，在預(yù)算編制及預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)管理混亂的問(wèn)題，企業(yè)的財(cái)務(wù)處理不規(guī)范，給企業(yè)帶來(lái)資金浪費(fèi)問(wèn)題，更有甚者還會(huì)出現(xiàn)財(cái)務(wù)腐敗現(xiàn)象;還有部分中小企業(yè)對(duì)企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)發(fā)生的額外項(xiàng)目費(fèi)用支出控制不嚴(yán)，有的項(xiàng)目沒(méi)有預(yù)算也發(fā)生。此外，部分中小企業(yè)也不重視建立預(yù)算反饋機(jī)制，不能及時(shí)反饋預(yù)算執(zhí)行實(shí)際情況，導(dǎo)致不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取相應(yīng)的措施解決問(wèn)題，總的來(lái)說(shuō)預(yù)算控制工作不到位。由于缺乏完善的財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的指導(dǎo)與制約，中小企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理問(wèn)題頻發(fā)，沒(méi)有起道控制企業(yè)成本，提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益的作用。長(zhǎng)期的財(cái)務(wù)預(yù)算管理水平低的情況不利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)。

2.2預(yù)算編制缺乏科學(xué)性

預(yù)算編制是開(kāi)展預(yù)算管理活動(dòng)的重要依據(jù)，也是企業(yè)預(yù)算管理工作的重要前置環(huán)節(jié)，只有預(yù)算編制能夠確保科學(xué)合理，才能夠?yàn)闀?huì)計(jì)周期內(nèi)的預(yù)算管理工作提供良好的引導(dǎo)和依據(jù)。但是目前在很多企業(yè)，在預(yù)算編制過(guò)程中機(jī)械主義、經(jīng)驗(yàn)主義較為嚴(yán)重，往往是根據(jù)上年度結(jié)轉(zhuǎn)情況，以及上年度支出情況進(jìn)行簡(jiǎn)單匡算來(lái)編制年度預(yù)算計(jì)劃。沒(méi)有充分考慮到市場(chǎng)客觀形勢(shì)變化給預(yù)算編制帶來(lái)的影響，比如2020年很多原材料價(jià)格上漲，成本變化，如果不對(duì)此有準(zhǔn)確敏感的把握，還是因循守舊，在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中很容易造成超預(yù)算，只能夠通過(guò)不斷追加預(yù)算解決，造成企業(yè)預(yù)算管理失序。

2.3財(cái)務(wù)人員職業(yè)能力問(wèn)題

中小企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員學(xué)歷偏低，缺乏系統(tǒng)學(xué)習(xí)和管理，存在很多財(cái)務(wù)不采用軟件系統(tǒng)公辦。在比較落后的地區(qū)由于條件有限，不會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)的工作人員進(jìn)行定期培訓(xùn)，使得財(cái)務(wù)管理能力薄弱，對(duì)會(huì)計(jì)職業(yè)判斷能力較弱，對(duì)相關(guān)行業(yè)法律法規(guī)沒(méi)有深層次了解，這導(dǎo)致在日常財(cái)務(wù)工作中，工作人員對(duì)財(cái)務(wù)工作的評(píng)估、判斷偏差較大，賬目信息失真。

3.解決中小企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理問(wèn)題的幾點(diǎn)建議

3.1健全財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系

中小企業(yè)提高財(cái)務(wù)預(yù)算管理的意識(shí)，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要提高對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的重視，改變以往的態(tài)度，加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，要積極建立健全和完善企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系，讓企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作有完善的制度保障。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者還要以身作則，帶動(dòng)財(cái)務(wù)部等部門(mén)對(duì)預(yù)算工作的重視，可以組織對(duì)預(yù)算工作具有重要參與作用的員工學(xué)習(xí)培訓(xùn)有關(guān)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的新知識(shí)和技能。邀請(qǐng)預(yù)算管理工作經(jīng)驗(yàn)豐富的員工參與企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系的建設(shè)，還可以請(qǐng)外面的預(yù)算管理專(zhuān)家來(lái)共同針對(duì)企業(yè)實(shí)際情況建設(shè)一套完整的財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系，保證企業(yè)預(yù)算工作規(guī)范化、制度化。有利于保證財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)都符合企業(yè)情況且合理，有利于保證企業(yè)預(yù)算管理目標(biāo)與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)保證一致，讓企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理充分發(fā)揮作用，為提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益做出更大的貢獻(xiàn)。

3.2加強(qiáng)預(yù)算編制的科學(xué)性和合理性

在開(kāi)展預(yù)算編制的過(guò)程中，首先是要對(duì)各類(lèi)影響企業(yè)預(yù)算執(zhí)行的因素進(jìn)行準(zhǔn)確把握，可以采取市場(chǎng)調(diào)研、信息采集等方式進(jìn)行，在此基礎(chǔ)上，根據(jù)各類(lèi)成本要素的變化情況合理對(duì)預(yù)算編制內(nèi)容進(jìn)行增減。其次，在預(yù)算編制初稿形成以后，應(yīng)當(dāng)要和企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)等部門(mén)進(jìn)行溝通論證，必要時(shí)還可以邀請(qǐng)相關(guān)專(zhuān)家參與論證，確保預(yù)算編制的科學(xué)性，能夠符合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際需要。

3.3提高行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)

中小企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)本單位財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng)。首先，會(huì)計(jì)工作人員要有較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)技能，由于會(huì)計(jì)行業(yè)更新?lián)Q代速度較快，還要在平時(shí)注意提升自身理論知識(shí)與實(shí)踐活動(dòng)的儲(chǔ)備量，要做到緊跟社會(huì)發(fā)展節(jié)奏。其次，加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作人員的培養(yǎng)教育，在高職、本科高校要結(jié)合社會(huì)發(fā)展需要來(lái)調(diào)整教學(xué)計(jì)劃，科學(xué)的設(shè)置課程，加大會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)人才培養(yǎng)力度。最后，由于財(cái)務(wù)工作計(jì)算量過(guò)于繁雜，會(huì)計(jì)工作人員如能夠熟練運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)，能提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)度，減少誤差，提高工作效率。

3.4建立全面預(yù)算管理信息平臺(tái)

任何管理活動(dòng)都是對(duì)信息收集、挖掘、分析和運(yùn)用的過(guò)程，全面預(yù)算強(qiáng)調(diào)對(duì)信息的整合，所以預(yù)算管理的全過(guò)程都需要信息技術(shù)的支持?，F(xiàn)在的管理者可以從編制預(yù)算時(shí)就把各種需要的數(shù)據(jù)輸入電腦，得出各種不同的預(yù)算方案，通過(guò)比較制定出最適合自己企業(yè)的方案。信息的快速傳遞可以極大地節(jié)省管理時(shí)間和管理成本。系統(tǒng)可以通過(guò)對(duì)費(fèi)用、成本的預(yù)算控制產(chǎn)生強(qiáng)有力的約束，提高預(yù)算執(zhí)行控制的效率。最后對(duì)預(yù)算差異的分析也更快、更準(zhǔn)，考核當(dāng)然也更合理。

4.結(jié)語(yǔ)

預(yù)算工作是保證企業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展的關(guān)鍵，中小企業(yè)必須盡早意識(shí)到預(yù)算管理工作的重要性，采取多種措施提高企業(yè)預(yù)算管理水平，最終有助于中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)。

參考文獻(xiàn)

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