基于新形勢下事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新實踐的研究

王泉

摘要：檔案管理一直以來就是事業(yè)單位工作的重要內(nèi)容，檔案管理工作的有效性以及其潛在價值的發(fā)揮水平與事業(yè)單位健康發(fā)展有著緊密的聯(lián)系。創(chuàng)新作為一切事物發(fā)展的第一動力，也成為了新形勢下事業(yè)單位檔案管理模式改革的主要方向，本文就事業(yè)單位如何在新形勢下創(chuàng)新檔案管理工作進(jìn)行論述。

關(guān)鍵詞：新形勢;事業(yè)單位;檔案管理;創(chuàng)新實踐

盡管當(dāng)前絕大部分事業(yè)黨委的檔案管理模式并沒有直接沿用傳統(tǒng)模式，但還是存在未緊跟時代發(fā)展步伐的問題，在業(yè)務(wù)量增大以及人們對業(yè)務(wù)質(zhì)量要求提升的背景下，檔案管理工作容易出現(xiàn)操之過急，管理要點不明確的矛盾，因此有必要就事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新工作進(jìn)行深入研究。

1.新形勢下事業(yè)黨委檔案管理現(xiàn)狀分析

1.1思想認(rèn)識不夠充分

由于事業(yè)單位上級領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作的認(rèn)識不到而影響檔案管理工作的進(jìn)度和質(zhì)量，甚至達(dá)不到基礎(chǔ)工作要求。對檔案管理工作檢查的不重視，導(dǎo)致工作開展缺乏合理的導(dǎo)向指標(biāo)，還有部分單位領(lǐng)導(dǎo)沒有充分發(fā)揮自身職位工作職能，一味的選擇在電腦上完成檔案起草、修改和印發(fā)，盡管電子形式的文檔具有便于存儲的特征，但是因此忽略了基層原始檔案數(shù)據(jù)的存儲和管理，容易給后期工作埋下很多涉及法律效應(yīng)的風(fēng)險和隱患。

1.2工作人員綜合素質(zhì)水平不一

具有較強綜合性的檔案管理工作對管理人員有著很高的專業(yè)水平和素養(yǎng)要求。在檔案管理實際工作中，很多工作人員因理論水平和文化程度的不達(dá)標(biāo)缺乏創(chuàng)新檔案管理的實踐能力，加之在不重視檔案規(guī)范性的影響，管理人員沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)開展檔案記錄、分類和整理。此外，未經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)的檔案管理人員不具備有效使用各種新設(shè)備的能力，人員素質(zhì)參差不齊無法適應(yīng)新形勢下的檔案管理需求。

1.3信息化建設(shè)落后

時代的發(fā)展必然會促使社會工作變革，事業(yè)單位檔案管理在信息技術(shù)飛速發(fā)展的背景下也紛紛開始信息化模式的建設(shè)探索。部分事業(yè)單位存在信息化建設(shè)滯后的情況，沒有積極引入規(guī)范化管理軟件和信息化管理硬件設(shè)備。加快信息化建設(shè)不僅是事業(yè)單位創(chuàng)新檔案管理形式的體現(xiàn)，更是強化事業(yè)單位與其他機(jī)構(gòu)合作交流的重要橋梁。

1.4管理制度不夠完善

健全檔案管理制度是開展事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新實踐的重要基礎(chǔ)。在傳統(tǒng)檔案管理工作中的制度形同虛設(shè)，不遵循制度辦事的現(xiàn)象造成了敷衍了事的檔案管理常態(tài)化發(fā)展。事業(yè)單位缺乏適宜的工作制度和標(biāo)準(zhǔn)，管理人員在執(zhí)行上又無法保障嚴(yán)格遵守，這些問題都大大降低了檔案管理工作的有效性。

2.新形勢下事業(yè)檔案管理創(chuàng)新實踐的策略

2.1從思想層面提升對檔案管理的重視

開展事業(yè)單位檔案管理工作必須緊扣《檔案法》里的相關(guān)內(nèi)容，尤其是對員工基本權(quán)益的維護(hù)，需要拓寬參與檔案管理工作的人員范圍，盡可能的減少問題出現(xiàn)。管理部門要建立合理的目標(biāo)管理機(jī)制，讓管理人員工作目標(biāo)清晰化，同時監(jiān)管整個工作流程[1];提升檔案人員管理水平，同時引入獎勵機(jī)制和競爭機(jī)制，激發(fā)工作人員的積極性;強化領(lǐng)導(dǎo)層的認(rèn)知水平和控制觀念，提高對檔案管理問題的重視;管理人員也要結(jié)合人文關(guān)懷重塑工作意識。

2.2創(chuàng)新事業(yè)單位檔案管理服務(wù)模式

在信息技術(shù)應(yīng)用發(fā)展不斷深入的過程中，事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新實踐在現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)的促使下迎來了全新的改革思路，既改變了相對落后的檔案管理模式，又大幅提升了檔案管理工作質(zhì)量和效率。由此不難看出發(fā)展檔案管理信息化模式是新形勢下事業(yè)單位檔案管理的主要發(fā)展趨勢。第一，要從檔案信息采集、存儲和應(yīng)用方面強化信息技術(shù)的融入力度，在此前提下著手于檔案管理服務(wù)水平的提升，全覆蓋式的將網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)應(yīng)用于事業(yè)單位檔案管理中[2]。第二，優(yōu)化并創(chuàng)新事業(yè)單位檔案管理服務(wù)手段，比如全面化的凸顯信息化建設(shè)的價值，構(gòu)建數(shù)據(jù)化的檔案管理平臺，提升事業(yè)單位檔案管理的智能性。

2.3致力于創(chuàng)新事業(yè)單位檔案管理技術(shù)手段

首先，積極應(yīng)用具有融合性、專業(yè)性的綜合檔案管理軟件系統(tǒng)，保證軟件功能的涵蓋范圍有健全的檢索功能、可快速拓展符合不同需求的模塊化設(shè)計、支持平臺融合與拓展、安全的備份功能等。其次，強化電子檔案管理過程的控制，在實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)數(shù)字化的過程中，確保檔案信息的真實性和完整性，使用縮微復(fù)制、云端備份等優(yōu)化技術(shù)手段完成數(shù)字采集和安全備份，同時在充分發(fā)揮綜合檔案管理軟件的基礎(chǔ)上延伸開發(fā)微博、微信等信息平臺;最后，加強電子檔案的原始資料管理，根據(jù)實際條件選擇使用高速掃描儀或者專用掃描軟件將原始資料存儲下來，尤其是對于紙質(zhì)類的原始資料，通過掃描將其轉(zhuǎn)化為高質(zhì)量的影像文件，分類存儲于服務(wù)器中。

2.4提升事業(yè)單位檔案管理人員綜合素質(zhì)

提升事業(yè)單位檔案管理人員綜合素質(zhì)和實踐能力，對實現(xiàn)新形勢下事業(yè)單位檔案管理工作創(chuàng)新實踐來說，也是一個重要的環(huán)節(jié)。最好在創(chuàng)新實踐初期階段就采取集中性的措施，組織在職的檔案管理人員進(jìn)行專項的現(xiàn)代化數(shù)字檔案處理技術(shù)，并在日常管理工作中要求檔案管理人員定期總結(jié)匯報工作情況，集中處理出現(xiàn)在創(chuàng)新實踐中的問題，長此以往達(dá)到提升在職檔案管理人員的實操能力[3]。新形勢下的這種檔案管理工作創(chuàng)新策略在某種程度上也能促進(jìn)事業(yè)單位內(nèi)部實行內(nèi)部改革，助力各項有關(guān)工作的深入推進(jìn)。

3.結(jié)束語

新形勢下的事業(yè)單位檔案管理要以檔案價值最大化、適應(yīng)時代發(fā)展需求為目的，結(jié)合內(nèi)外部多方因素考慮，在強化自身管理、人事組織、服務(wù)模式創(chuàng)新的前提下，借助互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)，大膽嘗試跨界融合，在創(chuàng)新驅(qū)動力的作用下構(gòu)建全新的事業(yè)檔案檔案管理模式。

參考文獻(xiàn)：

[1]李梅.“互聯(lián)網(wǎng)+”時代事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新研究[J].長江叢刊，2019（12）：87-88.

[2]亓琳.試論事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新與服務(wù)模式的改革[J].軟件（教育現(xiàn)代化）（電子版），2019（05）：93-94.

[3]張梅.新時期事業(yè)單位檔案管理工作創(chuàng)新思路研究[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2019（18）：38-39.