數(shù)字時代下的衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)檔案信息化建設(shè)路徑探究

王麗

摘要：信息數(shù)字化的時代已經(jīng)到來，這在無形之中也提高了對衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)檔案信息化的要求，為滿足信息化檔案使用暢通，應(yīng)積極完善各部門、各環(huán)節(jié)的信息技術(shù)。在當今數(shù)字時代下，衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)檔案信息化已經(jīng)成為當今衛(wèi)生監(jiān)督管理工作中的重要環(huán)節(jié)。本文圍繞著數(shù)字時代下的衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)檔案信息化進行討論，主要明晰衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)檔案信息化的主要內(nèi)容，并在此過程中找到衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)檔案信息化發(fā)展中現(xiàn)存的問題，意在加速衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)檔案信息化，早日提高衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)的整體水平。

關(guān)鍵詞：數(shù)字時代;衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu);檔案信息化

一、衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)檔案信息化的主要內(nèi)容

1.文字檔案信息化管理：文書工作是衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)管理工作中的基礎(chǔ)內(nèi)容，且數(shù)量龐大，文書內(nèi)容是否能夠得到妥善處理，是監(jiān)督工作能否高效完成的重要影響因素。使用信息化手段處理文書內(nèi)容，即使用計算機對文書管理工作進行處理，實現(xiàn)文書工作處理及整理的全過程都信息化、計算機化，為整理文書內(nèi)容節(jié)省大量時間，且方便日后對文書內(nèi)容的提取。

2.聲像檔案信息化管理：由于聲像檔案記錄形式的多樣性，我們通常會將其按類別進行分類，但存儲及查找并不方便，難以在需要某一資料時，及時將其所對應(yīng)的聲像資料調(diào)出。當我們使用信息化手段，將所有聲像資料清晰分類，使用對應(yīng)的計算機技術(shù)，對資料進行層層分級，以計算機可讀的形式進行保存，在調(diào)取檔案資料時，能夠更加快捷、直觀地調(diào)動所需資料。

3.機構(gòu)專業(yè)檔案信息化管理：衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)所儲存的專業(yè)信息，是記錄衛(wèi)生監(jiān)督的全過程的重要信息，是衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)的工作重心，而對機構(gòu)專業(yè)檔案的信息化，實質(zhì)上是全面信息化的重要環(huán)節(jié)。如果能夠順利完成對專業(yè)檔案信息的信息化，則能夠?qū)⒏黝愘Y料的信息化過程聯(lián)通，在一定程度上完成衛(wèi)生監(jiān)督全過程的信息化。

二、衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)檔案信息化有何優(yōu)勢

1.有利于檔案信息的保護：傳統(tǒng)的檔案信息儲存方式通常為紙質(zhì)儲存，紙質(zhì)儲存長期積累之下，紙質(zhì)內(nèi)容容易出現(xiàn)氧化或被污染的現(xiàn)象，一旦受損難以恢復，即會出現(xiàn)年份過早的檔案難以查詢或受損資料無法使用的狀況。而信息化的儲存方式，對原版檔案進行電子掃描，錄入電腦之中，做備份保存，能夠更好地保護檔案信息，以防丟失或濫用，減少重要文件的丟失及損毀。

2.有利于檔案信息的儲存：由于衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)的工作繁雜，且成立時間已久，檔案的數(shù)量極多，且規(guī)模較大，使用傳統(tǒng)的儲存方式需要大量的勞動力及時間，并且一旦完成整理，難以從中進行刪改。使用信息化的儲存方式，首先能夠節(jié)省大量的人力物力，其次能夠?qū)⑷斯す芾磙D(zhuǎn)變?yōu)橛嬎銠C管理，更方便其他人員的查詢，而不需要雇傭?qū)ｉT的管理員。

3.有利于檔案信息整合：目前，衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)的工作量已經(jīng)十分龐大，日后，隨著經(jīng)濟不斷發(fā)展，該機構(gòu)所需要監(jiān)督的單位會愈來愈多，隨之而來的是檔案信息的不斷增加，如果繼續(xù)使用傳統(tǒng)手段整合信息，效率極低且容易出錯，難以形成系統(tǒng)性的資料庫。使用信息化的整合方式，能夠迅速、有效地對所有信息進行整合，還能夠隨之列出對比情況，能夠有效展現(xiàn)衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)的工作成效。

三、建設(shè)衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)檔案信息化的必要性

1.推進檔案信息現(xiàn)代化管理：衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)對檔案信息信息化的轉(zhuǎn)變，是衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)工作的重大轉(zhuǎn)變，意味著在未來的監(jiān)督工作中，衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)將以更高的效率及更完整的工作內(nèi)容，為社會及國家做出更大貢獻;亦是衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)內(nèi)部，資源合理分配，工作更加高效的重要手段。

2.為監(jiān)督的后續(xù)工作提供可靠依據(jù)：對衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)檔案信息化管理，并依靠計算機技術(shù)將所有信息完整整合并進行有效分析，是能夠有效進行后續(xù)工作及正確進行宏觀調(diào)控的可靠依據(jù)。相較于傳統(tǒng)的整合方式，信息化管理更加高效、準確，能夠有效提升工作效率及工作質(zhì)量[1]。

3.及時更新管理工作人員的知識儲備：在檔案管理信息化的同時，能夠有效構(gòu)建資源共享平臺，使得管理工作人員能夠及時有效地更新自己的知識儲備，更好的為管理工作服務(wù)。

四、衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)檔案信息化過程中包含的問題及解決方案

1.機構(gòu)配置等級低：衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)成立時間較早，并沒有對所有部門都進行科技化處理，大部分部門都使用傳統(tǒng)手段進行工作，隨著經(jīng)濟的發(fā)展，逐漸在財務(wù)管理及監(jiān)督部門使用了科技化的管理手段，但檔案信息的管理卻并沒有跟上，而信息管理的硬件設(shè)施水準很大程度上限制了檔案信息管理信息化的發(fā)展。我們需要完善機構(gòu)的硬件設(shè)施配置，以此為起始，發(fā)展信息化管理。

2.管理人員水平低：衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)的本職工作在于對其他單位或機構(gòu)的監(jiān)督工作，而自身的后勤管理工作常常被忽視，所以現(xiàn)階段的檔案信息化工作發(fā)展較為緩慢，且由于該技術(shù)的前瞻性，很多機構(gòu)內(nèi)人員對該方式的使用并不熟悉，甚至完全陌生，這是衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)檔案信息化工作開展的重要阻礙。我們需要對機構(gòu)內(nèi)人員進行相應(yīng)的理論及操作培訓，保障信息化的開展能夠得到所有員工的有效支持[2]。

3.缺乏統(tǒng)一標準：數(shù)字時代下的衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)檔案信息化成功的重要標志就是能夠?qū)崿F(xiàn)全機構(gòu)標準化管理，從而使檔案管理的全過程都實現(xiàn)井然有序，并且保障檔案管理過程中檔案傳遞的完整性和準確性，以防出現(xiàn)錯漏。在衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)中能夠形成有效的統(tǒng)一標準，是衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)檔案信息化能夠成功的重要一步，我們需要以明確命令的方式，對將要開展的信息化管理進行統(tǒng)一要求[3]。

結(jié)束語

衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)檔案信息化建設(shè)路徑尚未完全準備好，為提高檔案信息化水準我們?nèi)孕璨粩嗯?，從多方面共同向信息化發(fā)展，早日落實衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)檔案信息化，讓衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)的監(jiān)督工作及后續(xù)處理工作都有更好的成效，保障監(jiān)督事業(yè)長期高效地完成，推動監(jiān)督事業(yè)向更高處發(fā)展。

參考文獻：

[1]梁小蘭.基于數(shù)字化時代的高校檔案管理信息化建設(shè)優(yōu)化路徑分析[J].課程教育研究（學法教法研究），2018（08）：5.

[2]呂穎君.數(shù)字化時代企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)[J].長江叢刊，2018（09）：161.

[3]李騫.大數(shù)據(jù)下衛(wèi)生計生監(jiān)督機構(gòu)檔案信息化管理建設(shè)的思考[J].智富時代，2018（08）：145.