探討企業(yè)管理制度對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性

楚研

[摘 要] 企業(yè)管理制度是企業(yè)發(fā)展的重中之重，是企業(yè)快速發(fā)展的基礎(chǔ)構(gòu)成。文章旨在探討企業(yè)管理制度對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性，為企業(yè)的成熟化發(fā)展貢獻(xiàn)綿薄之力。

[關(guān)鍵詞] 企業(yè)管理 企業(yè)發(fā)展 管理制度 市場(chǎng)經(jīng)濟(jì) 人才管理

中圖分類號(hào)：F272 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A

一、目前企業(yè)管理存在的問(wèn)題

（一）缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)的目標(biāo)

利益是企業(yè)生存的前提。但部分企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中目光短淺，只是一味地追求短期利益，從而忽略了長(zhǎng)期利益，這樣不利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。綠色產(chǎn)業(yè)日新月異，各行業(yè)、各企業(yè)在變革過(guò)程中也應(yīng)該明確自身定位，盲目跟風(fēng)的企業(yè)只會(huì)使企業(yè)資金鏈出現(xiàn)問(wèn)題，導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)困難，入不敷出。所以，許多企業(yè)都缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)。

（二）員工專業(yè)素養(yǎng)不到位

員工的素質(zhì)是企業(yè)的外在風(fēng)貌，雖然企業(yè)中的大部分員工認(rèn)真負(fù)責(zé)、兢兢業(yè)業(yè)，但部分員工會(huì)出現(xiàn)散漫、不負(fù)責(zé)的情況，導(dǎo)致許多項(xiàng)目無(wú)法正常開(kāi)展，在工作能力上也有所欠缺，市場(chǎng)敏感度低。有些不負(fù)責(zé)的決策者缺乏專業(yè)的知識(shí)，導(dǎo)致相關(guān)團(tuán)隊(duì)的綜合產(chǎn)值低下，在面對(duì)大型的決策問(wèn)題時(shí)，不能出具可控化報(bào)告，各部門(mén)之間互相打壓，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部散亂，沒(méi)有形成有機(jī)整體，給企業(yè)轉(zhuǎn)型制造了許多困難。

（三）監(jiān)督管理體制不到位

企業(yè)在進(jìn)行重大決議時(shí)，程序并不完善，沒(méi)有形成有機(jī)整體，各部門(mén)回避矛盾，避重就輕，執(zhí)行力不強(qiáng)。此外，在實(shí)際經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)過(guò)程中，企業(yè)外部的經(jīng)營(yíng)環(huán)境、經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品和利潤(rùn)范圍都會(huì)發(fā)生變化，固有的管理體制一旦與外部市場(chǎng)不匹配時(shí)，就會(huì)引發(fā)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)職能部門(mén)的混亂。企業(yè)的監(jiān)督管理制度落實(shí)不到位，許多管理人員自由散漫、得過(guò)且過(guò)，使員工工作的犯錯(cuò)概率大幅度提高，影響了企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)。

二、企業(yè)管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性

可持續(xù)發(fā)展的企業(yè)不只應(yīng)該注重經(jīng)濟(jì)效益，還應(yīng)該重視管理制度的完善。企業(yè)管理可以深入落實(shí)管理機(jī)制、問(wèn)責(zé)機(jī)制以及獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，有效促進(jìn)員工的工作積極性。

員工是企業(yè)發(fā)展的生命力。在企業(yè)進(jìn)行人才管理時(shí)，必須落實(shí)問(wèn)責(zé)機(jī)制，才能保證員工明確工作職責(zé)，遵守企業(yè)相應(yīng)的規(guī)章制度，進(jìn)而開(kāi)展規(guī)范化、高效率的工作。提升企業(yè)的綜合水平，從而促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展能力。做好企業(yè)人才制度管理，有利于企業(yè)的快速發(fā)展。

三、加強(qiáng)企業(yè)管理的相關(guān)舉措

（一）促進(jìn)企業(yè)發(fā)展，需要建立健全管理制度

企業(yè)應(yīng)該秉承科學(xué)的態(tài)度，密切觀察市場(chǎng)動(dòng)向，結(jié)合本地區(qū)的各項(xiàng)優(yōu)惠政策，制定合理的企業(yè)管理制度，并且落實(shí)管理制度中的各個(gè)細(xì)節(jié)，使企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)行。

企業(yè)流程要具有一定的規(guī)范性，相關(guān)的監(jiān)督人員要按照規(guī)范性的標(biāo)準(zhǔn)流程，采取一定的控制檢驗(yàn)和獎(jiǎng)懲措施。在企業(yè)內(nèi)部的管理體制中，以人事管理規(guī)章制度為主，在符合法律的前提下，明確管理制度的生效的時(shí)間、一級(jí)管理制度與二級(jí)管理制度之間的關(guān)系，完善管理制度的修訂過(guò)程。

（二）促進(jìn)企業(yè)發(fā)展，需要提高員工工作積極性

提高員工的積極性，應(yīng)當(dāng)從完善獎(jiǎng)懲機(jī)制入手。運(yùn)用物質(zhì)手段和精神獎(jiǎng)勵(lì)，刺激員工工作的積極性，使其更好地為企業(yè)發(fā)展服務(wù)?？梢詫?duì)工作成績(jī)突出、工作能力強(qiáng)、態(tài)度認(rèn)真的員工給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。樹(shù)立企業(yè)“員工榜樣”，在企業(yè)網(wǎng)站或是企業(yè)公眾號(hào)上進(jìn)行表?yè)P(yáng)，從而建立榜樣員工的正面形象，加強(qiáng)榜樣的作用，鼓勵(lì)其他員工的工作積極性，從而提升員工的內(nèi)驅(qū)力。還可以適當(dāng)?shù)嘏e行團(tuán)建活動(dòng)，以此活躍企業(yè)工作的氛圍，使企業(yè)內(nèi)部形成良好的、和諧的風(fēng)氣。在年終可以組織抽獎(jiǎng)活動(dòng)，獎(jiǎng)品設(shè)置為對(duì)員工吸引力較大的商品，提升員工的歸屬感、自豪感。抽獎(jiǎng)活動(dòng)以游戲的方式進(jìn)行團(tuán)建，有利于調(diào)動(dòng)員工的工作積極性。做好企業(yè)人才管理，調(diào)動(dòng)員工積極性是重要內(nèi)容。

（三）促進(jìn)企業(yè)發(fā)展，需要更新創(chuàng)新管理理念

管理體制時(shí)刻影響著企業(yè)的生存和發(fā)展，而管理體制不僅決定著企業(yè)的未來(lái)發(fā)展方向，還與企業(yè)的管理文化密切掛鉤。企業(yè)管理人員應(yīng)該深入了解基層員工的需要，以此調(diào)整企業(yè)的制度，結(jié)合未來(lái)的市場(chǎng)導(dǎo)向，動(dòng)態(tài)調(diào)整企業(yè)的創(chuàng)新戰(zhàn)略。創(chuàng)新并不是盲目的更新設(shè)備，更換環(huán)保項(xiàng)目，而是在體制的保證下，引入新型的管理人才管理模式，尊重市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的規(guī)律，迎合當(dāng)下消費(fèi)者的消費(fèi)心理，建立現(xiàn)代化的企業(yè)管理機(jī)制[1]。

例如，環(huán)保設(shè)備企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理要跟上時(shí)代的步伐。在經(jīng)濟(jì)全球化和互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的影響下，合理利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，加強(qiáng)企業(yè)產(chǎn)品環(huán)保、鋼材、五金產(chǎn)品的推銷，擴(kuò)大企業(yè)在市場(chǎng)中的知名度，綜合其他企業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn)，借助大數(shù)據(jù)分析模擬出本企業(yè)最適用的管理體系，明確外部市場(chǎng)的緊缺資源，提高商品的市場(chǎng)滲透率，加強(qiáng)企業(yè)的適應(yīng)調(diào)節(jié)能力。促進(jìn)企業(yè)發(fā)展，需要更新創(chuàng)新管理理念。

（四）明確管理細(xì)節(jié)

為確保企業(yè)管理體制的順利實(shí)施，在制定時(shí)要征集廣大員工的意見(jiàn)，一旦制度發(fā)布后，要對(duì)適用的主體進(jìn)行公開(kāi)，加強(qiáng)公司內(nèi)的法律宣傳教育，保證全體員工了解公司的相應(yīng)規(guī)章制度，并增加其認(rèn)同感，自覺(jué)遵守市場(chǎng)規(guī)章制度。針對(duì)違反者，企業(yè)要嚴(yán)格追責(zé)，如果涉及違法行為，應(yīng)移交公安機(jī)關(guān)進(jìn)行處理，做到真正做到依法管理，確保制度得到認(rèn)真貫徹，一旦發(fā)生矛盾沖突時(shí)，應(yīng)該合理解決。企業(yè)管理制度要有明確的上下級(jí)關(guān)系，以總章程為統(tǒng)領(lǐng)，其中《公司章程》有最高效力，公司法務(wù)要在章程之下進(jìn)行細(xì)分，規(guī)定概括性、原則性的法則，為具體的規(guī)章制度提供依據(jù)，規(guī)范相應(yīng)的生產(chǎn)行為，各部門(mén)的管理?xiàng)l例不得與其沖突。具體的制度管理?xiàng)l例分為三級(jí)即可，第一級(jí)為公司的主要制度、發(fā)展方向，第二級(jí)為基本的管理辦法，第三級(jí)則為具體規(guī)章制度中的全面細(xì)則，保證級(jí)數(shù)之間的從屬關(guān)系。注意管理層級(jí)不宜設(shè)置過(guò)多，以免制度相互重疊泛濫。

例如，企業(yè)在特殊情況中可能會(huì)有一些臨時(shí)決定，此時(shí)特殊制度都要優(yōu)于一般制度，當(dāng)某一主體違反相關(guān)規(guī)則時(shí)，經(jīng)過(guò)查驗(yàn)過(guò)后，是出于企業(yè)利益考慮時(shí)就可采用特殊制度，保證員工的個(gè)人效益和企業(yè)利益不發(fā)生沖突。此外，新的制度也要優(yōu)于舊的制度，當(dāng)管理人員針對(duì)相應(yīng)的程序在管理領(lǐng)域中制定了兩個(gè)以上的相同制度時(shí)，就要以新制定的制度為準(zhǔn)則[2]。

（五）結(jié)合當(dāng)下的法律體系

企業(yè)在制定相關(guān)的管理?xiàng)l例時(shí)，必須從企業(yè)的運(yùn)行效率與管控功能出發(fā)，打破各個(gè)部門(mén)之間的局限，按照業(yè)務(wù)所需的自然流程設(shè)計(jì)管理體制，達(dá)到較高的運(yùn)行效率，保證各個(gè)環(huán)節(jié)相互制約、相互監(jiān)督。將內(nèi)控與外控的管理體制相結(jié)合，保證體系內(nèi)部能夠完美融合。按照決策、執(zhí)行、監(jiān)督三權(quán)分立的原則，設(shè)計(jì)工作程序和議事規(guī)則，保證各個(gè)部門(mén)之間的分工合作，維持內(nèi)部機(jī)構(gòu)之間的相互平衡制約，避免業(yè)務(wù)的私有管理，明確業(yè)務(wù)中的主體過(guò)程，找出重點(diǎn)的管理要素和主管部門(mén)，確定活動(dòng)支撐的管控流程。在管控流程之下，建立相應(yīng)的子目錄。企業(yè)要保證管理體制和法律相匹配，借鑒法律的要素，將規(guī)范制度明確分為制度原則和制度規(guī)則。

例如，在制度起草時(shí)，要深入研究相關(guān)的市場(chǎng)法律法規(guī)、研究外界的宏觀形勢(shì)，確保制定的目的，適用的對(duì)象以及處理的方法原則，明確指出哪些是應(yīng)當(dāng)做的，哪些是可以做的，哪些事禁止做的以及觸犯該條例后，應(yīng)該承擔(dān)哪些市場(chǎng)責(zé)任和企業(yè)責(zé)任。根據(jù)相應(yīng)的社會(huì)主義法律體系，加強(qiáng)員工的規(guī)則意識(shí)，以公司的股東出資人為中心，動(dòng)態(tài)調(diào)整公司組織內(nèi)部關(guān)系，保證以公司大綱為基本依據(jù)，其他制度不得與《公司章程》等相違背。

（六）公司管理制度缺位導(dǎo)致

企業(yè)管理制度缺位將會(huì)導(dǎo)致企業(yè)在進(jìn)行日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)時(shí)沒(méi)有制度依據(jù)，企業(yè)管理制度作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)的基石，在日常經(jīng)營(yíng)管理中具有重要的意義。企業(yè)在進(jìn)行重大決議時(shí)，程序并不完善，沒(méi)有形成有機(jī)整體，各部門(mén)回避矛盾，避重就輕，執(zhí)行力不強(qiáng)。此外，在實(shí)際經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)過(guò)程中，企業(yè)外部的經(jīng)營(yíng)環(huán)境、經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品和利潤(rùn)范圍都會(huì)發(fā)生變化，固有的管理體制一旦與外部市場(chǎng)不匹配時(shí)，就會(huì)引發(fā)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)職能部門(mén)的混亂。

例如，在公司制度構(gòu)建方面，管理人員應(yīng)該參考其他公司的經(jīng)營(yíng)策略，結(jié)合本公司實(shí)際發(fā)展情況及規(guī)劃，對(duì)本公司的管理制度進(jìn)行構(gòu)建。在制度構(gòu)建時(shí)，管理人員也應(yīng)該盡量吸納公司人員意見(jiàn)，并且在制度建立中也能夠讓所有人員了解到制度的內(nèi)核。公司制度構(gòu)建還應(yīng)該充分考慮到外部環(huán)境政策和內(nèi)部企業(yè)構(gòu)建制度，才能夠保障公司制度構(gòu)建和企業(yè)實(shí)際相適應(yīng)。

四、結(jié)語(yǔ)

文章從分析企業(yè)管理現(xiàn)狀入手，分析了企業(yè)管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性，進(jìn)而提出了促進(jìn)企業(yè)管理成熟化發(fā)展的相關(guān)建議。從建立健全管理制度、提高員工積極性、創(chuàng)新管理理念等三個(gè)方面，為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提出普遍性的意見(jiàn)。企業(yè)是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的主體，是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中最活躍的成分，促進(jìn)企業(yè)管理制度的發(fā)展成熟以及企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，是一個(gè)需要持續(xù)研究的課題。

參考文獻(xiàn)：

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