數(shù)字使用概要

鄒暢

摘 要：在新聞、調(diào)研等應(yīng)用及公文擬寫過程中，為了說明現(xiàn)狀、表現(xiàn)成績、反映問題或計(jì)劃目標(biāo)，都需要一定的數(shù)據(jù)分析。有的甚至只有用數(shù)字才能準(zhǔn)確表達(dá)，從而加深人們對(duì)事物和問題本質(zhì)的認(rèn)識(shí)、理解，使新聞、調(diào)研及公文具有更強(qiáng)的說服力。本文根據(jù)相關(guān)規(guī)定，結(jié)合平時(shí)的實(shí)踐，對(duì)此作了基本提示。

關(guān)鍵詞：寫作;數(shù)字使用;倍翻番;序數(shù);二和兩;大小寫

嫻熟、準(zhǔn)確地用好數(shù)字，是新聞采編人員必不可少的基本功之一。就中又以下面幾點(diǎn)較為重要：

一、注意比較。注意在材料中用好比較，就顯得更為鮮明具體

例1：“今年的棉花營養(yǎng)缽育苗移栽一定要大搞，要當(dāng)作一項(xiàng)關(guān)鍵性的技術(shù)來抓。我縣今年要力爭完成16萬8千畝的棉田移栽任務(wù)?！?/p>

解說：盡管這段文字沒有毛病，但“大搞”的“大”字含義不清。如果同時(shí)作出比較，或先交待棉田總面積，或舉出去年的營養(yǎng)缽育苗移栽面積相對(duì)照，或標(biāo)明16.8萬畝占總面積的百分比，受眾就會(huì)從相比中得出“大搞”的結(jié)論。

二、把握倍字

“倍”用來表達(dá)某一事物的增長或提高狀況，比百分?jǐn)?shù)更為簡捷。但有些人在材料中卻把它弄混了，或弄反了。

例2：“我村開展多種經(jīng)營后，村民的收入由原來的4821元提高到現(xiàn)在的22870元，人均負(fù)擔(dān)由過去的15元降為3.2元，比原數(shù)額降低了四倍?！?/p>

解說：不難看出，這句話里包括了兩層意思：提高和減少，所以，單用“倍”字就很不恰當(dāng)。第一層意思應(yīng)是提高了4.7倍;第二層表達(dá)實(shí)際是“幾分之幾”的意思，表示降低或減少的幅度。不如改為“約等于原來的五分之一”，或“下降了78.6%”來得更為準(zhǔn)確。

使用倍字還應(yīng)注意“增加了”和“增加到”的區(qū)別：“增加了”不包括原來的數(shù)字，“增加到”則包含了原來的數(shù)字。如果小李原工資是1000元，現(xiàn)已增加了3倍，則是4000元; 現(xiàn)已增加到3倍，卻只3000元。

三、用準(zhǔn)翻番

翻番不等于倍。有的來稿把“翻番”與“倍”混為一談，其實(shí)二者是既有聯(lián)系也有區(qū)別的：原數(shù)加原數(shù)叫翻一番，即2倍;原數(shù)之和與原數(shù)之和相加稱翻兩番，兩個(gè)“兩番”之和即翻三番……以2為例，翻一番是4 ，翻兩番為8，翻三番則是16。而倍卻是“與原數(shù)相等的數(shù)”，幾倍即以幾乘原數(shù)。

例3：“稻谷畝產(chǎn)由1977年的110多公斤躍升到1993年的600多公斤，翻了兩番多。”

解說：這里把“翻了兩番多”作為鼓舞人心的結(jié)論就有點(diǎn)讓人費(fèi)解，不夠有力;而如果改用倍數(shù)，直接指出“單產(chǎn)上升了將近6倍”，顯然就更為準(zhǔn)確和突出。

四、“二”和“兩”的用法有講究

（一）讀數(shù)目字時(shí)，應(yīng)當(dāng)用“二”，比如：一二三四、零點(diǎn)二（0.2）、三分之二;用作序數(shù)時(shí)，應(yīng)當(dāng)用“二”，比如：第二、二姐、二戰(zhàn)。

（二）在與量詞連用時(shí)應(yīng)當(dāng)用“兩”，比如：兩本書、兩個(gè)月、兩次;表示雙方用“兩”，比如：兩便、兩可、兩全其美;表示約數(shù)或不確定的數(shù)字用“兩”，比如：過兩天再說，他真有兩下子，我跟你說兩句話;在新的度量衡單位（米、公里、公頃、平方米、立方米等）前一般用“兩”，比如：兩米、兩公里;在“半、千、萬、億”前多用“兩”，比如：兩半、兩千、兩萬、兩億。

五、要經(jīng)得起內(nèi)行的推敲

新聞采編人員寫進(jìn)書面報(bào)道中的數(shù)字，一定要經(jīng)得起內(nèi)行的推敲，以力求準(zhǔn)確無誤為度。一是文字上的推敲，如例3就顯得疙瘩;下面的例4則自相矛盾、前后不符。二是實(shí)際知識(shí)的檢驗(yàn)，要符合實(shí)際，使人確信才行。

例4（某蜂場的匯報(bào)材料）：“今年全縣補(bǔ)種的19萬畝蕎麥豐收在望，兩萬多蜂群正趕著花汛，預(yù)計(jì)可產(chǎn)蕎麥花蜜三百余公斤。”

解說：據(jù)此，我們可計(jì)算出每畝蕎麥花的產(chǎn)蜜量為：300萬除以19萬，等于15.75（公斤）;每群蜂的釀蜜量則為：300萬除以2萬，等于150（公斤）。

然而據(jù)養(yǎng)蜂專家介紹，一個(gè)蜂群的年釀蜜量才75公斤左右，每畝花的含蜜量也不過10來公斤-----明顯都只有材料上所寫的二分之一左右。不難想象，行家對(duì)這份材料的信任度還剩下多少。

約數(shù)要用好。在引用未經(jīng)核實(shí)或無法核實(shí)的數(shù)據(jù)時(shí)，就不應(yīng)、也不能太絕對(duì)。

重看本文上面所舉的例2，四個(gè)數(shù)字后都沒加“多”、“許”、“左右”等約略標(biāo)記，說明是充分肯定的絕對(duì)數(shù);那驗(yàn)算兩邊的人數(shù)就應(yīng)該相等。然而事實(shí)卻是：

22870除以15，等于1524.6（人）

4821除以3.2，等于1506.5（人）

上下相差，就隔了18.1人，這讓人怎么理解或解釋呢？更何況人都是整數(shù)的，又怎么會(huì)出現(xiàn)零點(diǎn)幾的怪事呢？這就是該用約數(shù)而未用約數(shù)的后果。假如當(dāng)時(shí)真有人這樣去算，這樣來問，恐怕執(zhí)筆者的臉就只能紅得出血了。

六、層次序數(shù)應(yīng)規(guī)范、分明

層次、序數(shù)要規(guī)范、分明，前后一致。原則上要求第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”，第五層為“①”。

七、數(shù)字使用要統(tǒng)一

同一文稿中，前面為“3萬平方米”，后面也應(yīng)寫為“3萬平方米”，不應(yīng)寫為“三萬㎡”。前后不一致的地方尤其要留意，例如前面為“2.6千米”，后面為“3.8km”;前面為“三分之二”，后面為3/4等，這些都是很不規(guī)范的，應(yīng)予避免。

八、大小寫要用正確

（一）總的原則

凡是可以使用阿拉伯?dāng)?shù)字而且又很得體的地方，特別是當(dāng)所表示的數(shù)目比較精確時(shí)，均應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。遇到特殊情形，可以靈活變通，但應(yīng)力求保持相對(duì)統(tǒng)一。

（二）應(yīng)當(dāng)使用小寫（阿拉伯?dāng)?shù)字）的情況

小寫即阿拉伯?dāng)?shù)字，是指“0、1、2、3、4、5、6、7、8、9”。一般使用在：

1.公歷世紀(jì)、年代、年、月、日、分、秒，要求使用阿拉伯?dāng)?shù)字。比如：公元前9世紀(jì)、公元前221年、20世紀(jì)80年代、1949年10月1日、15時(shí)20分45秒等。年份要寫全，不能簡化。比如：2020年，不應(yīng)簡寫成20年。

2.記數(shù)與計(jì)量（包括正負(fù)整數(shù)、分?jǐn)?shù)、小數(shù)、百分比、約數(shù)等）。比如：1302、1/16、4.5倍、34%、3：1、45萬元、500多種、60多萬斤等。

3.物理量量值必須使用阿拉伯?dāng)?shù)字，并正確使用法定計(jì)量單位。比如：300kg、15cm、35℃等;非物理量，一般情況下應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字，比如：235元、11個(gè)月、100名。但小學(xué)和初中教科書、非專業(yè)書刊的計(jì)量單位可使用中文表示。比如：200kg（200千克）。

4.部隊(duì)番號(hào)、文件編號(hào)、證件號(hào)碼和其他序號(hào)，須用阿拉伯?dāng)?shù)字。比如：386195部隊(duì)、總3211號(hào)、國辦發(fā)〔2020〕n號(hào)文件、T37/T38次快車、HP—3000型電子計(jì)算機(jī)、90號(hào)汽油、維生素B1等。

5.公文成文及發(fā)文日期中的數(shù)字改用阿拉伯?dāng)?shù)字。2012年印發(fā)的《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》明確指出“成文及發(fā)文日期中的數(shù)字改用阿拉伯?dāng)?shù)字”。2012年最新版的《黨政機(jī)關(guān)公文格式》中也有相關(guān)說明，“用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）”。比如，2012年以前用“二〇一〇年五月三日”，2012年以后用“2019年8月7日”。

需要注意的是：尾數(shù)有多個(gè)零的整數(shù)值的寫法，可改寫為以萬、億等來作單位。比如：345000000可寫成34500萬或3.45億，但不能寫成3億4千5百萬。

表示數(shù)字的范圍也有寫法的講究。比如：3萬～8萬，不能寫成“3～8萬”;5%～15%不能寫成“5～15%”。

（三）應(yīng)當(dāng)使用漢字及大寫的情況

漢語數(shù)字通常是指“一、二、三、四、五、六、七、八、九、十”及其大寫的“壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾”等數(shù)字。

1.數(shù)字作為詞素構(gòu)成定型的詞、詞組、慣用語、縮略語或具有修辭色彩的語句。比如：一律、第三世界、第四季度、零點(diǎn)方案、十一屆三中全會(huì)、“十三五”規(guī)劃、“一帶一路”倡議、“兩學(xué)一做”主題教育、“一國兩制”、“兩個(gè)維護(hù)”、“三嚴(yán)三實(shí)”、“四個(gè)自信”、“四個(gè)意識(shí)”、“四個(gè)全面”、“五位一體”、“八個(gè)明確”、“十四個(gè)堅(jiān)持”等。

2.概數(shù)和約數(shù)

（1）鄰近的兩個(gè)數(shù)字，并列連用表示概數(shù)時(shí)，應(yīng)使用漢字，并且兩個(gè)數(shù)字之間不能用頓號(hào)“、”隔開。比如：三四天、五六米、七八十歲。

（2）帶有“幾”字的數(shù)字表示約數(shù)，須使用漢字。比如：十幾天、幾十年、一百幾十次、幾十萬分之一。

（3）星期幾一律用漢字，比如：星期三、星期五。

（4）中國歷史紀(jì)年、干支紀(jì)年、夏歷月日、各民族非公歷紀(jì)年等，均使用漢字。比如：萬歷十五年、丙寅年十月十八日、二月十五、七月初七、九月初九重陽節(jié)等。有時(shí)為了表達(dá)得更加清楚，可以在它們的后邊用阿拉伯?dāng)?shù)字括注公歷。比如：萬歷十五年（1587年）、藏歷陽木龍年八月二十六日（1964年10月1日）。

（5）含有月日簡稱表示事件、節(jié)日或其他特定意義的詞組，應(yīng)使用漢字。如果涉及一月、十一月、十二月，應(yīng)用間隔號(hào)“·”將表示月和日的數(shù)字隔開，并外加引號(hào)，以避免歧義;涉及其它月份時(shí)，則不用間隔號(hào)。至于是否使用引號(hào)，當(dāng)視事件的知名度而定。 比如：“一·二八”事變（1月28日）、“一二·九運(yùn)動(dòng)”（12月9日）、五四運(yùn)動(dòng)、五一勞動(dòng)節(jié)、十一國慶節(jié)、“九一三”事件等。

需要注意的是：第一，用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫的數(shù)值不能斷開移行。第二，用阿拉伯?dāng)?shù)字表示數(shù)值的范圍時(shí)，使用連接號(hào)“----”或波浪式連接號(hào)“～”。比如：1990年----2006年;10元～50元;200米----500米。

（四）可以靈活變通掌握使用的情況

使用阿拉伯?dāng)?shù)字或漢字?jǐn)?shù)字，有的情形選擇是惟一而確定的，有的如遇特殊情形，為避免受眾發(fā)生歧義或曲解，也可以靈活變通使用。

1.用“多、余、左右、上下、約”等字表示的約數(shù)一般使用漢字。但如果

稿件或公文中出現(xiàn)一組具有統(tǒng)計(jì)和比較意義的數(shù)字，其中既有精確數(shù)字，也有約數(shù)時(shí)，為保持稿件或公文局部體例上的統(tǒng)一，其約數(shù)也可以使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

例5：會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)舉行全國性評(píng)獎(jiǎng)十余次，獲獎(jiǎng)作品有一千多件。學(xué)會(huì)吸收了四千名會(huì)員，其中三分之一是有成就的中青年。另外，在三十個(gè)省、自治區(qū)、直轄市還設(shè)有分會(huì)。

例6：省金融學(xué)會(huì)召開課題調(diào)研交流會(huì)7次，共收到課題調(diào)研文章800余篇，其中有200多篇獲獎(jiǎng)。

2.標(biāo)題涉及數(shù)字時(shí)，可以根據(jù)版面實(shí)際需要和可能，靈活掌握使用阿拉伯?dāng)?shù)字和漢字?jǐn)?shù)字。比如：《2018國際十大思潮》、《金句來了！習(xí)近平這16句話催人奮進(jìn)》

3.在公文標(biāo)題中，年份，漢語數(shù)字和阿拉伯?dāng)?shù)字都能用，怎么用？當(dāng)視具體情況而定。比如：《××市人民防空辦公室二〇一九年工作要點(diǎn)》、《2020年黨建工作要點(diǎn)》。需要注意的是：“二〇一九”中的“〇”不是阿拉伯?dāng)?shù)字“0”。

總之，在新聞、調(diào)研及公文寫作中，我們一定要重視數(shù)字的運(yùn)用，注意數(shù)字運(yùn)用的科學(xué)性和準(zhǔn)確性，使新聞、調(diào)研及公文更加美觀得體，更加準(zhǔn)確地表情達(dá)意，更好地發(fā)揮新聞、調(diào)研及公文的上傳下達(dá)作用。

參考文獻(xiàn)

[1] 《黨政機(jī)關(guān)公文格式》國家標(biāo)準(zhǔn)（GB/T 9704-2012 ）

[2] 《出版物上數(shù)字用法》國家標(biāo)準(zhǔn)（GB/T 15835-2011 ）

[3] 江西省秘書學(xué)會(huì)：黨政機(jī)關(guān)公文處理工作實(shí)用手冊(cè).2012.12

[4] 梅雨霖：實(shí)用公務(wù)文書寫作.中國輕工業(yè)出版社.2008.3

[5] 梅雨霖：會(huì)務(wù)文書寫作規(guī)范.廣西人民出版社.2008.1