范華
摘 要:企業(yè)對(duì)于進(jìn)口設(shè)備的需求加大,設(shè)備性能成為市場(chǎng)需求的主要角色,國(guó)際貿(mào)易對(duì)進(jìn)口設(shè)備的需求也正在擴(kuò)大規(guī)模。本文首先分析國(guó)際貿(mào)易中進(jìn)口設(shè)備遇到的各種問(wèn)題,然后對(duì)于進(jìn)口設(shè)備的各個(gè)方面遇到的問(wèn)題進(jìn)行了詳細(xì)的闡述。從選擇進(jìn)口設(shè)備的種類(lèi);全面的完善招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃,最大程度提高工作效率;嚴(yán)格檢查進(jìn)口設(shè)備;努力吸收人才;有效的提高進(jìn)口設(shè)備在投入生產(chǎn)中所體現(xiàn)的效益等各方面提出的一些建議和想法。
關(guān)鍵詞:進(jìn)口設(shè)備;國(guó)際貿(mào)易;管理;招標(biāo)采購(gòu)
現(xiàn)代化社會(huì)中面臨國(guó)際貿(mào)易的沖擊,而我國(guó)在一些設(shè)備上不如國(guó)外先進(jìn),只能依靠進(jìn)口?,F(xiàn)階段我國(guó)對(duì)于每個(gè)行業(yè)也是全力的加大投入,不論是硬件建設(shè)還是軟件的投入,特別是在硬件的建設(shè)工作不斷在擴(kuò)大建設(shè)規(guī)模。隨著目前國(guó)內(nèi)一些發(fā)展勢(shì)頭較好的成長(zhǎng)型公司,公司的穩(wěn)固發(fā)展對(duì)于先進(jìn)設(shè)備和性能較好設(shè)備的需求在加大。大數(shù)據(jù)分析中可以得出,我國(guó)今年來(lái)在進(jìn)口設(shè)備的采購(gòu)規(guī)模上的投入都在上千億美元。因?yàn)檫M(jìn)口設(shè)備的技術(shù)和成本的原因,相對(duì)于國(guó)產(chǎn)設(shè)備來(lái)說(shuō)進(jìn)口設(shè)備的采購(gòu)價(jià)格往往都比較高昂,對(duì)于采購(gòu)企業(yè)單位來(lái)說(shuō),如果采購(gòu)貿(mào)易中出現(xiàn)一些問(wèn)題,可能會(huì)給企業(yè)帶來(lái)非常大的經(jīng)濟(jì)損失,這是需要非常嚴(yán)格謹(jǐn)慎對(duì)待的。
1.進(jìn)口設(shè)備國(guó)際貿(mào)易過(guò)程中的難點(diǎn)
1.1信息不對(duì)稱
進(jìn)口設(shè)備在采購(gòu)初期因采購(gòu)企業(yè)對(duì)設(shè)備的技術(shù)不夠熟悉,在購(gòu)買(mǎi)設(shè)備時(shí)遇到的最大難點(diǎn)就是對(duì)于供應(yīng)商的一些相關(guān)信息掌握的不夠全面,會(huì)因?yàn)榈赜?、文化、思維方式的一些差異因素導(dǎo)致在進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)貿(mào)易中發(fā)生一些偏差。供應(yīng)商也會(huì)抬高自己產(chǎn)品的使用效能,規(guī)避自身產(chǎn)品的一些缺陷,所以在采購(gòu)初期采購(gòu)企業(yè)就要明確自己的方向,規(guī)劃好采購(gòu)設(shè)備中應(yīng)會(huì)遇到的問(wèn)題,盡可能的收集和掌握意向供應(yīng)商企業(yè)的信息,做到篩選正確的信息,盡量避免因信息不對(duì)等而帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)和法律糾紛。
1.2洽商談判
在進(jìn)口設(shè)備的國(guó)際貿(mào)易中,非常重要的是跟供應(yīng)商的商務(wù)談判,談判的主要內(nèi)容還是以買(mǎi)賣(mài)雙方在采購(gòu)和供給的交易過(guò)程中涉及到的設(shè)備安裝、運(yùn)輸、價(jià)格、售后服務(wù)等細(xì)節(jié)部分達(dá)成雙方共識(shí)。
首先是存在一些地域性的差異化。例如,文化和法律的差異,每個(gè)國(guó)家甚至同一個(gè)國(guó)家的某些地區(qū)都會(huì)存在文化和法律方面的差異,這其中不可避免的會(huì)出現(xiàn)一些心術(shù)不正的供應(yīng)商利用買(mǎi)方對(duì)兩國(guó)法律差異在簽訂合同時(shí)故意在合同中埋下陷阱,這一不法手段不僅損害了買(mǎi)方的利益也是給以后再次的合作埋下了隱患,可以說(shuō)是對(duì)采購(gòu)方合法利益非常大的損害。
其次是在溝通方面存在的問(wèn)題,在進(jìn)口設(shè)備的采購(gòu)商和供應(yīng)商之間經(jīng)常出現(xiàn)雙方由于語(yǔ)言溝通不通暢而帶來(lái)的一系列問(wèn)題,往往因?yàn)殡p方理解上的偏差而導(dǎo)致最終洽談合作的失敗也是有的。最常見(jiàn)的就是一些專業(yè)性比較強(qiáng)的設(shè)備中,因?yàn)槠渲袑I(yè)術(shù)語(yǔ)翻譯還是有一定難度的,這就需要一個(gè)專業(yè)術(shù)語(yǔ)翻譯。并且翻譯對(duì)于設(shè)備的專業(yè)知識(shí)還要有所了解,只有了解了才能在翻譯的過(guò)程中更準(zhǔn)確的表達(dá)。
再有就是在設(shè)備的技術(shù)方面,采購(gòu)方畢竟不是生產(chǎn)設(shè)備的廠家,所以對(duì)設(shè)備本身的技術(shù)不是非常的了解,這就讓一些不規(guī)范的供應(yīng)商在出售設(shè)備的時(shí)候或多或少的隱瞞設(shè)備本身存在的一些缺陷和問(wèn)題,這就給采購(gòu)方在設(shè)備投產(chǎn)后因這方面的原因享受不到相應(yīng)的售后服務(wù)。
1.3物流運(yùn)輸
還有一個(gè)影響進(jìn)口設(shè)備國(guó)際貿(mào)易的就是物流運(yùn)輸,進(jìn)口設(shè)備有它的特殊性,所以在與普通的進(jìn)口商品選擇物流公司以及運(yùn)輸方式上還是需要考慮的更周全。在運(yùn)輸?shù)倪^(guò)程中要充分的了解設(shè)備的大小尺寸以及打包的安全性,選擇更專業(yè)的物流公司,運(yùn)輸?shù)木嚯x以及經(jīng)過(guò)每個(gè)國(guó)家的海關(guān)檢查等要求。把需要考慮的所有因素都考慮周全,把可能出現(xiàn)的問(wèn)題提前規(guī)避掉,同時(shí)把在運(yùn)輸過(guò)程中每一步的運(yùn)輸責(zé)任細(xì)化,這樣也是為了萬(wàn)一在運(yùn)輸過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題,可以找到責(zé)任方,避免出現(xiàn)損失時(shí)沒(méi)有人擔(dān)責(zé)。
2.進(jìn)口設(shè)備選擇
2.1框定投資規(guī)模
進(jìn)口設(shè)備的引進(jìn),前期的準(zhǔn)備調(diào)研工作也是必不可少的,從基礎(chǔ)人員的調(diào)研到技術(shù)人員的調(diào)研,再到各層領(lǐng)導(dǎo)的開(kāi)會(huì)商討,結(jié)合實(shí)際生產(chǎn)中可能會(huì)遇到的問(wèn)題以及生產(chǎn)工藝來(lái)明確需要采購(gòu)設(shè)備的大致方向和規(guī)模。其中比較重要的部分就是此次采購(gòu)進(jìn)口設(shè)備的詳細(xì)參數(shù)和設(shè)備需要的廠房安放地址是否需要放在防爆區(qū)等細(xì)化的問(wèn)題都需要逐一敲定,結(jié)合每個(gè)會(huì)涉及到的部門(mén)做好各自相應(yīng)規(guī)劃,細(xì)化此次項(xiàng)目帶來(lái)的實(shí)際經(jīng)濟(jì)效益,投入特點(diǎn)。另外就是對(duì)項(xiàng)目工程進(jìn)度進(jìn)行細(xì)化,把項(xiàng)目引進(jìn)、進(jìn)口設(shè)備的數(shù)量與類(lèi)別進(jìn)行有效的選擇,這樣的細(xì)化工作最終的目標(biāo)還是對(duì)項(xiàng)目的投資規(guī)模和進(jìn)口設(shè)備的總投資,做一個(gè)更好的規(guī)劃,讓后期的項(xiàng)目可以更好的進(jìn)行實(shí)施。
2.2確定進(jìn)口設(shè)備
項(xiàng)目前期的工作流程和需要進(jìn)口的設(shè)備所有的事情確定以后,就是要對(duì)進(jìn)口設(shè)備市場(chǎng)的詳細(xì)考察和比較,也是為企業(yè)找到最合適項(xiàng)目奠定基石,在市場(chǎng)中尋找?guī)准耶a(chǎn)品進(jìn)行對(duì)比和分析,分析產(chǎn)品的市場(chǎng)反應(yīng)和優(yōu)缺點(diǎn),篩選下來(lái)幾家進(jìn)行談判溝通,然后就是著手對(duì)這幾家目標(biāo)企業(yè)進(jìn)行實(shí)地考察,對(duì)每家產(chǎn)品的優(yōu)點(diǎn)、不足之處、產(chǎn)品在業(yè)內(nèi)的口碑、生產(chǎn)廠家的綜合實(shí)力和規(guī)模都需要摸清,以得到基礎(chǔ)數(shù)據(jù),再用大數(shù)據(jù)對(duì)意向廠家進(jìn)行進(jìn)一步的信息審核和分析,最終確定意向供應(yīng)商,這樣對(duì)單個(gè)供應(yīng)商進(jìn)行進(jìn)一步的談判或者三家以上的供應(yīng)商展開(kāi)進(jìn)一步的招標(biāo)工作。在國(guó)際貿(mào)易的進(jìn)程中,為了適應(yīng)生產(chǎn)力的快速發(fā)展,這些年來(lái)很多企業(yè)經(jīng)常從國(guó)外進(jìn)口先進(jìn)設(shè)備,隨著國(guó)際貿(mào)易的擴(kuò)大,發(fā)展水平的不斷提高,進(jìn)口設(shè)備的引進(jìn)也在不斷增加。產(chǎn)生了大量故障設(shè)備,還要充分考慮怎樣合理的使用這些設(shè)備以及修復(fù)故障設(shè)備,使技術(shù)先進(jìn)的進(jìn)口設(shè)備發(fā)揮出最大的作用。
2.3注意成本策略
從項(xiàng)目本身的設(shè)備需求和投入成本核算等多方因素來(lái)看,如果可以選擇國(guó)產(chǎn)化的設(shè)備當(dāng)然是更好,這樣既可以做好前期溝通也可以協(xié)條好后續(xù)的售后服務(wù),價(jià)格也會(huì)更實(shí)惠一些,會(huì)減少一些前期投入。但是如果國(guó)產(chǎn)設(shè)備不能滿足本次項(xiàng)目設(shè)備的工況使用條件,那必然進(jìn)口設(shè)備還是最終的選擇。若是兩者能有效結(jié)合運(yùn)行也是控制成本的一個(gè)很好的方法,例如在一個(gè)項(xiàng)目的設(shè)備采購(gòu)中,部分設(shè)備是采用國(guó)產(chǎn)的,部分設(shè)備國(guó)產(chǎn)廠家沒(méi)有辦法生產(chǎn),必不可少部分從國(guó)際進(jìn)口,這樣既節(jié)省了成本又把設(shè)備核心的部分進(jìn)口化,這樣的操作可以節(jié)省的一部分開(kāi)支,又引進(jìn)了先進(jìn)的進(jìn)口設(shè)備,兩者的結(jié)合會(huì)更好的做到項(xiàng)目節(jié)省成本和經(jīng)濟(jì)效益。在節(jié)省成本的同時(shí)讓進(jìn)口設(shè)備發(fā)揮最大的經(jīng)濟(jì)效益作用,盡可能的做到雙贏。
2.4進(jìn)口設(shè)備的保障
在進(jìn)口設(shè)備不斷增加的前提下,會(huì)出現(xiàn)設(shè)備的老化故障等問(wèn)題。國(guó)際貿(mào)易的擴(kuò)展下,大量的設(shè)備在更新,需要做好舊設(shè)備的處理問(wèn)題。許多舊的設(shè)備耗能高,運(yùn)行速度慢,消耗的資源可能更大。首先我們得從設(shè)備的前期管理準(zhǔn)備,從調(diào)研、選型、招標(biāo)、技術(shù)、合同、安裝、調(diào)試、還有人員的學(xué)習(xí)工作,做好設(shè)備的使用說(shuō)明,維修資料的說(shuō)明收集,企業(yè)的相關(guān)部門(mén)要備份。其次單獨(dú)準(zhǔn)備進(jìn)口設(shè)備的檔案,了解設(shè)備的使用壽命,維修保養(yǎng)次數(shù)等。簽訂進(jìn)口設(shè)備合同注意隨機(jī)的一些配件是否達(dá)標(biāo)。最后一定要加強(qiáng)進(jìn)口設(shè)備的現(xiàn)場(chǎng)管理,重視操作者的技能培訓(xùn),對(duì)員工進(jìn)行設(shè)備管理的學(xué)習(xí)課程的培訓(xùn)。
3、完善進(jìn)口設(shè)備招標(biāo)采購(gòu)程序,提高工作效率
3.1規(guī)范招標(biāo)管理
招標(biāo)需要一個(gè)完善的管理體系,本著三公的原則,進(jìn)一步管控進(jìn)口設(shè)備在國(guó)際貿(mào)易中的每一項(xiàng)操作步驟。嚴(yán)格遵守有關(guān)進(jìn)口設(shè)備,完善在國(guó)際貿(mào)易中的每一項(xiàng)條例,還需要通過(guò)采購(gòu)論證和驗(yàn)收付款等一系列工作規(guī)章制度,從而來(lái)減少每個(gè)環(huán)節(jié)中可能出現(xiàn)的問(wèn)題,保證相互之間起到監(jiān)督的作用。嚴(yán)格控制招評(píng)標(biāo)中每個(gè)程序的可行性,規(guī)范招評(píng)標(biāo)中每個(gè)環(huán)節(jié)的管理細(xì)節(jié),采用招標(biāo),比價(jià)和競(jìng)價(jià),以此來(lái)保證采購(gòu)產(chǎn)品質(zhì)量最佳,價(jià)格最低。企業(yè)發(fā)展中經(jīng)濟(jì)體系向外延伸,國(guó)際市場(chǎng)的開(kāi)發(fā)潛能要把控,國(guó)內(nèi)市場(chǎng)的開(kāi)拓和發(fā)展也必不可少,內(nèi)外結(jié)合發(fā)展才能對(duì)企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程更有利,不純粹依賴國(guó)際貿(mào)易,以減弱世界經(jīng)濟(jì)的波動(dòng)對(duì)我國(guó)經(jīng)濟(jì)的影響,從而使得中國(guó)經(jīng)濟(jì)更快、更健康的發(fā)展。
3.2采購(gòu)設(shè)備品質(zhì)的保證
了解和更新最新的專業(yè)性產(chǎn)品設(shè)備資訊,強(qiáng)化設(shè)備專業(yè)技術(shù)方面的技術(shù)支持,增強(qiáng)服務(wù)理念,提高生產(chǎn)效率。設(shè)備采購(gòu)初期,做好前期的調(diào)研工作,充分了解設(shè)備產(chǎn)品品質(zhì)以及供應(yīng)廠商的資質(zhì)和信譽(yù)等基本情況,選擇優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品、符合國(guó)際機(jī)構(gòu)認(rèn)證、通過(guò)專業(yè)機(jī)構(gòu)審核等一系列國(guó)內(nèi)國(guó)際等相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),這樣才能保證產(chǎn)品的質(zhì)量與品質(zhì)。
3.3加強(qiáng)進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)管理
對(duì)進(jìn)口設(shè)備的采購(gòu)工作中可能會(huì)遇到的問(wèn)題做好有效的規(guī)劃,精確產(chǎn)品物流和安裝的時(shí)間節(jié)點(diǎn)以及設(shè)備投入使用的期限。對(duì)于大件原材料的分類(lèi)管理以及小零件的妥善管理都要做到記錄在冊(cè),確定責(zé)任人,規(guī)劃產(chǎn)品的實(shí)際用途,充分合理的利用,領(lǐng)用材料時(shí)要做到流向清楚,有據(jù)可循。一個(gè)完善的管理體系可以更好的管理設(shè)備以及發(fā)揮產(chǎn)品的利用率。
總而言之,與國(guó)產(chǎn)設(shè)備相比較,不論是從產(chǎn)品認(rèn)知度還是企業(yè)的購(gòu)買(mǎi)力來(lái)看,進(jìn)口設(shè)備在國(guó)際貿(mào)易中依然存在著很多問(wèn)題,理賠方面復(fù)雜、風(fēng)險(xiǎn)性大、流程較繁瑣。未來(lái)在進(jìn)口設(shè)備的國(guó)際貿(mào)易中還是需要加強(qiáng)管理制度的制定,強(qiáng)化信息對(duì)等的事宜,對(duì)采購(gòu)人員專業(yè)性知識(shí)的培訓(xùn),熟悉和了解各國(guó)的法律法規(guī),讓進(jìn)口設(shè)備的采購(gòu)在國(guó)際貿(mào)易中能夠更順利的完成。當(dāng)然國(guó)際貿(mào)易中,進(jìn)口設(shè)備對(duì)企業(yè)的發(fā)展起到了至關(guān)重要的作用,讓進(jìn)口設(shè)備在這樣一個(gè)全球化的過(guò)程中,發(fā)揮更好的功效。使運(yùn)行、管理、維修和后續(xù)的售后服務(wù)進(jìn)行的更順暢,盡可能規(guī)避?chē)?guó)際貿(mào)易中進(jìn)口設(shè)備可能遇到的相關(guān)問(wèn)題。
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