淺析數(shù)字化時(shí)代高校圖書館的編目工作

張培培

摘 要：隨著全球信息化和數(shù)字化的快速發(fā)展，數(shù)字化管理已經(jīng)成為未來科學(xué)技術(shù)發(fā)展的趨勢(shì)。高校圖書館編目工作內(nèi)容復(fù)雜、工作量大。數(shù)字化管理將為高校圖書館編目工作提供極大的便利，同時(shí)也對(duì)高校圖書館編目工作提出新的要求。本文立足我國(guó)高校圖書館實(shí)際編目工作實(shí)踐，闡述了數(shù)字化時(shí)代高校圖書館編目工作的具體內(nèi)容，分析數(shù)字化時(shí)代背景下高校圖書館編目工作的新要求。進(jìn)而對(duì)數(shù)字化時(shí)代背景下高校圖書館編目工作存在的問題進(jìn)行分析，提出有效的改進(jìn)對(duì)策。

關(guān)鍵詞：高校圖書館;編目工作數(shù)字化管理;管理變革

一、前言

隨著全球信息化的快速發(fā)展，當(dāng)今社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入了數(shù)字化時(shí)代，信息技術(shù)與人們的生活息息相關(guān)。這也為高校圖書館編目工作提供了極大的便利。為了提高高校圖書館管理效率，為高校師生提供便利的圖書閱讀服務(wù)，高校圖書館要積極順應(yīng)時(shí)代發(fā)展，加大圖書館的數(shù)字化管理應(yīng)用。近年來，我國(guó)數(shù)字化技術(shù)雖然取得了快速的發(fā)展和廣泛的使用，但是在高校圖書館編目工作中的使用仍然存在一些問題。因此，本文基于數(shù)字化技術(shù)的發(fā)展，討論高校圖書館編目工作的改進(jìn)方法。

二、高校圖書館編目工作的主要內(nèi)容

高校圖書館編目工作主要指的是整理和加工圖書館的文獻(xiàn)、圖書等相關(guān)的工作。圖書館的編目工作需要我們根據(jù)不同書籍和不同文獻(xiàn)的特點(diǎn)，按照相應(yīng)的方法和規(guī)則進(jìn)行有序的編輯。簡(jiǎn)單地說，就是編制圖書館的目錄。

三、數(shù)字化時(shí)代高校圖書館編目工作的要求

（一）改變圖書館編目工作的工作模式

高校圖書館編目工作的傳統(tǒng)模式，普遍存在效率低下的問題。數(shù)字化時(shí)代強(qiáng)調(diào)的是數(shù)字化管理，注重管理的效率。數(shù)字化管理能夠有效解決高校圖書館編目工作的傳統(tǒng)模式。例如，高校圖書館編目工作的傳統(tǒng)模式主要以手工的方式整理相關(guān)文獻(xiàn)和圖書。手工方式具有速度慢、效率低、容易出錯(cuò)等問題。再比如，圖書標(biāo)簽的打印，圖書館編目工作的傳統(tǒng)模式需要對(duì)圖書館的所有圖書進(jìn)行合理的分類，再利用手工打印的方法打印圖書標(biāo)簽。傳統(tǒng)模式不僅工作效率低，還會(huì)造成后期讀者閱讀過程中出現(xiàn)查詢不便、閱讀不便等問題。而數(shù)字化管理可以實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理模式，大大提高圖書編目的工作效率，也能夠方便后期讀者查閱。數(shù)字化管理能夠替代煩瑣的手工編目工作，能節(jié)約大量的時(shí)間，提高工作效率，優(yōu)化圖書編目工作的質(zhì)量。數(shù)字化時(shí)代，高校圖書館編目工作必須要改變傳統(tǒng)的工作模式，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理。

（二）影響高校圖書館編目工作的主體

高校圖書編目工作傳統(tǒng)模式中是以圖書館的工作人員為主體。隨著數(shù)字化時(shí)代的到來，圖書發(fā)行人員會(huì)逐漸取代高校圖書館工作人員的工作，成為高校圖書館編目工作的工作主體。高校圖書館的編目工作是由高校圖書館自行負(fù)責(zé)，數(shù)字化時(shí)代將會(huì)實(shí)現(xiàn)工作主體的轉(zhuǎn)變，高校圖書館編目工作會(huì)逐漸實(shí)現(xiàn)由圖書發(fā)行單位提供的電子數(shù)目數(shù)據(jù)作為編目的主要內(nèi)容，減少圖書館內(nèi)部的數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)整理，大大地提高高校圖書館編目工作的效率和質(zhì)量。

（三）優(yōu)化高校圖書館編目工作人力配置

高校圖書館編目工作傳統(tǒng)模式中，主要以圖書館工作人員為核心，完成圖書館編目工作。這種模式需要大量的人力物力，會(huì)造成人力資源的浪費(fèi)。數(shù)字化時(shí)代的到來，能夠有效幫助圖書館解放人力，優(yōu)化人力資源配置。既能提高人才使用效率，也能提高圖書編目工作效率和質(zhì)量。另外，人力資源成本作為高校圖書館的主要運(yùn)營(yíng)成本，大量的圖書管理人員會(huì)增加圖書館的負(fù)擔(dān)。數(shù)字化管理能夠優(yōu)化高校圖書館編目工作人力資源配置，降低圖書館的運(yùn)營(yíng)成本，提高高校圖書館的運(yùn)營(yíng)效率。

四、數(shù)字化時(shí)代高校圖書編目工作對(duì)策

（一）加強(qiáng)書目數(shù)據(jù)的規(guī)范管理

數(shù)字化技術(shù)既帶來了管理水平的提高，也帶來了資源數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的便利。高校作為我國(guó)教育的重要陣地，是知識(shí)數(shù)據(jù)資源最為豐富的單位。高校圖書館必須要充分發(fā)揮數(shù)字化技術(shù)的作用，實(shí)現(xiàn)高效圖書資源的共享，增加高效圖書館編目的豐富性和多元性。

第一，建設(shè)滿足教學(xué)要求的書目數(shù)據(jù)。我國(guó)高校數(shù)量眾多，每所學(xué)校設(shè)置的專業(yè)不同，人才培養(yǎng)目標(biāo)不同。高校要結(jié)合自身的專業(yè)設(shè)置情況和人才培養(yǎng)目標(biāo)，建立符合學(xué)校教學(xué)目標(biāo)的書目數(shù)據(jù)庫(kù)。第二，建設(shè)拓展知識(shí)的書目數(shù)據(jù)。高校是培養(yǎng)人才的重要單位，必須要不斷利用自身的資源豐富學(xué)生知識(shí)，提高學(xué)生的能力和水平。高校圖書館要利用自身的資源優(yōu)勢(shì)建立拓寬學(xué)生知識(shí)的書目數(shù)據(jù)，讓學(xué)生學(xué)習(xí)更豐富的知識(shí)。第三，有效地整理書目數(shù)據(jù)。高校圖書館要充分利用數(shù)字化技術(shù)，改善傳統(tǒng)的編目工作模式，解放人力，實(shí)現(xiàn)圖書館資源規(guī)范化、有效化，推進(jìn)高校圖書館持續(xù)發(fā)展。規(guī)范書目數(shù)據(jù)是高校圖書館編目工作的基本原則，合理地將書目數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化整理，可以有效地為學(xué)生提供便利的閱讀服務(wù)。同時(shí)，可以促進(jìn)圖書館編目工作的規(guī)范管理。

（二）提高圖書館編目人員的專業(yè)能力

高校圖書館編目工作傳統(tǒng)模式強(qiáng)調(diào)人力資源的數(shù)量，而數(shù)字化時(shí)代高校圖書館編目工作強(qiáng)調(diào)人力資源的質(zhì)量。因此，高校圖書館編目工作數(shù)字化改革必須要積極提高編目工作人員的數(shù)字化技術(shù)水平和專業(yè)能力，實(shí)現(xiàn)人力資源的數(shù)量向人力資源質(zhì)量轉(zhuǎn)變。

第一，優(yōu)化圖書館人才選聘機(jī)制。高校圖書館作為高校的重要組成部分，人才選聘成為提高高校發(fā)展水平和圖書館管理的重要內(nèi)容。為了適應(yīng)數(shù)字化時(shí)代的發(fā)展，高校圖書館必須要加強(qiáng)人才選聘機(jī)制管理，充分遵守“能者上、庸者讓”的原則，提高用人要求和標(biāo)準(zhǔn)，為高校圖書館編目工作數(shù)字化發(fā)展奠定人才基礎(chǔ)。第二，加強(qiáng)圖書館編目工作人員學(xué)習(xí)和教育。高校圖書館要充分利用學(xué)校設(shè)置的計(jì)算機(jī)、數(shù)字化技術(shù)等專業(yè)，讓圖書館編目工作人員參與相關(guān)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)，并實(shí)行考核。要求圖書館編目工作人員必須了解和掌握數(shù)字化相關(guān)技術(shù)及使用。同時(shí)，高校圖書館還要通過完善的內(nèi)部培訓(xùn)、外培和參觀學(xué)習(xí)等途徑，讓圖書館編目工作人員有更多機(jī)會(huì)參與學(xué)習(xí)，接觸更加優(yōu)秀的數(shù)字化技術(shù)人才和圖書館編目人才，提高自身的數(shù)字化技術(shù)水平和編目工作能力。人才是數(shù)字化管理推進(jìn)的關(guān)鍵，高校圖書館數(shù)字化管理必須要依靠?jī)?yōu)秀的數(shù)字化技術(shù)人才。

（三）合理運(yùn)用相關(guān)的數(shù)據(jù)資料

各類書目的數(shù)據(jù)質(zhì)量決定了高校圖書館共享文獻(xiàn)資源的效果。高校圖書館必須充分利用一切能夠獲得的外界數(shù)據(jù)，推進(jìn)高校圖書館編目工作數(shù)字化改革。文獻(xiàn)保障系統(tǒng)和可利用的圖書聯(lián)合編目中心等外部數(shù)據(jù)源能夠大大地豐富高校圖書館數(shù)據(jù)資源。這些外部源多數(shù)是由專業(yè)的圖書編目人員完善的，具有較高的認(rèn)可度和權(quán)威性。外部數(shù)據(jù)資源是數(shù)字化時(shí)代的產(chǎn)物，能夠不斷豐富高校圖書館書目數(shù)據(jù)，還有利于高校圖書館書目管理，減輕編目工作壓力。

（四）提高傳統(tǒng)圖書館編目的創(chuàng)新意識(shí)

創(chuàng)新是社會(huì)發(fā)展前進(jìn)的動(dòng)力。圖書館編目工作傳統(tǒng)模式中，缺乏創(chuàng)新意識(shí)和創(chuàng)新方法，使得傳統(tǒng)模式的編目工作長(zhǎng)期難以得到突破性發(fā)展。高校面臨嚴(yán)峻的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)壓力和自身發(fā)展困境，只有不斷提高圖書館編目工作人員的創(chuàng)新意識(shí)，才能穩(wěn)步提高工作效率，才能夠保證高校及圖書館持續(xù)發(fā)展。數(shù)字化技術(shù)飛速發(fā)展的背景下，高校圖書館更應(yīng)注重?cái)?shù)字化技術(shù)給圖書館編目工作帶來的革新，不斷地將知識(shí)更新和技術(shù)更新應(yīng)用于圖書館編目工作中。

（五）加大高校圖書館數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用投入

圖書館數(shù)字化改革是高校圖書館編目工作的發(fā)展趨勢(shì)。高校圖書館數(shù)字化管理和數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用，必須要不斷加大投入。一方面是技術(shù)投入。高校要充分利用自身的數(shù)字化技術(shù)專家人才，為高校圖書館數(shù)字化發(fā)展和編目工作改革提供建設(shè)性意見和指導(dǎo)，切實(shí)推進(jìn)高校圖書館數(shù)字化發(fā)展。另一方面是經(jīng)濟(jì)投入。高校要做好圖書館數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用的預(yù)算管理，提高預(yù)算資金，將圖書館數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用作為重要的課題納入高校發(fā)展規(guī)劃中，真正實(shí)現(xiàn)高校圖書館數(shù)字化發(fā)展。

五、結(jié)語

綜上所述，數(shù)字化技術(shù)的發(fā)展為高校圖書館的發(fā)展帶來極大變革。隨著全球數(shù)字化的飛速發(fā)展，我國(guó)高校圖書館編目工作逐漸從傳統(tǒng)的工作模式中轉(zhuǎn)變?yōu)閯?chuàng)新的工作模式，為高校圖書館的持續(xù)發(fā)展提供了良好的基礎(chǔ)。然而，我國(guó)高校圖書館編目工作數(shù)字化應(yīng)用還存在不足之處。高校圖書館編目工作人員必須要深刻理解數(shù)字化發(fā)展趨勢(shì)，掌握數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用，在圖書館編目工作中積極地運(yùn)用數(shù)字化技術(shù)。同時(shí)，高校圖書館編目工作人員要不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高個(gè)人的工作能力，培養(yǎng)個(gè)人的創(chuàng)新意識(shí)，尋找提高編目工作效率的新途徑，推動(dòng)我國(guó)高校圖書館數(shù)字化全面發(fā)展。

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