胡穎
摘 要:隨著現(xiàn)在信息化時(shí)代的飛速發(fā)展,我國(guó)的企業(yè)時(shí)刻都處在機(jī)遇與風(fēng)險(xiǎn)并存的市場(chǎng)中,會(huì)計(jì)信息化的水平有可能會(huì)直接影響到企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步。因此,企業(yè)必須要提升會(huì)計(jì)信息化的水平。但是由于中小企業(yè)在一定程度上還有局限性和條件限制,在信息化轉(zhuǎn)變的過(guò)程中肯定存在一定的問(wèn)題和矛盾,所以針對(duì)我國(guó)中小型企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的問(wèn)題進(jìn)行具體分析和針對(duì)性研究。
關(guān)鍵詞:中小型企業(yè);會(huì)計(jì)信息化;問(wèn)題;對(duì)策
中圖分類號(hào):F230? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A? ? ? 文章編號(hào):1673-291X(2020)18-0099-02
針對(duì)中小企業(yè)的不斷崛起和發(fā)展,為了順應(yīng)科技化的時(shí)代需求,減少中小企業(yè)前期的發(fā)展風(fēng)險(xiǎn),要求企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的改革也要進(jìn)行探索和更新。在中小企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)人員的招聘時(shí),也要全面考核工作人員的專業(yè)素養(yǎng),僅僅只是掌握系統(tǒng)化的知識(shí)還不夠,還需要掌握足夠?qū)I(yè)的技術(shù)上扎實(shí)基礎(chǔ)。將這個(gè)作為采納人員的基本條件,也是現(xiàn)在會(huì)計(jì)信息化的衡量標(biāo)準(zhǔn)之一。
一、會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展歷程
隨著現(xiàn)在信息化技術(shù)的不斷發(fā)展,會(huì)計(jì)信息化已經(jīng)不難看出它在不斷優(yōu)化的過(guò)程中,早已經(jīng)開(kāi)始逐漸適應(yīng)當(dāng)今社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。經(jīng)過(guò)不斷優(yōu)化完善并且改變我國(guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的存在問(wèn)題,目前在此之間已經(jīng)取得并被認(rèn)可的不錯(cuò)成就。什么是會(huì)計(jì)信息化呢?就是說(shuō)將會(huì)計(jì)的工作與信息技術(shù)之間的相結(jié)合,因?yàn)闀?huì)計(jì)信息化它就是要順應(yīng)網(wǎng)絡(luò)化、信息化發(fā)展的趨勢(shì),根據(jù)現(xiàn)代化的管理模式和最新的信息技術(shù)來(lái)對(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行內(nèi)部的變革和發(fā)展的必然結(jié)果,它全面運(yùn)用以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和通訊為主的信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行獲取、加工、傳遞、存儲(chǔ)、應(yīng)用等處理,建立計(jì)算機(jī)技術(shù)與會(huì)計(jì)高度融合的、開(kāi)放的現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、控制決策和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行提供充足、實(shí)時(shí)、全方位的信息服務(wù)。
1.簡(jiǎn)單概括我國(guó)信息化的發(fā)展史,迄今為止它歷經(jīng)了兩個(gè)階段,初級(jí)階段就是會(huì)計(jì)電算化階段,第二個(gè)階段就是會(huì)計(jì)信息化階段。會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用就是為了減輕會(huì)計(jì)人員在一些瑣碎過(guò)程里可直接技術(shù)代替的環(huán)節(jié),大大降低了會(huì)計(jì)人員的工作時(shí)間。
2.提高會(huì)計(jì)人員工作效率的同時(shí),還優(yōu)化了會(huì)計(jì)信息處理的速度和質(zhì)量。而會(huì)計(jì)信息化階段則是在1999年召開(kāi)的“會(huì)計(jì)信息化理論專家座談會(huì)”上,專家們就認(rèn)為計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展也伴隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展一同順應(yīng)潮流趨勢(shì),而會(huì)計(jì)電算化也是同樣如此不斷整改完善。所以,會(huì)計(jì)信息化發(fā)展也是必不可少的。這樣既有利于會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,也有利于會(huì)計(jì)信息化的不斷探索和研究。會(huì)計(jì)信息化全面運(yùn)用了現(xiàn)代信息技術(shù),首當(dāng)其沖的就是讓業(yè)務(wù)處理更加高效并具有技術(shù)性,信息還可以高度共享高度自動(dòng)化,還有一定的時(shí)效性,很直觀地向用戶呈現(xiàn)出開(kāi)放性、智能化、實(shí)時(shí)化的一系列特點(diǎn)。并且為了推動(dòng)中小型企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化,節(jié)約社會(huì)資源,以及有效提高會(huì)計(jì)軟件和相關(guān)的服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題,創(chuàng)造規(guī)范的會(huì)計(jì)信息化工作環(huán)境。
二、會(huì)計(jì)信息化存在的問(wèn)題
針對(duì)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化所出現(xiàn)的問(wèn)題我們也進(jìn)行了分析,首先企業(yè)內(nèi)部的管理層對(duì)于會(huì)計(jì)信息化的技術(shù)不夠重視,而導(dǎo)致中小企業(yè)現(xiàn)在普遍缺少?gòu)?fù)合型財(cái)務(wù)人員。由于企業(yè)管理層認(rèn)為會(huì)計(jì)信息化可能并不是有效增強(qiáng)企業(yè)價(jià)值的重要途徑,所以只需要保證財(cái)務(wù)正確無(wú)誤沒(méi)有出現(xiàn)任何問(wèn)題就可以了。事實(shí)上,很多企業(yè)管理人員都認(rèn)為會(huì)計(jì)信息化其實(shí)只是表面上走個(gè)流程而已,并不會(huì)把重點(diǎn)放在這方面。但是現(xiàn)在的會(huì)計(jì)從業(yè)人員自身所掌握的專業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu)相對(duì)來(lái)說(shuō)可能比較單一,并沒(méi)有比較突出的復(fù)合型會(huì)計(jì)人才的出現(xiàn)。而企業(yè)管理人員也只是考慮片面地認(rèn)為只要具備專業(yè)的做系統(tǒng)理論和專業(yè)技能,在工作過(guò)程中能夠熟練并且快速無(wú)誤地完成一系列的會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)就可以。但在會(huì)計(jì)信息化的技術(shù)保證下,運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和專業(yè)人員的系統(tǒng)知識(shí)相結(jié)合,既能夠增強(qiáng)工作人員的專業(yè)性,還能大幅度提高工作上企業(yè)管理人員所要求的質(zhì)量和效率問(wèn)題,這兩者的有效結(jié)合就能夠隨時(shí)處理工作上遇到的各種復(fù)雜問(wèn)題。
三、會(huì)計(jì)信息化的策略分析
在會(huì)計(jì)信息化的同時(shí),云計(jì)算也可以說(shuō)是在現(xiàn)在的社會(huì)發(fā)展中占據(jù)著一定的地位,而云計(jì)算下對(duì)于中小型企業(yè)的主要優(yōu)勢(shì)就具有一定的輔助優(yōu)勢(shì)。
1.在云計(jì)算下能夠有效地降低企業(yè)信息化的成本消耗,而且在目前的信息化領(lǐng)域之中,社會(huì)上很多具有權(quán)威性的機(jī)構(gòu)都從不同角度層面做出了分析。在云計(jì)算下的中小型企業(yè)會(huì)計(jì)信息化模式,既能夠有效地?cái)[脫傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息工作之中的瑣碎環(huán)節(jié),在重點(diǎn)關(guān)注企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中也可以強(qiáng)化價(jià)值增值的業(yè)務(wù)活動(dòng),并且還能減少在中小企業(yè)創(chuàng)業(yè)初期的大額度投資的風(fēng)險(xiǎn)。與此同時(shí),云計(jì)算還有一個(gè)優(yōu)勢(shì)就是不用出高昂費(fèi)用購(gòu)買高價(jià)值的軟件硬件設(shè)施,只需要通過(guò)方便快捷的網(wǎng)絡(luò)付費(fèi)就可以獲取服務(wù)自動(dòng)化的高效服務(wù),這在很大程度上減少了中小型企業(yè)在創(chuàng)業(yè)前期的資金投入。云計(jì)算還可以實(shí)現(xiàn)提升大數(shù)據(jù)的處理和有效信息交流共享的過(guò)程,主要因?yàn)閭鹘y(tǒng)的信息操作技術(shù)很容易導(dǎo)致資源出現(xiàn)意外浪費(fèi)的情況?,F(xiàn)在的市場(chǎng)瞬息萬(wàn)變,存在很大的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)隱患,如果海量的數(shù)據(jù)不能及時(shí)地進(jìn)行數(shù)據(jù)清洗、數(shù)據(jù)整理再到數(shù)據(jù)最后的整合,就會(huì)導(dǎo)致不能及時(shí)地對(duì)海量數(shù)據(jù)的分析和挖掘。這將會(huì)直接影響中小型企業(yè)做出的決策不夠嚴(yán)謹(jǐn)并且不夠科學(xué),也會(huì)缺少合理性。但是如果在云計(jì)算技術(shù)的應(yīng)用之下,這些問(wèn)題將會(huì)迎刃而解。云計(jì)算在工作中把會(huì)計(jì)信息通過(guò)云計(jì)算的方式進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)清洗,經(jīng)過(guò)處理之后再傳送給用戶,就能夠快速實(shí)現(xiàn)用戶在多個(gè)設(shè)備上進(jìn)行的信息共享。
2.云計(jì)算和會(huì)計(jì)信息化管理相結(jié)合,企業(yè)就可根據(jù)自己以及市場(chǎng)的需求向云計(jì)算所提供的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)來(lái)低成本購(gòu)買軟件服務(wù),并且不需要一次性付費(fèi)。云計(jì)算為實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公提供了技術(shù)支撐,可人性化地根據(jù)中小型企業(yè)使用量進(jìn)行計(jì)算,這樣一來(lái)企業(yè)就不用機(jī)房、服務(wù)器、存儲(chǔ)硬盤(pán)和處理器等基礎(chǔ)設(shè)施投入太多的資金。后續(xù)軟件的安裝和系統(tǒng)的維護(hù)都會(huì)有售后客服專門(mén)來(lái)進(jìn)行解決,此舉有效降低了企業(yè)在前期的建設(shè)成本。當(dāng)然,如果沒(méi)有信息化的技術(shù)來(lái)作為支撐,會(huì)計(jì)信息化將很難在當(dāng)今的市場(chǎng)上大展拳腳。因此,要讓會(huì)計(jì)信息化在中小型企業(yè)快速地站住腳跟,來(lái)幫助中小企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,讓中小企業(yè)的每個(gè)決策每個(gè)環(huán)節(jié)都具有科學(xué)性合理性。
事實(shí)證明,隨著中小企業(yè)的不斷出現(xiàn),會(huì)計(jì)信息化也在不斷地優(yōu)化。它在很大程度上提高了信息化的水平,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)工業(yè)化發(fā)展提供了很大的基礎(chǔ)保障,并且也推動(dòng)了我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的持續(xù)增長(zhǎng)。
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[責(zé)任編輯 文 峰]