淺談醫(yī)院黨建檔案存在的問題及對策

趙瑾

摘 要：本文在論述醫(yī)院黨建檔案工作的科學(xué)內(nèi)涵的基礎(chǔ)上，探討了當(dāng)前醫(yī)院黨建檔案工作現(xiàn)狀，并結(jié)合《關(guān)于加強公立醫(yī)院黨的建設(shè)工作的意見》（中辦發(fā)〔2018〕35）等相關(guān)規(guī)定，分析了醫(yī)院黨建檔案管理工作的對策。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院;黨建工作;對策分析

習(xí)近平總書記指出，要有效實現(xiàn)黨建工作的服務(wù)性，必須將黨建工作貫穿到實際工作的各個方面。而黨建檔案是記錄黨建各項工作的重要載體，在認(rèn)真貫徹執(zhí)行《關(guān)于加強公立醫(yī)院黨的建設(shè)工作的意見》（中辦發(fā)〔2018〕35）等相關(guān)規(guī)定的要求下，及時總結(jié)醫(yī)院黨建工作的歷史經(jīng)驗對推動醫(yī)院中心工作發(fā)展起著舉足輕重的作用。因此，做好新時期醫(yī)院黨建檔案工作意義重大。

1 醫(yī)院黨建檔案工作的重要作用

1）醫(yī)院黨建檔案工作促進政治建設(shè)。醫(yī)院黨建檔案工作的中心任務(wù)就是通過提高黨建工作的質(zhì)量和效率不斷服務(wù)于醫(yī)院黨建工作的政治建設(shè)。醫(yī)院黨建的政治建設(shè)狀況是衡量醫(yī)院黨建工作的重要指標(biāo)之一，其直接影響到黨在醫(yī)院建設(shè)中的地位和建設(shè)程度。黨建檔案工作可以有效促進對基層黨員的教育，在宣傳和展現(xiàn)醫(yī)院各類黨建資料的同時，可以幫助醫(yī)院的黨員在回顧歷史的過程中牢固樹立正確的政治意識。

2）醫(yī)院黨建檔案工作促進組織建設(shè)。組織建設(shè)的狀況從側(cè)面反映了基層黨組織的凝聚力和戰(zhàn)斗力，黨組織的組織建設(shè)在醫(yī)院黨建工作中居于關(guān)鍵地位?？疾灬t(yī)院黨建工作的內(nèi)容，通過不斷培養(yǎng)和選拔優(yōu)秀的黨組織成員，來帶領(lǐng)黨組織隊伍開展各類活動，同時能夠應(yīng)對當(dāng)前面臨的多種挑戰(zhàn)。此外，檔案管理工作旨在記錄醫(yī)院黨員的成長歷史、政治歷史以及其相關(guān)材料，這既是個人的發(fā)展史，同時也是推進基層黨組織建設(shè)的考察依據(jù)，為醫(yī)院黨組織優(yōu)化內(nèi)部結(jié)構(gòu)提供詳實的支撐材料。

3）醫(yī)院黨建檔案工作促進思想建設(shè)。醫(yī)院黨建檔案工作能夠幫助醫(yī)院積累豐富的黨建經(jīng)驗，記錄醫(yī)院發(fā)展的重要歷史，在新時期通過不斷認(rèn)識和學(xué)習(xí)經(jīng)驗以及總結(jié)發(fā)展規(guī)律，能夠有效促進醫(yī)院黨建工作的提高，從而實現(xiàn)醫(yī)院黨建工作的目標(biāo)。因此，醫(yī)院黨建檔案工作對于促進醫(yī)院思想政治教育和思想建設(shè)具有重要意義，通過發(fā)揮黨建檔案的教育性，開展黨建檔案相關(guān)的活動，既可以幫助基層群眾了解基層黨建發(fā)展史，同時也可以在這個過程中提高基層黨員對于自我的認(rèn)同感和對醫(yī)院的歸屬感。

2 醫(yī)院黨建檔案工作存在的問題

1）缺乏科學(xué)的檔案管理意識。黨的十九大以來，黨建工作逐步走向精細(xì)化和科學(xué)化，對于各級各類單位如何開展好黨建工作提出了明確要求。因此，醫(yī)院黨建工作應(yīng)緊抓時代脈搏，在把握自身黨建工作特點和工作環(huán)境的基礎(chǔ)之上，實現(xiàn)醫(yī)院黨建檔案管理制度的與時俱進，要增強醫(yī)院黨建檔案管理工作的意識。具體而言，應(yīng)設(shè)立專門的檔案管理職位，將醫(yī)院黨組織建設(shè)的檔案管理狀況納入醫(yī)院黨組織總體的考核標(biāo)準(zhǔn)，日常檔案管理程序和檔案管理模式納入對黨組織的考察之中，通過考核的方式激勵檔案管理走向科學(xué)化和規(guī)范化。

2）缺乏系統(tǒng)的檔案管理制度。由于醫(yī)院缺乏科學(xué)的檔案管理意識，導(dǎo)致在檔案管理工作中，無法形成系統(tǒng)的檔案管理制度。面對黨建工作日益繁雜的信息，不能及時準(zhǔn)確地對各類信息進行收集、分類和歸總，無法依靠現(xiàn)階段的檔案管理方式和技術(shù)為醫(yī)院積累檔案材料。此外，要做好醫(yī)院檔案管理工作，核心在于是否擁有專業(yè)化的檔案管理人員和管理崗位，當(dāng)前由于檔案管理工作的專業(yè)性和繁雜性所制約，基層黨建工作無法將檔案管理工作獨立且系統(tǒng)開來，造成黨建工作效率低下。同時，醫(yī)院黨建工作也不具備檔案后期管理制度，無法根據(jù)材料的相關(guān)性和重要性進行等級劃分，檔案資料使用對象標(biāo)準(zhǔn)模糊，檔案后期的保管成為醫(yī)院黨建檔案管理的挑戰(zhàn)。

3）缺乏專業(yè)的檔案管理設(shè)施。檔案管理的硬件設(shè)備直接影響到檔案管理工作的開展效率、檔案保存的質(zhì)量以及后期檔案的使用。當(dāng)前很缺乏專業(yè)的檔案管理設(shè)施表現(xiàn)在以下兩個方面，第一是沒有設(shè)立專門的黨建檔案管理室，當(dāng)然隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，無紙化保存成為醫(yī)院黨建未來的重要發(fā)展趨勢，但是黨建工作要邁向?qū)I(yè)化和科學(xué)化的進程，必須實現(xiàn)硬件和軟件的協(xié)調(diào)與統(tǒng)一，檔案保管的資料應(yīng)設(shè)計重要的紙質(zhì)材料和電子文件的類型。第二是缺乏科學(xué)的電子硬件管理設(shè)備，由于硬件管理設(shè)備無法與時俱進，技術(shù)上的落后導(dǎo)致無法及時有效更新黨建工作材料，同時也無法對其進行快捷的分類、檢索和使用，造成黨建檔案管理工作的落后。

3 醫(yī)院黨建檔案工作的對策

1）牢固樹立黨建檔案管理的意識。要促進醫(yī)院黨建檔案工作走向規(guī)范化，必須樹立科學(xué)的檔案管理意識，將醫(yī)院黨建檔案管理理念貫穿黨建工作的實際中。開展醫(yī)院黨建檔案管理工作，有助于促進醫(yī)院的政治建設(shè)、組織建設(shè)和思想建設(shè)，因此，增強檔案管理意識既是黨建工作的發(fā)展需要，也是醫(yī)院發(fā)展的需要。

醫(yī)院在開展黨建工作時，首先，要明確醫(yī)院黨建檔案管理的任務(wù)，規(guī)劃黨建工作的目標(biāo)與流程。在醫(yī)院黨建實際工作中，可以通過設(shè)立黨建檔案管理工作的專業(yè)崗位，將醫(yī)院的黨建工作質(zhì)量與黨建檔案管理工作狀況掛鉤，以黨建工作的質(zhì)量考核標(biāo)準(zhǔn)來激發(fā)醫(yī)院黨建檔案管理工作水平的提高。其次，要加大醫(yī)院黨建檔案管理工作者的責(zé)任意識，增強醫(yī)院黨建工作的檔案管理，促進醫(yī)院黨建工作引領(lǐng)中心工作的發(fā)展。

2）加強醫(yī)院黨建檔案制度化、常態(tài)化、規(guī)范化的管理。醫(yī)院黨建檔案管理制度的優(yōu)化，應(yīng)以醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃為前提，以完善的工作機制為基礎(chǔ)，不斷明確檔案的類型和內(nèi)容，做到檔案收集工作的全覆蓋。首先，對于醫(yī)院黨建檔案的常規(guī)性材料應(yīng)給予科學(xué)的保管，并對使用對象有著嚴(yán)格的權(quán)限和責(zé)任要求，做到規(guī)范的使用和保管。其次，對于醫(yī)院黨建相關(guān)材料的收集應(yīng)做到及時、準(zhǔn)確和全面，對于黨員的材料、黨務(wù)會議的材料應(yīng)及時收集、歸納、整理和建檔，做到黨建檔案管理的常態(tài)化。再次，要實現(xiàn)醫(yī)院黨建檔案管理工作的制度化，必須建立健全醫(yī)院黨建檔案管理人員制度，設(shè)立醫(yī)院黨建檔案管理組織機構(gòu)，明確檔案管理人員的負(fù)責(zé)人，同時，能夠?qū)n案管理相關(guān)人員進行專業(yè)化的檔案管理培訓(xùn)，確保黨建檔案管理工作的科學(xué)性。最后，要明確醫(yī)院黨建檔案的考核標(biāo)準(zhǔn)，要將醫(yī)院黨建檔案管理納入黨組織的考核之中，對黨建檔案的收集、歸納、整理、建檔和使用的流程，以及管理工作的開展，質(zhì)量和效率一并納入考核之中。

3）提高醫(yī)院黨建檔案管理硬件設(shè)施支持。面對當(dāng)前醫(yī)院黨建檔案管理硬件的缺失情況，應(yīng)及時下?lián)苜Y金，不斷優(yōu)化各類檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施，為黨建檔案管理工作奠定良好的物質(zhì)基礎(chǔ)。第一，應(yīng)設(shè)立專業(yè)化的黨建檔案室，能夠滿足檔案管理的各類要求，可以保存醫(yī)院黨建檔案管理工作的紙質(zhì)文件、電子文件、實物以及其他各類資料。第二，增強醫(yī)院黨建檔案管理技術(shù)性設(shè)備的配備，隨著醫(yī)院的發(fā)展，各類黨建檔案資料也是與日俱增，繁雜性的黨建檔案工作為黨建檔案管理帶來挑戰(zhàn)，因此需不斷優(yōu)化各類設(shè)備，為其提供技術(shù)性支撐。

4 結(jié)束語

醫(yī)院黨建檔案管理工作通過發(fā)揮檔案材料的教育性和歷史性，可以有效促進醫(yī)院黨建工作的開展，切實加強公立醫(yī)院黨的建設(shè)，也為醫(yī)院黨建工作檔案管理提出了高要求。醫(yī)院應(yīng)不斷優(yōu)化醫(yī)院黨建檔案管理制度和體系，將黨建檔案和文件給予及時的整理和歸檔，為今后醫(yī)院的發(fā)展提供更多的經(jīng)驗借鑒。

參考文獻

[1]余太秀.新形勢下醫(yī)院黨建工作檔案管理研究[J].辦公室業(yè)務(wù)，2019（23）：23-24.

[2]何玉蘭.醫(yī)院黨建工作檔案的規(guī)范化管理策略[J].辦公室業(yè)務(wù)，2019（18）：23.

[3]劉曉怡.檔案管理在醫(yī)院黨建工作中的作用[J].科技風(fēng)，2019（18）：246.

[4]張宇.淺析醫(yī)院黨建檔案的規(guī)范化管理[J].黑龍江檔案，2019（01）：74.