探析房產(chǎn)檔案管理信息化的意義及改進(jìn)策略

陳艷萍

摘 要：在我國(guó)科學(xué)技術(shù)飛快發(fā)展的背景下，大數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的趨勢(shì)也在逐步加強(qiáng)，全社會(huì)進(jìn)入到信息化時(shí)代。在城市化和現(xiàn)代化建設(shè)的帶領(lǐng)下，房產(chǎn)行業(yè)取得空前未有的進(jìn)展契機(jī)，而房產(chǎn)檔案管理工作惹人注目，積極引進(jìn)信息化技術(shù)，將信息化創(chuàng)建作為發(fā)展方向，從而進(jìn)一步的加強(qiáng)房產(chǎn)的檔案管理。文章以房產(chǎn)行業(yè)的實(shí)際進(jìn)展為依據(jù)，對(duì)房產(chǎn)檔案信息化創(chuàng)建的狀況進(jìn)行了簡(jiǎn)單介紹，根據(jù)房產(chǎn)行業(yè)的進(jìn)展問(wèn)題，提出了針對(duì)性的解決方法，將房產(chǎn)檔案管理的水平進(jìn)行進(jìn)一步提高，為房產(chǎn)檔案價(jià)值的發(fā)揮創(chuàng)造優(yōu)越的環(huán)境。

關(guān)鍵詞：房產(chǎn);檔案管理;信息化;改進(jìn)策略

駐足社會(huì)經(jīng)濟(jì)進(jìn)展，房產(chǎn)行業(yè)占領(lǐng)中心地位，房產(chǎn)檔案管理工作顯得更加重要。房產(chǎn)檔案主要在房產(chǎn)行業(yè)有關(guān)業(yè)務(wù)操縱中形成，觸及房產(chǎn)登記和房屋改造、買(mǎi)賣(mài)以及房產(chǎn)交易等項(xiàng)目，經(jīng)過(guò)指定的搜集與管理過(guò)程，創(chuàng)建對(duì)房產(chǎn)行業(yè)與社會(huì)進(jìn)展有價(jià)值的數(shù)據(jù)信息，呈現(xiàn)模式多為文字和照片以及圖紙等。房產(chǎn)檔案是房產(chǎn)登記管理工作的前提和憑據(jù)。信息化技術(shù)的引進(jìn)導(dǎo)致以往房產(chǎn)檔案管理的形式與時(shí)代脫軌，很難能夠滿足如今的社會(huì)需求，無(wú)法保障房產(chǎn)檔案管理的質(zhì)量和效率。因此，信息化創(chuàng)建成為影響新時(shí)代房產(chǎn)行業(yè)能夠不斷進(jìn)展的重要因素。

1 房產(chǎn)檔案管理信息化創(chuàng)建的實(shí)際涵義

首先，根據(jù)信息化技術(shù)，積極建立房產(chǎn)檔案管理信息化平臺(tái)，選取信息化管理方式進(jìn)行信息數(shù)據(jù)的錄入與管理，進(jìn)一步的提升房產(chǎn)檔案管理的工作效率，極大地減少工作的偏差與漏洞。依靠現(xiàn)代信息化形式，沖破以往紙質(zhì)檔案管理的約束，將房產(chǎn)檔案管理的工作人員從繁瑣的紙質(zhì)檔案錄入與管理中開(kāi)釋出來(lái)，進(jìn)一步的提高了房產(chǎn)檔案查閱與管理的工作效率。同時(shí)，能夠進(jìn)一步的加強(qiáng)房產(chǎn)檔案服務(wù)的能效，尤其是房產(chǎn)檔案管理的效率大步提高，有利于使用者進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的查閱，房產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)信息的應(yīng)用率明顯提升。其次，房產(chǎn)檔案信息化管理支持比較大的儲(chǔ)存容量，這樣一來(lái)極大程度的降低了房產(chǎn)檔案管理方面的能源投入，進(jìn)一步的加強(qiáng)了房產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)信息的安全性以及通用性，支持全互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)信息的查閱，強(qiáng)化了數(shù)據(jù)信息的共享功能，進(jìn)一步的提高了房產(chǎn)資料登記的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化。

2 房產(chǎn)檔案管理信息化創(chuàng)建的現(xiàn)狀

2.1 房產(chǎn)檔案管理信息化創(chuàng)建沒(méi)有取得群眾的重視，理念落后

鑒于如今社會(huì)，信息化時(shí)代的進(jìn)展趨勢(shì)銳不可當(dāng)，以往的房產(chǎn)檔案管理形式突顯滯后性，無(wú)法滿足群眾對(duì)房產(chǎn)檔案管理的需求，導(dǎo)致房產(chǎn)檔案管理即將面臨著新的挑戰(zhàn)。但是，一部分房產(chǎn)檔案管理工作人員對(duì)信息化創(chuàng)建缺乏深遠(yuǎn)與詳細(xì)的認(rèn)識(shí)，理念與思想缺乏先進(jìn)性，限制房產(chǎn)檔案管理的信息化歷程，不利于房產(chǎn)檔案管理水平的提高，極大地降低了房產(chǎn)檔案管理的及時(shí)性以及高效性。

2.2 房產(chǎn)檔案管理工作人員的專(zhuān)業(yè)技術(shù)與綜合涵養(yǎng)不高，有待提升

在房產(chǎn)檔案管理的過(guò)程中，檔案管理人員發(fā)揮著主要的作用，管理人員必須具有較高的專(zhuān)業(yè)技術(shù)與綜合涵養(yǎng)，這也是推進(jìn)檔案管理信息化創(chuàng)建的根本。從目前來(lái)看，一部分房產(chǎn)檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)技術(shù)與信息技術(shù)的掌控能力不過(guò)硬，知識(shí)水平和業(yè)務(wù)能力與信息化創(chuàng)建相差較遠(yuǎn)，檔案管理人員對(duì)工作的熱情較低，積極性與主動(dòng)性極其低，導(dǎo)致房產(chǎn)檔案信息化的效率大步下滑。

2.3 房產(chǎn)檔案管理形式缺乏合理性，無(wú)法突出整合優(yōu)勢(shì)

基于檔案管理人員對(duì)房產(chǎn)檔案管理信息化創(chuàng)建的忽視，信息化平臺(tái)以及軟硬件設(shè)備更新等方面都缺乏充足的投入，與實(shí)際管理需求不相符，與此同時(shí)，管理人員的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)也無(wú)法得到有效的進(jìn)展，從目前來(lái)看，以往的紙質(zhì)房產(chǎn)檔案管理形式仍延續(xù)至今，導(dǎo)致信息化技術(shù)無(wú)法有效的應(yīng)用在房產(chǎn)檔案管理當(dāng)中。此外，大部分房產(chǎn)檔案管理體系處于分散形態(tài)，很難實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的集中管理與統(tǒng)一管理，過(guò)程瑣碎，檔案管理工作效率極低。

3 加快房產(chǎn)檔案管理信息化創(chuàng)建的策略

3.1 將信息化創(chuàng)建進(jìn)一步的重視起來(lái)，強(qiáng)化理念與思想的改變

為了能夠進(jìn)一步的促進(jìn)房產(chǎn)檔案管理信息化創(chuàng)建，加強(qiáng)互聯(lián)網(wǎng)信息化的影響力，增大普遍率，主要工作是對(duì)房產(chǎn)檔案管理人員的思維與理念進(jìn)行更正，端正對(duì)房產(chǎn)檔案管理的工作態(tài)度，產(chǎn)生創(chuàng)新思想，在基本上肯定信息化創(chuàng)建的重要性，肯定信息化創(chuàng)建的社會(huì)價(jià)值。此外，信息化創(chuàng)建離不開(kāi)各種能源的大力支持，以此為基本，進(jìn)一步的加強(qiáng)軟硬件設(shè)備的完善和健全，加強(qiáng)管理人才引入，為信息化創(chuàng)建營(yíng)建優(yōu)異環(huán)境。

3.2 增強(qiáng)對(duì)管理人員的培訓(xùn)與教育，全方面的提高管理人員的信息化利用水平

對(duì)于信息化時(shí)代的房產(chǎn)檔案管理人員，不但要掌握房產(chǎn)行業(yè)管理的知識(shí)，還要正視信息化技術(shù)利用水平的提升，以時(shí)代進(jìn)展為方向，充分滿足信息化創(chuàng)建的需求，由此可見(jiàn)，在新的進(jìn)展時(shí)代，房產(chǎn)檔案管理人員應(yīng)該更改思想，積極學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)信息知識(shí)，持續(xù)進(jìn)行更改與健全互聯(lián)網(wǎng)信息知識(shí)，進(jìn)一步的加強(qiáng)數(shù)據(jù)信息觀念與房產(chǎn)檔案管理實(shí)踐的結(jié)合，以改革創(chuàng)新為基本，發(fā)揮信息化建設(shè)形式的作用，從而加強(qiáng)提高房產(chǎn)檔案管理的工作質(zhì)量與效率。此外，作為房產(chǎn)檔案管理行業(yè)，應(yīng)該正視管理人員的專(zhuān)業(yè)技術(shù)培養(yǎng)與教育，與實(shí)際相結(jié)合進(jìn)行進(jìn)展，全方面的提高管理人員的職業(yè)素養(yǎng)與能力，以便將信息化技術(shù)的優(yōu)勢(shì)充分的表現(xiàn)于房產(chǎn)檔案管理當(dāng)中，切實(shí)提高房產(chǎn)行業(yè)的服務(wù)水平。

3.3 積極構(gòu)造房產(chǎn)檔案管理信息化體系，加強(qiáng)房產(chǎn)檔案服務(wù)與應(yīng)用水準(zhǔn)

在房產(chǎn)信息化的創(chuàng)建過(guò)程中，健全的數(shù)據(jù)信息體系是基礎(chǔ)工作。依據(jù)信息化體系，進(jìn)一步增強(qiáng)房產(chǎn)檔案信息采集的快速和全面以及精準(zhǔn)的采集，與此同時(shí)，保障更改的及時(shí)性與精準(zhǔn)性，微數(shù)據(jù)信息檢索與咨詢(xún)以及應(yīng)用提供方便。此外，更要正視信息化體系的安全保障創(chuàng)建，維護(hù)數(shù)據(jù)信息的安全性以及可靠性，避免數(shù)據(jù)信息被不法分子惡意更改。在信息化的創(chuàng)建過(guò)程中，信息技術(shù)保障工作不可忽視，目的是進(jìn)一步的保護(hù)權(quán)利人員的隱私不被惡意盜取造成隱私泄露。除此之外，應(yīng)該創(chuàng)建房產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，全方面的做好軟硬件體系的維護(hù)管理工作，進(jìn)一步的加強(qiáng)數(shù)據(jù)信息資源的共享性以及保密性，全方面的提高房產(chǎn)檔案的應(yīng)用水準(zhǔn)。

4 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，駐足現(xiàn)時(shí)期社會(huì)，信息化技術(shù)的影響力普遍與各種行業(yè)，房產(chǎn)檔案管理范圍也深受影響，信息化創(chuàng)建成為房產(chǎn)檔案管理的發(fā)展方向與趨勢(shì)。由此可見(jiàn)，應(yīng)該以房產(chǎn)檔案管理行業(yè)進(jìn)展為切入點(diǎn)，全方面的了解房產(chǎn)檔案管理的信息化創(chuàng)建現(xiàn)狀，認(rèn)識(shí)到房產(chǎn)檔案管理在進(jìn)展過(guò)程中遇到的問(wèn)題，積極創(chuàng)建科學(xué)合理的進(jìn)展方針，創(chuàng)建高效率的信息化管理體系，依靠高素養(yǎng)的房產(chǎn)檔案管理人才，進(jìn)一步加強(qiáng)房產(chǎn)檔案的管理質(zhì)量，提高房產(chǎn)檔案的服務(wù)水準(zhǔn)，為房產(chǎn)行業(yè)的健全進(jìn)展奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。

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