大數(shù)據(jù)背景下圖書資料管理方法研究

樊明

摘 要：在大數(shù)據(jù)時(shí)代人們的生活與信息化正在接軌，對(duì)于讀書大家開始探索新的方式，電子書成為讀書的潮流，在生活里已經(jīng)存在很多關(guān)于信息化的應(yīng)用。圖書館的結(jié)賬方式就隨著信息化的盛行而發(fā)生改變，圖書資料管理系統(tǒng)也不例外，強(qiáng)大的圖書管理系統(tǒng)能方便學(xué)生查詢、借閱，相較以前的人工方法，大大提高辦事效率，如今穩(wěn)定發(fā)展并更新該系統(tǒng)顯得十分重要。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)背景;圖書資料;管理方法研究

21世紀(jì)，國家加強(qiáng)推進(jìn)改革開放，全國上下都在大力發(fā)展生產(chǎn)力，新技術(shù)的出現(xiàn)不僅改變了人們的工作方法，使時(shí)代發(fā)展的效率加快，使中國每時(shí)每刻都發(fā)生變化，而且使人們的生活更加多元化，大數(shù)據(jù)時(shí)代，人們能了解不同類別的信息，日常生活的照片、工作時(shí)的文檔、各種各樣的視頻等都以數(shù)據(jù)方式呈現(xiàn)。在這樣的時(shí)代，物與物能以數(shù)據(jù)連接起來，這是先輩們的殷切愿望，我們需要深入研究大數(shù)據(jù)背景下圖書資料的管理方法，實(shí)現(xiàn)共同維護(hù)，一起更新，加強(qiáng)發(fā)展。

1 大數(shù)據(jù)背景下圖書資料管理現(xiàn)狀

1.1 與過去圖書資料管理情況的對(duì)比

表現(xiàn)最突出的就是圖書與資料的查詢，在過去用人工查詢的時(shí)候，基本上依靠管理人員的賬本和他們強(qiáng)大的記憶能力，人們借書的時(shí)候，就是依靠自己主動(dòng)去書架上查找，自己根據(jù)圖書的類別一排又一排，一本又一本的搜尋，這樣找書的方法雖然看起來十分容易，但如果你真正尋找，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)十分困難，眼睛看花了也找不過來。資料還好通過時(shí)間與內(nèi)容能方便尋找，圖書卻是多的如山如海，尋找自己想要的一本無異是大海撈針，就算最后找到了，在找書的過程其實(shí)也耗費(fèi)了大量精力。當(dāng)然在過去我們也會(huì)麻煩在圖書館工作了十幾年的工作人員，他們能很清楚并基本記得重點(diǎn)書的大致位置，但是也會(huì)有很多人需要幫忙的時(shí)候，最后找書還是得靠自己了。在現(xiàn)代，這已經(jīng)是不應(yīng)該耗費(fèi)的精力，人們能快速的找到書，是因?yàn)槟芡ㄟ^圖書資料管理系統(tǒng)的定位清楚的知道書被放置的地點(diǎn)。圖書管理系統(tǒng)的查詢系統(tǒng)真的大大提高了每個(gè)人找書的效率，圖書與資料的基本信息錄入系統(tǒng)成為數(shù)據(jù)后，在查詢系統(tǒng)上人們只用輸入圖書或資料的名稱，系統(tǒng)就能很快反應(yīng)，緊接著很快的就能查找出信息，該圖書是否被借出、借出人以及被借出的時(shí)間都能看的清清楚楚，在借書時(shí)高效的查詢系統(tǒng)正是數(shù)據(jù)化背景下圖書資料管理的最偉大的應(yīng)用。

1.2 圖書資料管理的不足之處

雖然我們能看到圖書管理系統(tǒng)正在被逐步使用，但畢竟在開發(fā)初期，我們?nèi)匀淮嬖诤芏嗖蛔?，首先該系統(tǒng)內(nèi)容較為單一，人們使用該系統(tǒng)只是用來查詢，線上的其他內(nèi)容板塊并沒有及時(shí)發(fā)展，由于內(nèi)容不再有趣，人們對(duì)于這個(gè)新奇的系統(tǒng)就不再產(chǎn)生興趣，而且圖書與資料的管理在借閱與購買方面依舊沒有全面脫去人工服務(wù)，這也說明該系統(tǒng)根本沒有做到位。再者，圖書與資料基本信息的錄入不到位，信息的輸入要花費(fèi)較大的人力，許多現(xiàn)有的書不僅需要很長時(shí)間輸入，而且以后也會(huì)產(chǎn)生越來越多的新書，如果管理人沒有工作不認(rèn)真，最后更新的效率就會(huì)低下。最后每個(gè)圖書館的圖書資源管理系統(tǒng)應(yīng)該設(shè)立專門團(tuán)隊(duì)，階段性的開展技術(shù)教育活動(dòng)，才能提高每個(gè)人員的綜合素質(zhì)，多加強(qiáng)現(xiàn)代化技術(shù)與有關(guān)圖書內(nèi)容的融合，然后實(shí)現(xiàn)綜合性人才，為系統(tǒng)以后的發(fā)展更新提供源源不斷的動(dòng)力。

2 更好的圖書資料管理方法

2.1 圖書管理系統(tǒng)的好處

首先，對(duì)于圖書我們要有清楚的認(rèn)識(shí)，圖書的類別繁多冗雜，在新華書店里我們就能看見分不同年齡段的圖書，在青少年里還分為各學(xué)科課后習(xí)題和其他的課外讀物，課外讀物也分人物傳記、青春生活、冒險(xiǎn)小說等。以此類推，所以以前在圖書館里，人們借閱書籍的時(shí)候，一般會(huì)在前臺(tái)登記，管理人員就會(huì)將已借閱的印章蓋在圖書的首頁，然后留下自己的基本信息，這是過去的圖書借閱步驟?，F(xiàn)在就不一樣了，在信息化時(shí)代人人都有一部智能手機(jī)，圖書館的圖書管理系統(tǒng)就可以將圖書的基本信息數(shù)據(jù)化，以網(wǎng)絡(luò)上傳到數(shù)據(jù)系統(tǒng)中，系統(tǒng)的概念有點(diǎn)難以理解，雖然不會(huì)以具體的事物呈現(xiàn)，但是人們以智能手機(jī)為媒介，通過掃描二維碼的方式很快的進(jìn)入圖書管理系統(tǒng)，然后進(jìn)行借閱、購買圖書，這就是掌上生活，也是數(shù)據(jù)的魅力。不論是圖書還是資料，建立圖書資料管理系統(tǒng)已經(jīng)是時(shí)代的必然要求，人們只有加強(qiáng)發(fā)展、完善該系統(tǒng)，讀書才會(huì)更加方便，人們的生活才會(huì)更加有滋有味。

2.2 完善圖書資料管理系統(tǒng)

圖書資料基本的信息內(nèi)容需要完善，文章摘要、點(diǎn)評(píng)是加強(qiáng)發(fā)展的重點(diǎn)，在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)上很多類別也需要發(fā)展，如果內(nèi)容不豐富，系統(tǒng)整體不飽滿就難以達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)水平，所以在初期建立管理系統(tǒng)的時(shí)候一定要做好計(jì)劃，規(guī)劃還要盡量做得長遠(yuǎn)，圖書的基本信息是要落實(shí)到位的。其次就是借閱系統(tǒng)、圖書購買系統(tǒng)，可以對(duì)照當(dāng)紅軟件建立，但這也需要很多有專業(yè)知識(shí)的技術(shù)人員，而工作人員只有基本掌握技術(shù)內(nèi)容，接著繼續(xù)發(fā)展更好的內(nèi)容，努力成為技術(shù)與內(nèi)容結(jié)合的綜合性人才，才能真正實(shí)現(xiàn)管理系統(tǒng)的建立，為大數(shù)據(jù)時(shí)代添磚加瓦，實(shí)現(xiàn)人們的美好生活。對(duì)于資料，管理人員應(yīng)該確立專門小組與報(bào)社聯(lián)系并進(jìn)行合作項(xiàng)目，保持持續(xù)更新的板塊內(nèi)容，這樣才能吸引越來越多的人們來使用，效果反響很好，領(lǐng)導(dǎo)也會(huì)更重視，之后資金越來越充足，最終就會(huì)更積極的促進(jìn)圖書管理系統(tǒng)的更新。一件事情的發(fā)展不會(huì)一直很順利，完善圖書資料管理系統(tǒng)的過程中，管理人員始終要以該系統(tǒng)穩(wěn)定發(fā)展為重心，在評(píng)價(jià)系統(tǒng)當(dāng)反饋有問題時(shí)，工作人員知道是技術(shù)性漏洞還是內(nèi)容上的缺失，之后進(jìn)行改良，圖書資料管理系統(tǒng)才能適應(yīng)大眾，而且一定不能忽視評(píng)價(jià)系統(tǒng)的作用，團(tuán)隊(duì)保持充沛活力的重要方式就是評(píng)價(jià)系統(tǒng)，每個(gè)人的評(píng)價(jià)都直觀表現(xiàn)該系統(tǒng)的效果，與使用者多加交流，系統(tǒng)今后就有更好的發(fā)展。

3 結(jié)束語

大數(shù)據(jù)時(shí)代是人類社會(huì)發(fā)展的必然趨勢，這時(shí)，圖書資料管理系統(tǒng)不僅實(shí)現(xiàn)了信息共享，不同于過往的模式還改善了人們借書、購書的效率，建立圖書資料管理系統(tǒng)是信息化新的應(yīng)用，人們只有完善該系統(tǒng)的發(fā)展，基本落實(shí)圖書信息的更新工作，做好線上服務(wù)工作，圖書和資料的管理才會(huì)更加有效。

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