關(guān)于做好地勘單位人事檔案管理工作的思考

呂航

摘 要：隨著事業(yè)單位體制改革的不斷深入，近年來地勘單位加快了企業(yè)化的發(fā)展進程，這對于地勘單位人事檔案管理工作帶來了較大的挑戰(zhàn)。對于地勘單位而言，在改革發(fā)展過程中人力資源對其自身的發(fā)展至關(guān)重要，而人事檔案作為人力資源管理工作中較為重要的一項內(nèi)容，因此需要對人事檔案管理工作給予充分的重視，積極做好地勘單位人事檔案管理工作，充分的發(fā)揮出人事檔案的實際效能。

關(guān)鍵詞：地勘單位;人事檔案;檔案管理;制度;數(shù)據(jù)庫

地勘單位人事檔案是針對地勘單位工作人員相關(guān)信息的真實記錄，通過人事檔案能夠有效的掌握員工的基本情況，并為人才選拔提供重要的依據(jù)。當前地勘單位加快了自身的發(fā)展步伐，人事檔案的重要性更好的凸顯出來，這也對人事檔案管理工作提出了更高的要求。因此在當前地勘單位實際發(fā)展過程中，需要加大力度積極推進人事檔案管理工作的優(yōu)化，進一步提高人事檔案管理的規(guī)范化和現(xiàn)代化

水平。

1 做好地勘單位人事檔案管理工作的意義

近年來在事業(yè)單位體制改革不斷深入新形勢下，地勘單位自身發(fā)展出現(xiàn)了較大的變化，在這種情況下也對地勘單位人事檔案管理工作提出了更高的要求。隨著各項改革的開展，為了能夠更好的保障地勘單位員工的切身利益，地勘單位需要做好人事檔案管理工作，更好的發(fā)揮出人事檔案的憑證作用，使其能夠在地勘單位員工崗位調(diào)動、人才選拔和職稱晉升等工作中發(fā)揮著重要的作用，為地勘單位人事管理工作的有序開展提供重要的信息依據(jù)。而且通過不斷的強化對人事檔案的管理，積極構(gòu)建完善的地勘單位人事檔案信息管理系統(tǒng)，利用數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)檔案信息的存儲和調(diào)用，可以進一步提高地勘單位人事檔案管理工作效率，為人事檔案的深入開發(fā)利用起到積極的促進作用。

2 地勘單位人事檔案管理工作中存在的問題

2.1 領(lǐng)導(dǎo)重視不夠，專業(yè)人員缺乏

人事檔案管理工作對于政策性和專業(yè)性具有較強要求，因此要求地勘單位領(lǐng)導(dǎo)要對人事檔案給予充分的重視，并配備專業(yè)的檔案管理人員。但在實際工作中，地勘單位屬地化后，部分單位重組合并后，人事檔案數(shù)量增多，人事檔案管理工作任務(wù)加重。雖然也指派了專人進行管理，但由于領(lǐng)導(dǎo)將更多的精力放在業(yè)務(wù)活動開展上，對于人事檔案管理工作缺乏重視，再加快檔案管理人員專業(yè)性不強，檔案管理人員整體水平不高，這對于地勘單位人事檔案管理工作的質(zhì)量帶來了較大的影響。

2.2 檔案管理制度不規(guī)范，管理方式落后

人事檔案管理工作具有較強的專業(yè)性、政治性和機密性，不僅需要專人管理，同時還要單獨存放。在當前地勘單位重組后，基于一些歷史原因，檔案管理制度規(guī)范各異，檔案質(zhì)量參差不齊，再加之實際人事檔案管理方式落后。再加之部分地勘單位人事檔案管理設(shè)施不完善，缺乏完善的人事檔案管理制度為指導(dǎo)，這也導(dǎo)致人事檔案管理工作相對混亂，嚴重制約了人事檔案信息的開發(fā)利用。

2.3 利用率不高，無法發(fā)揮人事檔案服務(wù)效能

在當前地勘單位人事檔案管理工作中，由于檔案還存在半封閉的狀態(tài)下，服務(wù)具有較強的被動性，人事檔案信息只局限于本單位和本系統(tǒng)使用。這也導(dǎo)致地勘單位人事檔案信息開發(fā)利用率不高，無法有效的發(fā)揮出人事檔案的服務(wù)效能。

3 做好地勘單位人事檔案管理工作的策略

3.1 強化對人事檔案的重視，提高檔案管理人員綜合素質(zhì)

人事檔案是地勘單位人事管理工作的重要的基礎(chǔ)，而且人事檔案管理工作的好壞直接關(guān)系到員工的自身利益?；谌耸聶n案自身的重要性，地勘單位需要認識到人事檔案管理工作的重要性，并加大投入力度，積極配備完善的軟硬件設(shè)施，提高人事檔案信息化管理水平。同時還要配備專業(yè)的人事檔案管理工人員，在實際工作中需要針對人事檔案管理人員進行培訓(xùn)，全面提高人事檔案管理人員的整體素質(zhì)。另外，地勘單位還要引入競爭機制，通過擇優(yōu)錄用，使優(yōu)秀的檔案管理人員能夠選拔到人事檔案管理崗位上來，進一步促進人事檔案管理工作的質(zhì)量和水平的提升。

3.2 加強制度建設(shè)，實現(xiàn)人事檔案的規(guī)范化管理

為了能夠進一步提高地勘單位人事檔案管理工作的水平，宜構(gòu)建一套完善的人事檔案管理制度體制，使人事檔案管理工作能夠有據(jù)可依。在實際工作中，采取現(xiàn)代化技術(shù)來做好檔案信息的收集和整理，針對過去的檔案信息重新進行組卷，將無用的資料剔除，使具有關(guān)聯(lián)的信息組合在一起。制定人事檔案材料收集制度，全面收集人事檔案信息，做好人事檔案內(nèi)容的完善工作，進一步提高人事檔案的利用價值。針對人事檔案進行分類，并構(gòu)建多種檢索方式，為人事檔案信息查詢和利用提供更多的便利。另外，還要重視對人事檔案管理模式的創(chuàng)新，進一步提高人事檔案管理的規(guī)范化水平。

3.3 加強對檔案的收集和鑒別，保證檔案的真實性

針對地勘單位人事檔案在實施全方位和系統(tǒng)的收集，確保人事檔案的完整性，對于收集的人事檔案資料要保證其真實性。檔案部門對于接收到的人事檔案信息，需要加大審核力度。檔案管理人員要日常工作中還要強化與各部門之間的聯(lián)系，及時對人事檔案信息進行歸檔，確保人事檔案信息的完整性。

3.4 構(gòu)建數(shù)據(jù)庫，提高人事檔案管理效率

人事檔案作為地勘單位重要的信息資源，基于地勘單位信息建設(shè)的基礎(chǔ)上，需要加快推進地勘單位人事檔案信息化建設(shè)，并通過構(gòu)建人事檔案信息數(shù)據(jù)庫，為人事檔案開發(fā)利用提供更多的便利。通過建立地勘單位人事檔案信息數(shù)據(jù)庫后，地勘單位通過數(shù)據(jù)庫能夠快速查找到具體的人才信息。但數(shù)據(jù)庫的建設(shè)并不是短時間即能夠完成的事情，需要結(jié)合地勘單位的實際情況，檔案管理人員還要與信息技術(shù)人員有效的配合，在實際數(shù)據(jù)庫建設(shè)過程要重視應(yīng)用性，并借助于網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建數(shù)據(jù)庫群，進一步提高地勘單位人事檔案管理工作的效率，實現(xiàn)人事檔案信息的高效開發(fā)和利用。

3.5 建立信息網(wǎng)絡(luò)，充分發(fā)揮地勘單位人事檔案服務(wù)效能

針對地勘單位人事檔案信息進行數(shù)字化處理，全面提高人事檔案的信息化和網(wǎng)絡(luò)化水平，實現(xiàn)人事檔案信息的網(wǎng)上接收、傳遞、存儲和共享。隨著信息技術(shù)在地勘單位人事檔案管理工作的應(yīng)用，需要建立人事檔案信息管理系統(tǒng)，實現(xiàn)人事檔案信息的統(tǒng)一和集中管理，提升人事檔案的開發(fā)利用水平，為地勘單位的發(fā)展和建設(shè)提供優(yōu)質(zhì)的

服務(wù)。

4 結(jié)束語

人事檔案作為地勘單位員工信息的重要載體，其對于地勘單位各項工作的開展具有積極的意義。通過做好地勘單位人事檔案管理工作，全面提高地勘單位人事檔案管理的信息化和網(wǎng)絡(luò)化水平，可以實現(xiàn)人事檔案信息的高效利用，更好的促進人事檔案作用和價值的發(fā)揮。

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