基建檔案的重要性及有效對策分析

梁惠華

摘 要：對比普通文書檔案管理，基建檔案管理工作的實用性更強。隨著現(xiàn)代社會發(fā)展水平的提升，對基建檔案管理工作質(zhì)量提出了更高要求，雖然管理質(zhì)量較先前提升許多，但是整體現(xiàn)狀仍然不理想。鑒于此，文章針對基建檔案管理相關(guān)內(nèi)容展開了一系列探討，首先明確了基建檔案的重要性，然后分析了基建檔案管理工作開展環(huán)節(jié)存在的弊端，最后對癥下藥提出了提升基建檔案管理水平的有效舉措，希望對提升基建檔案管理水平，更好的發(fā)揮基建檔案對現(xiàn)代建設(shè)發(fā)展的促進作用有指導和借鑒價值。

關(guān)鍵詞：基建檔案;重要性;管理;有效性

工程開展環(huán)節(jié)形成了富有價值的資料就是基建檔案，例如文字、電子文件、影像、圖紙等都涵蓋在其中。發(fā)揮檔案優(yōu)勢，對過去深層次了解，同時更好的把握當下，作為未來工作的有效預見?；n案是具體項目工程建設(shè)成本的載體，是項目實現(xiàn)高效傳承、創(chuàng)新、發(fā)展的關(guān)鍵，也是將過去、現(xiàn)在、未來有機聯(lián)系起來的重要紐帶，作為基建檔案管理工作就顯得尤為重要，提升管理水平必須從意識層面格外關(guān)注基建檔案的重要性，深層次反思檔案管理環(huán)節(jié)存在的問題，然后對應(yīng)的做好改進工作。

1.基建檔案的重要性

基建檔案收集的完整程度是判斷建設(shè)工程竣工驗收的核心內(nèi)容之一，如果基建檔案不完整，則無法順利驗收。單位基建檔案管理質(zhì)量受到諸多因素影響，例如管理理念、管理人員業(yè)務(wù)水準等?？偨Y(jié)基建檔案管理工作開展的價值，體現(xiàn)如下，首先工程交付后，如果在質(zhì)量層面出現(xiàn)問題，則可以翻看基建檔案，明確問題出現(xiàn)在哪一環(huán)節(jié)，到底是哪一方該為此承擔責任，從而保障后期，維修、維護、責任認定等等工作高效明確展開，規(guī)避不必要的紛爭。其次做好基建檔案管理工作，便于工程后期開展重裝修或者擴展工作，因為基建檔案將建設(shè)工地地下與地下，顯性和隱蔽，承重和非承重等方面的詳細資料例如數(shù)據(jù)、圖紙等等，基建檔案對這些工作的有力支撐極大的提升了施工效率，同時還將工程施工的穩(wěn)定程度大大提升;最后未來開展類似工程項目建設(shè)工作，可以借鑒參考已有基建檔案，充分了解其可行性，保障地質(zhì)勘測、工程設(shè)計、施工周期、投資費用等方面的情況高效推進，保障工程建設(shè)又好又快的展開。

2.基建檔案管理工作開展環(huán)節(jié)存在的不足

2.1缺乏對基建檔案管理工作的重視

基建檔案的存在價值顯著，基建檔案管理工作是保障其作用高效發(fā)揮的關(guān)鍵。從當前基建檔案管理工作開展現(xiàn)狀來看，并不樂觀。缺乏基建檔案管理重視程度是首當其沖的，意識層面不重視，后期的管理行動就難以落實。過分追求效益，一味的縮短工期，將關(guān)注核心放在工程本身，但是對工程檔案的重視程度顯然不足，如此一來基建檔案的收集、整理、歸檔等工作的開展根本不能和工程建設(shè)有機協(xié)調(diào)起來，導致基建檔案工作開展的時效性不足，檔案管理意識不足，不關(guān)注，不規(guī)范的現(xiàn)象廣泛存在。

2.2檔案管理人員業(yè)務(wù)水平待于強化

檔案管理人員是開展基建檔案管理工作的直接人員，他們的整體業(yè)務(wù)水平與檔案管理的整體效率有直接關(guān)系，從當前管理現(xiàn)狀分析，基建檔案管理人員的綜合業(yè)務(wù)水準不高，與實際工作開展需要不相適應(yīng)。大部分基建單位檔案管理人員年齡不大，經(jīng)驗不足，對于基建業(yè)務(wù)、檔案達標規(guī)范標準陌生。同時管理者以及檔案管理人員對于基建檔案管理的重視程度顯然不足，工作開展的十分被動，往往是領(lǐng)導交代了什么工作，自己就去完成什么工作，其工作的主觀能動性沒有充分發(fā)揮出來。基建工程隊伍流動性強，人員流動頻繁，為此檔案資料管理工作出現(xiàn)脫節(jié)，這樣一來檔案資料的流向模糊，參與工程建設(shè)的部門缺乏有效的溝通互動，檔案管理實效性不強。

2.3傳統(tǒng)基建檔案管理模式面臨較大挑戰(zhàn)

基建檔案管理規(guī)章制度不健全，導致管理方法不規(guī)范，不標準，基建檔案管理的各個環(huán)節(jié)與具體的質(zhì)量要求不相符。缺乏對基建檔案管理工作的足夠關(guān)注，系統(tǒng)性基建檔案管理規(guī)程沒有建立起來。此外，參與工程建設(shè)的各方來自不同體系，理念不一致，工作標準不一致，導致基建檔案管理面臨困境。

3.提升基建檔案管理工作的有效舉措

3.1強化意識，建立科學管理理念

提升基建檔案管理工作效率，必須要強化意識，保障科學的管理理念建立起來，學習多種方式，促進思想理念的轉(zhuǎn)變，促進和諧積極的檔案工作氛圍的創(chuàng)設(shè)。管理者一定要從意識層面關(guān)注基建檔案管理，保障分管領(lǐng)導負責制強化展開，基建檔案管理納入到議事日程中，強化檔案管理設(shè)施、設(shè)備等的投入，提升工作效率，提升工作標準化程度。

3.2提升檔案管理人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)

基建檔案管理人員的綜合業(yè)務(wù)素養(yǎng)與檔案管理水平有直接關(guān)系，為此必須致力于高素質(zhì)，高水平的基建檔案管理隊伍的打造，保障專業(yè)性培訓工作高效推進。增強管理人員的責任意識，勤奮學習業(yè)務(wù)知識，積極參加相關(guān)培訓，促進自身業(yè)務(wù)水準的穩(wěn)步提升。與此用時基建檔案管理人員需要積極做好項目工程建設(shè)進度了解掌握，更準確高效的把握好基建工程的建設(shè)情況，做好基建檔案資料完整性保存工作。

3.3發(fā)揮新技術(shù)優(yōu)勢

信息化時代大步踏進，提升基建檔案管理水平，善于應(yīng)用信息技術(shù)帶來的優(yōu)勢展開。結(jié)合基建工程以及單位信息化的管理實際，借助檔案管理軟件，保障基建檔案管理遠程傳輸、查看、保存等工作高效實現(xiàn)，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫，強化基建檔案綜合管理效率。

4.結(jié)語

綜上所述，基建檔案管理工作的現(xiàn)實意義凸顯，為此管理人員必須從意識層面關(guān)注基建檔案管理工作，分析自身管理工作開展環(huán)節(jié)存在的不足，不斷強化責任意識，管理水平，保障基建檔案管理工作高效展開。

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