會(huì)計(jì)信息需求社會(huì)化與會(huì)計(jì)職能的擴(kuò)展

王勝

摘 要：在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，會(huì)計(jì)信息能夠?yàn)楦黝悰Q策者提供高價(jià)值的依據(jù)。會(huì)計(jì)信息具備可靠性、相關(guān)性和可比性等特點(diǎn)，會(huì)計(jì)信息使用者在進(jìn)行決策時(shí)要充分考慮會(huì)計(jì)信息的可靠性和相關(guān)性。在全新的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下，會(huì)計(jì)信息需求不再受某個(gè)個(gè)體企業(yè)的局限，社會(huì)上的各個(gè)團(tuán)體也都對(duì)高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息有了前所未有的需求，會(huì)計(jì)職能也隨之相應(yīng)地?cái)U(kuò)展起來(lái)。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息需求;社會(huì)化;職能擴(kuò)展

中圖分類號(hào)：F230? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A? ? ? 文章編號(hào)：1673-291X（2020）16-0107-02

在社會(huì)經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)水平都穩(wěn)步提升后，社會(huì)對(duì)企業(yè)提供的會(huì)計(jì)信息早已改變了傳統(tǒng)的要求?，F(xiàn)如今會(huì)計(jì)信息不僅要滿足政府監(jiān)督部門(mén)和投資者的需求，還要充分達(dá)到銀行與社會(huì)公眾的會(huì)計(jì)信息實(shí)用需求。會(huì)計(jì)信息可以如實(shí)反映會(huì)計(jì)對(duì)象，在某種意義上是會(huì)計(jì)對(duì)象對(duì)信息的細(xì)致化展現(xiàn)和系統(tǒng)化展現(xiàn)。會(huì)計(jì)職能之所以得到了快速的擴(kuò)展，主要是來(lái)源于人們對(duì)會(huì)計(jì)信息的需求正在日益增多。受市場(chǎng)不斷發(fā)展的影響，加上會(huì)計(jì)信息需求不斷社會(huì)化，會(huì)計(jì)職能需要突破以往固有的狀態(tài)，尋求全新的發(fā)展思路，加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息需求社會(huì)化下會(huì)計(jì)職能的延伸。

一、會(huì)計(jì)信息需求社會(huì)化下會(huì)計(jì)職能擴(kuò)展存在的問(wèn)題

1.企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不夠重視。當(dāng)前，大部分企業(yè)認(rèn)為建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的意義在于節(jié)省會(huì)計(jì)人員的工作精力，從根源處讓企業(yè)的會(huì)計(jì)人員摒棄傳統(tǒng)的手工操作，以便于可以進(jìn)一步提升會(huì)計(jì)人員的工作效率和工作質(zhì)量。但不可否認(rèn)，此時(shí)企業(yè)也就嚴(yán)重地忽略了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)實(shí)際上是推動(dòng)“人工管理”走向“智能管理”。這也就意味著企業(yè)大多的會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的認(rèn)知都不夠充分，還都只是停留在表層層面，無(wú)法深度體會(huì)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)發(fā)揮出的價(jià)值，最終為企業(yè)帶來(lái)一系列的不利影響。

2.缺乏穩(wěn)定擴(kuò)展職能的運(yùn)維體系。一般來(lái)講，企業(yè)的應(yīng)用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)都有不足之處，普遍存在改變系統(tǒng)基礎(chǔ)性檔案信息問(wèn)題、信息參數(shù)設(shè)置不全面問(wèn)題和數(shù)據(jù)不真實(shí)問(wèn)題。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的權(quán)限分配和企業(yè)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)職能崗位職責(zé)權(quán)限不一致，就會(huì)滋生權(quán)限過(guò)度放大的問(wèn)題，導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)信息工作無(wú)法取得良性的發(fā)展效果。與此同時(shí)，沒(méi)有做好會(huì)計(jì)職能擴(kuò)展的工作，還會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)軟件缺失以及沒(méi)有專業(yè)人士進(jìn)行跟蹤管理，一旦出現(xiàn)問(wèn)題也就很難能追究其責(zé)任，這在一定程度上導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)信息風(fēng)險(xiǎn)概率大大提升。另外，還有一些離職的會(huì)計(jì)信息人員沒(méi)有及時(shí)停用和注銷自己的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)賬戶，很容易就會(huì)造成企業(yè)會(huì)計(jì)信息嚴(yán)重泄露，阻礙企業(yè)會(huì)計(jì)信息工作的順利推進(jìn)。

3.缺乏相關(guān)人才。大多數(shù)企業(yè)財(cái)務(wù)人員的文化素養(yǎng)都比較低，也并未掌握扎實(shí)的專業(yè)理論，畢竟有很多人都不是會(huì)計(jì)專業(yè)畢業(yè)生。有很多企業(yè)選用的都是經(jīng)驗(yàn)充足的老會(huì)計(jì)人員，這些會(huì)計(jì)人員的生理年齡比較大，對(duì)新鮮事物的接受能力比較弱，尤其是在計(jì)算機(jī)方面并不是很懂行情。再加上企業(yè)沒(méi)有為會(huì)計(jì)信息人員提供專業(yè)性培訓(xùn)活動(dòng)，這些因素都使其沒(méi)有真正學(xué)會(huì)如何操作會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。生活在信息化時(shí)代，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的硬件和軟件都在不停更新，老會(huì)計(jì)人員的生理年齡和心理年齡都跟不上時(shí)代進(jìn)步的步伐。此外，很多企業(yè)自身規(guī)模就比較小，沒(méi)有設(shè)置相應(yīng)的技術(shù)部門(mén)，更沒(méi)有聘用專業(yè)的技術(shù)性人才，這些都不利于推動(dòng)會(huì)計(jì)職能擴(kuò)展工作。

4.沿用傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能。在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能推動(dòng)企業(yè)信息化工作時(shí)，每一個(gè)會(huì)計(jì)信息工作環(huán)節(jié)都緊緊相扣，只要有一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)故障，則整體的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量也終將得不到保障。在這種情況下，很容易就會(huì)出現(xiàn)會(huì)計(jì)信息造假問(wèn)題，企業(yè)會(huì)計(jì)人員往往都被稱為會(huì)計(jì)信息的生產(chǎn)者，會(huì)計(jì)信息造假對(duì)會(huì)計(jì)人員本身不會(huì)產(chǎn)生影響。會(huì)計(jì)人員在推動(dòng)會(huì)計(jì)工作時(shí)，需要嚴(yán)格遵守法律法規(guī)，一旦出現(xiàn)違背法律法規(guī)要求的行為就會(huì)嚴(yán)重威脅到自身的職業(yè)。然而，在企業(yè)中會(huì)計(jì)人員如若不接受企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的意見(jiàn)，不按照企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的意愿進(jìn)行會(huì)計(jì)信息管理，就會(huì)影響自身的獎(jiǎng)勵(lì)與晉升。對(duì)兩種情況進(jìn)行對(duì)比后，會(huì)計(jì)人員違法成本并不高，這也就會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員常常會(huì)在壓力的迫使下進(jìn)行虛假財(cái)務(wù)報(bào)告的編制，根據(jù)實(shí)際情況對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息報(bào)表不斷進(jìn)行粉飾。由此可見(jiàn)，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能和財(cái)務(wù)報(bào)告編制模式無(wú)法保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和有效性。

二、會(huì)計(jì)信息需求社會(huì)化下會(huì)計(jì)職能擴(kuò)展的可行性措施

1.轉(zhuǎn)變觀念，加強(qiáng)認(rèn)知財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的價(jià)值。要想保障企業(yè)會(huì)計(jì)工作的良性發(fā)展，以及促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)職能順利擴(kuò)展，建立起現(xiàn)代化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可謂是重中之重，這不只是從根源處順應(yīng)了信息社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的大潮，還為企業(yè)信息化工作提供了根本性保障。創(chuàng)建現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，企業(yè)決策人員和領(lǐng)導(dǎo)人員需要給予莫大的支持。因此，需要積極轉(zhuǎn)變企業(yè)管理人員對(duì)現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的認(rèn)知，令其打破傳統(tǒng)的認(rèn)知觀念，以開(kāi)闊的眼光去看待會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)。企業(yè)管理人員應(yīng)該充分區(qū)分現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和會(huì)計(jì)電算化，這樣才有利于從源頭上看清現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)的重要意義。不得不承認(rèn)，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)能力的關(guān)鍵，可以為企業(yè)的決策人員提供有效的信息資源，助力于企業(yè)的全面發(fā)展。另外，企業(yè)還需要將會(huì)計(jì)信息化工作融入到企業(yè)的各項(xiàng)信息化工作里，這也就要求企業(yè)各個(gè)主管部門(mén)要高效結(jié)合自身的發(fā)展，全面掌握本部門(mén)的會(huì)計(jì)信息化發(fā)展現(xiàn)狀，充分考慮自身存在的不足之處，明確本部門(mén)下一步的發(fā)展方向，促進(jìn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與成本系統(tǒng)的有機(jī)結(jié)合，最大限度交換信息數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)整體話發(fā)展，進(jìn)而為企業(yè)管理者的決策提供更權(quán)威的數(shù)據(jù)支持。

2.加強(qiáng)系統(tǒng)維護(hù)，助力會(huì)計(jì)職能擴(kuò)展。企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的軟件運(yùn)行與硬件運(yùn)行相輔相成，也可以說(shuō)軟件運(yùn)行離不開(kāi)硬件的支撐，需要用相應(yīng)的策略和高強(qiáng)的技術(shù)來(lái)保障硬件的運(yùn)行，避免會(huì)計(jì)硬件遭受黑客攻擊或者是病毒感染，為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行而保駕護(hù)航。企業(yè)需要對(duì)自身會(huì)計(jì)系統(tǒng)的實(shí)際運(yùn)行狀況進(jìn)行深度了解，創(chuàng)建機(jī)房硬件服務(wù)器安全保護(hù)制度，相應(yīng)地安裝火災(zāi)報(bào)警系統(tǒng)和防護(hù)系統(tǒng)，并且還需要設(shè)置預(yù)備電源，以避免突發(fā)狀況造成企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)被破壞。同時(shí)，還要建立硬件防火墻措施以及雙機(jī)熱備防護(hù)措施，做好硬件防火墻工具的部署，對(duì)于非正常登陸進(jìn)行及時(shí)的防護(hù)，以最快的速度組織各種攻擊式入侵，自動(dòng)將非法訪問(wèn)阻擋在防火墻之外。另外，還應(yīng)該對(duì)各種會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)加強(qiáng)保護(hù)，啟動(dòng)備用機(jī)器，從而實(shí)現(xiàn)服務(wù)器數(shù)據(jù)定期對(duì)各種信息進(jìn)行備份。

3.提高財(cái)務(wù)人員專業(yè)素養(yǎng)。提高對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員的要求，不只是要求相關(guān)的財(cái)務(wù)人員有過(guò)硬的專業(yè)理論基礎(chǔ)，還要要求其對(duì)計(jì)算機(jī)有著熟練的操作能力，這樣才能保障其熟練應(yīng)用各種財(cái)務(wù)軟件，為企業(yè)本身會(huì)計(jì)信息的安全度保駕護(hù)航。企業(yè)單位在條件允許的條件下，應(yīng)該定期為企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)人員安排培訓(xùn)活動(dòng)，組織財(cái)務(wù)人員聚集到一起學(xué)習(xí)相關(guān)的理論知識(shí)。加大力度培養(yǎng)會(huì)計(jì)人員自身的工作素養(yǎng)，促使其成為財(cái)務(wù)方面的復(fù)合型人才。有的企業(yè)可能會(huì)受到自身?xiàng)l件的限制，沒(méi)有能力成立信息部門(mén)來(lái)保護(hù)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行，在這種情況下復(fù)合型人才的存在就很有必要意義。企業(yè)在培養(yǎng)人才時(shí)應(yīng)該完善體制建設(shè)，做好內(nèi)部改革工作。明確自身企業(yè)的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r，加強(qiáng)會(huì)計(jì)部門(mén)的建設(shè)，找到與時(shí)俱進(jìn)的工作方法來(lái)推進(jìn)和保護(hù)會(huì)計(jì)信息工作。企業(yè)應(yīng)鼓勵(lì)并且引導(dǎo)相關(guān)的會(huì)計(jì)人員多加學(xué)習(xí)國(guó)內(nèi)外優(yōu)秀的會(huì)計(jì)管理經(jīng)驗(yàn)，帶動(dòng)自身會(huì)計(jì)信息操作能力的穩(wěn)步提高。除此之外，企業(yè)一定要做好對(duì)企業(yè)內(nèi)部從業(yè)人員的全面培訓(xùn)，將電算化專業(yè)人員的培養(yǎng)放在工作日程中，派送電算化專業(yè)人員深入其他企業(yè)進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)的學(xué)習(xí)，使其對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)和管理技術(shù)有著更加透徹的認(rèn)知，進(jìn)而成長(zhǎng)為新時(shí)代的新型會(huì)計(jì)人才，為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)和會(huì)計(jì)職能的擴(kuò)展奉獻(xiàn)力量。

4.摒棄傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能。要想保障企業(yè)會(huì)計(jì)信息化實(shí)現(xiàn)到預(yù)期中的效果，就需要摒棄傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能。企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)職能的擴(kuò)展，大多都以企業(yè)會(huì)計(jì)信息需求化趨為依據(jù)，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)職能是在企業(yè)獨(dú)立經(jīng)營(yíng)的這個(gè)經(jīng)濟(jì)主體上得以建成。然而，企業(yè)更應(yīng)該看到社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)與企業(yè)是相互聯(lián)系的有機(jī)整體，企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)不能獨(dú)立進(jìn)行。如果只是從會(huì)計(jì)職能模式對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)情況進(jìn)行反映，勢(shì)必會(huì)忽略企業(yè)各個(gè)經(jīng)濟(jì)主體間的關(guān)系，最終造成企業(yè)會(huì)計(jì)信息不對(duì)稱?；诖耍髽I(yè)要加大力度推進(jìn)會(huì)計(jì)的核算職能、監(jiān)督職能、反映職能和全面預(yù)算職能。從會(huì)計(jì)信息需求者的角度出發(fā)，關(guān)心企業(yè)利益，對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息和各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的資金運(yùn)轉(zhuǎn)情況進(jìn)行合理監(jiān)督，即使掌握經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的資金收支進(jìn)度，以便于善于發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的存在的問(wèn)題，找出問(wèn)題存在的原因，并且相應(yīng)的制定解決計(jì)劃?，F(xiàn)代會(huì)計(jì)反映職能是會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ)，相比之前的手工記賬會(huì)令會(huì)計(jì)信息變得更加透明更加真實(shí)，加大力度應(yīng)用會(huì)計(jì)反映職能，便于企業(yè)決策者更加清晰明了地監(jiān)督企業(yè)資金允許狀況，進(jìn)而科學(xué)做出盈利決策。同時(shí)，企業(yè)決策人員還可以通過(guò)企業(yè)的財(cái)稅部門(mén)、金融部門(mén)和審計(jì)部門(mén)的聯(lián)合約束企業(yè)會(huì)計(jì)工作，保障企業(yè)會(huì)計(jì)工作一直都在合法合理的范圍之內(nèi)運(yùn)行。另外，企業(yè)還要根據(jù)未來(lái)發(fā)展戰(zhàn)略做好會(huì)計(jì)信息的發(fā)展規(guī)劃，這時(shí)候全面預(yù)算作用就發(fā)揮出實(shí)際意義了。對(duì)財(cái)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行全面預(yù)測(cè)，深度明確財(cái)務(wù)目標(biāo)，合理制定財(cái)務(wù)考核方案，該方案要充分體現(xiàn)會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)、會(huì)計(jì)決策、會(huì)計(jì)控制和會(huì)計(jì)分析作用。借助全面預(yù)算明確企業(yè)會(huì)計(jì)目標(biāo)，為企業(yè)日后的投資決策提供更多的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，以便于可以擬定更多可行性的方案，幫助企業(yè)收獲更為可觀的利益收入。

隨著會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的提升，眾多會(huì)計(jì)信息使用者對(duì)會(huì)計(jì)信息可靠性提出了全新的要求，會(huì)計(jì)信息供求矛盾得到了進(jìn)一步完善。突破傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作觀念，提高財(cái)會(huì)人員制作虛假信息的法律成本，建立起完善的運(yùn)維制度，在某種意義上能夠有效提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，使企業(yè)更適應(yīng)新時(shí)代的經(jīng)濟(jì)環(huán)境，謀求更廣闊的發(fā)展空間。

參考文獻(xiàn)：

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[責(zé)任編輯 馬 學(xué)]