大數(shù)據(jù)背景下移動檔案管理系統(tǒng)前瞻

張松

摘 要：近年來，隨著4G、5G移動網(wǎng)絡的普及，大數(shù)據(jù)正在影響著人們生活的點點滴滴;檔案管理工作只有推陳出新，充分利用信息化技術手段，實現(xiàn)檔案管理的電子化、信息化。這也是未來檔案管理行業(yè)發(fā)展的必然趨勢，本文分析了移動檔案管理系統(tǒng)與傳統(tǒng)電子檔案管理的優(yōu)劣，進而闡述在大數(shù)據(jù)背景下移動檔案管理系統(tǒng)如何更好的為檔案管理工作添磚加瓦。

關鍵詞：大數(shù)據(jù);移動;檔案管理系統(tǒng)

近年來，智能手機在人們的日常生活中扮演越來越重要的角色，支付寶、微信、淘寶等手機軟件的應用大大方便了人們的日常生活，方便快捷已經(jīng)成為人們用來衡量日常的標尺。檔案是人們在社會活動中形成的具有保存價值的各種文字、圖像及其他形式的原始記錄，電子檔案已在檔案管理工作中廣泛應用，檔案管理工作如何進一步推進檔案管理工作的信息化、便捷化。移動檔案管理系統(tǒng)是未來檔案管理行業(yè)發(fā)展的必然趨勢，檔案管理工作只有結(jié)合自身工作特點，不斷實踐探索，逐步實現(xiàn)在移動智能端檔案管理系統(tǒng)的成功構架，下面就針對移動檔案管理系統(tǒng)的一些特點和問題進行探討。

1 移動檔案管理系統(tǒng)的優(yōu)點

移動檔案管理系統(tǒng)，是大數(shù)據(jù)背景下的檔案管理工作的必然發(fā)展方向，其具有這些方面的優(yōu)勢，具體如下：

1.1 移動檔案管理系統(tǒng)的應用，查詢更便捷

傳統(tǒng)電子檔案在查詢使用時需要人們到特定的檔案管理部門，甚至還需要攜帶必要的證明，才能查閱和使用，這不僅占用了人們的時間，還大大降低了檔案利用率;而移動檔案管理系統(tǒng)可以讓人們實現(xiàn)足不出戶就可以查詢自己需要的檔案材料，這兩者之間的差距，不言而喻。

1.2 移動檔案管理系統(tǒng)的應用，共享性更廣泛

傳統(tǒng)電子檔案一般采用局域網(wǎng)存儲或利用專用網(wǎng)絡實現(xiàn)電子檔案共享，這就大大降低了檔案的共享性，而移動檔案管理系統(tǒng)在提供便捷的檔案查詢的前提下，還可以更快捷的傳輸?shù)叫枰獧n案信息的單位或人手中，這大大降低了人們通過傳統(tǒng)檔案傳輸方式過程中的人力物力消耗，大大縮短了傳輸時間，提高辦事效率。

1.3 移動檔案管理系統(tǒng)的應用，精準性更強

傳統(tǒng)電子檔案在查詢和利用的過程中，由于人與人、單位與單位之間溝通效率的影響，人們在查詢檔案或者提供檔案信息過程中，往往不能夠精準獲取到所需的檔案信息。而移動檔案管理系統(tǒng)由于信息共享性，進一步避免了檔案利用過程中的種種失誤，使得檔案管理工作更加精準的為人們的生活工作服務。

2 移動檔案管理系統(tǒng)實現(xiàn)的存在的困難

雖然移動電子檔案管理系統(tǒng)具有很多優(yōu)點，也是未來發(fā)展的必然趨勢，但就目前來看實現(xiàn)移動檔案管理系統(tǒng)還存在許多困難。

2.1 移動檔案管理系統(tǒng)安全性更易受到破壞

信息技術的應用一個致命的缺陷就是他的安全性，網(wǎng)絡技術的應用更加加大了這一缺陷，手機病毒、黑客技術等等不正當手段嚴重威脅著移動檔案管理系統(tǒng)所存儲的檔案安全。

2.2 移動檔案管理系統(tǒng)相關法律法規(guī)和規(guī)章制度還不完善

檔案管理相關法律法規(guī)和規(guī)章制度還處在傳統(tǒng)檔案管理思維范疇下，大數(shù)據(jù)背景下的檔案管理法律法規(guī)和規(guī)章制度亟待人們?nèi)ニ伎己椭朴啞?/p>

2.3 移動管理系統(tǒng)需要全國大數(shù)據(jù)化的實現(xiàn)

2014年3月，大數(shù)據(jù)首次寫入中國中央政府工作報告;2015年10月，黨的十八屆五中全會正式提出“實施國家大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略，推進數(shù)據(jù)資源開放共享”這表明中國已將大數(shù)據(jù)視作戰(zhàn)略資源并上升為國家戰(zhàn)略，短短幾年時間我國的大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略取得了舉世矚目的成績，但距離實現(xiàn)這一國家戰(zhàn)略還有很長的路要走，而移動檔案管理系統(tǒng)需要依托國家大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略這一前提才能實現(xiàn)。

3 移動檔案管理系統(tǒng)工作前瞻

3.1 首先提高檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)和開拓精神

目前的檔案管理工作，絕大部分還處在傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案材料管理這一范疇，已經(jīng)嚴重滯后于社會發(fā)展，只有不斷加強檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng)，加快電子化檔案管理工作全面展開和普及;檔案管理工作性質(zhì)決定了檔案管理工作重復性、枯燥性，而檔案管理的工作又是社會發(fā)展不可缺少的重要環(huán)節(jié)，這就要求我們檔案管理人員要具有認真負責任職業(yè)操守，一絲不茍的工作作風，為將來移動檔案管理系統(tǒng)實現(xiàn)打下堅實基礎。

3.2 建立檔案信息流轉(zhuǎn)的審批流程及法律制度

由于電子檔案信息可以根據(jù)需要在不同的載體上同時存在，也可以相互轉(zhuǎn)換，包括檔案材料的文字、簽名、印章等，這使得電子檔案信息的安全性、可靠性無法保證。只有建立和完善檔案信息的流轉(zhuǎn)審批流程和制度，規(guī)范檔案信息的傳輸安全，并且對原始檔案材料建立完善的保護措施，確保第一手檔案材料可靠性。只有有了完善的檔案信息流轉(zhuǎn)的審批流程和完善的法律規(guī)章制度，才能推動移動檔案管理系統(tǒng)的實現(xiàn)。

3.3 打破檔案管理工作的地域限制

目前我國的人口流動性強，全國流動人口數(shù)量從1993年的7000萬增加到2000年的1.4億，10年內(nèi)翻了一番。但檔案資源建設的局限性、資源利用平臺的封閉性等，帶來了群眾查檔難的問題，為此，我們要努力推進檔案數(shù)字化工作，促進互聯(lián)互通，不斷打破地域壁壘，提升人民群眾的獲得感。只有打破檔案管理工作中的地域壁壘，才能更快更好的推動移動檔案管理系統(tǒng)的實現(xiàn)。

3.4 做好檔案管理工作的宣傳

變封閉為開放，掌握檔案利用工作的話語權。相較于電視、報紙等傳統(tǒng)媒體，微信、微博等新媒體平臺受眾更廣。檔案部門應抓住機遇，用好新媒體平臺，擴大檔案工作宣傳陣地，讓檔案與群眾“零距離”，讓更多的群眾了解檔案，進而支持檔案工作。只有在廣大人民群眾的支持推動下，檔案管理工作才能更好的實現(xiàn)信息化，進而推動移動檔案管理系統(tǒng)的實現(xiàn)。

移動檔案管理系統(tǒng)將傳統(tǒng)的檔案資源形成的數(shù)字資源以及原生數(shù)字資源相整合并加以平臺化建設，大大改善了傳統(tǒng)檔案背景下檔案整理與開發(fā)利用方面的不足，并進一步結(jié)合移動網(wǎng)絡背景實現(xiàn)了用戶互動性服務，滿足了用戶在線查檔、在線預約、資源挖掘、專題建設研究等方面的需求。目前，移動檔案管理系統(tǒng)建設研究日益向智能化方向發(fā)展，對檔案內(nèi)容資源、檢索查詢、信息安全以及用戶交互的要求也進一步提高。在未來的數(shù)字檔案館建設中，我國檔案工作者應結(jié)合我國國情、借鑒不同國家建設經(jīng)驗，使移動檔案管理系統(tǒng)建設更加完備，并能在國家大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略建設浪潮中穩(wěn)步推進。