進(jìn)口設(shè)備國際貿(mào)易過程的問題及措施

劉鳳生

山東潤達(dá)項(xiàng)目管理有限公司 山東濟(jì)南 250000

改革開放以來，各個(gè)行業(yè)在發(fā)展過程中需要不斷的增加對(duì)設(shè)備的投入，設(shè)備需求量的增加，致使我國進(jìn)口設(shè)備的數(shù)量逐漸增加。據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)調(diào)查顯示，我國每年進(jìn)口設(shè)備的金額就達(dá)到了上千億美金。但是，大多數(shù)進(jìn)口設(shè)備的價(jià)格都十分的昂貴，對(duì)于任何一個(gè)企業(yè)來說都是不小的一筆開支，如果進(jìn)口設(shè)備國際貿(mào)易過程中出現(xiàn)問題，那么就必將給企業(yè)造成較大的經(jīng)濟(jì)損失。因此，必須及時(shí)采取行之有效的措施不斷的完善和優(yōu)化進(jìn)出口設(shè)備國際貿(mào)易業(yè)務(wù)。

1 進(jìn)口設(shè)備國際貿(mào)易過程中存在的問題

1.1 信息缺乏對(duì)稱性

在進(jìn)出口設(shè)備國際貿(mào)易的過程中存在著嚴(yán)重的信息不對(duì)稱的問題，受地域、文化和技術(shù)等的影響，采購方在進(jìn)口設(shè)備國際貿(mào)易過程中不占有任何的信息優(yōu)勢(shì)，無法有效的全面了解有關(guān)設(shè)備供應(yīng)方的所有信息。而也正是因?yàn)椴少彿皆谶@一過程中處于信息弱勢(shì)的位置，設(shè)備供應(yīng)方便無所顧忌的夸大設(shè)備的質(zhì)量、性能和價(jià)格的低廉。采購方若想避免因?yàn)樾畔⑷狈?duì)稱性而造成采購失誤，就需要通過各種途徑全面的收集各種有關(guān)設(shè)備的信息。

1.2 洽談過程中存在的問題

洽談是進(jìn)出口設(shè)備國際貿(mào)易過程中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，在這一環(huán)節(jié)中，采購方和供應(yīng)方需要針對(duì)進(jìn)口設(shè)備的價(jià)格、售后等進(jìn)行洽商談判。在這一環(huán)節(jié)中存在的問題主要包括：第一，采購方和供應(yīng)方在地域文化和法律法規(guī)上存在著很大的不同。一些不良供應(yīng)方通常會(huì)利用兩國之間在地域文化或者法律法規(guī)的差異而故意在合同中埋下一些陷阱，采購方的合法遭到嚴(yán)重?fù)p害。第二，采購方和供應(yīng)方在語言溝通上往往存在著一定的障礙，這很可能會(huì)影響洽談的順利完成。特別是具有較強(qiáng)專業(yè)性的先進(jìn)進(jìn)口設(shè)備，在洽談的過程中，不僅需要采購方有優(yōu)質(zhì)的技術(shù)外語翻譯，同時(shí)還需要擁有具備完善設(shè)備專業(yè)知識(shí)體系的技術(shù)人才。

1.3 運(yùn)輸上存在的問題

在進(jìn)口設(shè)備國際貿(mào)易的過程中，設(shè)備運(yùn)輸是其中存在的主要問題之一。每個(gè)國家的海關(guān)檢查都有所不同，而設(shè)備運(yùn)輸?shù)穆烦滔鄬?duì)又比較遙遠(yuǎn)。因此，在進(jìn)口設(shè)備國際貿(mào)易過程中，必須深入的思考選擇哪一種設(shè)備運(yùn)輸方式和哪一家物流運(yùn)輸公司。并對(duì)物流運(yùn)輸公司進(jìn)行認(rèn)真的考察。在確定物流運(yùn)輸公司后，雙方必須簽訂物流運(yùn)輸合同，在合同中應(yīng)該對(duì)雙方的責(zé)任進(jìn)行明確的劃分，這樣一旦出現(xiàn)問題，也不會(huì)出現(xiàn)因?yàn)樨?zé)任劃分不明確而陷入糾紛。

2 完善進(jìn)口設(shè)備國際貿(mào)易業(yè)務(wù)的有效措施

2.1 及時(shí)的為采購方提供實(shí)時(shí)資訊

為了避免在進(jìn)口設(shè)備國際貿(mào)易業(yè)務(wù)中出現(xiàn)信息不對(duì)稱的問題，在進(jìn)行進(jìn)口設(shè)備國際貿(mào)易的過程中，不管是采購方還是供應(yīng)方都必須嚴(yán)格遵守各項(xiàng)相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度，保證在各個(gè)環(huán)節(jié)中都不存在缺位和越位的問題，雙方之間應(yīng)該建立起相互監(jiān)督和制約的關(guān)系。并且設(shè)備供應(yīng)方應(yīng)該及時(shí)的向采購方提供實(shí)施咨詢，以此確保供應(yīng)方可以更加真實(shí)的了解設(shè)備的型號(hào)、配置、質(zhì)量和性能等[1]。供應(yīng)方必須具備較強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，只有這樣進(jìn)口設(shè)備國際貿(mào)易業(yè)務(wù)才能夠更加高效的完成。在采購設(shè)備前，采購方應(yīng)該針對(duì)供應(yīng)方和設(shè)備進(jìn)行深入的調(diào)查，以此摸清底細(xì)，對(duì)供應(yīng)方的生產(chǎn)經(jīng)營資質(zhì)和信譽(yù)進(jìn)行全方位的了解，確保進(jìn)口的設(shè)備標(biāo)識(shí)齊全、質(zhì)量過關(guān)，并且有權(quán)威機(jī)構(gòu)的審核認(rèn)證。

2.2 組建一支優(yōu)質(zhì)的人才隊(duì)伍

在進(jìn)口設(shè)備國際貿(mào)易過程中，需要各個(gè)領(lǐng)域人才的參與。若想進(jìn)口設(shè)備國際貿(mào)易業(yè)務(wù)更加順利、高效的完成，就必須積極的組建一支優(yōu)質(zhì)的人才隊(duì)伍。尤其是設(shè)備采購方，應(yīng)該加大對(duì)各專業(yè)人才的引進(jìn)力度。例如：國際貿(mào)易談判人才、設(shè)備專業(yè)知識(shí)完善的外語人才、國際物流運(yùn)輸人才等。在進(jìn)口設(shè)備國際貿(mào)易的過程中，由這些人才負(fù)責(zé)對(duì)貿(mào)易業(yè)務(wù)的各個(gè)關(guān)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān)和管理。以此確保在貿(mào)易業(yè)務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié)都能夠順利的、高效的完成，從而為進(jìn)口設(shè)備國際貿(mào)易業(yè)務(wù)的成功完成奠定良好的人才基礎(chǔ)[2]。除此之外，在組建進(jìn)口設(shè)備采購人才隊(duì)伍的過程中，應(yīng)該對(duì)工作人員的能力結(jié)構(gòu)、專業(yè)結(jié)構(gòu)以及學(xué)歷結(jié)構(gòu)等進(jìn)行合理的匹配，并通過績(jī)效考核和激勵(lì)機(jī)制的構(gòu)建，充分調(diào)動(dòng)進(jìn)口設(shè)備采購團(tuán)隊(duì)整體工作人員的工作積極性和主動(dòng)性。

2.3 加強(qiáng)對(duì)進(jìn)口設(shè)備的驗(yàn)收

在進(jìn)口設(shè)備國際貿(mào)易的過程中，采購方應(yīng)該按照合同中的規(guī)定，在進(jìn)口設(shè)備到達(dá)前就做好充分的準(zhǔn)備工作，包括倉儲(chǔ)條件、輔助設(shè)施和安裝環(huán)境等[3]。如果采購的進(jìn)口設(shè)備在國家法定檢驗(yàn)范疇內(nèi)，那么采購方應(yīng)該及時(shí)向相關(guān)部門報(bào)檢。在未通過國家進(jìn)出口檢驗(yàn)檢疫局商檢前，不可以將擅自開封設(shè)備和使用設(shè)備。進(jìn)口設(shè)備驗(yàn)收的主要內(nèi)容有：進(jìn)口設(shè)備是否完好，外包裝是否存在開封的跡象以及檢驗(yàn)報(bào)告、質(zhì)量檢驗(yàn)證書、商檢證書、合格證書以及使用說明書等是否齊全、真實(shí)有效。

在開封驗(yàn)收進(jìn)口設(shè)備的過程中，應(yīng)該嚴(yán)格按照裝箱清單和合同中相應(yīng)的條款，對(duì)進(jìn)口設(shè)備的數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn)，并嚴(yán)格檢驗(yàn)設(shè)備的質(zhì)量。一旦發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在短缺、破損和質(zhì)量問題，應(yīng)該立即在驗(yàn)收現(xiàn)場(chǎng)拍攝照片，并做好記錄，同時(shí)及時(shí)和供應(yīng)方取得聯(lián)系，通過協(xié)商對(duì)設(shè)備做出處理。驗(yàn)收合格后，還需要對(duì)設(shè)備進(jìn)行安裝調(diào)試，以此最大限度的確保進(jìn)口設(shè)備的質(zhì)量符合要求標(biāo)準(zhǔn)。

3 結(jié)語

綜上所述，進(jìn)口設(shè)備國際貿(mào)易業(yè)務(wù)的完善，不僅可以充分滿足我國各個(gè)行業(yè)對(duì)設(shè)備的需求，同時(shí)還可以引進(jìn)更加先進(jìn)的設(shè)備。但是在從現(xiàn)階段進(jìn)口設(shè)備國際貿(mào)易的實(shí)際情況來看，其中依然存在著一些問題，為了確保進(jìn)口設(shè)備國際貿(mào)易業(yè)務(wù)的順利、高效完成，就必須積極的采取行之有效的措施對(duì)進(jìn)口設(shè)備國際貿(mào)易業(yè)務(wù)進(jìn)行不斷的完善，首先，及時(shí)的為采購方提供實(shí)時(shí)資訊；其次，積極的組建一支優(yōu)質(zhì)的人才隊(duì)伍；最后，加強(qiáng)對(duì)進(jìn)口設(shè)備的驗(yàn)收。