對高校維修改造項目管理的思考

楊順

摘 要：在現(xiàn)今高校發(fā)展過程當(dāng)中，根據(jù)教學(xué)需求，將面臨到一定的維修改造項。，在此過程當(dāng)中，做好維修改造項目的管理工作十分關(guān)鍵，將直接關(guān)系到項目的建設(shè)運(yùn)行效果。在本文中，將就高校維修改造項目管理進(jìn)行一定的研究。

關(guān)鍵詞：高校;維修改造;項目管理

1 引言

近年來，我國的高?？焖侔l(fā)展，在教學(xué)新要求的情況下，高校的基本設(shè)施也在此過程當(dāng)中需要進(jìn)行相應(yīng)的改造、更新與維修，以此對現(xiàn)代高等教育教學(xué)的實際需求進(jìn)行滿足。對于該項工作來說，其不僅具有較多的項目類型以及豐富的工程內(nèi)容，同時也將面臨到較大的管理難度與緊張的工期，需要在較短的時間內(nèi)完成設(shè)計、招標(biāo)、施工等相關(guān)工作。該情況的存在，則對項目的具體管理提出了較高的要求，需要能夠在維修改造項目進(jìn)行中以高水平管理方式的應(yīng)用保證工程的及時高質(zhì)量完成。

2 項目管理措施

2.1 工程進(jìn)度管理

2.1.1 進(jìn)度計劃審查

在高校維修改造項目管理過程當(dāng)中，做好進(jìn)度控制可以說是非常重要的一項工作，這是因為對于該類工程來說，往往工期較短，如果沒有做好進(jìn)度控制，則可能對項目的投入運(yùn)行以及教育活動的正常進(jìn)行產(chǎn)生影響。為了能夠更好的進(jìn)行工程進(jìn)度管理，則需要能夠做好進(jìn)度計劃的編制工作。具體來說，需要能夠在計劃編制當(dāng)中對施工時間與順序進(jìn)行細(xì)致詳細(xì)的安排，盡可能通過最少資源的應(yīng)用在規(guī)定工期內(nèi)高質(zhì)量的完成工程項目建設(shè)。在項目進(jìn)度計劃編制完成后，則需要能夠由多方對其進(jìn)行審查，結(jié)合實際提出建議與優(yōu)化。

2.1.2 進(jìn)度動態(tài)控制

在工程項目進(jìn)行當(dāng)中，雖然已經(jīng)制定了項目進(jìn)度計劃，但受到較多因素的影響，則使得項目實際進(jìn)度處于時刻變化的過程當(dāng)中。在此當(dāng)中，作為工程的施工單位則需要能夠保證計劃進(jìn)度同實際進(jìn)度間具有良好的協(xié)調(diào)性，在具體施工中科學(xué)控制項目進(jìn)度，以動態(tài)方式進(jìn)行進(jìn)度管理。在具體管理過程當(dāng)中，如果計劃進(jìn)度同實際進(jìn)度間存在偏差情況，作為施工單位則需要能夠做好偏差原因的細(xì)致分析，確定是否會對后續(xù)工作的進(jìn)行產(chǎn)生影響，結(jié)合實際提出相應(yīng)的修改意見，以此保證實際工程進(jìn)度同計劃進(jìn)度具有較好的一致性。

2.2 加強(qiáng)制度建設(shè)

在項目管理工作開展中，科學(xué)制度的建設(shè)能夠保證該項工作的有據(jù)有序進(jìn)行，也是保證項目有效進(jìn)行成本控制、時間控制以及質(zhì)量控制的保障與關(guān)鍵，也正是具體維修改造當(dāng)中開展規(guī)范化操作的重要內(nèi)容。在具體制度建設(shè)當(dāng)中，需要能夠按照從點到面、從大到小的方式，對具有完整、系統(tǒng)、詳細(xì)特征的制度體系進(jìn)行建立。在制度建立完成之后，也需要能夠充分結(jié)合時代與市場的發(fā)展變化，對其進(jìn)行適當(dāng)?shù)膭?chuàng)新與調(diào)整，在對新工作需求有效適應(yīng)的基礎(chǔ)上，對可持續(xù)管理進(jìn)行實現(xiàn)。在具體工作開展中，也需要能夠在制度建立完成后，做好相關(guān)落實監(jiān)督機(jī)制的建立與健全，安排專門的工作人員對制度的具體落實情況進(jìn)行檢查，以此保證工程在具體建設(shè)當(dāng)中能夠充分的按照制度要求進(jìn)行執(zhí)行與落實。

2.3 加強(qiáng)團(tuán)隊建設(shè)

在高校維修改造項目運(yùn)行當(dāng)中，將面臨到較為復(fù)雜的工作內(nèi)容與繁雜的施工工序，需要能夠通過高水平管理隊伍的建立滿足項目的管理要求。具體來說，需要能夠積極做好管理人員的培訓(xùn)工作，切實提升管理人員的業(yè)務(wù)能力水平，對現(xiàn)有高校的工程管理人員通過培訓(xùn)不斷豐富其業(yè)務(wù)素質(zhì)與知識儲備，使其形成良好的團(tuán)隊精神與全局意識，以此保證在具體工程建設(shè)當(dāng)中能夠?qū)S修改造項目的不同環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格的控制。在團(tuán)隊活動進(jìn)行中，學(xué)習(xí)可以說是其中的基本任務(wù)，需要能夠強(qiáng)化日常學(xué)習(xí)，在對思想觀念不斷更新的基礎(chǔ)上，使不同人員都能夠在自我能力方面獲得突破與創(chuàng)新。對于高校維修改造項目來說，具有較廣的涉及面，包括園林土建與市政等專業(yè)類型。該情況的存在，則需要管理人員能夠進(jìn)一步擴(kuò)大學(xué)習(xí)面，在對不同專業(yè)業(yè)務(wù)充分熟悉了解的基礎(chǔ)上不斷拓寬視野，在實現(xiàn)自身管理能力提升的基礎(chǔ)上獲得更好的管理效果。

而在對學(xué)?，F(xiàn)有管理人員的專業(yè)水平不斷培訓(xùn)提升的基礎(chǔ)上，也需要能夠從社會當(dāng)中對具有豐富項目管理經(jīng)驗的人員進(jìn)行吸引與引入，以此實現(xiàn)高校項目管理人才隊伍的完善與優(yōu)化。對于這部分人員來說，在市場當(dāng)中經(jīng)歷過較多的項目管理與競爭，對我國在工程造價以及工程建設(shè)方面的相關(guān)內(nèi)容都具有豐富的實踐經(jīng)驗，能夠較好地滿足高校維修改造工程管理的相關(guān)需求，且能夠通過自身作用的發(fā)揮使高校工程管理隊伍能夠向著更高的水平發(fā)展。

2.4 資料歸檔整理

在高校維修改造項目管理過程當(dāng)中，做好資料的整理與歸檔十分關(guān)鍵。在具體工作進(jìn)行中，需要能夠安排專門的人員負(fù)責(zé)該項工作，做好完整檔案管理目錄的制定，并以此在工作當(dāng)中根據(jù)目錄收集相關(guān)的資料。通過對資料完整性的核查，則能夠?qū)椖烤唧w管理當(dāng)中所存在的不足與缺陷進(jìn)行找出，保證項目管理具有更為規(guī)范與科學(xué)的特點。作為資料的管理人員，也需要能夠在工作當(dāng)中做好各項資料的審查與復(fù)核，保證工程竣工資料具有完整與真實的特點。同時，保證項目不同階段資料都具有較好的完整性與真實性，具體包括有設(shè)計變更、隱蔽資料、施工變更手續(xù)是否齊全等。在此過程當(dāng)中，也可以充分結(jié)合實際做好資料管理信息平臺的建設(shè)，通過信息化技術(shù)的應(yīng)用對電子版、紙質(zhì)版雙重檔案的資料管理進(jìn)行實現(xiàn)。該方式的應(yīng)用不僅能夠有效的提升工作效率，且能夠在為后期項目查閱提供便利的基礎(chǔ)上使資料保管具有完整與安全的特點，以此對檔案管理現(xiàn)代化目標(biāo)進(jìn)行實現(xiàn)。

3 結(jié)束語

高校維修改造項目涉及專業(yè)廣、影響因素多、施工內(nèi)容豐富。為了保證工程的高質(zhì)量完成，則需要能夠充分結(jié)合實際做好項目的管理工作，以此更好地實現(xiàn)項目建設(shè)目標(biāo)。

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