進口設備采購中的難點與對策

摘要：進口設備采購是大型企業(yè)發(fā)展中的重要經濟活動，對提升企業(yè)生產運營能力具有促進作用。本文主要分析進口設備采購中遇到的難題，并且根據企業(yè)經濟發(fā)展狀況，研究解決問題的對策，為相關人員提供參考。

關鍵詞：進口設備;采購經濟;價格變化

我國各類企業(yè)在進口設備的采購中，每年資金支出規(guī)模在千億美元以上，并且涉及領域較多，包括海關、進出口公司、物流企業(yè)等多個部門和企業(yè)，所以采購費用已成為人們關注的焦點話題。本文分析了進口設備采購中遇到的難題，對研究解決對策具有參考意義。

進口設備采購中的難點

1.進口商品的價格變化

進口商品價格的變化具有隨機性，相關設備的價格變動是采購管理工作中的難題，需要對其進行重點監(jiān)控，并且購買進口設備的花費較高，是企業(yè)的一項重要經濟支出，所以進口商品的價格變化管理對企業(yè)具有重要意義。在實際管理中，企業(yè)采購部門未能利用先進的技術手段和商品信息管理平臺，對進口設備的價格信息進行監(jiān)控，導致企業(yè)在進口設備采購中成本控制方案難以貫徹落實。企業(yè)相關人員需要對進口商品價格信息的動變化提高關注度。

2.付款結算方式選擇

國際貿易中，FOB、CIF和信用證支付方式在內容和形式上有明顯區(qū)別，FOB是指商品交付發(fā)生在貨物越過船舷后，此時所有貨物運輸和驗收責任轉移給賣方，對賣方而言風險較大;CIF支付結算方式，是貨物到達交付地，相關責任由賣方轉移到買方，和FOB比較對進口企業(yè)的優(yōu)勢較大，但由于未能采取抵押和擔保，還是存在一定風險。因此，在進口設備采購中，應選擇風險較低的信用證結算方式，科學有效地保護企業(yè)經濟利益[1]。

3.進口貨物運輸成本

進口設備的運輸成本是采購管理的重要組成部分，對采購成本管理產生重要影響。企業(yè)應控制進口貨物運輸成本，實現設備采購環(huán)節(jié)經濟利益最大化。同時，在具體管理工作中，應認識到目前部分企業(yè)在進口貨物采購管理中存在技術應用能力不夠、成本管理方式落后的問題，要及時解決這些問題，以便降低商品采購中經濟支出。

解決進口設備采購問題的有效對策

1.做好價格信息監(jiān)控

在市場經濟背景下，進口商品價格受到各種因素的影響，包括經濟政策、市場環(huán)境、利率匯率、重大公共突發(fā)事件和不可抗力因素等等，因此商品價格處于變化中，相關工作人員需要利用先進的技術和商品管理平臺對價格信息進行監(jiān)控，為采購活動提供保障。進口設備是企業(yè)重大建設、技術升級中應用的關鍵設備資源，要確保設備采購帶來的經濟效益、質量性能與企業(yè)需求相一致，需要做好價格信息的監(jiān)控與管理工作，對影響進口設備價格變動的因素進行重點控制，促使商品采購與企業(yè)的經濟管理工作更匹配。

實踐工作中，應做好市場調研和進口設備的選型工作，在采購成本可控的前提下，優(yōu)化企業(yè)進口設備采購方案，促使相關企業(yè)在進口設備的采購與使用中，滿足成本精益管理理念。在進口設備的前提調研中，應重點關注相關設備在國內外用戶中的應用性能和價格差異，并且科學分析相關設備的應用前景，幫助企業(yè)選擇合理的進口設備材料。工藝先進、使用可靠和維修方便的進口設備更容易被市場接受，企業(yè)需制定設備采購規(guī)范和原則，對相關設備的采購實施有序管理。

例如，某生產型企業(yè)在設備的進口采購中，制定了“價格適宜、質量可靠”的采購原則，使企業(yè)進口設備采購工作更加規(guī)范，節(jié)約采購成本。

2.優(yōu)化商品結算方式

商品結算是進口設備采購管理的關鍵與核心，不同的結算方式會帶來明顯區(qū)別，一般情況下，進口設備付款方式主要是國際通用的信用證付款方式（特殊規(guī)定的商品除外），即在貨物商品的結算過程中，由買方在銀行等金融機構開立不可撤銷性質的國際信用證，賣方見證后，將設備進行包裝、運輸，并提交發(fā)票、保單和保函等相關單據，買方收到相關單據和貨物后執(zhí)行結算步驟。在國際貿易中，倘若遇到交貨周期較長的設備，設備供應商會要求購貨方繳納一部分定金和預付款，一般情況下，繳納的比例為總價款的10%～30%左右。值得注意的是，在買方交付一定的預付款后，需要向賣方索要與預付款同等金額的銀行保函，以此降低進口商品結算過程風險，保證設備進口企業(yè)的經濟利益。

為規(guī)范進口設備采購活動，需要對商品交易合同進行科學合理地控制，重點關注商品結算方式等相關內容。實踐中，對延時交貨和其他合同違約行為導致的經濟成本增加問題應嚴格管理。例如，某生產加工企業(yè)為更新設備、提高生產效率，決定在國外購買先進設備，以信用證方式進行付款，在商品交付過程中，考慮到國際貿易雙方第一次合作，設備供應商向買方索要了一定金額的定金，定金額度為總價款的20%，并出具同等價款的銀行保函，保函有效期為最后一批設備交付完成時，其余部分的商品價款采取信用證方式支付，相關銀行質保函需要持續(xù)到設備有效期結束后[2]。

3.規(guī)范貨物運輸驗收

進口設備運輸是商品采購管理的重要一環(huán)，運輸工具和方式的選擇對企業(yè)的采購成本有影響，因此需要對設備的運輸和驗收進行管理與控制。按照商品合同的相關要求，需要合理選擇運輸方式，利用FOB或CIF的支付方式對貨物運輸進行核算。針對進口設備的管理，應重點加強貨物運輸成本控制，盡量降低經濟支出，使企業(yè)獲得經濟效益。

在貨物的驗收階段進行管理與控制，也是企業(yè)精細化管理工作的重要組成部分。在具體工作中，相關人員應對貨物開箱驗收，對進口設備的外觀和整體進行檢測。值得注意的是，為促使開箱驗收工作更加合理、規(guī)范，在進行貨物驗收前，還需要向商品檢驗局等相關機構進行報檢，并要求專業(yè)檢驗機構和人員共同參與開箱驗收。開箱驗收前，需要檢查箱體是否包裝完好，確認完好后，方可進行進口設備開箱操作。

驗收過程中，根據商品交易合同，重點核對裝箱單中的相關商品數量，倘若發(fā)現進口設備存在數量和質量問題，應做好相關記錄，保留原始單據，便于日后與供應商協調。若需要辦理進口設備理賠，要按照國際管理在貨物到港后的90天內辦完相關事宜，保證進口設備驗收管理工作有序開展。同時，要應用相關措施保護企業(yè)的合法權益，節(jié)約采購成本[3]。

結束語

綜上所述，在進口設備采購過程中，采購人員應做好商品價格信息實時監(jiān)控工作、優(yōu)化進口商品結算方式，并且規(guī)范貨物運輸驗收流程，由此降低采購成本，獲得良好的經濟效益。同時，在進口采購過程中，應根據實際情況對商品采購政策進行調整，及時發(fā)現采購工作中存在問題，使進口商品性價比更高。

參考文獻：

[1]吳冠儀.全生命周期管理的高校進口儀器設備招標采購[J].實驗技術與管理，2020，37（01）：260-264.

[2]武秀敏.淺談軍工企業(yè)進口設備招投標采購管控[J].民營科技，2018（10）：203-204.

[3]唐通軍，李彤，陳宏文，張惠玲，陳偉豪，魏海寧，曾愛紅.大型進口醫(yī)療設備維保服務招標采購存在問題及對策[J].中國醫(yī)院，2018，22（10）：62-64.

作者簡介：

刁琪龍，上海人，學士，上海中醫(yī)藥大學，初級工程師，研究方向：營養(yǎng)學