新時(shí)期人力資源和社會(huì)保障局人事檔案管理的有效性分析

王燕瓊

摘?要：目前社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，信息技術(shù)也隨之發(fā)展，在這一新時(shí)期下，人社局的人事檔案管理面臨新要求和新標(biāo)準(zhǔn)。為有效開(kāi)展人事檔案管理工作，需要完善檔案信息化管理體系，需要科學(xué)、高效的構(gòu)建人事檔案管理體系，從而管理部門(mén)與管理人員應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到現(xiàn)階段人事檔案管理存在的，有效梳理分析這些問(wèn)題，并制定完善的管理策略，將人社局管理人事檔案的有效性提高?；诖耍疚闹饕槍?duì)鎮(zhèn)江市人社局下屬人社檔案管理中心檔案管理情況進(jìn)行分析，分析人事檔案管理現(xiàn)存的問(wèn)題，提出提升人事檔案管理有效性的策略，以供參考。

關(guān)鍵詞：人力資源;社會(huì)保障;人事檔案;管理有效性

【中圖分類(lèi)號(hào)】G275??【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A?【文章編號(hào)】1674-3733（2020）18-0298-01

人社檔案管理中心在進(jìn)行人事檔案管理這一工作時(shí)，需要準(zhǔn)確認(rèn)識(shí)到檔案在未來(lái)發(fā)展和人才儲(chǔ)備方面的重要地位，不斷加強(qiáng)管理工作人員的力度目前人社局所開(kāi)展的人事檔案管理工作還有很多不足存在著，因此在進(jìn)行人事檔案管理時(shí)需要制定完善的管理制度，充分發(fā)揮出管理人員的主觀(guān)能動(dòng)性，確保管理工作開(kāi)展的有效性。從而可知，對(duì)人社檔案管理中心人事檔案管理有效性進(jìn)行深入研究具有重要意義。

1?人事檔案管理現(xiàn)狀及問(wèn)題分析

現(xiàn)階段人社檔案管理中心在進(jìn)行人事檔案管理中積累了一些經(jīng)驗(yàn)，能夠?qū)n案管理效能基本發(fā)揮出來(lái)，但隨著社會(huì)不斷發(fā)展以及檔案工作的優(yōu)化和變革，管理工作中還有一些問(wèn)題存在著，從而管理工作難以滿(mǎn)足時(shí)代發(fā)展要求，應(yīng)該進(jìn)行完善和優(yōu)化。

1.1?人員與檔案分離情況嚴(yán)重

目前經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，市場(chǎng)化機(jī)制更加完善，這會(huì)在一定程度上增加了人員流動(dòng)性，提升其流動(dòng)頻率，這出現(xiàn)了人員與檔案分離的情況。一些人員頻繁就職離職，沒(méi)有完善的檔案資料[1]。根據(jù)現(xiàn)階段實(shí)際就業(yè)情況可知，一些單位對(duì)于職工人事檔案要求不高，沒(méi)有足夠的重視程度，這樣情況會(huì)使人檔分離和舍棄檔案問(wèn)題越來(lái)越嚴(yán)重，增加了人社檔案管理中心開(kāi)展人事檔案管理工作的難度。此外，還存在越來(lái)越嚴(yán)重資料缺失和信息遺漏問(wèn)題，原本人事檔案嚴(yán)格要求著資料的范圍，其中包括人員履歷、學(xué)歷職稱(chēng)、鑒定、自傳、考核考察、民主黨派、政治審查、錄用離職和獎(jiǎng)勵(lì)處分等材料。然而目前人事檔案中，這些信息不夠完整，并且缺乏人員技術(shù)專(zhuān)長(zhǎng)、工作業(yè)績(jī)和個(gè)性特點(diǎn)等細(xì)節(jié)信息，從而難以發(fā)揮出人事檔案的作用。

1.2?人事檔案管理體系不夠完善

新時(shí)代，大數(shù)據(jù)技術(shù)不斷發(fā)展，人社檔案管理中心對(duì)人事檔案管理信息化體系進(jìn)行構(gòu)建，然而在運(yùn)行新型管理體系時(shí)，會(huì)存在很多隱患。例如網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)安全問(wèn)題、檔案資料保密性問(wèn)題等，此類(lèi)問(wèn)題在建立檔案信息化管理體系后出現(xiàn)，所以應(yīng)該有效分析這些潛在隱患，科學(xué)、合理制定相應(yīng)方案與措施，將管理漏洞堵住，從而將人事檔案管理體系作用充分發(fā)揮出來(lái)。

2?提升人事檔案管理有效性的措施

在新時(shí)期下，人社檔案管理中心為了將人事檔案管理有效性提高，充分發(fā)揮檔案管理作用，應(yīng)該從以下幾方面入手：

2.1?認(rèn)識(shí)到人事檔案管理的重要性

在人社檔案管理中心中人事檔案管理工作是非常重要的一項(xiàng)工作，其緊密地聯(lián)系著社會(huì)企業(yè)以及普通民眾[2]。在這樣的條件下，管理部門(mén)需要有效宣傳人事檔案管理工作的重要性，確保社會(huì)企業(yè)及民眾可以認(rèn)識(shí)到這一工作的重要性，進(jìn)而重視人事檔案資料和其管理工作，使整個(gè)社會(huì)都具有良好人事檔案管理氛圍，為人社局開(kāi)展各項(xiàng)工作打下良好基礎(chǔ)。

2.2?明確構(gòu)建管理制度以及流程標(biāo)準(zhǔn)

隨著社會(huì)不斷進(jìn)步，人社檔案管理中心相關(guān)人員應(yīng)該創(chuàng)新管理理念，制定更加精確地管理目標(biāo)，并朝著這一目標(biāo)努力。明確檔案管理制度之中的細(xì)節(jié)條例，使檔案管理標(biāo)準(zhǔn)流程統(tǒng)一，簡(jiǎn)化檔案管理的流程，避免產(chǎn)生重復(fù)工作的情況，防止各環(huán)節(jié)間產(chǎn)生銜接阻力，進(jìn)而提升管理效率。在構(gòu)建和完善制度流程時(shí)，管理部門(mén)可以使人事檔案管理有效融合市場(chǎng)發(fā)展實(shí)際情況、相應(yīng)法律法規(guī)、人力資源要求等內(nèi)容，確保管理制度以及流程符合多方需求。

2.3?加大對(duì)人事檔案管理的力度

無(wú)論是對(duì)于國(guó)家還是個(gè)人來(lái)說(shuō)人事檔案都具有十分重要的意義，因此需要高度重視人事檔案管理，同時(shí)使人事檔案信息更加豐富。檔案管理中心內(nèi)部需要對(duì)人事檔案重要意義進(jìn)行宣傳，管理人員需要轉(zhuǎn)變和優(yōu)化自身思想觀(guān)念，并獲得政府部門(mén)重視，使其在物力、人力和財(cái)力方面加以支持，對(duì)缺乏管理人員和投入資金不足情況加以解決。除此之外，可分批次分等級(jí)來(lái)系統(tǒng)管理檔案，處理年代久遠(yuǎn)死檔和棄檔，補(bǔ)充并整理信息不全的檔案。同時(shí)需要嚴(yán)格劃分檔案管理人員的權(quán)利以及義務(wù)，進(jìn)而使管理人員管理行為更加規(guī)范，將人事檔案管理效率提高。

2.4?加強(qiáng)與民眾溝通

在新時(shí)期下，人社檔案管理中心需要將自身樞紐作用充分發(fā)揮出來(lái)，向廣大綿中傳遞國(guó)家及行業(yè)政策以及相關(guān)資訊，同時(shí)要及時(shí)收集民眾人事檔案信息，將檔案管理工作做好[3]。針對(duì)這一情況，人社檔案管理中心應(yīng)該加強(qiáng)和民眾的溝通，提升傳輸信息的質(zhì)量和效率，確保管理人事檔案工作更加便民，防止受到各種因素影響出現(xiàn)人事檔案缺失資料的問(wèn)題，提升人事檔案的管理質(zhì)量。

2.5?完善檔案信息化管理體系

目前檔案管理不斷加快信息化建設(shè)進(jìn)程，隨之出現(xiàn)了各種各樣的網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題。面對(duì)這一情況，人社檔案管理中心應(yīng)該提升安全管理網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)的意識(shí)，定期檢查和維護(hù)硬件設(shè)施，將網(wǎng)絡(luò)安全軟件的系統(tǒng)及時(shí)更新，使檔案信息化體系安全運(yùn)行。除此之外，在管理涉密內(nèi)容和環(huán)節(jié)時(shí)，應(yīng)使用嚴(yán)格的保密措施和制度，通過(guò)制度防護(hù)結(jié)合設(shè)備監(jiān)控的方式提升人事檔案管理效率與質(zhì)量，避免破壞重要信息。

2.6?培養(yǎng)優(yōu)秀管理人員

目前檔案事業(yè)不斷發(fā)展，檔案管理中心需要做好儲(chǔ)備人才和組建人才隊(duì)伍的工作，可以定期開(kāi)展培訓(xùn)活動(dòng)，使管理人員掌握更多專(zhuān)業(yè)知識(shí)，并在實(shí)踐中不斷磨煉，將人員隊(duì)伍技能素質(zhì)全面提高，為人事檔案管理開(kāi)展儲(chǔ)備充足人才資源。

結(jié)束語(yǔ)

現(xiàn)階段人力資源社會(huì)保障檔案管理中心在人事檔案管理中應(yīng)用越來(lái)越多的技術(shù)，以此不斷提升管理工作的效果和質(zhì)量。但是現(xiàn)階段檔案管理工作開(kāi)展還有一些問(wèn)題存在著，這將阻礙工作順利開(kāi)展，針對(duì)這一情況，需要有效分析這些問(wèn)題，并考慮人事管理工作實(shí)際情況，制定合理的措施開(kāi)展人事檔案管理工作，將其有效性提升，以此為人事檔案管發(fā)展提供參考依據(jù)。

參考文獻(xiàn)

[1]張向前.新時(shí)期人力資源和社會(huì)保障局人事檔案管理的有效性分析[J].卷宗，2019，9（6）：24.

[2]王雪瑩.試論新時(shí)期人力資源和社會(huì)保障局人事檔案管理的有效性[J].西部皮革，2016，38（2）：143.

[3]邵文婷.人力資源和社會(huì)保障局人事檔案管理的有效性探討[J].卷宗，2018，（4）：31.