高校實(shí)訓(xùn)室規(guī)范化管理與信息化改造研究

摘要：在信息技術(shù)飛速發(fā)展的時(shí)代，信息化改造逐漸進(jìn)入我們的教學(xué)生活中，規(guī)范化管理的使用和推廣也越來越廣泛。各大高校的實(shí)訓(xùn)室需要通過規(guī)范化管理與信息化改造來把實(shí)訓(xùn)室搭建成高標(biāo)準(zhǔn)專業(yè)技術(shù)人才的孵化中心。本文將圍繞安全問題與效率問題這兩點(diǎn)問題，對(duì)高校實(shí)訓(xùn)室規(guī)范化管理與信息化改造進(jìn)行研究，為高校實(shí)訓(xùn)室規(guī)范化管理與信息化改造提供建議

關(guān)鍵詞：高校實(shí)訓(xùn)室;規(guī)范化管理;信息化改造

引言：

在當(dāng)下高校教育制度革新，從注重理論知識(shí)為主的傳統(tǒng)教育模式轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)于學(xué)生綜合道德素養(yǎng)以及專業(yè)技能實(shí)操能力并重的規(guī)范化信息化教育新模式。而高校實(shí)訓(xùn)室是提升學(xué)生實(shí)操能力、創(chuàng)造力以及專業(yè)水平的重要孵化場(chǎng)所。在注重規(guī)范化信息化教育新模式的背景下，實(shí)訓(xùn)室在使用過程中的實(shí)訓(xùn)安全問題以及實(shí)訓(xùn)效率問題更是重中之重。因此，實(shí)訓(xùn)室的規(guī)范化管理與信息化改造不可或缺。

1高校實(shí)訓(xùn)室管理現(xiàn)狀

我國(guó)的高校實(shí)訓(xùn)室管理起步較晚，發(fā)展較為緩慢，信息化管理水平較落后，已經(jīng)不能適應(yīng)目前實(shí)訓(xùn)室發(fā)展和實(shí)訓(xùn)教學(xué)的發(fā)展需求[2]。其中安全問題和效率問題尤為突出。

1.1安全問題

高校實(shí)訓(xùn)室的管理不規(guī)范導(dǎo)致安全隱患，對(duì)高校學(xué)生的人身安全造成威脅。

（1）用火用電安全問題

高校學(xué)生在進(jìn)行某些實(shí)訓(xùn)操作需要接觸危險(xiǎn)物品如易燃化學(xué)物品、導(dǎo)電物品以及高溫噴槍，而由于實(shí)訓(xùn)室缺乏管理規(guī)范，在實(shí)訓(xùn)結(jié)束后學(xué)生如果不能妥善處理實(shí)訓(xùn)期間的危險(xiǎn)物品，如：實(shí)訓(xùn)結(jié)束未關(guān)閉電源、實(shí)訓(xùn)結(jié)束未處理化學(xué)垃圾等等。就會(huì)產(chǎn)生安全隱患，有可能給后續(xù)實(shí)訓(xùn)的學(xué)生帶來人身傷害。

（2）設(shè)備使用安全問題

高校學(xué)生在進(jìn)行某些實(shí)訓(xùn)操作需要使用機(jī)械設(shè)備如注射針頭、鋒利手術(shù)刀具以及大型電動(dòng)切割工具，同樣由于實(shí)訓(xùn)室缺乏相關(guān)管理規(guī)范，實(shí)訓(xùn)過程中如果對(duì)于實(shí)訓(xùn)設(shè)備操作不當(dāng)，如：鋒利器具隨意擺放、過度使用電動(dòng)設(shè)備導(dǎo)致超出設(shè)備負(fù)荷等。不僅容易導(dǎo)致實(shí)訓(xùn)設(shè)備損壞造成經(jīng)濟(jì)損失，更有可能危害到實(shí)訓(xùn)學(xué)生自身安全。

1.2效率問題

傳統(tǒng)實(shí)訓(xùn)室管理往往按照教學(xué)進(jìn)度安排使用，由于專業(yè)學(xué)生教學(xué)進(jìn)度往往一致，實(shí)訓(xùn)室使用安排不當(dāng)，就會(huì)造成實(shí)訓(xùn)室大部分時(shí)間閑置，實(shí)訓(xùn)課程期間擁擠。大多高校對(duì)于實(shí)訓(xùn)室管理松散，在理論課程安排擁擠時(shí)，實(shí)訓(xùn)室也經(jīng)常被當(dāng)做普通教室使用，就會(huì)導(dǎo)致實(shí)訓(xùn)效率低下。

（1）時(shí)間浪費(fèi)問題

由于排課不當(dāng)，高校實(shí)訓(xùn)室多由兼職人員管理，高校實(shí)訓(xùn)室“6S”管理缺失，“6S”管理無法落到實(shí)處，導(dǎo)致實(shí)訓(xùn)各類器材以及耗材無法做到精準(zhǔn)統(tǒng)計(jì)，面臨實(shí)訓(xùn)需求后才開始維護(hù)器材以及耗材。又存在實(shí)訓(xùn)室被其他專業(yè)課程占用的現(xiàn)象，高校學(xué)生無法按照安排進(jìn)行實(shí)訓(xùn)，就會(huì)導(dǎo)致實(shí)訓(xùn)時(shí)間浪費(fèi)。

（2）使用權(quán)限問題

目前高校按照傳統(tǒng)管理模式對(duì)實(shí)訓(xùn)室進(jìn)行管理，使用權(quán)限把握在負(fù)責(zé)課程安排的教務(wù)處一部門。而教務(wù)處負(fù)責(zé)高校內(nèi)多項(xiàng)事務(wù)，很難把“6S”管理貫徹落實(shí)到實(shí)訓(xùn)室管理工作上。兼職管理就會(huì)導(dǎo)致實(shí)訓(xùn)室使用權(quán)限混亂，專業(yè)課實(shí)訓(xùn)需求得不到合理滿足，并且其他專業(yè)課程占用實(shí)訓(xùn)室不僅浪費(fèi)資源也會(huì)產(chǎn)生安全隱患。

2高校實(shí)訓(xùn)室規(guī)范化管理

實(shí)訓(xùn)室的規(guī)范化管理是實(shí)訓(xùn)室管理的基礎(chǔ)，是信息化改造的前提。對(duì)于高校實(shí)訓(xùn)室規(guī)范化管理，我們應(yīng)該做好以下幾個(gè)方面[1]。

2.1安全規(guī)范化管理

高校實(shí)訓(xùn)室需要進(jìn)行規(guī)范化管理，首要目標(biāo)便是實(shí)訓(xùn)室安全規(guī)范化管理，只有在保證高校學(xué)生人身安全的前提下才能培養(yǎng)孵化高標(biāo)準(zhǔn)專業(yè)技術(shù)人才。高校實(shí)訓(xùn)室應(yīng)建立規(guī)范化安全管理?xiàng)l例，嚴(yán)格規(guī)范實(shí)訓(xùn)室內(nèi)設(shè)備資源使用步驟，并制定實(shí)訓(xùn)結(jié)束后學(xué)生對(duì)于器材、設(shè)備以及實(shí)訓(xùn)耗材的處理流程。實(shí)訓(xùn)室內(nèi)應(yīng)有相對(duì)應(yīng)消防安全器材，如：滅火器、煙霧報(bào)警器、防觸電空氣開關(guān)等。并對(duì)學(xué)生進(jìn)行消防安全教學(xué)及演練，培養(yǎng)高校學(xué)生消防安全意識(shí)，鍛煉學(xué)生消防安全技能，以保證突發(fā)緊急情況下早發(fā)現(xiàn)、早解決、保平安。樓道內(nèi)應(yīng)設(shè)置安全緊急通道且實(shí)訓(xùn)室內(nèi)應(yīng)貼有，如：“離開實(shí)訓(xùn)室請(qǐng)關(guān)閉電源”“按照規(guī)范、安全操作”等文字提醒，以提示實(shí)訓(xùn)學(xué)生按照安全管理?xiàng)l例進(jìn)行實(shí)訓(xùn)操作，保障學(xué)生實(shí)訓(xùn)期間人身安全。

2.2實(shí)訓(xùn)規(guī)范化管理

根據(jù)專業(yè)教學(xué)實(shí)際使用情況，可以布置討論型實(shí)訓(xùn)室，發(fā)揮學(xué)生的團(tuán)隊(duì)合作;獨(dú)立型實(shí)訓(xùn)室，保證學(xué)生學(xué)習(xí)的互不干擾[2]。學(xué)生進(jìn)行實(shí)訓(xùn)需要出示學(xué)生證進(jìn)行登記，以避免出現(xiàn)其他專業(yè)課程學(xué)生占用實(shí)訓(xùn)室亂象。并且對(duì)于實(shí)訓(xùn)安排建立規(guī)范化管理流程，實(shí)訓(xùn)室使用安排、設(shè)備維護(hù)以及耗材補(bǔ)充應(yīng)有管理人員專人負(fù)責(zé)。加強(qiáng)管理團(tuán)隊(duì)工作規(guī)范性，優(yōu)化高校實(shí)訓(xùn)室管理團(tuán)隊(duì)構(gòu)架，設(shè)立專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)維護(hù)實(shí)訓(xùn)室設(shè)備以及補(bǔ)充耗材。并對(duì)實(shí)訓(xùn)室管理團(tuán)隊(duì)進(jìn)行考核晉升機(jī)制，激發(fā)團(tuán)隊(duì)能動(dòng)性，依據(jù)“6S”管理辦法，實(shí)現(xiàn)實(shí)訓(xùn)室各項(xiàng)管理工作進(jìn)行的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)且科學(xué)。

3高校實(shí)訓(xùn)室信息化改造

3.1實(shí)訓(xùn)設(shè)施信息化改造

信息技術(shù)的有效應(yīng)用，大大減少危險(xiǎn)事故的發(fā)生，高校安全管理部門通過對(duì)危險(xiǎn)源的源頭、數(shù)量、責(zé)任人、存放地點(diǎn)、使用情況、廢棄物處置情況等進(jìn)行信息采集與分析，精準(zhǔn)的掌握本校的危險(xiǎn)類物品的存放情況、使用狀況和使用場(chǎng)所，對(duì)危險(xiǎn)系數(shù)進(jìn)行安全評(píng)估與分析，從而確保校園安全[3]。除此之外，高校實(shí)訓(xùn)室的信息化改造也能提高信息讀寫效率，進(jìn)行現(xiàn)代化無紙化辦公，將數(shù)據(jù)垂直記錄并且排布，集合信息化技術(shù)手段優(yōu)化各專業(yè)實(shí)訓(xùn)課排課方案，努力做到滿足多方需求，最大化利用現(xiàn)有資源創(chuàng)造價(jià)值，為高校學(xué)生更好的提供實(shí)訓(xùn)體驗(yàn)。

3.2實(shí)訓(xùn)監(jiān)管信息化改造

高校實(shí)訓(xùn)室應(yīng)通過網(wǎng)上預(yù)約形式排選實(shí)訓(xùn)課程以使用實(shí)訓(xùn)室進(jìn)行實(shí)訓(xùn)，極大的增加了實(shí)訓(xùn)室使用效率并且徹底杜絕了實(shí)訓(xùn)室被其他專業(yè)課程占用導(dǎo)致時(shí)間浪費(fèi)的亂相。同時(shí)實(shí)訓(xùn)室應(yīng)結(jié)合信息化安全改造，如：配備高清攝像頭與電子門禁系統(tǒng)。實(shí)訓(xùn)室使用信息會(huì)形成日志通過網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)到本地，大大較低管理人員的工作負(fù)擔(dān)，更是極大的提高了實(shí)訓(xùn)室的安全性和使用效率，做到現(xiàn)代化、智能化、信息化。

結(jié)束語：

綜上所述，信息化環(huán)境下，規(guī)范化的管理方式極大得補(bǔ)充了高校實(shí)訓(xùn)室傳統(tǒng)管理模式的短板，通過規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)與信息化技術(shù)手段結(jié)合的形式實(shí)現(xiàn)實(shí)訓(xùn)室的安全高效利用，不僅極大的增加了實(shí)訓(xùn)能動(dòng)性，并且實(shí)現(xiàn)了實(shí)訓(xùn)教學(xué)效率的提高以及對(duì)學(xué)生的規(guī)范化教育。高校實(shí)訓(xùn)室勢(shì)必要進(jìn)行規(guī)范化管理與信息化改造來保障高校學(xué)生實(shí)訓(xùn)期間安全以及提高實(shí)訓(xùn)室教學(xué)效率，努力實(shí)現(xiàn)把高校實(shí)訓(xùn)室搭建成高標(biāo)準(zhǔn)專業(yè)技術(shù)人才的孵化中心。

參考文獻(xiàn)

[1]楊海峰，周威佳，賈彬彬，趙洪運(yùn).工科高校教學(xué)實(shí)驗(yàn)室信息化建設(shè)和管理研究[J].中國(guó)現(xiàn)代教育裝備，2018（01）：29-31.

[2]王月.高職計(jì)算機(jī)實(shí)訓(xùn)室規(guī)范化管理與信息化改造的探究[J].科技資訊，2019，17（17）：100-101.

[3]高子亭.論信息化背景下高校實(shí)驗(yàn)室安全管理新趨勢(shì)[J].教育現(xiàn)代化，2018，5（25）：244-245.

作者簡(jiǎn)介：黃宏宇，男，漢，湖南長(zhǎng)沙，講師，本科，長(zhǎng)沙商貿(mào)旅游職業(yè)技術(shù)學(xué)院教師，研究方向計(jì)算機(jī)應(yīng)用、會(huì)計(jì)電算化。