數(shù)字人文視域下高校檔案建設(shè)問題分析與改革路徑研究

摘 要：數(shù)字人文研究是2018年度中國十大學術(shù)熱點之一。通過梳理數(shù)字人文研究狀況，理解數(shù)字人文內(nèi)涵，思考數(shù)字人文和高校檔案建設(shè)結(jié)合的路徑。分析了高校檔案建設(shè)發(fā)展困境：高校檔案工作不被重視，高校檔案館地位邊緣化;“重館藏輕利用”的觀念根深蒂固，檔案開發(fā)利用率不高。提出高校檔案建設(shè)改革路徑策略：加強組織領(lǐng)導，推進檔案工作跨部門、跨學科融合化發(fā)展;“以管為主”變?yōu)椤肮苡媒Y(jié)合”，主動開發(fā)利用檔案文化資源;加快數(shù)字檔案館建設(shè)，推進檔案信息化建設(shè)，樹立“大服務(wù)”觀;優(yōu)化人員組成結(jié)構(gòu)，引進專業(yè)復合型檔案人才。

關(guān)鍵詞：數(shù)字人文;高校檔案;問題分析;改革路徑

高校檔案作為高校發(fā)展的歷史積淀和原始記錄，是每一所高校不可或缺的寶貴財富，在協(xié)助高校充分發(fā)揮人才培養(yǎng)、科學研究、社會服務(wù)和文化傳承創(chuàng)新四大功能上具有不可替代的作用。然而在許多高校，高校檔案館被認為是邊緣部門處于無人問津的地帶。高校檔案建設(shè)如何從幕后走向臺前，從“不為人知”變成“有為有位”，是高校檔案工作者亟需思考和解決的問題。

一、“數(shù)字人文”概述

數(shù)字人文（Digital Humanities）是針對計算與人文學科之間的交叉領(lǐng)域進行學習、研究、發(fā)明以及創(chuàng)新的一門學科。關(guān)于數(shù)字人文的概念，目前學界尚無統(tǒng)一的界定。通俗地講，數(shù)字人文指的是用數(shù)字時代的方式：大數(shù)據(jù)、云計算等技術(shù)應(yīng)用于人文學科，是以人文問題為目的、以電子信息技術(shù)為手段的問題解決方案。比如語言學領(lǐng)域利用編制的《紅樓夢》語料庫，搜索指定詞語進行詞頻分析，為語言學者進行相關(guān)研究提供便捷。大數(shù)據(jù)視域下數(shù)字人文研究是2018年度中國十大學術(shù)熱點之一，數(shù)字人文作為一種數(shù)字時代的新興跨學科研究受到國內(nèi)外研究學者的廣泛關(guān)注。關(guān)于數(shù)字人文的研究，既有對數(shù)字人文的專業(yè)設(shè)置、學科發(fā)展、課程教學、教學資源整合等的系統(tǒng)性研究，也有在數(shù)字人文背景下人文學科研究范式的研究，在數(shù)字人文背景下人文學科領(lǐng)域的實踐研究，以及數(shù)字人文在圖書情報和檔案領(lǐng)域的研究。

近十年來，歐洲、北美、亞洲的重要高校和科研機構(gòu)都紛紛創(chuàng)辦了“數(shù)字人文中心（系）”，開展了許多跨學科的數(shù)字人文項目（Digital Humanities Subject），且設(shè)立數(shù)字人文專業(yè)開始招收和培養(yǎng)碩士、博士研究生。國內(nèi)高校在數(shù)字人文領(lǐng)域也進行了嘗試與探索，開展了一系列的數(shù)字人文推廣、研究、教學、出版等活動。利用CNKI中國知網(wǎng)數(shù)據(jù)庫，“關(guān)鍵詞”以“數(shù)字人文”進行搜索，時間跨度設(shè)定為2017年1月1日至2019年12月31日，在這三年時間內(nèi)，共出現(xiàn)了798篇有效記錄，其中中文文獻460篇，外文文獻338篇。關(guān)于“數(shù)字人文”的研究論文呈逐年上升趨勢，分別是2017年197篇，2018年272篇，2019年達到329篇。從作者機構(gòu)而言，北京大學、清華大學、中國人民大學等中國頂級學府，以及哈佛大學、倫敦大學學院（UCL）等世界頂級名校的研究者均對“數(shù)字人文”表現(xiàn)出了較大的研究熱情。從基金項目而言，國家社會科學基金、國家自然科學基金、教育部人文社會科學研究項目等高級別項目均有將關(guān)注點投入到“數(shù)字人文”領(lǐng)域。

對“數(shù)字人文”領(lǐng)域的探索，除了發(fā)表研究論文，國內(nèi)各大高校在研究中心的機構(gòu)設(shè)置、課程的設(shè)置、學位授予上也在積極探索。2011年武漢大學數(shù)字人文研究中心創(chuàng)建，這是中國首個數(shù)字人文研究中心;2016年南京大學開設(shè)了面向本科生的數(shù)字人文課程，是中國大陸高校的首次嘗試[1];2018年南京大學高研院數(shù)字人文創(chuàng)研中心成立，以“數(shù)字人文”為跨學科研究驅(qū)動，推動數(shù)字時代的人文社會科學知識生產(chǎn)與傳播轉(zhuǎn)型;2019年中國人民大學信息資源管理學院依托人文北京研究中心、數(shù)字人文技術(shù)實驗室，開設(shè)數(shù)字人文榮譽研究輔修學位;2020年北京大學籌建數(shù)字人文研究中心，計劃通過工作坊、學術(shù)講座、學術(shù)會議、暑期課等形式在人文院系中推廣數(shù)字人文的研究方法，并設(shè)立專項孵化基金促進跨學科、跨院系的合作共建。

二、“數(shù)字人文”與高校檔案建設(shè)

高校檔案是高校在人才培養(yǎng)、科學研究、社會服務(wù)、文化傳承創(chuàng)新等活動中直接形成的對師生、學校、社會具有保存價值的各種不同形式的歷史記錄。在“數(shù)字人文”的浪潮下，高校檔案館因其具有豐富的館藏資源，具有高校其他部門無可替代的優(yōu)勢，在數(shù)字人文實踐中可以扮演非常重要的角色。如何運用“數(shù)字人文”這一新興的交叉學科和思維方式，探索“數(shù)字人文”和檔案資源的整合問題，做好當代技術(shù)條件下的檔案編研工作，深入挖掘館藏檔案的豐富資源，使其換發(fā)新生活力，提高檔案工作的認可度、顯示度和貢獻度，是高校檔案建設(shè)工作者改革創(chuàng)新的有效途徑。哈佛大學檔案館利用館藏優(yōu)秀教師授課視頻，創(chuàng)建了面向全球的教學視頻資源共享平臺，并免費向社會公眾開放。中國人民大學人文北京研究中心的“北京記憶”項目，將北京各類相關(guān)記憶資源采集、加工、組織后，構(gòu)建了便于檢索的資料庫，為從事北京研究的學者提供了便捷、生動、豐厚的資源，形成了信息時代北京的數(shù)字記憶資源庫，內(nèi)容涵蓋北京交通、城門城墻、園林、壇廟、藝術(shù)工藝、民生民俗等多方面的城市檔案。這些都是數(shù)字人文與檔案資源整合的優(yōu)秀典范。

三、高校檔案建設(shè)發(fā)展困境分析

（一）高校檔案工作不被重視，高校檔案館地位邊緣化

在許多高校，相較于長期活躍于高校前沿的重要部門而言，檔案館的基礎(chǔ)工作由于屬于默默無聞幕后服務(wù)性質(zhì)，往往被領(lǐng)導忽視，高校檔案館成為了沒有教職工積極去的冷門部門。鑒于檔案館在學校地位不高，因此學校對于檔案館人力、財力、物力的投入也非常有限。然而，高校每一年都會產(chǎn)生數(shù)量龐大的歸檔材料，數(shù)量龐大的歸檔材料和緊缺的檔案工作人員之間的矛盾日益突出。有的高校綜合檔案室只配置兩名檔案工作人員，由于人力資源的匱乏，面對上萬卷的歸檔材料，檔案工作人員的時間和精力有限，僅限于完成檔案最基礎(chǔ)的工作即收集、整理、分類、鑒定、保管、統(tǒng)計等立卷歸檔工作，以及疲于應(yīng)付日常查檔工作，沒有余力延伸檔案業(yè)務(wù)范圍，做出更大的成效。因此檔案工作績效不突出，檔案工作顯示度不高，檔案館地位進一步被邊緣化。由于檔案館成為了冷門部門，導致檔案從業(yè)者職業(yè)發(fā)展上升空間受限，新舊檔案人員接替出現(xiàn)問題，檔案專職人員配置進一步緊缺，由此檔案事業(yè)發(fā)展陷入惡性循環(huán)。

（二）“重館藏輕利用”的觀念根深蒂固，檔案開發(fā)利用率不高

檔案部門工作人員的工作觀念同樣存在問題，“重館藏輕利用”“你查我找”的傳統(tǒng)觀念根深蒂固，對檔案的開發(fā)和有效利用沒有引起足夠重視，深入調(diào)查、工作創(chuàng)新不足。涂上飆將檔案工作分成三個層面：檔案管理是基礎(chǔ)層面，檔案文化建設(shè)是核心層面，檔案服務(wù)拓展是外圍層面。當前檔案建設(shè)的工作人員把絕大部分精力投入到檔案管理，停留在基礎(chǔ)層面的工作并止步于此，即認為做好檔案的收集、整理、分類、鑒定、保管、統(tǒng)計等立卷歸檔工作，就是完成了檔案工作，而忽視了同等重要的檔案文化建設(shè)和檔案服務(wù)拓展?！皼]有認識到檔案編研工作的作用，也沒有將檔案文化資源開發(fā)利用上升到文化建設(shè)的高度，往往認為學校的文化建設(shè)與檔案部門無關(guān)，這一工作應(yīng)由宣傳部門、學工部門、校團委等部門完成”[2]。高校檔案事業(yè)的服務(wù)范圍也主要局限在學校內(nèi)部，服務(wù)社會能力不強，不能很好地適應(yīng)社會經(jīng)濟發(fā)展的需求。檔案管理的高質(zhì)量是為了檔案利用的高效率，如果檔案只藏不用，那就變成了沉睡的死檔案，也就失去了檔案真正的意義。

四、高校檔案建設(shè)改革路徑策略

（一）加強組織領(lǐng)導，推進檔案工作跨部門、跨學科融合化發(fā)展

“數(shù)字人文”從興起之初便強調(diào)跨學科合作的理念?！皵?shù)字人文理念具有多學科交融、文理協(xié)作的特點，其實踐潛移默化地影響著檔案工作的思維方式，推動檔案工作思維由單一性、有限性、獨立性向多樣性、可擴展性及融合化發(fā)展”[3]。檔案館與高校各部門的聯(lián)系不可分割，這是因為檔案館所收藏的檔案，絕大部分是由高校其他部門提供的，是他們直接經(jīng)手并產(chǎn)生的。無論從檔案開發(fā)技術(shù)、人員開發(fā)能力還是檔案實體本身而言，開發(fā)檔案文化資源并不是檔案館一己之事，也無法完全憑一己之力高標準的完成，需要兄弟部門的協(xié)作配合，也需要相關(guān)學科的專業(yè)支撐。比如開展校史追溯和研究工作，在學校領(lǐng)導的統(tǒng)一指導下，檔案館應(yīng)積極聯(lián)合學校文學系、歷史系、宣傳部等部門深挖和凝煉學校歷史沿襲、重大歷史事件、大學精神和文化內(nèi)涵，聯(lián)合計算機系、圖書館等部門提供數(shù)字化、信息化技術(shù)支持。比如整合校園文化檔案，高校檔案館則需要聯(lián)合學生處、團委等部門群策群力。因此高校檔案建設(shè)應(yīng)加強頂層設(shè)計和組織領(lǐng)導，建立健全檔案工作責任制，完善全校范圍的檔案管理網(wǎng)絡(luò)，形成以綜合檔案館為中心，各部門共同參與、協(xié)同開發(fā)的管理機制，推進跨部門、跨學科融合化發(fā)展。

（二）“以管為主”變?yōu)椤肮苡媒Y(jié)合”，主動開發(fā)利用檔案文化資源

檔案事業(yè)發(fā)展至今已有千年的歷史，在幾千年的發(fā)展歷程中，檔案部門一向“詳于政事而略于文化”，主要服務(wù)于行政領(lǐng)導和程序性的事務(wù)，而對于檔案文化鮮有關(guān)注，檔案部門也不被認為是文化部門。根據(jù)任漢中的描述，上世紀80年代，有人第一次提出“檔案文化”的概念，無疑是一次觀念和理論的重大突破[4]。中國人民大學王英瑋認為檔案文化是“人類社會各種組織和社會成員，通過有意識的創(chuàng)造性勞動，逐步積累和保存下來的維系和促進人類歷史文明延續(xù)和發(fā)展的物質(zhì)與精神文化財富”[5]。高校檔案工作者應(yīng)改變工作思維方式，改進工作模式，改變長久以來守攤看點、倉庫保管員的尷尬形象，由被動查找變成主動開發(fā)，由檔案保管者變成檔案開發(fā)者。高校檔案工作者應(yīng)以服務(wù)中國特色社會主義文化和校園文化建設(shè)為切入點，做好檔案編研工作，在開發(fā)內(nèi)容上多措并舉，喚醒沉睡在庫房里的檔案，積極開發(fā)館藏信息資源，深挖檔案實體背后潛在的檔案文化資源，通過舉辦檔案展覽、建設(shè)檔案網(wǎng)站、制作音視頻宣傳片等開展檔案宣傳，參與校園文化建設(shè)，充分實現(xiàn)檔案的價值。將數(shù)字人文與檔案工作相結(jié)合，在開發(fā)利用檔案文化資源時，運用大數(shù)據(jù)時代數(shù)字化、信息化等技術(shù)工具，來挖掘、傳承、傳播檔案資源蘊含的人文內(nèi)涵，實現(xiàn)當代技術(shù)條件下的檔案編研活動。

（三）加快數(shù)字檔案館建設(shè)，推進檔案信息化建設(shè)，樹立“大服務(wù)”觀

為適應(yīng)二十一世紀大數(shù)據(jù)時代的新要求，我國檔案信息化建設(shè)全面提速?！度珖鴻n案事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》提出要“創(chuàng)新檔案信息化管理模式，加快與信息社會融合，以信息化為核心的檔案管理現(xiàn)代化水平明顯提升”[6]。2017年國家檔案局成立了檔案信息化工作領(lǐng)導小組，以加強對檔案信息化工作的領(lǐng)導，解決近年來檔案在信息化進程中遇到的棘手問題，制定與檔案信息化相關(guān)的政策法規(guī)、規(guī)章制度，提高我國檔案信息化建設(shè)與管理水平。高校檔案作為國家檔案的重要組成部分，“數(shù)字化”“信息化”這些概念的提出，使高校檔案工作遇到新的發(fā)展機遇，同時也面臨新的巨大挑戰(zhàn)，不僅僅是技術(shù)層面上的改變，更是管理工作思維模式的轉(zhuǎn)變，以及社會對檔案認識的改變。

高校檔案應(yīng)改變傳統(tǒng)的紙質(zhì)歸檔方式，加快數(shù)字檔案館建設(shè)，將已有的紙質(zhì)檔案通過掃描等方式電子化處理，提高檔案的電子化率。有一些辦學歷史悠久的高校，在辦學歷程中留下的珍貴的歷史照片、重要文件、學生的學籍卡、成績單等，經(jīng)歷了幾十年甚至上百年的存檔，由于空氣濕度、蟲蛀等原因，紙張已經(jīng)泛黃甚至發(fā)霉，加上查檔需要反復使用，對這些檔案又進行了二次破壞。高校檔案實施百分百數(shù)字化，可以減少對原始檔案實體反復使用的頻率，對檔案實體起到很好的保護作用。同時，高校檔案的數(shù)字化工作是推進檔案信息化工作的前提。大數(shù)據(jù)時代，先進的信息管理系統(tǒng)成為有效管理的必然選擇，高校檔案工作者應(yīng)樹立“大檔案”“大服務(wù)”觀，利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，將可以公開的檔案實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)共享，改變傳統(tǒng)的檔案服務(wù)方式，提升檔案在線服務(wù)能力，探索為學校乃至社會提供一站式的“一鍵歸檔、單套保存、一站查詢”服務(wù)，提高檔案的公共服務(wù)能力，讓社會大眾真切體會到數(shù)字人文給檔案帶來的益處。

（四）優(yōu)化人員組成結(jié)構(gòu)，引進專業(yè)復合型檔案人才

“引不進人，留不住人”成為當前高校檔案館面臨的棘手問題，檔案人才缺乏是掣肘高校檔案事業(yè)發(fā)展的重要因素。高校歸檔的數(shù)量大、范圍廣、種類多，凡是記載和反映學校主要職能活動、具有查考和利用價值的各種類型和載體形式（紙質(zhì)、照片、磁盤、錄像帶等）的文件材料和實物均應(yīng)歸檔保存。歸檔的具體類別涵蓋教學類、科研類、黨群行政類、外事類、基建類、設(shè)備類、產(chǎn)品類、出版類、聲像載體類等多種門類，涉及全校教學單位、黨群組織、行政部門、直屬單位、科研機構(gòu)等幾十個部門。人數(shù)寥寥的人員配置，面對如此龐大的歸檔工作量，使高校檔案工作成為了埋頭苦干、默默無聞的苦差事。因此高校應(yīng)完善檔案事業(yè)發(fā)展的頂層設(shè)計，打通檔案工作人員的晉升道路，重視檔案人才培養(yǎng)，吸引更多專業(yè)人才加入檔案事業(yè)隊伍。為適應(yīng)檔案信息化建設(shè)所帶來的新形勢、新要求，高校檔案館必須優(yōu)化檔案從業(yè)人員的組成結(jié)構(gòu)，既要引進檔案專業(yè)的專職檔案員，也要引進具有計算機信息專業(yè)背景的人員專職從事檔案工作，讓檔案人員進入數(shù)字人文隊伍，以對檔案數(shù)字化、信息化進行深層次的研究和開發(fā)。同時，采取多種形式加強檔案工作人員的繼續(xù)教育，采用“請進來，走出去”的方式，加強組織培訓，鼓勵檔案工作人員對外交流學習，打造過硬的業(yè)務(wù)能力。

參考文獻

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作者簡介：蔣晨彧（1991- ），女江蘇蘇州人，碩士研究生，研究實習員，蘇州科技大學研究生部、學科辦副主任科員，研究方向：高等教育管理。