試析新形勢下做好社會保險檔案管理工作的對策

馬亮

摘 要：近年來我國的經濟快速發(fā)展，社會各個層面都發(fā)生了明顯的變化，人們對于社會保險的重視程度也越來越高。但是目前，我國的社會保險檔案管理跟不上時代的發(fā)展，存在著很多的問題。社會保險檔案有著十分重要的作用，它包含著很重要的信息，是投保人享受權利和履行義務的憑證，對于我國的經濟發(fā)展起著十分重要的作用。本文通過分析目前社會的新形勢，發(fā)現(xiàn)了檔案局社會保險檔案管理工作遇見的問題和不足，討論出新形勢下的一系列對策。

關鍵詞：新形勢;社會保險檔案;應對策略

新形勢下，我國的社會保險檔案管理工作方面存在一系列問題，這對于我國的經濟發(fā)展和居民保障都是十分不利的。保險檔案管理工作做的到位，有利于我國投保人的利益和全社會的發(fā)展。檔案局在進行社會保險檔案管理工作也要不斷地根據形勢進行創(chuàng)新，才能獲得源源不斷的生命力。因此檔案局應該分析當下的新形勢，做好新形勢下的創(chuàng)新，在各個方面抓好社會保險檔案管理工作，提高我國檔案管理的工作效率和水平，保障投保人的利益。

1 社會保險檔案管理工作現(xiàn)狀和存在的問題

1）社會保險檔案增多，不易分類。目前，隨著經濟的不斷發(fā)展，人民生活的不斷提高，越來越多的人參加社會保險，社會保險的類型也越來越多，導致社會保險檔案數(shù)量變大。檔案局在進行相關管理工作的時候比較麻煩，不容易整理。另外，由于社會保險的種類增多，涉及的檔案局部門越來越多，在進行相關管理的時候，出現(xiàn)了部門之間交流不當、效率極低的狀況，容易引起管理工作的失誤，無法保證投保人的權益。

2）管理模式陳舊，不適合現(xiàn)在的新形勢。在進行社會保險檔案管理工作的時候，還在用傳統(tǒng)的歸類管理的模式，并沒有根據目前新形勢的發(fā)展做出創(chuàng)新。相關的信息存儲歸類設施沒有及時更新，對于計算機的利用率不足，無法結合科技解決目前問題，使得效率低下。

3）社會保險管理工作制度不完善。目前相關的制度較為繁瑣，不清晰，對一些細節(jié)把控不到位，容易造成投保人的利益損失。另外，相關部門的制度做的不完善，工作人員在進行管理時無據可循，導致社會保險檔案管理工作不能有條理有效率的進行。

4）檔案局相關的工作人員和部門并沒有意識到社會保險檔案管理工作的重要性，缺乏相關的知識，在進行檔案管理的時候分類時，模棱兩可，對信息的收集范圍不清楚。檔案局工作人員只是當做整理資料來做，在工作的時候不重視，沒有效率，無法真正實現(xiàn)社會保險檔案管理工作的意義。此外，相關部門缺少管理人才，工作人員大多不具備相應的專業(yè)能力，在工作的時候無積極性，無法把工作做好。

2 做好社會保險檔案管理工作的重要意義

檔案局做好社會保險檔案管理工作是十分重要的，它對維護各投保人的利益和監(jiān)督其履行相關義務有著很重要的作用，具體表現(xiàn)如下：

1）社會保險檔案管理工作對社會保險投保人的信息進行規(guī)整，使得在需要時，能夠及時獲得，保障投保人的利益，并監(jiān)督其履行相關義務。

2）社會保險檔案管理工作是我國社保事業(yè)發(fā)展的體現(xiàn)，它有助于我國社保事業(yè)的順利進行。檔案局檔案管理工作如果做得好，在需要的時候能夠及時高效地調出，會大大地提高社保事業(yè)的效率，確保社保事業(yè)在未來更好發(fā)展。

3）如今的社會是一個高度信息化的時代，社會保險檔案管理工作能夠把信息進行科學有序的整理歸類，使得社保工作更加高效，隨用隨取，避免了時間不必要的浪費。另外，也能更清楚的了解相關單位的信息，根據實際情況保障其權益。

3 新形勢下社會保險檔案管理工作的策略

在如今的形勢下，我們應該結合現(xiàn)在的新形勢分析其存在的問題。謹記其重要意義，并進行策略創(chuàng)新，做好相關的準備，使得社會保險檔案管理工作能夠更加有序的進行，保障我國的社保事業(yè)進一步發(fā)展，具體策略如下：

1）加強社會保險檔案管理工作的重視程度。管理局進行管理的時候一定要加強對工作的重視程度，因為只有重視，才會努力的做好，管理工作才會更有序地進行。各層面的人員都要提高自我的責任感，把相關管理工作放在首位，都不能掉以輕心。只有相關的每一個人員做好才可以保障社會保險檔案管理工作順利進行。另外要對工作人員進行相關的知識培訓，使其更具專業(yè)能力，在進行檔案管理的時候才會有據可循。比如可以對當日的檔案管理工作進行點評分析，對于優(yōu)秀的地方進行表揚，不足的地方要及時改正。增加社會保險管檔案管理工作在他們心中的頻率，比如可以開大會和小會、不定期的舉行相關的培訓，舉辦相關的知識比賽，使得各階層人員都能重視管理工作。

2）整理檔案時要有條理、有順序。社會經濟的不斷發(fā)展，人民生活水平的提高，檔案類型的不斷豐富，檔案的數(shù)量逐步增加。這些都導致了歸類的時候容易出現(xiàn)混亂的局面。所以，檔案局應該進行相關的創(chuàng)新，使得檔案管理工作更加有序的進行。首先要形成一定的分類綱領，要明確的指出各分類下包括什么，才能更好地歸類。其次要有的編號，這樣在檔案存放的時候有一定的順序，方便后面的查找和轉存。最后根據年限來做出調整，使得在存儲的時候避免不必要的挪動，這樣減少了一些不必要的步驟，大大提高了工作效率。

3）完善相應的制度。對于一些社會保險管理工中出現(xiàn)的一些不清楚模糊的條例，要應及時的進行調整，要讓檔案局的工作人員依法依據進行檔案管理工作，使得管理工作更加嚴謹。檔案局領導人員也應該完善工作人員行為舉止的準則，使其在工作的時候受到約束，確保在工作的時候認真，無錯誤。在行為準則中，添加及時對當關資料整理歸類的要求，做不到就要受到懲罰，這樣可以約束工作人員在第一時間的進行資料整理歸類，避免了一些因為拖沓造成的錯誤或損失。要嚴令安排好各個階層人員的工作目標和工作任務，避免因為人員混雜導致檔案丟失或信息錯誤。

4）對社會保險檔案管理工作模式進行創(chuàng)新，使之更符合新形勢。檔案局在進行應該注重結合計算機等先進技術，使得檔案管理工作更具條理化和高效性。在進行信息錄入時，也要利用相關技術，確保信息的準確性，社會保險檔案工作順利進行。一切都要標準化，這樣才能使得檔案局的檔案管理更加清晰、有條理，在尋找的時候才會更加方便，對于社保工作進行也是十分的有利。在進行招聘人員的時候，要進行相關知識的培訓，使得其擁有進入社會保險檔案管理工作的能力的時候再上崗，避免一些實習人員或兼職人員失誤，導致不必要的麻煩和損失。

4 結束語

在當今社會下，檔案局應該做好社會保險檔案管理工作，結合實際進行相對的應對策略實施，保障投保人的權益，確保投保人履行相應的義務。我相信，結合以上新形勢的分析和社會保險檔案管理工作存在的問題深度解析，檔案局相關人員一定會拿出相應的對策，在新形勢下創(chuàng)新、改變、發(fā)展原來的工作方式和模式，確保管理工作在新形勢下能夠正常進行，保證社會投保人的權益，讓社會正常發(fā)展。

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