探討人力資源和社會(huì)保障局個(gè)人檔案管理的措施

徐瑩

摘?要：在人社局之中檔案管理是整理信息的基礎(chǔ)工作，主要是收集、整理、統(tǒng)計(jì)和儲(chǔ)存各類信息，并向社會(huì)或是個(gè)人提供相關(guān)信息服務(wù)。但現(xiàn)階段在個(gè)人檔案管理之中還有很多問題和不足存在著，這將在一定程度上影響工作效果，從而需要采取有效的措施來解決，將管理水平提高，充分發(fā)揮出個(gè)人檔案管理的作用?；诖耍疚闹饕槍?duì)鎮(zhèn)江市人社檔案管理中心檔案管理展開分析，首先分析加強(qiáng)個(gè)人檔案管理的意義，提出管理中存在的問題，最后提出有效開展個(gè)人檔案管理的措施。

關(guān)鍵詞：人力資源;社會(huì)保障局;個(gè)人檔案管理

【中圖分類號(hào)】G275??【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A?【文章編號(hào)】1674-3733（2020）18-0290-01

在檔案管理中心中其開展的個(gè)人檔案管理工作會(huì)比較繁雜，因此檔案管理者為有效進(jìn)行檔案管理，應(yīng)該端正態(tài)度，創(chuàng)新自身思想，探索出更合理、有效的管理方法，保證順利開展個(gè)人檔案管理工作。根據(jù)現(xiàn)階段檔案管理中心管理工作來講，其中個(gè)人檔案管理還有一些問題存在著，若是沒有及時(shí)解決這些問題，將會(huì)在一定程度上影響檔案管理工作，并且也會(huì)對(duì)檔案管理中心開展的其他工作造成影響，所以需要應(yīng)用合理的措施加強(qiáng)檔案管理中心個(gè)人檔案管理。

1?加強(qiáng)個(gè)人檔案管理的意義

檔案管理中心所開展的個(gè)人檔案管理主要內(nèi)容是收集、統(tǒng)計(jì)和保管個(gè)人檔案。這一工作的開展緊密聯(lián)系著社會(huì)各層次合理統(tǒng)籌管理人力資源，對(duì)失去勞動(dòng)力后的社會(huì)群眾生活保障、構(gòu)建和諧社會(huì)有一定影響，所以需要加強(qiáng)個(gè)人檔案管理，將管理水平提升，將這一工作的作用充分發(fā)揮出來，使企事業(yè)單位合理了解并掌握不同人才信息，以此來優(yōu)化人才結(jié)構(gòu)，提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，促進(jìn)各行業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

2?個(gè)人檔案管理現(xiàn)存問題

2.1?檔案管理未實(shí)現(xiàn)電子化

目前我國網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展速度較快，人們生產(chǎn)生活中廣泛應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，其能促進(jìn)社會(huì)進(jìn)一步發(fā)展。目前一些企業(yè)、事業(yè)單位、學(xué)校圖書館等實(shí)現(xiàn)了檔案管理的電子化，能夠?qū)⑥k公效率大幅提升[1]。目前檔案管理中心開展檔案管理工作中不斷探索電子化檔案，但是還沒有完全掌握現(xiàn)代技術(shù)和電子信息化設(shè)備，從而難以共享信息，無法及時(shí)核實(shí)相關(guān)信息，辦公效率隨之降低，無法及時(shí)完成大量工作。

2.2?管理人員需進(jìn)一步提升業(yè)務(wù)素質(zhì)和水平

個(gè)人檔案管理屬于具有較高系統(tǒng)性的工作，有著較大的工作量并且比較繁瑣。因此，檔案管理人員應(yīng)熟練了解和應(yīng)用先進(jìn)管理技術(shù)，并且掌握檔案管理專業(yè)知識(shí)，具備較強(qiáng)責(zé)任感、良好職業(yè)素養(yǎng)和嚴(yán)謹(jǐn)工作態(tài)度及思維。除此之外，應(yīng)該加強(qiáng)檔案管理人員在思想道德方面的建設(shè)，使其認(rèn)識(shí)到檔案管理對(duì)于保障社會(huì)的重要性。檔案管理人員也需要熟練應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，掌握更多信息化和數(shù)字化的先進(jìn)技術(shù)，使其具備較高業(yè)務(wù)素質(zhì)和水平。

3?個(gè)人檔案管理的措施

3.1?優(yōu)化檔案管理理念

為了有效開展人社檔案管理工作，應(yīng)該積極宣傳和推廣檔案管理工作，并與相關(guān)機(jī)構(gòu)合作，在管理中投入各項(xiàng)資源，建設(shè)基礎(chǔ)性檔案管理的設(shè)施。人力資源社會(huì)保障檔案管理中心在整理檔案工作做好，并對(duì)現(xiàn)有檔案進(jìn)行完善，所以需要完善構(gòu)建人社檔案管理綜合性的服務(wù)，以保證有規(guī)范、完整的檔案。除此之外，需要轉(zhuǎn)變管理觀念，通過這一途徑，加強(qiáng)管理人員以及領(lǐng)導(dǎo)人員的檔案管理理念，以此在日常檔案管理工作中合理處理相關(guān)檔案管理難題。加強(qiáng)檔案管理綜合服務(wù)，對(duì)職責(zé)進(jìn)行有效協(xié)調(diào)，從而有序開展檔案管理整體事務(wù)[2]。

3.2?有效開展宣傳教育工作

進(jìn)行個(gè)人檔案管理時(shí)，檔案管理中心領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)從不同層次把握這一工作，應(yīng)提高自身的思想認(rèn)識(shí)，認(rèn)識(shí)到個(gè)人檔案管理的重要性。領(lǐng)導(dǎo)者可應(yīng)用現(xiàn)代化宣傳以及教育載體，對(duì)管理人員進(jìn)行管理相關(guān)知識(shí)的教育，根據(jù)崗位職工具體情況，進(jìn)行系統(tǒng)、有層次的教育，使其在相關(guān)知識(shí)學(xué)習(xí)中認(rèn)識(shí)自身工作重要性，從而將個(gè)人檔案管理意識(shí)提高，并積極投入到管理工作中，從而有效管理個(gè)人檔案資源，為單位或是個(gè)人提供良好檔案服務(wù)，以此在根本上提升利用檔案資源的效率。

3.3?提升管理人員的綜合素養(yǎng)

管理人員是開展檔案管理工作的主體，管理人員管理能力以及專業(yè)素養(yǎng)對(duì)于檔案管理合理開展具有重要意義，因此需要提高工作人員綜合素質(zhì)。人力資源社會(huì)保障檔案管理中心應(yīng)該在檔案管理方面對(duì)管理人員進(jìn)行合理培訓(xùn)，其不僅要掌握管理知識(shí)和技能，也需創(chuàng)新管理觀念，掌握新型檔案管理制度法規(guī)[3]。在培訓(xùn)和教育過程中，需要注重培養(yǎng)檔案管理人員的職業(yè)素質(zhì)，以此順利開展檔案管理工作。除此之外，可通過理論結(jié)合實(shí)際的方式來培訓(xùn)檔案管理人員，管理人員在掌握新理念后需要應(yīng)用到實(shí)際管理工作中，提高檔案管理工作效率。人社管理機(jī)構(gòu)應(yīng)優(yōu)化選人機(jī)制，合理聘用專門檔案管理的人才，加強(qiáng)管理效率和質(zhì)量。

3.4?完善個(gè)人檔案管理制度

為保證個(gè)人檔案管理具有良好效果，應(yīng)該完善相關(guān)管理制度體系，以此來指導(dǎo)和規(guī)范管理工作，這要求管理制度實(shí)踐性較強(qiáng)，并在不同層面來分析個(gè)人檔案管理中存在的問題以及制度存在的漏洞，根據(jù)這些問題制定有效措施來規(guī)范制度。從而可在協(xié)調(diào)統(tǒng)一中細(xì)化管理制度，在工作中落實(shí)管理制度，在個(gè)人檔案管理中提供依據(jù)，將制度作為中心，以政務(wù)公開為基礎(chǔ)來優(yōu)化管理流程，監(jiān)管過程中需要對(duì)內(nèi)部管理情況進(jìn)行定期檢查，以有關(guān)規(guī)定為基礎(chǔ)，懲處違反法律以及紀(jì)律的行為，將制度作用充分發(fā)揮出來，進(jìn)而提升管理權(quán)威性，并及時(shí)更新檔案信息，保證其質(zhì)量[3]。

3.5?強(qiáng)化個(gè)人檔案管理信息化

目前信息技術(shù)持續(xù)發(fā)展，檔案管理中心可應(yīng)用信息化設(shè)備進(jìn)行管理，以此提升工作質(zhì)量和效率，用電子檔案逐漸取代紙質(zhì)文件。例如，應(yīng)用掃描儀，能夠快速實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案電子化，其具有主動(dòng)糾偏、校對(duì)和去黑邊等優(yōu)勢(shì)，可實(shí)現(xiàn)檔案電子化，方便信息的共享和查閱，并且能夠保障檔案信息的安全性。在個(gè)人檔案管理實(shí)現(xiàn)信息電子化是必然的發(fā)展趨勢(shì)，加強(qiáng)信息化建設(shè)，滿足個(gè)人檔案管理要求，并配備管理信息化技術(shù)和基礎(chǔ)設(shè)備，實(shí)現(xiàn)電子檔案管理，避免損壞檔案原件。

結(jié)束語

檔案管理中心檔案管理緊密聯(lián)系著民生，而目前檔案管理中心開展檔案管理工作具有一定難度。因此需加強(qiáng)個(gè)人檔案管理，應(yīng)用良好的信息技術(shù)，優(yōu)化建設(shè)平臺(tái)，合理開展管理工作，促進(jìn)社會(huì)進(jìn)一步發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]胡娟.人力資源和社會(huì)保障局個(gè)人檔案管理的措施研究[J].辦公室業(yè)務(wù)，2020，（5）：144，146.

[2]韓輝.人力資源和社會(huì)保障局個(gè)人檔案管理的措施研究[J].卷宗，2019，（24）：8.

[3]李在江.探討人力資源和社會(huì)保障局個(gè)人檔案管理的措施[J].西部皮革，2016，38（2）：153.