新時(shí)期事業(yè)單位干部人事檔案管理現(xiàn)狀及優(yōu)化措施

范若嬌

摘 要：干部人事檔案管理對增強(qiáng)高素質(zhì)干部人才隊(duì)伍的建設(shè)有著深遠(yuǎn)的意義。但是從當(dāng)前事業(yè)單位干部人事檔案管理的現(xiàn)狀來看，需要強(qiáng)化對干部人事檔案管理的重視，建立完善的人事檔案管理制度，加快人事檔案管理的信息化建設(shè)，提高人事檔案管理人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)能力等，充分發(fā)揮干部人事檔案管理的積極作用，推動人事檔案管理改革的進(jìn)程和模式的創(chuàng)新，促使人事檔案管理更加的規(guī)范化、信息化和科學(xué)化。

關(guān)鍵詞：新時(shí)期;事業(yè)單位;干部人事檔案;現(xiàn)狀;措施

在事業(yè)單位的建設(shè)和發(fā)展當(dāng)中，干部是發(fā)展的核心力量，做好干部人事檔案管理工作非常重要，能夠促進(jìn)事業(yè)單位的健康穩(wěn)定發(fā)展。干部人事檔案記錄了干部個(gè)人的基本信息、工作業(yè)績、品德作風(fēng)等重要資料，事業(yè)單位要強(qiáng)化干部人事檔案管理工作，才能更好地保證人才的合理規(guī)劃。但是當(dāng)前很多事業(yè)單位對干部人事檔案管理工作缺乏足夠的認(rèn)識，缺乏完善的制度保障，人事檔案管理信息化水平比較低等，因此，探究干部人事檔案管理的措施具有現(xiàn)實(shí)意義。

1 新時(shí)期事業(yè)單位干部人事檔案管理的現(xiàn)狀

1.1 對干部人事檔案管理工作缺乏足夠的重視

在新時(shí)期事業(yè)單位人事檔案管理過程中，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對其缺乏足夠的重視，對其沒有全面深刻的認(rèn)識，僅把干部人事檔案管理當(dāng)成輔助的工作來對待，事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)工作人員認(rèn)為不發(fā)生檔案丟失就可以了，沒有更高的要求，在日常當(dāng)中檔案也僅限于查閱。事業(yè)單位對檔案管理工作沒有進(jìn)行研究、部署，不在日常議事當(dāng)中，這使得人事檔案管理工作變得十分被動，不能充分發(fā)揮積極的作用，無法提供更好的人事檔案服務(wù)質(zhì)量。

1.2 干部人事檔案管理缺乏完善的制度

干部人事檔案管理是一項(xiàng)具有政策性、專業(yè)性、操作性和機(jī)密性特點(diǎn)的工作。完善的干部人事檔案管理制度是確保檔案管理的各項(xiàng)工作能夠順利進(jìn)行的基礎(chǔ)。但是目前許多事業(yè)單位沒有根據(jù)干部人事檔案管理的現(xiàn)狀來建立完善的相關(guān)制度，缺乏健全制度的保障使干部人事檔案管理不到位，工作效率很低，在檔案收集、保管、借閱、歸檔等不夠規(guī)范，對人事檔案管理的理念還薄弱，這不利于人事檔案管理的健康向上發(fā)展。

1.3 干部人事檔案管理信息化水平低

現(xiàn)代信息技術(shù)的快速發(fā)展，各種先進(jìn)的技術(shù)被應(yīng)用到社會的各個(gè)領(lǐng)域，尤其是計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用的范圍十分廣泛，已經(jīng)成為人們生活、工作的一部分，能夠極大地提高工作效率。因此，新時(shí)期事業(yè)單位也需要加強(qiáng)人事檔案管理的信息化建設(shè)，但是建立信息化、數(shù)字化的檔案管理需要有大量的資金支持，一些事業(yè)單位嚴(yán)重缺乏資金的保證，還沒有建立完善的標(biāo)準(zhǔn)化檔案庫房，這使人事檔案管理的信息化還沒有進(jìn)行有效地開展。還有些事業(yè)單位雖然在應(yīng)用信息化人事檔案管理方式，但是還沒有充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用，信息化的水平還不高，還沒有徹底實(shí)現(xiàn)無紙閱讀，大部分資料還需要工作人員手動完成錄入，這不僅增加了大量的工作，還較大地降低了人事檔案管理的工作效率。

2 新時(shí)期事業(yè)單位干部人事檔案管理的措施

2.1 強(qiáng)化對干部人事檔案的重視

在新時(shí)期，社會和經(jīng)濟(jì)的新形勢給干部人事檔案管理工作帶來了新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇，在多重變革的情況下，事業(yè)單位需要轉(zhuǎn)變思想，從長遠(yuǎn)的角度來構(gòu)建新時(shí)期干部人事檔案管理體系，在之前的基礎(chǔ)上結(jié)合當(dāng)下的發(fā)展情況，用未來的眼光來逐步完善和豐富檔案管理系統(tǒng)，要充分發(fā)揮干部人事檔案管理在人才規(guī)劃中的作用[1]。同時(shí)，需要采取多種方式加強(qiáng)檔案知識的宣傳，提高領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員對檔案管理重要性的認(rèn)識，明白檔案管理的價(jià)值，要把人事檔案管理納入日常的議事當(dāng)中，對干部人事檔案管理存在的問題認(rèn)真研究，找到合理的解決方案，切實(shí)采取有效的措施加強(qiáng)干部人事檔案的管理。

2.2 建立完善的干部人事檔案管理制度

干部人事檔案管理需要完善的制度保障，只有完善的制度才能使干部人事檔案管理工作有序進(jìn)行，有制可依[2]。根據(jù)干部人事檔案管理的原則性、制度性等特點(diǎn)要加強(qiáng)各項(xiàng)工作制度的制定，保證在人事檔案管理中有章可循，要嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)法律法規(guī)，并根據(jù)自身實(shí)際情況建立完善的檔案收集制度，核查制度，查閱制度以及保密制度等，促使人事檔案收集、保管、借閱、歸檔等更加的規(guī)范，能夠及時(shí)有效地收集、補(bǔ)充、更新和歸檔人事檔案材料，有效減少檔案混亂、丟失等問題，從而使檔案管理工作更加的制度化、合理化和規(guī)范化。

2.3 加快人事檔案管理的信息化建設(shè)

信息時(shí)代的到來，互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)得到了飛速的發(fā)展，像大數(shù)據(jù)、云存儲、人工智能等在社會各領(lǐng)域得到了越來越廣泛的應(yīng)用，促使網(wǎng)絡(luò)化、信息化與各領(lǐng)域達(dá)到了深度的融合。新技術(shù)的發(fā)展促使傳統(tǒng)的人事檔案管理也需要不斷進(jìn)步，才能適應(yīng)新時(shí)期的發(fā)展。干部人事檔案管理的信息化是必然的發(fā)展趨勢，需要事業(yè)單位重視人事檔案的信息化建設(shè)，保障財(cái)力和物力的支持，要不斷完善軟硬件設(shè)備的建設(shè)，還要注重人才的培養(yǎng)和引進(jìn)，不斷推進(jìn)人事檔案管理建設(shè)的信息化進(jìn)程，促使事業(yè)單位內(nèi)部實(shí)現(xiàn)干部人事檔案資料的網(wǎng)絡(luò)化、信息化、數(shù)字化[3]，并加強(qiáng)管理技術(shù)的革新，提高人事檔案管理的信息化水平。人事檔案信息化管理有利于檔案的保存，減少檔案管理相關(guān)人員的負(fù)擔(dān)，能夠有效節(jié)省存放的空間，非常方便借閱和查詢，有效節(jié)省了時(shí)間，這些都提高了檔案管理的工作效率，還能減少紙質(zhì)檔案管理中存在的混亂、丟失、耗損等問題。在完成內(nèi)部信息化的基礎(chǔ)上，可以構(gòu)建以人事部門為主導(dǎo)的檔案信息資源共享平臺，在此過程中最重要的是把檔案的共享性和保密性進(jìn)行有效的解決，促使人事檔案管理更加的現(xiàn)代化和科學(xué)化。

2.4 提高人事檔案管理人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)能力

事業(yè)單位干部人事檔案管理需要建立一支政治思想堅(jiān)定，專業(yè)技能過強(qiáng)的人事檔案管理人才隊(duì)伍。要把干部人事檔案管理工作當(dāng)成政治任務(wù)來對待，加強(qiáng)檔案管理人員的職業(yè)道德教育和相關(guān)的考核管理，促使檔案管理人員能夠依據(jù)原則和制度來進(jìn)行檔案管理工作，針對一些比較難收集的材料，要對人事工作和干部的個(gè)人動態(tài)發(fā)展加強(qiáng)關(guān)注，做到能夠主動收集和積極進(jìn)行督促。新時(shí)期的人事檔案管理工作需要專業(yè)的人才，因此，需要加強(qiáng)人才的培養(yǎng)和引進(jìn)，并建立人才激勵機(jī)制[4]，促使優(yōu)秀的檔案管理專業(yè)人才能夠留住。隨著人事檔案管理的信息化建設(shè)，事業(yè)單位需要建立完善的培訓(xùn)機(jī)制，對檔案管理人員要進(jìn)行綜合素質(zhì)和專業(yè)知識的培訓(xùn)，可以開展學(xué)術(shù)研討會、知識座談會、組織人員進(jìn)行參觀學(xué)習(xí)等多種方式，開拓了檔案管理人員的視野，不斷掌握新知識，促使檔案管理工作更加的高效，不斷提升人事檔案管理人員的專業(yè)能力，確保他們的綜合素質(zhì)和專業(yè)能力能夠符合新時(shí)期檔案工作信息化的要求。

3 結(jié)束語

在新的發(fā)展形勢下，需要事業(yè)單位的干部人事檔案管理工作與時(shí)俱進(jìn)，開拓創(chuàng)新，與新時(shí)期的發(fā)展相適應(yīng)，事業(yè)單位要重視干部人事檔案的管理工作，不斷提高人事檔案管理人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)能力，建立完善的人事檔案管理制度，加快干部人事檔案的信息化建設(shè)，全面推進(jìn)事業(yè)單位人事檔案管理工作的向前發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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