檔案信息化建設探析

陽海平

摘 要：檔案的信息化建設是檔案管理應對世界科技發(fā)展的必然趨勢，也是提升我國社會信息資源利用開發(fā)水平，促進信息資源結(jié)構(gòu)優(yōu)化和質(zhì)量提升，提升信息化建設經(jīng)濟效益的必然要求?；诖?，本文將對推進檔案信息化建設，培養(yǎng)信息化檔案人才進行研究分析，以期給相關研究者以有益借鑒。

關鍵詞：信息化檔案人才;檔案管理;檔案信息化

1 正確樹立觀念，強化培養(yǎng)檔案信息化人才的責任感

常言道：“知識就是力量，人才就是資源”。對于我國檔案事業(yè)來說，人才同樣也是信息化檔案建設中的最活躍、最重要的積極因素，就像鄧小平主席曾經(jīng)說過的那樣：“人才是我們做好事情的基礎，沒有人才我們什么也做不成。”在社會持續(xù)發(fā)展和教育逐漸進步的當下，我國廣大檔案管理人員的科技文化知識水平盡管具有明顯的提升，但他們中仍有很多人的知識結(jié)構(gòu)很難跟上知識更新的步伐，現(xiàn)有的知識儲備在不斷退化，新知識的補充又無法進行及時的跟進;支撐評級盡管在一步一步上升，但知識儲備量卻并未獲得相應的增加;部分檔案管理機構(gòu)的設備盡管比較先進，但由于技術人才的缺乏，這些硬件設施的利用率和應用水平并不是很高，很難充分發(fā)揮應有的作用。如果我們說檔案管理工作無法滿足時代發(fā)展的基本要求，是主要的檔案管理矛盾，那么檔案管理工作者素質(zhì)較低，就是這一矛盾的主要原因和主要體現(xiàn)。因此，我們?nèi)绻荒芨愫脵n案人才的教育和培養(yǎng)工作，我們不得不能解決之一矛盾，而且會讓這一矛盾更為明顯、更加突出。我們必須樹立正確的人才培養(yǎng)觀念，用“出人才就是出成績”的標準要求檔案管理機構(gòu)，對檔案管理機構(gòu)成績的評定，不但要看它們的“硬件”水平如何，更要看它們的“軟件”如何，看它們的時間意識、競爭意識和創(chuàng)新意識如何。

2 明確人才培養(yǎng)目標，著重檔案信息化人才的打造

擁有一批理論知識深厚、綜合素質(zhì)高、思政觀念強、技能技法高超的人才，是信息化檔案建設的順利進行的重要保障。就我們目前的客觀情況來件，我們必須統(tǒng)籌安排、合理規(guī)劃，制定一個科學合理的整體人才培養(yǎng)規(guī)劃和目標方案，著重做好下列幾方面的檔案信息化人才培養(yǎng)：

首先，信息化檔案建設的高層管理人才是檔案信息化人才團隊的核心，是這一過程中的領導者和組織者，發(fā)揮著重要的引領和導向作用。各級檔案管理機構(gòu)和部門的領導應具有戰(zhàn)略性的眼光，全局一盤棋的意識，作風優(yōu)良、政治堅定、思想純潔、懂管理、善指揮，努力掌握自身管轄范圍甚至世界的信息化檔案建設的發(fā)展趨勢和現(xiàn)狀問題，不斷提升自身的決策科學性和合理性。

其次，專業(yè)技術性人才是信息化檔案建設的專家，能對檔案管理工作中現(xiàn)代信息技術的應用問題進行很好的處理，具有豐厚的網(wǎng)絡、數(shù)字技術專研能力，很好的實踐疑難問題解決能力。例如電子檔案科學辦法、電子文檔管理辦法和遠程操作方法的研究，兼容、使用的檔案管理軟件的開發(fā)和利用，統(tǒng)一操作規(guī)程和技術標準的制定等。

再次，檔案管理高校研究人員會將檔案管理的基礎理論與高科技知識進行結(jié)合、融合，對信息化檔案建設的深層次問題和內(nèi)在客觀規(guī)律進行系統(tǒng)研究，創(chuàng)建電子檔案管理學和電子文件學等新學科。檔案管理的研究者，不但需要對檔案內(nèi)容進行積極的研究，同時，也需要對數(shù)字檔案館和檔案數(shù)字化的管理措施和技術手段進行探索，對檔案管理的新方法、新概念進行歸納分析，以進一步提升檔案資源的服務功能和服務效率。

再次，指導、監(jiān)督性檔案管理人才主要負責對所屬領域內(nèi)的檔案管理模式、管理流程和管理方法進行監(jiān)督指導，以讓檔案管理工作更具科學化和規(guī)范化。這類人才要具有較強的自身本領，去幫助和組織檔案管理人員學習新技能，掌握新知識，對檔案管理的技術標準和技術規(guī)范進行自覺的執(zhí)行;用飽滿的精神狀態(tài)，較硬的技術儲備去獲得工作對象的接受和認可，以讓他們愿意為信息化檔案建設盡職盡力。

3 拓展途徑，提高信息化檔案人才的整體素質(zhì)

為了推進檔案信息化建設，培養(yǎng)高素質(zhì)的信息化檔案人才，可以從以下幾方面著手不斷提高檔案管理水平。首先，不斷提高檔案管理人員的政治素養(yǎng)，堅持用黨的指導思想充實檔案管理人員的頭腦，使檔案管理人員在工作中能夠認真貫徹執(zhí)行黨在檔案管理工作中制定的路線、方針、政策，以提高檔案管理的服務宗旨，推進檔案管理工作的與時俱進。

其次，依托高等院校，培養(yǎng)高素質(zhì)的檔案管理人員。設有檔案管理專業(yè)的高校應該充分發(fā)揮學校的師資力量，不斷深化教學改革，創(chuàng)新教學內(nèi)容，比如，就檔案管理的本科專業(yè)來說，應該適當?shù)脑黾蝇F(xiàn)代檔案管理技術的教學，而研究生教育則應該以檔案管理信息化建設研究為主要研究內(nèi)容，通過高等院校的專業(yè)教育，提高檔案管理人才的綜合素養(yǎng)，進而推進檔案信息化建設。與此同時，還可以通過開展繼續(xù)教育的方式，不斷普及信息技術知識，充實檔案管理人才的檔案管理知識。

再次，通過合理配備人才，提高人才資源的利用效率，讓不同的人才適應不同的工作崗位。在檔案管理工作中，可以根據(jù)每個人知識結(jié)構(gòu)、學術水平、業(yè)務能力等的差別，合理配置各類人才，使得每個工作人員之間能夠相互合作，發(fā)揮自己的才能優(yōu)勢，以形成最佳的信息化檔案人才隊伍結(jié)構(gòu)。

4 運用獎勵機制，提高信息化檔案人才的綜合素質(zhì)

各檔案館可以通過設置合理的獎勵機制，設置公平、公正、合理的檔案人才考核機制，激發(fā)檔案信息管理人才的工作熱情，提高檔案信息化管理人才的素質(zhì)。在檔案管理工作中，要重點考核檔案管理人員履行崗位職責的能力，用同一標準去考核員工的工作業(yè)績;堅持采用日常登記統(tǒng)計知識，嚴格標準，對工作突出者，以一定的工作獎勵，通過職位晉升、漲薪資等方式，激發(fā)檔案管理人員的學習工作熱情。為了推動檔案管理的信息化建設，還應該關心愛護檔案管理人才，比如，在工作中相關領導應該關心檔案管理人員的生活，幫助他們解決生活中的困難，并注意發(fā)現(xiàn)檔案管理人員的優(yōu)缺點，做到用人所長，容人所短。除此之外，為了推進檔案信息化建設，我們還應該借助現(xiàn)代信息技術的快速發(fā)展，不斷創(chuàng)新檔案工作，重點研發(fā)新技術，全面提升信息系統(tǒng)的整體效能，相關領導者應該發(fā)揮自己的模范帶頭作用，帶頭鉆研新知識，并以實際行動帶動檔案管理人員的學習熱情，形成良好的學習氛圍，提高檔案管理人員的整體知識水平，培養(yǎng)出信息化的檔案人才。

對檔案進行信息化管理有很多的優(yōu)點，很大程度上減少了工作人員的勞動量，這是一種順應時代發(fā)展的轉(zhuǎn)變，現(xiàn)代計算機網(wǎng)絡技術已經(jīng)發(fā)展到了一個相當高的水平，從道理上講信息化管理對提升檔案的管理質(zhì)量是有很大幫助的，不過它也不是完美無缺的，在實施信息化管理的過程中，檔案安全是一個非常重要的問題?，F(xiàn)在對信息化管理具有的優(yōu)勢和其中的安全問題進行討論。

總之，檔案信息化建設是檔案管理的未來發(fā)展趨勢，對于檔案管理來說，必須不斷提高檔案管理人才的信息素養(yǎng)，以適應檔案管理的信息化發(fā)展。為此，檔案管理部門應該立足于檔案管理工作的實際需要，培養(yǎng)信息化的檔案人才。

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