重點工程建設(shè)項目檔案管理工作的思考分析

摘 要：隨著時代的發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理，已經(jīng)無法適應(yīng)當(dāng)前的發(fā)展需求了，針對這一問題，目前重點工程已經(jīng)對檔案管理，進行了進一步發(fā)展和規(guī)劃。在重點工程進行檔案管理時，所涉及的內(nèi)容是比較復(fù)雜的，所以需要的人力和物力是比較龐大，應(yīng)當(dāng)進行科學(xué)的管理和規(guī)劃。當(dāng)前信息技術(shù)發(fā)展迅速，在這樣的情況下，對檔案管理工作要求越來越高，所以應(yīng)當(dāng)給與重視。由于重點工程項目，是具有一定特殊性，所以應(yīng)當(dāng)提高檔案管理水平。

關(guān)鍵詞：重點工程;建設(shè)項目;檔案管理工作;思考分析

隨著我國的發(fā)展進步，當(dāng)前重點工程項目建設(shè)較多，尤其是有些重點工程項目，與經(jīng)濟發(fā)展具有重要的關(guān)系。當(dāng)前重點工程項目，在進行檔案管理時，雖然是企業(yè)管理的基礎(chǔ)，但是也在一定程度上，體現(xiàn)了企業(yè)的管理水平。由于重點工程項目具有建設(shè)周期長，參與人員眾多的特點，在人員調(diào)動方面比較頻繁，所以在進行數(shù)據(jù)管理時是比較困難的。

1 進行檔案管理工作的必要性分析

1.1 重點工程建設(shè)離不開當(dāng)檔案管理工作

重點工程的建設(shè)，是離不開檔案管理的，這也是保障檔案管理工作順利進行的保證。重點工程可以將其他項目工程的日常管理作為參考，從而可以有效地提高檔案管理工作的效率，使項目管理工作有效的提升。由于項目管理會涉及許多的問題，有數(shù)據(jù)收集方面的、分類和整理方面的，還有整個過程監(jiān)理等方面的。

1.2 檔案管理是合規(guī)管理的重要載體

要想很好的進行檔案管理工作，就要有一個合規(guī)的管理載體，做好重點工程的檔案管理，可以為重點工程建設(shè)檔案管理工作的開展提供依據(jù)，為重點工程的管理者決策，提供可靠信息和資料，同時也為巡察和審計工作提供數(shù)據(jù)和資料，為可持續(xù)發(fā)展提供信息保障。

2 重點工程建設(shè)項目，檔案管理工作存在的問題分析

2.1 當(dāng)前對檔案管理工作的重視程度不夠

在對重點工程進行檔案管理時，在管理手段和管理人員方面以及管理體制方面，目前還存在一些問題。對于這些問題的解決，需要進一步的加強檔案管理。由于重點工程的檔案管理工作，是最基本的管理工作，所以不能給項目工程帶來直接經(jīng)濟效益，所以重視程度較低。但是對于重點工程的建設(shè)項目，在進行檔案管理時，是以日常的檔案管理為基礎(chǔ)進行建設(shè)的，所以在規(guī)章制度方面和管理人員方面，都缺少相應(yīng)的計劃。

2.2 檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)有待進一步提升

在進行重點工程檔案管理時，存在檔案管理人員不專業(yè)的情況，這是因為檔案管理人員，都是其他崗位和部門的人員兼職的工作的，所以在進行檔案管理工作時質(zhì)量較低。兼職的檔案管理工作人員，大多將主要的精力放在了本職工作上，所以在檔案管理方面的時間就會較少。在進行重點工程檔案管理工作中，經(jīng)常會出現(xiàn)檔案管理工作人員專業(yè)化水平較低，從而導(dǎo)致無法專業(yè)的、高效性的、快速的完成重點工程檔案管理工作。

2.3 工作態(tài)度需要進一步端正

由于檔案管理工作是比較乏味單調(diào)的，所以在進行檔案管理時，尤其是重點工程的檔案管理，需要檔案管理人員耗費大量的時間，才能較好的完成檔案管理。在進行重點工程的檔案管理時，大部分時間，都是進行歸檔以及核實資料等工作，這個過程中，由于管理人員的態(tài)度不夠端正，從而導(dǎo)致出現(xiàn)信息錯漏的情況。

2.4 信息化水平較差

當(dāng)前信息化管理水平較差，是困擾許多重點工程檔案管理的主要問題，這種情況主要是有兩個原因造成的。首先，是缺乏必要的培訓(xùn)。由于缺少相關(guān)的培訓(xùn)，導(dǎo)致檔案管理工作無法順利向相信息化管理轉(zhuǎn)變，沒有有效的利用現(xiàn)代化技術(shù)，提高檔案管理水平。其次，重點工程檔案管理具有一定的復(fù)雜性。由于重點工程涉及的內(nèi)容較多，而檔案管理人員，缺乏一定的認識，導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理不夠重視，所以在進行檔案管理時，只注重信息化建設(shè)，沒有注重檔案管理人才的培養(yǎng)和引進，導(dǎo)致管理質(zhì)量和工作效率較低。

2.5 管理體制需要進一步完善

在進行檔案管理時，由于管理制度的缺失，造了檔案管理工作無法有效完成，這是當(dāng)前比較普遍的問題。當(dāng)前檔案管理制度沒有納入企業(yè)發(fā)展中，導(dǎo)致檔案管理人員在進行工作時，缺乏相應(yīng)的依據(jù)，從而降低了工作質(zhì)量和工作效率。

3 提高重點工程建設(shè)項目檔案管理工作的策略分析

3.1 加強檔案管理的相關(guān)培訓(xùn)

檔案管理的人員對檔案管理是非常重要的，要想更好的提高檔案管理工作，相關(guān)的培訓(xùn)是非常必要的?？梢越柚鷮＜覍M行培訓(xùn)和講解，提高檔案管理人員的理論知識和思想認識，為推動檔案管理奠定基礎(chǔ)。對于進行重點工程的檔案管理工作時，可以聘請相關(guān)的專家，講解檔案管理的重要性，通過培訓(xùn)使檔案管理人員，認識到檔案管理當(dāng)前存在的問題，從而提高檔案管理水平，讓管理者認識到檔案管理的重要性，從而更加明確檔案管理的工作內(nèi)容和方向。

3.2 構(gòu)建專業(yè)化的檔案管理團隊

建立一支專業(yè)化素質(zhì)高的檔案管理隊伍，使得重點工程檔案管理工作更加的專業(yè)化，從而實行統(tǒng)一的管理制度，并有效落實責(zé)任制度。檔案管理人員，要做好整個項目的管理和統(tǒng)籌，協(xié)調(diào)檔案管理的相關(guān)事務(wù)，制定科學(xué)的管理工作計劃和制度。

3.3 有效落實信息化建設(shè)

要想提高檔案管理工作信息化水平，應(yīng)當(dāng)進行信息化建設(shè)。信息化建設(shè)不僅可以提高檔案管理水平，也可以減少了工作人員的工作量。由于信息化技術(shù)具有方便和快捷的特點，可以使人們在最短的內(nèi)，快速尋找到需要的檔案信息。網(wǎng)絡(luò)管理可以實現(xiàn)檔案管理從紙質(zhì)向數(shù)字化管理轉(zhuǎn)換，有效的利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，提高信息傳輸和共享效率，從而建立和完善的檔案管理制度。

3.4 提升檔案管理工作的意識

要想提升檔案管理意識，就要建立科學(xué)的管理機制，做好相關(guān)工作，加強檔案管理制度的建設(shè)，使檔案管理工作更加的合理，提高檔案管理的時效性和完整性，從而提高檔案管理人員的專業(yè)化水平，使得重點建設(shè)項目的檔案管理，更加科學(xué)合理。

4 結(jié)束語

當(dāng)前重點工程的檔案管理工作，是一項長期的工作，需要有一個科學(xué)系統(tǒng)的管理體系。所以檔案管理意識是非常重要的，同時也要重視靈活運用管理手段，借助信息化技術(shù)，使重點工程建設(shè)的檔案管理工作，更加的科學(xué)高效。

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作者簡介

林美（1979-），女，漢，福建省寧德市柘榮縣，本科，館員。