干部人事檔案信息化管理及綜合利用

陳瓊

摘 要：自從迎來了信息化時代以后，各個領(lǐng)域得到了良好的發(fā)展，其中，干部人事檔案信息化管理屬于人事檔案管理期間非常重要的一方面，這就明確規(guī)定檔案管理人員緊跟時代發(fā)展步伐，引進合理的信息化方式來實施檔案監(jiān)督和管理工作，提升檔案利用率，從而保障檔案管理工作整體質(zhì)量，促使干部人事檔案穩(wěn)定開展。

關(guān)鍵詞：干部人事檔案;信息化管理;存在的問題;完善策略

對于干部人事檔案來講，除了是記錄人員工作情況以及信息的一項基本憑證之外，與此同時，還是單位提拔和了解干部的基本依據(jù)。因為以往紙質(zhì)檔案類型比較的單一和傳統(tǒng)，因此在應(yīng)用期間，普遍存在著信息不完善現(xiàn)象，后期查詢不方面，難度極高?；诖耍瑥娀瘜Ω刹咳耸聶n案信息化監(jiān)督和管理力度是非常重要的。

1 強化干部人事檔案信息化管理的必然性

伴隨著信息化技術(shù)的不斷改進和創(chuàng)新，其被廣泛應(yīng)用到了各個領(lǐng)域內(nèi)，各個行業(yè)無論是工作質(zhì)量還是效率，均得到了大幅度的提高。以往采取的干部人事檔案管理方式較為單一，和標(biāo)準(zhǔn)要求相比較來看還有著一定的不相符，既會加劇人員工作壓力，還會引發(fā)誤差現(xiàn)象出現(xiàn)的概率。自從在干部人事檔案管理期間應(yīng)用了信息化管理方式以后，各種各樣的問題被徹底解決，從中看出，該項工作的開展是新形勢下的一項主流趨勢，其中，干部人事檔案信息化管理現(xiàn)狀以及必然性如表1所示。

2 對于干部人事檔案信息化建設(shè)期間存在問題的分析

2.1 干部人事檔案信息庫數(shù)據(jù)問題

制定完善的人事檔案信息數(shù)據(jù)庫是干部人事檔案管理期間非常重要的一方面，與此同時也是提升人事檔案管理工作質(zhì)量的核心?？墒菑母刹咳耸聶n案數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建情況來看，不足之處較多。首先，存在著各自為政的現(xiàn)象，干部人事檔案管理包含的要點以及部門諸多，因此數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建離不開各項部門的共同合作，不過，具體工作開展期間并沒有統(tǒng)籌規(guī)劃，使得部門標(biāo)準(zhǔn)不一致，各自為政現(xiàn)象明顯，不利于制定完善的數(shù)據(jù)庫，并且信息資源開發(fā)利用程度不高，數(shù)據(jù)錄入少之又少，一般是以基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)為主，無法成為長期性的過程。最后，數(shù)據(jù)庫建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)不具備統(tǒng)一性和規(guī)范性，無論是格式還是字體，都差別較大。

2.2 干部人事檔案信息化管理問題

雖然干部人事檔案信息化成為新形勢發(fā)展下的主流趨勢，可是大多數(shù)單位中的干部人事檔案管理信息化依舊有著較多的問題，具體如表2所示。

3 干部人事檔案信息化管理以及綜合利用策略

3.1 制定健全且完善的電子檔案信息庫和管理系統(tǒng)

其一，制定完善的電子檔案信息庫，借助該項信息庫來綜合性管理干部人事檔案信息化，把收集起來的干部檔案信息全部輸入到計算機內(nèi)，構(gòu)建干部個人檔案信息平臺，具體包含了每個人員的名字、所在部門、身份證號等，設(shè)置干部人事檔案目錄為連接口，采取合理的方式增減信息內(nèi)容，處于系統(tǒng)內(nèi)形成干部信息，以此為后期干部選拔工作的開展提供良好依據(jù)。

其二，落實干部人事管理信息化系統(tǒng);干部人事管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)以相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)為主，應(yīng)用統(tǒng)一方式管理信息，和電子檔案信息庫實現(xiàn)互導(dǎo)，創(chuàng)新數(shù)據(jù)庫，在確保數(shù)據(jù)信息安全性的基礎(chǔ)上提高管理效率，共享人事檔案信息，減少人事檔案管理工作難度，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供一定的依據(jù)。

3.2 組建軟硬件平臺

當(dāng)實施干部人事檔案信息化管理工作的過程中，對于設(shè)備軟硬件提出的要求是非常高的，在這一現(xiàn)狀中要想提升人事檔案管理質(zhì)量，就需要組建專業(yè)性的軟硬件平臺，借助網(wǎng)絡(luò)渠道收集和整理信息。首先，制定完善的軟件平臺建設(shè)計劃，認(rèn)真探究干部人事檔案信息化管理的現(xiàn)狀，了解到存在的各項問題，依照具體要求制定方案，其中包含了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境要求和服務(wù)器運行設(shè)備配置要求等。硬件屬于信息化管理期間非常重要的一部分，當(dāng)完成軟件方案制定工作以后，必須構(gòu)建硬件平臺，使其和標(biāo)準(zhǔn)要求相符合。

3.3 提升管理人員素質(zhì)，加強信息安全防護力度

在檔案信息化建設(shè)環(huán)節(jié)中，應(yīng)當(dāng)進一步提升管理人員的素質(zhì)和專業(yè)水平以及檔案信息歸檔和應(yīng)用能力，采取講座或者是培訓(xùn)的方式幫助人員樹立正確的工作理念。而且，基于信息化的不斷創(chuàng)新和改進，信息安全也必須大力關(guān)注，這是因為信息詐騙和泄漏事件非常的頻繁，所以，維護干部人事檔案的安全性是非常關(guān)鍵的，最佳的方式是設(shè)立安全屏障和防火墻，以免檔案受到不良的影響。

4 結(jié)語

在新形勢背景下，加強干部人事檔案信息化管理力度是非常重要的?；诖耍瑔挝蝗耸鹿芾砣藛T務(wù)必做好各項問題的分析工作，以單位特征和實際情況為主，引進最佳的信息化管理方式，從而提升檔案管理效率，確保整體質(zhì)量，促使干部人事檔案管理工作得到良好的開展。

參考文獻

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