王霏霏
摘 要:本文主要分析了水電施工企業(yè)會計集中核算下存在的問題,包括核算工作與單位財務管理工作相分離、缺乏有效的監(jiān)督機制和激勵約束機制、未能充分發(fā)揮會計軟件財務管理系統(tǒng)的作用、會計核算中心人員少卻工作量大等,并提出了針對性的對策建議,如正確處理單位財務管理與會計核算的關系、建立激勵約束機制、發(fā)揮財務軟件的管理功能、加大對財務管理隊伍的建設力度等,旨在提高企業(yè)財務管理水平。
關鍵詞:施工企業(yè);會計集中核算;財務管理
一、引言
我國很多水利水電施工企業(yè)在近幾年不斷引入了許多先進的管理理念和管理方法,使我國的水利水電施工獲得了迅猛的發(fā)展,例如,在財務會計管理工作上,對舊的管理模式不斷進行革新、優(yōu)化,加入了新理念。分析目前形勢下現(xiàn)代財務會計理念以及相關要求,同時分析現(xiàn)階段我國水電業(yè)的發(fā)展勢頭,以體現(xiàn)出水電施工中企業(yè)會計集中核算制度的有效性,并且將財務管理工作方法進行優(yōu)化和防范,這些內(nèi)容都是我國水電施工企業(yè)規(guī)劃自身發(fā)展方向和調(diào)整運營手段的重要前提條件。企業(yè)要保障其財務管理工作的科學性,因為只有科學的財務管理能夠保障財務信息的合理分析和高效規(guī)劃。
二、集中核算體制下企業(yè)財務管理存在的不足
(一)財務管理與核算工作相分離
從目前我國水電企業(yè)在會計集中核算上的實踐應用來看,施工企業(yè)內(nèi)部財務部門實行會計集中核算后,部分管理者并沒有認識到其需要進行財務物資審核,而將財務物資審核工作當成了會計核算中心的任務,然而會計核算中心的主體責任是財務核算,其認為單位擁有財務物資的自主權,自身不負責審核工作。水電企業(yè)的財務部門在處理自身業(yè)務時,一般只注意到基礎的報賬、會計憑證和現(xiàn)金的收付工作,對于單位財務物資的審核工作較為疏忽。這樣的責任不明確使得企業(yè)的財務管理工作和會計核算工作之間產(chǎn)生了分離,導致企業(yè)的財務工作無法更好地開展[1]。
(二)缺乏有效的激勵約束機制
我國水利水電施工項目在不斷的發(fā)展中規(guī)模越來越大,財務人員的工作量也隨之越來越多,過多的工作內(nèi)容必定導致更大的工作壓力。企業(yè)如果沒有在會計核算中心建立起有效的工作激勵和約束機制并制定出相應的工作效益指標,會計人員的工作積極性和能夠處理的工作量以及工作準確程度可能會略有下降,并且,由于缺少激勵機制,會計人員在缺乏工作積極性的情況下面對龐大的工作量,會造成財務工作堆積,從而影響到水利水電工程項目的正常推進[2]。
(三)未能充分發(fā)揮會計軟件財務管理系統(tǒng)的作用
隨著我國的科技水平跟隨經(jīng)濟社會的不斷發(fā)展而不斷突破,會計軟件也有了突飛猛進的發(fā)展,在我國的水利水電施工企業(yè)中也開始逐漸應用會計核算和財務管理相關軟件,通過這些軟件和系統(tǒng),企業(yè)能夠更加便捷、高效、準確地開展會計工作。但是,在選擇會計軟件和財務管理系統(tǒng)時,部分企業(yè)沒有選擇自身適用的財務管理系統(tǒng),無法保障本企業(yè)的會計專業(yè)技能型人才能夠熟練地對會計軟件和財務管理系統(tǒng)進行操作,并且由于缺乏充足的財務人員,財務軟件中存在的問題無法被及時排查出,會計軟件對工作效率的提升效果得不到體現(xiàn),導致財務數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤或無法及時上報,影響會計集中核算管理工作[3]。
(四)人員數(shù)量與工作量之間不匹配
目前,我國大多數(shù)建立了會計集中核算中心的企業(yè),在進行集中的財務管理工作時,往往在預算單位中會減少或者去掉會計人員,這樣的結果是容易堆積起大量的工作內(nèi)容無法快速完成,反而將大多數(shù)工作放在了財務人員身上,使得財務人員需要處理的工作量極大增加,同時需要保障核算工作與財務管理工作的工作量和準確性要求,這是極其巨大的工作挑戰(zhàn)。這些負面影響都給有限的工作人員帶來了較大的挑戰(zhàn),工作人員無法處理過多的工作,并且在保證工作準確度的情況下,工作效率將會被極大壓縮[4]。
(五)監(jiān)督工作不到位
企業(yè)執(zhí)行集中核算,是為了進一步提升財務監(jiān)督管理工作的效果和力度,讓企業(yè)的資金能夠更高效率地周轉和使用。然而,我國水電施工企業(yè)在實行集中核算制度后,往往會把過去的公司下屬項目的會計核算業(yè)務也劃分到核算中心進行財務管理。這使得企業(yè)會計工作的整體監(jiān)督流程被大大縮短,只能進行事后的財務監(jiān)督。這極易導致核算中心的會計人員對實際發(fā)生的情況一無所知,無法對下屬項目發(fā)生的業(yè)務進行檢查或監(jiān)督,難以對會計數(shù)據(jù)和具體事項的真實性進行確認。即使在目前,很多水利水電施工企業(yè)也還沒有探索出一套完整的財務監(jiān)督體系,對內(nèi)部的控制程度不夠,難以對具體情況進行監(jiān)管[5]。
三、加強水利水電施工企業(yè)會計集中核算下的財務管理的對策
(一)協(xié)調(diào)好財務管理與會計核算之間的關系
水利水電施工企業(yè)在進行會計集中核算時,首先要將單位財務管理同會計核算之間的關系厘清,同時,要強化財務管理工作和會計集中核算工作之間的聯(lián)系,提升財務管理工作的實施效率,保障水利水電工程建設項目能夠穩(wěn)步推進。企業(yè)要改進過去會計核算工作獨立開展的做法,改變傳統(tǒng)的財務管理觀念,要做到會計核算工作能夠與單位財務管理之間密切聯(lián)系,有機結合。不僅如此,在集中核算制度下,負責核算的部門只針對監(jiān)督工作加大力度,但財務管理工作依舊會被納入原單位的財務管理人員的工作范疇內(nèi),通過集中核算部門和單位領導同時審查的形式,利用兩重保障體系,實現(xiàn)更高的信息準確度。并且,這種方式也是避免上文提及的財務管理和會計核算工作分離的有效方式[6]。
(二)采取適當?shù)募畲胧?/p>
對于會計核算中心的工作人員,首先要設定約束機制,強化其法制觀念和規(guī)則意識,增強其工作責任感和使命感。另外,要根據(jù)會計人員對資金的有效利用情況及其他工作情況,制定出一套行之有效的考核體系,對工作人員的工作效率進行考察,對于達到標準或超過標準的工作人員采取激勵措施,對于工作不達標或者存在違規(guī)操作的工作人員嚴格按照規(guī)章制度進行處罰。通過獎懲制度的實施提升工作人員的工作積極性,保障工作效率和工作質(zhì)量[7]。
(三)充分發(fā)揮財務軟件的管理功能
水利水電工程施工企業(yè)要根據(jù)自身的財務情況選擇合適的會計軟件和財務管理系統(tǒng),充分利用技術手段,更好地保障財務管理數(shù)據(jù)安全,提升工作效率。
(四)加大財務管理隊伍的建設力度
在進行會計集中核算工作前,要對本企業(yè)的會計工作人員進行技能培訓,使其擁有足夠優(yōu)秀的工作能力,同時不定期對會計人員的專業(yè)知識進行培訓,對會計方面出現(xiàn)的新理論新知識進行普及,鼓勵會計人員對自身的工作能力進行提高和強化。加強內(nèi)部會計人員之間的交流和溝通,提升團隊的團結程度,提高團隊工作效率和團結意識。另外,在進行管理工作時,要明確不同主體的責任,進行責任細化,使每一項工作都能夠清楚地進行分配,避免由于責任分配不清晰造成的工作落實不力,影響整體的財務管理工作[8]。
(五)建立完善的財務管理監(jiān)督體系
在水利水電施工企業(yè)中,財務管理工作的開展質(zhì)量對企業(yè)的發(fā)展有極大的影響,為此,企業(yè)一定要建立一套嚴密的監(jiān)督體系,保障財務管理工作開展的安全性。選擇企業(yè)中的管理層或決策層人員作為監(jiān)督團隊的領導,組成專門的監(jiān)督小組,對財務管理工作進行細致的監(jiān)察,保障工作開展的嚴密性和細致性,為企業(yè)財務管理工作保駕護航。
四、結語
水利水電施工企業(yè)由于自身工程項目龐大,往往會遇到各種各樣的財務管理問題,建立在會計集中核算基礎上的財務管理工作就要通過完善的監(jiān)督體系來保障工作順利進行,同時,從決策層領導到基層會計人員都要提高對財務管理工作的重視,強化法律意識和責任意識,從意識層面上筑牢財務管理的風險防線,并積極采用新興科技手段,提升數(shù)據(jù)的真實性、安全性,助力企業(yè)發(fā)展。
參考文獻
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