基于信息化背景下圖書館管理創(chuàng)新策略探析

張劍

摘 要：現(xiàn)如今，我國(guó)是信息化發(fā)展的新時(shí)期，圖書館管理人員必須要不斷創(chuàng)新傳統(tǒng)的管理理念和管理方式，這樣才可以與時(shí)俱進(jìn)，滿足現(xiàn)代讀者的實(shí)際需求?；诖?，本文以信息化背景下圖書館管理創(chuàng)新為研究對(duì)象，主要介紹了信息化背景下圖書館管理創(chuàng)新的必要性，而且提出了基于信息化背景下圖書館管理創(chuàng)新的有效策略，希望可以為有需要的人提供參考意見(jiàn)。

關(guān)鍵詞：信息化背景;圖書館管理;創(chuàng)新策略

隨著時(shí)代的發(fā)展與進(jìn)步，信息溝通方式和渠道都發(fā)生了翻天覆地的變化，信息傳遞速度已經(jīng)成為影響管理成效和溝通質(zhì)量的重要因素，這一點(diǎn)對(duì)于圖書館部門管理來(lái)說(shuō)更是如此。因此，有必要站在管理學(xué)這一角度，對(duì)圖書館部門管理中的信息溝通進(jìn)行系統(tǒng)化的研究。

1 圖書館基本特征分析

圖書館是物質(zhì)與精神文化的一個(gè)有機(jī)結(jié)合體，不單單是人類文明與信息的載體，還體現(xiàn)出了人類物質(zhì)與精神文明的整體發(fā)展歷程。一是學(xué)科特征。圖書館的建設(shè)與管理把重點(diǎn)放在了服務(wù)學(xué)科建設(shè)層面，而學(xué)科研究與發(fā)展一直也是提高質(zhì)量與實(shí)現(xiàn)迅猛發(fā)展的主題。對(duì)此，在圖書館建設(shè)環(huán)節(jié)會(huì)充分考慮學(xué)科研究與建設(shè)的實(shí)際需要，結(jié)合學(xué)科專業(yè)建設(shè)與文獻(xiàn)工作流程進(jìn)行信息的整理，服務(wù)于學(xué)科專業(yè)的發(fā)展，助推各學(xué)科教學(xué)科研的進(jìn)步，同時(shí)也最大化發(fā)揮圖書館的使用效率。二是教育特征。圖書館最為重要的一個(gè)特點(diǎn)就是有著突出的教育功能，可以說(shuō)圖書館正是教育的第二課堂。對(duì)此，結(jié)合學(xué)科建設(shè)與學(xué)生知識(shí)傳播要求，開(kāi)展專業(yè)知識(shí)教育是圖書館必須滿足的根本性要求。提高教育教學(xué)工作的質(zhì)量，和圖書館在教學(xué)科研領(lǐng)域發(fā)揮的顯著作用是密切相關(guān)的。對(duì)此，圖書館在發(fā)展建設(shè)當(dāng)中要充分滿足專業(yè)教育教學(xué)與科研工作的開(kāi)展要求，滿足專業(yè)課課堂教學(xué)與實(shí)踐的實(shí)際需要，最大化體現(xiàn)教育功能，完善學(xué)生專業(yè)知識(shí)與技能。三是信息特征。在當(dāng)代科技迅猛發(fā)展的大環(huán)境下，科技知識(shí)體系日益增大，但是人的時(shí)間與精力畢竟是有限的，一個(gè)人無(wú)法學(xué)習(xí)全部的知識(shí)，于是結(jié)合喜好與自身優(yōu)勢(shì)選取適合自己學(xué)習(xí)的內(nèi)容，完善針對(duì)某領(lǐng)域的知識(shí)體系。怎樣在浩如煙海的知識(shí)當(dāng)中找到方向捕捉與應(yīng)用重要的文化信息，就需要圖書館給讀者提供相關(guān)服務(wù)，因此圖書館做好信息化管理是提升圖書館功能的有效手段。

2 基于信息化背景下圖書館管理創(chuàng)新的有效策略

2.1 創(chuàng)新圖書館管理理念

結(jié)合圖書館建設(shè)的具體情況，工作人員必須要不斷創(chuàng)新自身的傳統(tǒng)管理理念，通過(guò)合理采用信息化創(chuàng)新管理模式，能夠不斷完善圖書館管理體系，讓圖書館可以更好更快的適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的各項(xiàng)要求，為讀者提供高素質(zhì)的服務(wù)。并且圖書館對(duì)傳統(tǒng)管理理念進(jìn)行創(chuàng)新時(shí)，必須要客觀全面的分析圖書館的今后發(fā)展方向，合理制定相應(yīng)的圖書館管理模式，讓圖書館管理工作可以進(jìn)一步完善和優(yōu)化。并且圖書館工作人員在實(shí)際管理中，必須要制定信息化的管理理念，在圖書館的所有管理環(huán)節(jié)滲透信息化管理模式，充分發(fā)揮圖書館管理工作的重要作用，進(jìn)而顯著提高圖書館管理效率。

2.2 確立戰(zhàn)略定位并擁有“保護(hù)神”

公共圖書館首先應(yīng)清楚認(rèn)知自身所擁有的知識(shí)資源以及所處的社會(huì)環(huán)境，確立實(shí)施知識(shí)管理的戰(zhàn)略定位。戰(zhàn)略定位是公共圖書館實(shí)施知識(shí)管理活動(dòng)的指導(dǎo)綱領(lǐng)，是促進(jìn)公共圖書館長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展和提高其服務(wù)能力的總體目標(biāo)。知識(shí)管理戰(zhàn)略定位的確立也就相當(dāng)于把知識(shí)管理的實(shí)施納入了公共圖書館管理體系當(dāng)中，此后調(diào)整配備相應(yīng)的知識(shí)管理實(shí)施所需資源，設(shè)計(jì)相關(guān)體制機(jī)制，開(kāi)展相關(guān)知識(shí)服務(wù)活動(dòng)便變得名正言順。同時(shí)，新理念的實(shí)施必定面臨諸多困難與阻力，因此知識(shí)管理工作的順利開(kāi)展還需有“保護(hù)神”給予力量支持?！氨Ｗo(hù)神”是指能對(duì)館內(nèi)各類資源的配置和使用具有決定權(quán)的高層領(lǐng)導(dǎo)。其對(duì)實(shí)施知識(shí)管理的重視程度，將為公共圖書館知識(shí)管理阻力的排除和重要問(wèn)題的解決提供最有分量的支持。

2.3 變革性

管理在本質(zhì)上是變革活動(dòng)，是使人獲得真正自由的活動(dòng)。管理的特點(diǎn)就是變革——迅速的、不斷的、根本的變革。唯一不變的事就是變革。圖書館管理也不例外。從現(xiàn)象上看，圖書管理有保守的一面，它要維持圖書館系統(tǒng)一定程度的穩(wěn)定，要用一定的原則、規(guī)章制度約束圖書館的成員。但是，保守性、束縛性只是使圖書館獲得發(fā)展、使個(gè)人獲得真正自由的手段，因而是暫時(shí)的、相對(duì)的。穩(wěn)定是運(yùn)動(dòng)的一種特殊狀態(tài)，因?yàn)閳D書館系統(tǒng)中的人、財(cái)、物、信息等要素是不斷變化發(fā)展的，圖書館系統(tǒng)外部的經(jīng)濟(jì)、政治、文化、科技等環(huán)境也在不斷變化。要實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書館的真正有效管理，目標(biāo)和計(jì)劃就要反映對(duì)象的變化，協(xié)調(diào)活動(dòng)就要使系統(tǒng)內(nèi)外因素的配合在變動(dòng)中趨向合理，要不斷通過(guò)信息反饋實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書館的動(dòng)態(tài)控制要根據(jù)圖書館的發(fā)展改變失去合理性的規(guī)章制度。

2.4 利用信息技術(shù)，對(duì)管理制度進(jìn)行改革

圖書館對(duì)于學(xué)科建設(shè)工作來(lái)說(shuō)，具有十分重要的影響作用，擁有良好圖書管理的圖書館能夠在很大程度上幫助學(xué)校進(jìn)行更加有效的學(xué)科建設(shè)工作。因此，為了更好地進(jìn)行圖書管理工作，首先就要想改變工作人員對(duì)于圖書管理工作的觀念，更加重視圖書管理工作的開(kāi)展。學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)于自己學(xué)校的專業(yè)發(fā)展方向應(yīng)該要有明確的把握，不斷加強(qiáng)對(duì)圖書館圖書管理工作的開(kāi)展力度，而這一切工作的進(jìn)行都需要有完善科學(xué)的管理制度來(lái)規(guī)范圖書館的管理工作?？茖W(xué)合理的管理制度能夠更好地對(duì)圖書館里所收藏的書籍進(jìn)行合理的規(guī)劃，有效幫助學(xué)校圖書館提高對(duì)于圖書的利用效率。與此同時(shí)，對(duì)管理制度進(jìn)行改革和創(chuàng)新能夠在一定程度上幫助管理人員樹(shù)立起更加正確的服務(wù)態(tài)度，進(jìn)而更好地進(jìn)行圖書館的管理工作。信息時(shí)代，想要更好地進(jìn)行圖書管理工作，發(fā)展圖書管理，就需要對(duì)圖書管理的工作制度進(jìn)行改革和創(chuàng)新，以更好地滿足信息時(shí)代的圖書管理要求。

2.5 創(chuàng)新完善圖書館的服務(wù)模式

圖書館承擔(dān)的一個(gè)重要職能就是服務(wù)職能，而服務(wù)也是圖書館管理的重要組成部分。所以在信息化時(shí)代圖書館改革管理模式的背景下，需要提高對(duì)服務(wù)模式創(chuàng)新完善的重視程度，努力提升服務(wù)質(zhì)量。特別是在給師生提供科研教學(xué)支持方面，需要加大研究力度，對(duì)各個(gè)類別的云計(jì)算技術(shù)在圖書館當(dāng)中的具體應(yīng)用情況展開(kāi)分析，開(kāi)發(fā)建設(shè)圖書館云平臺(tái)，為圖書館各類服務(wù)提供便利條件和奠定相關(guān)基礎(chǔ)。與此同時(shí)，在對(duì)圖書館服務(wù)進(jìn)行創(chuàng)新的過(guò)程中，需要充分考慮師生的差異化要求。對(duì)于廣大教師而言，教學(xué)科研工作異常復(fù)雜，需要對(duì)各類資料進(jìn)行精心篩選，挖掘有價(jià)值的學(xué)術(shù)信息，在做好教學(xué)科研資料準(zhǔn)備工作之后才能開(kāi)展課題研討，最終突破學(xué)術(shù)科研難題。就學(xué)生而言，需要在自主學(xué)習(xí)實(shí)踐當(dāng)中借助不同文獻(xiàn)信息輔助學(xué)習(xí)活動(dòng)。所以，圖書館在管理服務(wù)模式建設(shè)當(dāng)中需要考慮差異化需求，為師生推廣不同類別的文獻(xiàn)檢索方法，優(yōu)化檢索課程與培訓(xùn)設(shè)置，讓圖書館的服務(wù)工作完成從被動(dòng)到主動(dòng)的轉(zhuǎn)變。

3 結(jié)語(yǔ)

總而言之，圖書館在發(fā)展中深受信息化背景的影響，需要清楚明確圖書館今后的發(fā)展趨勢(shì)，科學(xué)分析圖書館的管理現(xiàn)狀，利用創(chuàng)新圖書館管理理念、創(chuàng)新組織結(jié)構(gòu)以及創(chuàng)新技術(shù)等等，讓圖書館在管理中采用信息技術(shù)，通過(guò)信息內(nèi)容為讀者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，這樣可以確保圖書館管理工作順利進(jìn)行，還可以實(shí)現(xiàn)圖書館的可持續(xù)發(fā)展。

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